小學檔案歸檔范圍和保管期限

一都江小學檔案歸檔范圍和保管期限（試行稿）為了更好地建設我校綜合檔案室，健全檔案管理工作，完善檔案收集、裝訂、查閱等?，F(xiàn)將一都江小學檔案歸檔范圍和保管期限（試行稿）發(fā)給各處室，供參考。望各處室今后盡量按下列歸檔要求整理資料上交檔案室。一、校長室(一)辦公綜合類1、本校工作計劃、總結、組織沿革、大事記、重要的決定、決議、報告、批復、規(guī)章制度、匯報材料（包括支部文件材料）（永久）；2、本校學年教育年報及基本情況統(tǒng)計表（永久）；3、本校行政會議、校務會議、教工大會、支部會議等記錄（永久）；4、本校重要會議、校慶等重大活動材料（文字、圖片、影像等）（永久或長期）；5、本校負責人在上級機關召開會議上的重要發(fā)言以及上級領導在本校有關會議上的講話材料（長期）；6、本校參加先進學校、示范學校、合格學校評比考核的文件材料和申報登記表（長期）；7、本校編寫、印刷的校本教材及其他資料匯編（長期）；8、學校處理重要的群眾來信來訪或處理其他糾紛的材料（長期）；9、學校臨時性工作安排、一般會議、培訓、小型活動、通知等一般事務性工作文件（短期）；10、學校外事活動或對外交流、橫向聯(lián)系中形成的文字材料（重要的長期，一般的短期）；11、教職工個人小結（短期）；12、上級機關針對本校工作的重要指示、決定、批復（永久）；13、上級機關下發(fā)的有關教育工作的決定、制度、計劃、意見、通知（備用）；14、非本校主管部門下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知。（備用）。（二）機構人事類1、機構設置、撤并、更改名稱、啟用印章、人員編制、教職員工花名冊和人事統(tǒng)計年報（永久）；2、本校干部任免、教職工轉正、定級、晉級、調資、津貼、離退休、退職、傷亡及重大事故的通知、報告批復、審批表、介紹信及存根（長期）；3、本校教職員工的職稱評聘的有關材料（公示、評、聘文件等）（長期）；4、本校教職員工的聘任制方案、考核方案、細則、年度考核材料、聘用協(xié)議書（長期）；5、本校教職員工崗位考核、績效考核材料（長期）；6、本校臨時招聘員工的勞動合同等（長期）；7、特級教師、先進集體、先進個人、優(yōu)秀教師、勞模典型材料、先進事跡登記表（長期）；8、教職員工處分的檢查、調查材料、報告、批復、決定（長期）；9、上級有關部門頒發(fā)給本校先進集體、先進個人的獎旗、獎狀以及獎勵物品的照片（長期）；10、教師繼續(xù)教育(學分培訓)名單、各類考核成績冊（長期）；11、教職員工生活困難申請補助報告及上級批文（短期）；12、教師繼續(xù)教育培訓資料、免培、免試對象有關證明材料（短期）；13、上級有關人事管理的通知、決定、意見（備用）。14、其它重要資料。二、教務處、教科室（一）教務、教研類1、上級有關教學、教研、招生工作的通知、方案、意見（備用）；2、全校性的教學教研工作計劃、總結、教科研方案（長期）；3、全校教師任課一覽表（短期）；4、本校典型教案、觀摩課教案及講評記錄（長期）；5、本校自編教材、講義的定稿、印本，校內刊物定稿、印本（長期）；6、重要課題申報及各項材料，經(jīng)驗介紹以及重大教學科研活動形成的材料、文件（永久）；7、本校教師在上級報刊或學術交流會上發(fā)表的論文集（長期）；8、本校教師外出學習、培訓、交流的體會總結等（短期）；9、學生參加征文、學科競賽、智力活動、文藝匯演、書畫比賽等活動中的獲獎名單、作品證書復印件以及發(fā)表在各種報刊上的文章、作品等（長期）；5、實驗（電教）設備維修登記簿（短期）；6、多媒體使用情況登記表（短期）。八、總務處（一）財產管理類1、學校財產清冊、房地產登記表（永久）；2、校舍場地出租、固定資產轉讓、新增、報廢等文件材料、合同、協(xié)議等（長期）；3、圖書資料清冊（永久）；4、上級部門下發(fā)的有關財稅、工商、審計、物價等通知、規(guī)定（備用）（二）會計檔案鎮(zhèn)校統(tǒng)一歸檔建檔保管。（三）基建檔案包括工程立項審批，經(jīng)費預、決算，招投標，環(huán)境評估，地質勘探，拆遷，施工，質量監(jiān)督等工程全過程的文件材料，圖紙表格及技術資料等（永久）。（四）設備檔案包括設備儀器、儀表的說明書、圖紙、模型、維修記錄等（長期）。說明： （1）校長室發(fā)文及形成的文字照片等，一律由校長室統(tǒng)一整理組卷。（2）各處室發(fā)文及形成的文字照片等，應由各處室收集整理組卷，及時移交檔案室。（3）各處室配置的各類儀器、設備、其說明書、圖紙、模型統(tǒng)一移交綜合檔案室或總務處歸檔。（4）各處室應及時整理上一年度（學年）形成的歸檔文件，根據(jù)檔