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文檔簡介
2024會議服務(wù)合作合同協(xié)議書合同編號:__________地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于甲方為舉辦2024年度會議,需乙方提供專業(yè)的會議服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負責為甲方提供2024年度會議的服務(wù),包括但不限于:(1)會議場地布置;(2)會議設(shè)備租賃及技術(shù)支持;(3)會議餐飲服務(wù);(4)會議安保及后勤保障;(5)會議嘉賓接待;(6)會議現(xiàn)場翻譯;(7)會議宣傳及報道;(8)會議其他相關(guān)服務(wù)。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提前準備并提供服務(wù),確保會議的順利進行。第二條服務(wù)時間2.1乙方提供的服務(wù)時間為____年__月__日至____年__月__日,共計__天。2.2乙方應(yīng)在服務(wù)時間內(nèi),按照甲方的要求,完成各項服務(wù)工作。第三條服務(wù)費用3.1乙方向甲方提供的會議服務(wù)費用為人民幣(大寫):____元整(小寫):¥_____。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式,向乙方支付服務(wù)費用。第四條付款方式4.1甲方在本合同簽訂后__個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的__%。4.2乙方在完成本合同約定的服務(wù)后,向甲方提供完整的服務(wù)憑證,甲方再向乙方支付剩余的服務(wù)費用。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為本合同服務(wù)費用的__%。5.2乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成服務(wù)項目的,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,乙方應(yīng)承擔因此產(chǎn)生的費用。第六條保密條款6.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴格保密。6.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至服務(wù)完成之日止。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:
1.會議服務(wù)方案
2.會議場地布置效果圖
3.會議設(shè)備租賃清單
4.餐飲服務(wù)詳細菜單
5.安保及后勤保障方案
6.嘉賓接待服務(wù)方案
7.現(xiàn)場翻譯服務(wù)方案
8.會議宣傳報道方案
9.會議日程安排
10.付款憑證及轉(zhuǎn)賬記錄二、違約行為及認定:
1.乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成服務(wù)項目的,視為違約。
2.乙方未按照甲方要求提供服務(wù),導致會議無法順利進行,視為違約。
3.甲方未按照約定時間向乙方支付服務(wù)費用,視為違約。
4.甲方未履行保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,視為違約。
5.雙方未履行合同約定的其他義務(wù),導致合同無法履行或造成損失的,視為違約。三、法律名詞及解釋:
1.甲方:指合同簽訂的一方,提供會議服務(wù)的一方。
2.乙方:指合同簽訂的另一方,提供會議服務(wù)的一方。
3.會議服務(wù)費用:指乙方為甲方提供會議服務(wù)所需的費用。
4.違約金:指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金,為本合同服務(wù)費用的百分比。
5.保密期限:指雙方對合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等應(yīng)予以保密的時間期限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:
1.會議服務(wù)項目未能按時完成:
解決辦法:乙方應(yīng)提前規(guī)劃時間,合理安排人員,確保服務(wù)項目的按時完成。3.餐飲服務(wù)不符合甲方要求:
解決辦法:乙方應(yīng)與餐飲服務(wù)提供商充分溝通,確保餐飲服務(wù)符合甲方要求。4.安保及后勤保障不足:
解決辦法:乙方應(yīng)增加安保人員,完善后勤保障措施,確保會議安全有序。5.嘉賓接待服務(wù)不到位:
解決辦法:乙方應(yīng)提前做好嘉賓接待計劃,確保嘉賓按時到達并得到妥善接待。6.現(xiàn)場翻譯服務(wù)質(zhì)量不高:
解決辦法:乙方應(yīng)選擇專業(yè)的翻譯人員,提前進行翻譯培訓,確保翻譯質(zhì)量。7.會議宣傳報道不力:
解決辦法:乙方應(yīng)制定宣傳方案,加強與媒體的合作,確保會議的廣泛宣傳。8.甲方未按時支付服務(wù)費用:
解決辦法:甲方應(yīng)按照合同約定,按時向乙
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