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籌建主管崗位職責(zé)1.崗位背景為了提高企業(yè)的籌建效率、規(guī)范籌建流程、保證籌建項目的順利進行,特設(shè)立籌建主管崗位,負責(zé)對籌建項目的跟蹤、協(xié)調(diào)和管理。2.崗位職責(zé)籌建主管作為企業(yè)管理層的緊要崗位之一,重要承當(dāng)以下責(zé)任:2.1.籌建項目的計劃和組織負責(zé)籌建項目的立項、規(guī)劃、目標設(shè)定和計劃訂立;組織編制籌建項目的認真計劃和進度布置;確保籌建項目的目標、計劃和資源需求與企業(yè)整體戰(zhàn)略保持全都;訂立籌建項目的工作流程和責(zé)任分工。2.2.籌建項目的資源協(xié)調(diào)組織協(xié)調(diào)籌建項目所需的各類資源,包含人力、物資、財務(wù)等;跟進籌建項目的進展情況,及時調(diào)整資源配置,保證項目順利進行;解決籌建項目中的資源沖突和矛盾,確保資源的合理利用;與相關(guān)部門和供應(yīng)商進行合作,保證籌建項目所需資源的及時供應(yīng)。2.3.籌建項目的風(fēng)險管理訂立籌建項目的風(fēng)險評估和管理方案;跟蹤、分析和評估籌建項目的風(fēng)險情形,并采取相應(yīng)的防范措施;加強對籌建項目的監(jiān)控和掌控,及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對風(fēng)險事件;組織進行風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案的訂立和演練,提高應(yīng)對突發(fā)情況的本領(lǐng)。2.4.籌建項目的進度掌控建立并監(jiān)督籌建項目的進度管理機制;跟蹤籌建項目的實施情況,確保按計劃推動;協(xié)調(diào)解決籌建項目中的進度耽擱和問題;提前發(fā)現(xiàn)并解決潛在的進度風(fēng)險。2.5.籌建項目的質(zhì)量管理訂立籌建項目的質(zhì)量管理計劃和標準;監(jiān)督籌建項目的質(zhì)量實施情況,確保符合質(zhì)量要求;審核和監(jiān)控籌建項目的關(guān)鍵節(jié)點和質(zhì)量掌控點;對籌建項目存在的質(zhì)量問題進行整改和改進。2.6.籌建項目的溝通協(xié)調(diào)負責(zé)和協(xié)調(diào)與相關(guān)部門、合作伙伴和外部機構(gòu)的溝通工作;及時轉(zhuǎn)達和解釋籌建項目的目標、計劃和要求;解決籌建項目中的溝通問題和沖突;組織召開籌建項目的溝通會議和匯報會,推動項目的有效溝通和協(xié)作。3.崗位要求為了更好地履行籌建主管的職責(zé),對擔(dān)負該崗位的人員具備以下要求:具備較強的組織計劃本領(lǐng)和協(xié)調(diào)管理本領(lǐng);具備較強的團隊管理本領(lǐng)和溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng);具備較強的問題分析和解決本領(lǐng);具備較強的風(fēng)險管理和掌控本領(lǐng);具備良好的工作責(zé)任心和抗壓本領(lǐng);具備良好的溝通技巧和團隊協(xié)作意識。4.工作流程籌建主管崗位的工作流程將依據(jù)具體項目的需求進行訂立;工作流程應(yīng)包含籌建項目的立項、規(guī)劃、資源配置、風(fēng)險管理、進度掌控、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié);工作流程應(yīng)得到相關(guān)部門確實認和支持,并依據(jù)實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化。5.績效評估籌建主管的績效評估將以籌建項目的實施情況、進展情況和質(zhì)量標準為重要評估指標;績效評估結(jié)果將用于崗位職責(zé)確實認、崗位晉升和薪酬調(diào)整等方面;績效評估應(yīng)公平、公正、客觀,并經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審核確認。6.附則籌建主管崗位負責(zé)人應(yīng)樂觀與各相關(guān)部門進行溝通和協(xié)作,互通信息,共同推動籌建項目的順利進行;籌建主管崗位負責(zé)人應(yīng)及時上報籌建項目的緊要情況和存在的問題,并提出改進措施;籌建主管崗位負責(zé)人應(yīng)遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,保護企業(yè)利益,維護企業(yè)形象。以上為籌建主管崗位職責(zé)規(guī)章制度
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