辦公軟件應用項目式教程 課件 項目八 制作公司產(chǎn)品推廣

辦公軟件應用項目式教程Office2021學習目標掌握演示文稿和幻燈片的基本概念認識PowerPoint工作界面、視圖、母版了解幻燈片主題的作用會新建、保存和關(guān)閉演示文稿，能編輯幻燈片能在幻燈片里插入圖片、藝術(shù)字、多媒體等對象制作“有機農(nóng)產(chǎn)品”演示文稿——演示文稿的基本操作和版式視圖設置02美化“有機農(nóng)產(chǎn)品”演示文稿——插入對象和母版設置01目錄CONTENTS8.1制作“有機農(nóng)產(chǎn)品”演示文稿——基本操作和版式視圖設置常用的演示文稿軟件1PowerPoint2021工作界面2PowerPoint2021演示文稿視圖、版式3幻燈片的基本編輯41．常用的演示文稿軟件預備知識常用的演示文稿軟件PowerPoint2021工作界面演示文稿視圖、版式幻燈片的基本編輯MicrosoftPowerPoint是微軟公司的演示文稿軟件，最具影響力的演示文稿軟件之一，全球最領(lǐng)先的幻燈片制作軟件，在工作匯報、產(chǎn)品推介、企業(yè)宣傳、項目競標、教育培訓等領(lǐng)域有著舉足輕重的地位。WPSOffice是由北京金山辦公軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，WPSOffice個人版對個人用戶永久免費，主要包括三大功能模塊：“WPS文字”、“WPS表格”、“WPS演示”。其中“WPS演示”支持ppt/pptx文檔的查看、編輯和加解密，支持復雜的SmartArt對象和多種對象動畫/翻頁動畫模式。Keynote是由蘋果公司針對MacOSX操作系統(tǒng)推出的ppt軟件，制作的幻燈片絢爛可見，同時可在ipad、iphone、mac之間共享。2．PowerPoint2021工作界面預備知識常用的演示文稿軟件PowerPoint2021工作界面演示文稿視圖、版式幻燈片的基本編輯幻燈片編輯區(qū)備注區(qū)功能區(qū)標題欄狀態(tài)欄幻燈片導航欄3．演示文稿的視圖預備知識常用的演示文稿軟件PowerPoint2021工作界面演示文稿視圖、版式幻燈片的基本編輯打開“視圖”選項卡普通視圖：PowerPoint默認視圖就是普通視圖，是最常用的視圖模式。左側(cè)為導航縮略圖，右側(cè)為編輯窗口，主要用于創(chuàng)建和編輯幻燈片。大綱視圖：左側(cè)主要顯示幻燈片的標題和主要的文本信息，可以查看每張幻燈片的主要內(nèi)容，也可以直接進行編輯，右側(cè)顯示相應的幻燈片，進行編輯和排版?；脽羝瑸g覽視圖：以縮略圖的形式顯示演示文稿中的所有幻燈片,在瀏覽視圖下可以很方便地調(diào)整幻燈片的順序、復制定位幻燈片、設置切換和設置幻燈片放映等。備注頁視圖：每頁由上下兩部分構(gòu)成，上面是幻燈片，下面是幻燈片對應的備注信息，在備注欄編輯本張幻燈片的注釋和說明。在放映時大屏幕只顯示幻燈片里的內(nèi)容，備注信息顯示在操作電腦上，不會放映到大屏幕。適用于講座時備注自己的所講，而不展示給觀眾的內(nèi)容。閱讀視圖：類似于之前版本的放映視圖，可以查看動畫和切換效果，但區(qū)別在于閱讀視圖不占用全屏，只鋪滿PPT窗口，有助于同時進行多窗口操作。4．演示文稿的版式預備知識常用的演示文稿軟件PowerPoint2021工作界面演示文稿視圖、版式幻燈片的基本編輯幻燈片版式指的是幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式?；脽羝媸桨脽羝巷@示的所有內(nèi)容的格式、位置和占位符框。占位符指的是一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內(nèi)可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。PowerPoint2021版提供了11種版式。4．幻燈片的基本編輯預備知識常用的演示文稿軟件PowerPoint2021工作界面演示文稿視圖、版式幻燈片的基本編輯第1種方法：在幻燈片導航區(qū)的縮略圖中，根據(jù)需要選擇幻燈片，單擊“開始”或者“插入”選項卡的“幻燈片”組——“新建幻燈片”，將添加一張遵循上一張幻燈片版式的新幻燈片。如果想添加其他版式的幻燈片，應單擊“開始”選項卡的“幻燈片”組里的“新建幻燈片”右下角箭頭，選擇需要的新版式。第2種方法：在幻燈片導航區(qū)的縮略圖中，右擊幻燈片，在快捷菜單里選擇“新建幻燈片”。第3種方法：在幻燈片導航區(qū)的縮略圖中，選中幻燈片，按回車鍵。將添加一張遵循上一張幻燈片版式的新幻燈片。第4種方法：使用快捷鍵Ctrl+M可以新添加一張幻燈片。添加幻燈片第1種方法：右鍵單擊左側(cè)縮略圖窗格中的幻燈片，然后選擇“刪除幻燈片”。對于多張不連續(xù)幻燈片：按住Ctrl，然后在左側(cè)縮略圖窗格中選擇幻燈片，釋放Ctrl鍵，然后右鍵單擊所選幻燈片并選擇“刪除幻燈片”。對于多張連續(xù)幻燈片：按住Shift，然后在左側(cè)縮略圖窗格中選擇序列中的第一張和最后一張幻燈片，釋放Shift鍵，然后右鍵單擊所選幻燈片并選擇“刪除幻燈片”。第2種方法：在幻燈片導航區(qū)的縮略圖中，選中幻燈片，按Delete鍵刪除。刪除幻燈片4．幻燈片的基本編輯預備知識常用的演示文稿軟件PowerPoint2021工作界面演示文稿視圖、版式幻燈片的基本編輯在左側(cè)縮略圖窗格中，右鍵單擊要復制的幻燈片縮略圖，然后單擊“復制幻燈片”。復制幻燈片將插入到選擇幻燈片的后面。在左側(cè)窗格中，調(diào)整幻燈片的順序，單擊要移動的幻燈片縮略圖，然后將其拖動到新位置。選擇多張不連續(xù)的幻燈片時按住Ctrl，選擇多張連續(xù)的幻燈片時按住Shift,然后將選定的幻燈片拖到新位置。復制移動幻燈片將光標放在文本框內(nèi)，然后輸入內(nèi)容。選擇文本，然后從“開始”選項卡的“字體”部分選擇一個或多個選項，如字體、增大字號、減小字號、粗體、斜體、下劃線等。若要創(chuàng)建項目符號或編號列表，請選擇文本，然后選擇“項目符號”或“編號”。編輯幻燈片的文本5．演示文稿的保存預備知識常用的演示文稿軟件PowerPoint2021工作界面演示文稿視圖、版式幻燈片的基本編輯保存方法：第1種：點擊標題欄上的保存按鈕

保存。第2種：單擊“文件”選項卡-“另存為”，進行保存。常用的演示文稿保存格式：保存格式有pptx、ppt、ppsx、mp4、jpg、pdf。pptx格式是普通可編輯模式，打開后呈現(xiàn)的頁面就是可編輯的頁面，要播放需要單擊播放按鈕才能播放。ppt格式是早期版本為保證文檔的兼容性，防止其他人無法打開演示文稿，可以將文檔保存為.ppt格式。ppsx格式是放映格式，始終在幻燈片放映視圖中打開演示文稿。pdf格式是電子書常見的保存格式，避免了PPT被修改，只能以圖片形式進行保存。mp4格式是常見的視頻格式。任務實施（詳情操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。）1．新建空白演示文稿”2．設置幻燈片版式4．保存演示文稿3．編輯幻燈片任務一:制作“有機農(nóng)產(chǎn)品”演示文稿8.2美化“有機農(nóng)產(chǎn)品”演示文稿——插入對象和母版設置設置幻燈片背景1插入對象2編輯幻燈片母版31．設置幻燈片背景預備知識設置幻燈片背景插入對象編輯幻燈片母版幻燈片的背景可以填充顏色，也可以填充圖片、紋理和圖案，讓整個演示文稿更協(xié)調(diào)。打開“設計”選項卡——“自定義”組——“設置背景格式”?？梢哉{(diào)節(jié)透明度，也可選擇應用到選定幻燈片或者應用到全部幻燈片。2．插入對象預備知識設置幻燈片背景插入對象編輯幻燈片母版插入新幻燈片：“插入”選項卡——“新建幻燈片”。插入表格：“插入”選項卡——“表格”，有四種形式插入表格,即移動網(wǎng)格插入表格、輸入行數(shù)列數(shù)插入表格、手動繪制表格、插入excel表格。選中表格將新增“表設計”選項卡和“布局”選項卡，對表格進行設置，包括表格樣式、底紋、邊框、效果、插入行列、合并拆分單元格、對齊方式、尺寸、排列等。插入圖片：為增強演示文稿的圖文并茂效果，經(jīng)常需要在幻燈片里插入圖片?！安迦搿边x項卡——“圖片”按鈕。圖片主要來自“此設備”、“圖像集”、“聯(lián)機圖片”。根據(jù)需要對圖片進行格式化，主要包括對圖片進行顏色、透明度等調(diào)整、樣式，排列、大小的設置。打開“插入”選項卡2．插入對象預備知識設置幻燈片背景插入對象編輯幻燈片母版插入形狀：“插入”選項卡——“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，展開形狀集，如圖9-26所示。光標變成“十”形狀后，在編輯區(qū)按住左鍵拖動繪制形狀。在“圖片格式”選項卡里對形狀進行編輯。插入SmartArt圖：SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表現(xiàn)形式?？梢酝ㄟ^選擇適合消息的版式進行創(chuàng)建。一些版式（例如組織結(jié)構(gòu)圖或維恩圖）用于展現(xiàn)特定類型的信息，而其他版式只是增強項目符號列表的外觀?！安迦搿边x項卡——“插圖”組中單擊

SmartArt按鈕。2．插入對象預備知識設置幻燈片背景插入對象編輯幻燈片母版插入圖標和圖表：“插入”選項卡——“插圖”組中單擊

圖標和

圖表按鈕。插入文本、符號：方法同WORD一樣。插入媒體：為了讓演示文稿更具有吸引力，有時需要插入視頻、背景音樂、錄制的配音等。單擊“插入”選項卡，在“媒體”組單擊“視頻”和“音頻”按鈕，再進行“視頻格式”和“音頻格式”的設