《秘書工作理論與實(shí)務(wù)》課件-第八章 商務(wù)旅行安排

——商務(wù)旅行安排秘書工作理論與實(shí)務(wù)目錄一旅行計(jì)劃的內(nèi)容√二旅行日程表的制作三交通工具選擇與預(yù)定票務(wù)四出境旅行申請(qǐng)一、旅行計(jì)劃的內(nèi)容1旅行計(jì)劃的時(shí)間2旅行計(jì)劃的地點(diǎn)3旅行計(jì)劃的交通工具4旅行計(jì)劃的具體事項(xiàng)5旅行計(jì)劃備注項(xiàng)（1）旅行計(jì)劃的時(shí)間包括出發(fā)、返回的時(shí)間；商務(wù)旅行安排1.旅行計(jì)劃的時(shí)間（1）旅行計(jì)劃的時(shí)間包括出發(fā)、返回的時(shí)間；（2）旅行過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間；（3）旅行期間宴請(qǐng)等時(shí)間。商務(wù)旅行安排1.旅行計(jì)劃的時(shí)間（1）旅行計(jì)劃的時(shí)間包括出發(fā)、返回的時(shí)間；（2）旅行過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間；（3）旅行期間宴請(qǐng)等時(shí)間。商務(wù)旅行安排1.旅行計(jì)劃的時(shí)間（1）旅行抵達(dá)的目的地；（2）各項(xiàng)活動(dòng)的地點(diǎn)；（3）食宿地點(diǎn)。商務(wù)旅行安排2.旅行計(jì)劃的地點(diǎn)（1）出發(fā)、返回過(guò)程中的交通工具；商務(wù)旅行安排3.交通工具具體事項(xiàng)主要指商務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容：（1）訪問(wèn)（2）洽談（3）會(huì)議（4）宴請(qǐng)（5）娛樂(lè)活動(dòng)（6）私人事務(wù)活動(dòng)商務(wù)旅行安排4.具體事項(xiàng)備注項(xiàng)是指提醒上司需注意的事項(xiàng)：（1）飛機(jī)起飛或火車離站時(shí)間（2）中轉(zhuǎn)機(jī)場(chǎng)信息（3）應(yīng)帶文件、物品（4）休息時(shí)間商務(wù)旅行安排5.備注項(xiàng)目錄一旅行計(jì)劃的內(nèi)容二旅行日程表的制作√三交通工具選擇與預(yù)定票務(wù)四出境旅行申請(qǐng)一、旅行計(jì)劃的內(nèi)容1旅行計(jì)劃的時(shí)間2旅行計(jì)劃的地點(diǎn)3旅行計(jì)劃的交通工具4旅行計(jì)劃的具體事項(xiàng)5旅行計(jì)劃備注項(xiàng)商務(wù)旅行安排二、旅行日程表的制作浙江澤瑊建筑工程有限公司行程安排表沈總經(jīng)理北京考察行程杭州→北京→

杭州202x.6.19——202x.6.21202x.6.19星期x時(shí)間事項(xiàng)地點(diǎn)車輛安排聯(lián)系人備注13:00—13:50客房休息凱賓斯基酒店（XX路X號(hào)）

13:50酒店叫醒服務(wù)下午14:30—15:30與中寰房地產(chǎn)公司李總洽談中寰公司（XX路X號(hào)）

李琳（北京項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人）所需資料在標(biāo)注“中寰項(xiàng)目”的資料袋中15:45—15:30參觀雍王府雍王府（XX路X號(hào)）京A3221X（紅旗H9）李琳（北京項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人）

18:00參加中寰公司晚宴北京悅賓樓酒店（XX路X號(hào)）京A3221X（紅旗H9）周偉（中寰公司辦公室主任）139xxxx6878目錄一旅行計(jì)劃的內(nèi)容二旅行日程表的制作三交通工具選擇與預(yù)定票務(wù)√四出境旅行申請(qǐng)三、交通工具選擇與購(gòu)票1搭乘飛機(jī)2搭乘火車3購(gòu)票注意事項(xiàng)（1）熟悉機(jī)場(chǎng)（2）熟悉航空公司（3）熟悉飛機(jī)（4）提前辦理值機(jī)商務(wù)旅行安排1.搭乘飛機(jī)杭州蕭山國(guó)際機(jī)場(chǎng)商務(wù)旅行安排（1）熟悉機(jī)場(chǎng)杭州蕭山國(guó)際機(jī)場(chǎng)商務(wù)旅行安排（1）熟悉機(jī)場(chǎng)國(guó)內(nèi)航空公司商務(wù)旅行安排（2）熟悉航空公司國(guó)際航空公司商務(wù)旅行安排新加坡航空，卡塔爾航空，阿聯(lián)酋航空，大韓航空，全日空；法國(guó)航空，漢莎航空，荷蘭航空，美聯(lián)航等（2）熟悉航空公司窄體客機(jī)商務(wù)旅行安排中國(guó)商飛C919（3）熟悉飛機(jī)寬體客機(jī)商務(wù)旅行安排中國(guó)商飛CR929（3）熟悉飛機(jī)各類艙位等級(jí)商務(wù)旅行安排（3）熟悉飛機(jī)值機(jī)：主要是旅客憑票換取登機(jī)牌,辦理行李托運(yùn)。提前辦理值機(jī)是指提前到機(jī)場(chǎng)為安檢、辦理登機(jī)牌和行李托運(yùn)留出充足的時(shí)間?，F(xiàn)在最早可以提前兩天在航空公司網(wǎng)站辦理網(wǎng)上值機(jī)。商務(wù)旅行安排（4）提前辦理值機(jī)商務(wù)旅行安排2.搭乘火車（1）預(yù)定車（機(jī)）票時(shí)，一定要查用最新時(shí)刻表，很多火車和飛機(jī)有季節(jié)性或臨時(shí)性的；（2）不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)，待遇不同，能享受的艙位也是不同的，需要區(qū)分清楚；（3）訂票時(shí)最好選擇能直達(dá)的；（4）為預(yù)防意外，頂尖的秘書在日程上要注明其他交通工具，如飛機(jī)起飛的時(shí)間，以便及時(shí)換乘其他交通工具。商務(wù)旅行安排3.購(gòu)票注意事項(xiàng)目錄一旅行計(jì)劃的內(nèi)容二旅行日程表的制作三交通工具選擇與預(yù)定票務(wù)四出境旅行申請(qǐng)√四、出境旅行申請(qǐng)1填寫出境旅行申請(qǐng)表2法定不準(zhǔn)出境的情形商務(wù)旅行安排1.填寫出境旅行申請(qǐng)表商務(wù)旅行安排1.填寫出境旅行申請(qǐng)表（1）刑事案件的被告人和公安機(jī)關(guān)或者人民檢察院或者人民法院認(rèn)定的犯罪嫌疑人；（2）人民法院通知有未了結(jié)民事案件不能離境的；（3）