辦公會(huì)議管理制度經(jīng)典版（三篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)辦公會(huì)議管理制度經(jīng)典版____有限公司辦公會(huì)議管理制度1目的為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容，強(qiáng)化會(huì)議解決問(wèn)題的能力，確保會(huì)議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成，提倡精簡(jiǎn)會(huì)議、有效會(huì)議，制定本規(guī)定。2范圍適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門內(nèi)部會(huì)議、部門間溝通會(huì)議等，不包括公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。3會(huì)議的分類3.1總經(jīng)理辦公會(huì)。總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議?？偨?jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。3.2辦公例會(huì)。辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。3.3專題會(huì)議。專題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問(wèn)題、或開展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議，具有很強(qiáng)的專題性，特點(diǎn)是一事一議。專題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問(wèn)題、該活動(dòng)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加。3.4內(nèi)部管理會(huì)議。內(nèi)部管理會(huì)議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議，如行政部經(jīng)理____的內(nèi)部人員會(huì)議；有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議，如副總經(jīng)理____的下屬幾個(gè)部門人員的會(huì)議。4職責(zé)與權(quán)限____公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持?？偨?jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。____項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。辦公會(huì)議管理制度經(jīng)典版（二）4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會(huì)議，并記錄專題會(huì)議內(nèi)容。4.5內(nèi)部管理會(huì)議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。4.3各職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行，并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書面匯報(bào)直接上級(jí)，抄送會(huì)議記錄人。4.4會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況，報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。5會(huì)議要求及程序____公司一切會(huì)議必須在____小時(shí)內(nèi)形成書面會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板，詳見(jiàn)附件1。5.3會(huì)議形成的決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時(shí)限，會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密，需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成，必須第一時(shí)間書面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核，若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。5.5會(huì)議程序5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì)。會(huì)前，總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長(zhǎng)做過(guò)基本溝通后，確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議；會(huì)上，總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見(jiàn)、形成計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請(qǐng)示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。5.5.2辦公例會(huì)。會(huì)前，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào)；會(huì)上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定工作計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況，提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。5.5.3專題會(huì)議：會(huì)前，會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要的素材和信息，有針對(duì)性地理出會(huì)議綱要，確定會(huì)議召開的時(shí)間；會(huì)上，主持人必須先說(shuō)明會(huì)議的議題，然后闡述會(huì)議內(nèi)容，需要征求意見(jiàn)、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開，主持人控制會(huì)議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時(shí)解決問(wèn)題；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，辦公會(huì)議管理制度經(jīng)典版（三）一、目的（一）為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議質(zhì)量和行政決策效率，特制訂本制度。（二）會(huì)議應(yīng)本著精減、高效原則進(jìn)行；會(huì)議內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、切中主題，注重效果；切忌空洞無(wú)物，漫無(wú)邊際，泛泛而談。二、適用范圍本制度適用于公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議管理。三、會(huì)議分類（一）公司會(huì)議分為總經(jīng)理辦公會(huì)議、系統(tǒng)會(huì)議、專題/臨時(shí)性會(huì)議、部門會(huì)議和員工代表大會(huì)?？偨?jīng)理辦公會(huì)議由常務(wù)會(huì)議和擴(kuò)大會(huì)議兩種形式，常務(wù)會(huì)議每月至少召開____次，擴(kuò)大會(huì)議視需要召開；系統(tǒng)會(huì)議分為行政人事、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、策劃等，每年度至少召開一次；專題/臨時(shí)性會(huì)議為解決某項(xiàng)特定議題或處置突法事件的會(huì)議視需要召開；部門會(huì)議由各部門自行組織召開，原則上每周召開一次；員工代表大會(huì)分為中層干部和全體員工大會(huì)兩種，由公司總裁辦負(fù)責(zé)組織，每年度分別至少召開一次。（二）分公司會(huì)議。主要包括早會(huì)、例會(huì)、專題會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議及員工大會(huì)等，由子公司行政部門負(fù)責(zé)組織。（三）上級(jí)或外單位組織召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、座談會(huì)、交流會(huì)等）統(tǒng)一報(bào)行政部，由總經(jīng)理指定人員參加，在公司內(nèi)召開會(huì)議的，由總經(jīng)理（經(jīng)）辦負(fù)責(zé)安排，公司各相關(guān)部門或分公司協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。四、管理內(nèi)容（一）會(huì)議提擬與審批1、公司及各部門例會(huì)無(wú)須提擬和審批。2、除部門會(huì)議以外，公司會(huì)議及分公司員工會(huì)議，由行政部直接提擬或分公司辦公室上報(bào)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、系統(tǒng)會(huì)議、專題/臨時(shí)性會(huì)議及分公司部門會(huì)議由各公司、部門自行安排，無(wú)須提擬和審批，但會(huì)議時(shí)間、參加人員等，不得與公司會(huì)議沖突。（二）會(huì)議準(zhǔn)備1、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：（1）已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由會(huì)議組織部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人；（2）屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：①未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；②雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明；③其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。（3）除專題/臨時(shí)性會(huì)議和部門會(huì)議以外，會(huì)議通知期一般應(yīng)至少提前____個(gè)工作日，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門；（4）會(huì)議通知形式一般為電話、微信、郵件通知。但重大會(huì)議或需作特別說(shuō)明的會(huì)議，原則上應(yīng)以書面形式進(jìn)行通知。2、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：（1）會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作；（2）會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；（3）以公司名義召開的會(huì)議，會(huì)務(wù)組織安排統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。（三）會(huì)議組織1、會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則；2、會(huì)議組織者、主持人須遵守以下規(guī)定：（1）組織者和主持人應(yīng)不遲于會(huì)前____分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備；（2）主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明；（3）會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率；（4）屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論；對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)；（5）主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。3、與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：（1）應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；（2）會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；（3）遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；（4）屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；（5）遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)；（6）做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。4、主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議組織者或人力資源部負(fù)責(zé)，會(huì)后應(yīng)及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員，以按規(guī)定相應(yīng)處理。5、會(huì)議記錄（1）公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可考慮根據(jù)會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。（2）會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：①做好會(huì)議的原始記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；②會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；③對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣；④會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名；⑤做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。（3）會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，各類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)辦公室一份存檔備查。（4）會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司檔