事業(yè)單位檔案管理制度（五篇）

第9頁共9頁事業(yè)單位檔案管理制度1、文件材料的概念。企事業(yè)單位文件材料是企事業(yè)單位在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中直接產(chǎn)生和形成的反映生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)開發(fā)等各方面情況的各種信息記錄材料。含義從四個(gè)方面理解：（一）文件材料的本質(zhì)屬性是信息記錄材料（二）文件材料記錄的信息是原生信息（三）文件材料的信息記錄內(nèi)容廣泛（四）文件材料的信息記錄方式多樣2、企業(yè)事業(yè)單位檔案是企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)行使用完畢或告一段落的具有保存價(jià)值的各種文件材料含義從三個(gè)方面理解：（一）從事業(yè)屬性方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案與文件材料之間的本質(zhì)聯(lián)系。（檔案的本質(zhì)屬性就是文件材料）（二）從存在條件方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案是具有保存價(jià)值的文件材料文件材料轉(zhuǎn)化為檔案是有前提條件的，這個(gè)條件就是文件材料必須具有保存價(jià)值。只有具有保存價(jià)值的文件材料才能轉(zhuǎn)化為檔案，反之沒有保存價(jià)值的文件材料就不能轉(zhuǎn)化為檔案，也就不應(yīng)當(dāng)作為檔案而存在。（三）從發(fā)展過程方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案是現(xiàn)行使用完畢或告一段落的文件材料3、文件材料與檔案的區(qū)別表現(xiàn)在：（一）更改補(bǔ)充方面（企業(yè)事業(yè)單位檔案則是具有原始性，所以檔案的內(nèi)容絕不容許更改）（二）制備數(shù)量方面（三）單元組合方面____種。5、綜合管理性文字材料是指企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性文件材料與檔案中的文字材料部分。在企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性文件材料與檔案中，文字材料占絕大多數(shù)。6、圖樣材料是指按照有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)或方法、用專門的線條、符號(hào)等繪制的圖形。7、表式材料是以表格的形式，用線條、文字和數(shù)據(jù)編制而成的反映某種事物概況的簡(jiǎn)明文件材料。表式材料是一種工具性材料，多數(shù)是從便于管理的需要出發(fā)編制而成的。8、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的作用是指文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用，也即文件材料在傳遞、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦和使用過程中所發(fā)揮的作用。企業(yè)事業(yè)單位文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用也被稱為企業(yè)事業(yè)單位文件材料的現(xiàn)行作用?，F(xiàn)行作用體現(xiàn)在四個(gè)方面：（一）依據(jù)作用（二）執(zhí)行作用（三）推動(dòng)作用（四）記實(shí)作用9、企業(yè)事業(yè)單位檔案的作用是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料經(jīng)過歸檔，進(jìn)入保存階段后所發(fā)揮的作用。10、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料形成后的傳遞、登記、驗(yàn)收、更改、復(fù)制、使用和回收等整個(gè)處理過程。11、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積累是指在企業(yè)事業(yè)單位文件材料現(xiàn)行作用實(shí)現(xiàn)以后，人們通過一定的方式，將其適當(dāng)集中并妥善保存的過程。12、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理是指依照一定原則和方法，對(duì)現(xiàn)行使用完畢后暫時(shí)存儲(chǔ)起來的零散文件材料進(jìn)行鑒別、組卷和編目等處理的過程。13、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求，將經(jīng)過整理的企業(yè)事業(yè)單位文件材料移交檔案部門保存的過程。14、文件材料管理的基本要求：（一）文件材料管理要集中統(tǒng)一（二）文件材料運(yùn)轉(zhuǎn)要有序高效（三）文件材料積累要及時(shí)完整（四）文件材料保存要安全可靠15、收文運(yùn)轉(zhuǎn)四個(gè)階段：第一階段為收進(jìn)階段，收進(jìn)階段有簽收、啟封、登記三個(gè)環(huán)節(jié)；第二階段為閱辦階段，閱辦階段有分文、傳閱、擬辦、批辦四個(gè)環(huán)節(jié)；第三個(gè)階段為承辦階段，承辦階段有承辦、催辦、注辦三個(gè)環(huán)節(jié)；第四個(gè)階段為后處理階段，后處理階段有整理、歸檔、清退、銷毀四個(gè)環(huán)節(jié)。16、基本建設(shè)工程項(xiàng)目施工文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)：分為四個(gè)階段，其中第一階段為發(fā)文階段，收發(fā)階段包括收進(jìn)驗(yàn)收和登記分發(fā)兩個(gè)環(huán)節(jié)；第二個(gè)階段為使用階段，使用階段包括調(diào)劑使用、現(xiàn)場(chǎng)收集和變更匯總?cè)齻€(gè)環(huán)節(jié)；第三個(gè)階段為整理階段，整理階段包括材料整理和竣工材料編制兩個(gè)環(huán)節(jié)；第四階段為移交歸檔階段，移交歸檔階段包括材料移交和歸檔保存兩個(gè)環(huán)節(jié)。17、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積累范圍是企業(yè)事業(yè)單位各項(xiàng)工作中應(yīng)產(chǎn)生和形成的各種文件材料的條目總匯。18、文件材料積累范圍的特點(diǎn)：（一）規(guī)范性（二）包容性（三）可塑性19、綜合管理性文件材料的組卷方法（一）按問題組卷（二）按作者組卷（三）按名稱組卷（四）按時(shí)間組卷（五）按地區(qū)組卷20、企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性檔案和科技檔案案卷編目的主要內(nèi)容歸納起來一般包括：編寫頁號(hào)、編制卷內(nèi)文件目錄、編制備考表、編制案卷封面和編制案卷背脊。21、綜合管理性文件材料組成的案卷，一般題名的結(jié)構(gòu)為：作者—內(nèi)容—名稱22、科技文件材料組成的案卷，一般題名的結(jié)構(gòu)為。項(xiàng)目名稱（代字、代號(hào)）—內(nèi)容—名稱。23、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔是指將企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部各職能部門和所屬單位在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，按照歸檔制度移交給企業(yè)事業(yè)單位檔案部門集中保存的過程。24、對(duì)檔案的文件材料進(jìn)行檢查包括三個(gè)方面：（一）檢查歸檔文件材料的質(zhì)量是否符合要求（二）檢查歸檔文件材料是否完整齊全（三）檢查歸檔文件材料是否經(jīng)過系統(tǒng)整理（分類是否科學(xué)、組卷是否合理、編目是否完整等）25、企業(yè)事業(yè)單位歸檔制度的內(nèi)容包括：歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔份數(shù)、歸檔要求和歸檔手續(xù)。26、綜合管理性文件材料一般在第二年的上半年內(nèi)由各部門向檔案部門移交歸檔。27、科技文件材料的歸檔時(shí)間分為五種情況：（一）按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔（二）按工作階段歸檔（三）按子項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔（四）按年度歸檔（五）隨時(shí)歸檔28、會(huì)計(jì)文件材料一般在會(huì)計(jì)年度終了后，暫由企業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿后移交檔案部門保管。29、確定檔案的份數(shù)要考慮兩個(gè)因素。一是要滿足利用的需要，二是在一定程度上要來考慮保護(hù)檔案的安全。30、企業(yè)事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容包括：檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的鑒定、檔案的檢索、檔案的編研、檔案的利用、檔案的統(tǒng)計(jì)31、檔案工作的基本原則。檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全、便于社會(huì)各方面的利用。（書第112頁）32、檔案工作規(guī)章制度的制訂要求：綜合性、系統(tǒng)性、適用性33、企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作是指企業(yè)事業(yè)單位檔案部門按照有關(guān)制度的規(guī)定，接收企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部各部門應(yīng)歸檔的文件材料、各所屬單位應(yīng)移交的檔案和征集散存在社會(huì)上的對(duì)本單位有用的文獻(xiàn)資料的一項(xiàng)工作。34、檔案收集工作的內(nèi)容：（一）接收各部門移交歸檔的文件材料（二）接收所屬單位的檔案（三）接收撤銷單位的檔案（四）征集與單位有關(guān)的零散文件35、檔案與資產(chǎn)的關(guān)系：（一）設(shè)備儀器和基本建設(shè)檔案是固定資產(chǎn)的重要依據(jù)和組成部分（二）某些產(chǎn)品檔案和科研檔案本身就是無形資產(chǎn)（三）各種無形資產(chǎn)都需要檔案作為依據(jù)和憑證（四）黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案的價(jià)值在某種意義上超越了資產(chǎn)的價(jià)值36、檔案分類原則的具體運(yùn)用掌握三點(diǎn)：（一）企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目的設(shè)置，必須貫徹分類原則的基本要求，同位類的設(shè)置應(yīng)采用同一劃分標(biāo)準(zhǔn)，其中大類設(shè)置必須以職能分工作為統(tǒng)一的劃分標(biāo)準(zhǔn)。（二）企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目的層次應(yīng)該具有邏輯性（三）企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目應(yīng)具有包容性37、檔案分類的基本方法：（一）職能分類法（二）問題分類法（三）____機(jī)構(gòu)分類法（四）年度分類法（五）對(duì)象分類法（六）專業(yè)分類法（七）地域分類法（八）檔案載體形式分類法38、企業(yè)事業(yè)單位檔案的編號(hào)是企業(yè)事業(yè)單位檔案部門用來反映檔案分類層次和檔案排列順序的一組符號(hào)，它起著固定檔案整理成果，反映檔案分類和排列順序，指引查找檔案的作用。39、企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目的標(biāo)識(shí)，就是指對(duì)企業(yè)事業(yè)單位檔案分類體系的各個(gè)類目給定類目代號(hào)。標(biāo)識(shí)的結(jié)果形成企業(yè)事業(yè)單位檔案分類號(hào)（又稱企業(yè)事業(yè)單位檔案類號(hào)）40、檔案編制的要求：唯一性、合理性、穩(wěn)定性41、企業(yè)事業(yè)單位檔案的檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)—類號(hào)（分類號(hào)）—案卷號(hào)—件、頁號(hào)42、檔案保管工作的物質(zhì)條件：（一）檔案庫房（二）檔案裝具（三）檔案保護(hù)設(shè)備（四）包裝材料43、檔案鑒定工作的原則：整體性原則、全面性原則、歷史性原則、發(fā)展性原則44、企業(yè)事業(yè)單位檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法45、企業(yè)事業(yè)單位檔案鑒定工作的程序分為鑒定前的準(zhǔn)備工作、價(jià)值鑒定工作、善后處理工作三個(gè)階段。46、一次加工編研成果：發(fā)文匯集、專題匯編、圖樣匯編、文集47、二次加工編研成果：大事記、____機(jī)構(gòu)沿革、數(shù)據(jù)匯編、其他簡(jiǎn)介類檔案編研成果48、三次加工邊沿成果：手冊(cè)、____、49、一般的檔案庫房溫度應(yīng)控制在14—24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過2℃；相對(duì)濕度應(yīng)控制在45—____％，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過____％，保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13—____％，相對(duì)濕度控制在35—____％。50、檔案數(shù)據(jù)庫按其包含的信息可分為目錄型、事實(shí)型和全文型檔案數(shù)據(jù)庫等三種類型。事業(yè)單位檔案管理制度（二）望謨縣事業(yè)單位登記管理局認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，為加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù)，為社會(huì)公眾服務(wù)，為事業(yè)單位服務(wù)。到目前我局按照《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》，對(duì)登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。其總結(jié)如下：一、增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作，積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。目前，我辦事業(yè)單位登記管理局配備了____名事登局干部，具體負(fù)責(zé)____個(gè)事業(yè)單位的登記、變更、年檢、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作。二、注重基礎(chǔ)性工作。法人登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位，我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。設(shè)置事業(yè)法人登記管理的檔案室一個(gè)和檔案柜四個(gè)。通過參加登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、按照事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式，從源頭規(guī)范了檔案，提高了檔案標(biāo)準(zhǔn)，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。三、發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對(duì)內(nèi)在事業(yè)單位管理上，對(duì)外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù)，就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理，抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo)，向好的檔案機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)，汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法，積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)事業(yè)單位登記管理檔案（以下簡(jiǎn)稱登記檔案）的管理，促進(jìn)登記檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為事業(yè)單位管理和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《____檔案法》和《事業(yè)單位登記管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則，制定本辦法。第二條登記檔案是指事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān)（以下簡(jiǎn)稱登記管理機(jī)關(guān)）在事業(yè)單位登記管理工作中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄。第三條登記檔案的管理主要包括收集、整理、保管與利用等工作。第四條登記管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作，建立健全本單位的具體責(zé)任制度，配置符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備設(shè)施，維護(hù)登記檔案的完整、規(guī)范與安全。第五條登記檔案管理工作遵循統(tǒng)一規(guī)范、分級(jí)管理、各自負(fù)責(zé)的原則。各級(jí)登記管理機(jī)關(guān)的登記檔案管理工作接受同級(jí)檔案管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。第六條本辦法適用于各級(jí)登記管理機(jī)關(guān)的登記檔案管理工作。1第二章歸檔范圍第七條在事業(yè)單位設(shè)立登記、變更登記、注銷登記、年度報(bào)告的提交與____、事業(yè)單位法人證書的換領(lǐng)與補(bǔ)領(lǐng)、相____告發(fā)布以及對(duì)事業(yè)單位的日常監(jiān)督管理過程中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有查考利用價(jià)值的文件，屬于歸檔范圍。第八條在設(shè)立登記工作中形成的下列文件應(yīng)當(dāng)歸檔：（一）事業(yè)單位法人設(shè)立登記（備案）申請(qǐng)書；（二）事業(yè)單位法定代表人登記申請(qǐng)表；（三）審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的文件；（四）法定代表人現(xiàn)任該單位行政職務(wù)的任職文件；（五）法定代表人的居民____復(fù)印件或者其他____明文件；（六）住所證明；（七）業(yè)務(wù)范圍中有涉及資質(zhì)認(rèn)可事項(xiàng)或者執(zhí)業(yè)許可事項(xiàng)的事業(yè)單位提交的資質(zhì)認(rèn)可證明或執(zhí)業(yè)許可證明文件；（八）企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等____利用國有資產(chǎn)舉辦的事業(yè)單位提交的舉辦單位法人資格證明文件；（九）驗(yàn)資證明；（十）事業(yè)單位章程;（十一）登記管理機(jī)關(guān)要求提交的其他相關(guān)文件。第九條在變更登記工作中形成的下列文件應(yīng)當(dāng)歸檔：（一）事業(yè)單位法人變更登記申請(qǐng)書；（二）變更名稱提交的審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件和變更后的單位印章的印跡；（三）變更住所提交的新住所證明文件；（四）變更宗旨和業(yè)務(wù)范圍提交的審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件以及資質(zhì)認(rèn)可或執(zhí)業(yè)許可的證明文件；（五）變更法定代表人提交的事業(yè)單位法定代表人登記申請(qǐng)表，原任、現(xiàn)任法定代表人行政職務(wù)任免文件和居民____復(fù)印件或者其他____明文件，現(xiàn)任法定代表人簽字及印章印跡的備案文件；（六）變更經(jīng)費(fèi)來源提交的經(jīng)費(fèi)來源改變的證明文件；（七）變更開辦資金提交的驗(yàn)資證明；（八）登記管理機(jī)關(guān)要求提交的其他相關(guān)文件。（九）變更前的《事業(yè)單位法人證書》正、副本；第十條在注銷登記工作中形成的下列文件應(yīng)當(dāng)歸檔：（一）事業(yè)單位法人注銷登記（備案）申請(qǐng)書；（二）事業(yè)單位撤銷或者解散的證明文件；（三）有關(guān)機(jī)關(guān)確認(rèn)的清算報(bào)告；（四）發(fā)布該單位擬申請(qǐng)注銷登記公告的憑證；（五）《事業(yè)單位法人證書》正、副本及單位印章收繳憑證；（六）登記管理機(jī)關(guān)要求提交的其他相關(guān)文件。第十一條在年度報(bào)告提交與____過程中形成的下列3文件應(yīng)當(dāng)歸檔：（一）事業(yè)單位法人年度報(bào)告書；（二）財(cái)務(wù)報(bào)表（三）驗(yàn)資報(bào)告（四）開戶許可證復(fù)印件事業(yè)單位檔案管理制度（三）檔案建設(shè)是全面建設(shè)和長遠(yuǎn)發(fā)展的最基礎(chǔ)性的、不容缺失的重要內(nèi)容。全體工作人員都要樹立強(qiáng)烈的檔案管理意識(shí)，從每個(gè)人員、從每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)做起，認(rèn)真加強(qiáng)檔案建設(shè)。（一）檔案收存的范圍1、行政檔案：①上級(jí)下發(fā)的各類文件②發(fā)出的的各類文件③及各部門工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、函復(fù)、文稿等④各種會(huì)議通知、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要、講話文稿等⑤出具的或蓋章的信函、報(bào)表等⑥各類統(tǒng)計(jì)資料2、人事檔案①在編人員的檔案材料②人員招聘的相關(guān)材料③各類工作人員的登記表、花名冊(cè)、及相關(guān)資料。④工作人員聘用合同、工資待遇審批表及相關(guān)資料。⑤掛靠人員相關(guān)資料以及掛靠單位的委托通知、協(xié)議、待遇及支付方式等。⑥工作人員政治身份、職務(wù)、級(jí)別、崗位、待遇變化的相關(guān)資料。⑦工作人員年度考評(píng)資料、鑒定及各類獎(jiǎng)懲的組織正規(guī)結(jié)論及相關(guān)材料。⑧工作人員申請(qǐng)、申訴及其它信息資料。3、財(cái)務(wù)檔案①日常支出的財(cái)務(wù)憑證、賬目、審批手續(xù)及報(bào)表。②年度預(yù)算、中期預(yù)算調(diào)整、決算及審批資料。③專項(xiàng)收、支的立項(xiàng)計(jì)劃、執(zhí)行情況及審批資料。④對(duì)外投資、借貸及合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況跟蹤監(jiān)管的相關(guān)資料。⑤各種稅費(fèi)、社保金交納的相關(guān)資料。⑥固定資產(chǎn)購置、使用、核銷的相關(guān)資料。⑦年度、季度及專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。4、業(yè)務(wù)檔案①歷年以省局名義或經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心、培訓(xùn)中心、職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心名義上報(bào)、下發(fā)的相關(guān)培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)項(xiàng)目文件。②歷年培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)資料。③各類教材、教案、大綱、復(fù)習(xí)題庫等資料。④教員、考評(píng)員隊(duì)伍相關(guān)資料。⑤各類、各批學(xué)員報(bào)名、學(xué)習(xí)、考試、考評(píng)發(fā)證或?qū)W分登記相關(guān)資料。⑥各類業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要（記錄）、合作協(xié)議、項(xiàng)目意見書等相關(guān)資料。⑦因業(yè)務(wù)需要購置的（或上級(jí)下發(fā)的）雜志、圖書、資料、音像制品及自制的照片、錄相、錄音資料等。⑧網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相關(guān)資料。⑨重大專項(xiàng)活動(dòng)的籌備、組織實(shí)施、總結(jié)等專題項(xiàng)目資料。⑩歷年物業(yè)管理、機(jī)關(guān)食堂管理的相關(guān)資料。11其它有價(jià)值的資料?！穑ǘn案管理體制：檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。部門分類管理的二級(jí)管理體制。1、建立檔案室，對(duì)及各部門檔案資料正本統(tǒng)一管理。辦公室分工專人管理檔案。2、人事、行政財(cái)務(wù)檔案由直接管理。業(yè)務(wù)檔案由各部門專（兼）職檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門檔案資料進(jìn)行采集、建檔;正本交檔案室管理，副本留部門使用。3、分管主任為檔案建設(shè)責(zé)任人。各部門主任為部門檔案建設(shè)責(zé)任人。及各部門專（兼）職檔案管理員對(duì)各自負(fù)責(zé)的檔案負(fù)直接責(zé)任。4、根據(jù)工作需要，主管會(huì)計(jì)可在財(cái)務(wù)室保留當(dāng)年和前一年的財(cái)務(wù)檔案，爾后逐年建檔移送檔案室保管。各部門業(yè)務(wù)檔案副本在部門保留時(shí)間控制在五年以內(nèi)。第六年起向檔案室移交。（三）立卷和歸檔1、各部門辦理完畢的文件、資料經(jīng)過挑選，分項(xiàng)或分類立卷、編號(hào)歸檔。2、一般文件資料應(yīng)分級(jí)、分類按時(shí)間先后編號(hào)立卷。原則上一年成卷。年終歸檔。3、人事檔案分綜合與個(gè)人二類建檔。綜合檔案年初立卷、年終歸檔。個(gè)人檔案隨機(jī)立卷并歸檔。4、重大專項(xiàng)活動(dòng)一般在立項(xiàng)時(shí)建檔，項(xiàng)目完成后成卷并及時(shí)歸檔。5、各部門業(yè)務(wù)檔案（除專項(xiàng)檔案外）要在年初分類立卷，次年初歸檔。6、凡具有法律性文書，一經(jīng)生效即要?dú)w檔。凡涉密性文件，即時(shí)形成，即時(shí)歸檔。7、各類圖書、雜志、報(bào)紙、音像資料要及時(shí)收集，立卷歸檔。8、對(duì)有價(jià)值的外部信息，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員和檔案管理員要逐日瀏覽，及時(shí)收集，立卷歸檔。9、歸檔要求：①檔案必須具有真實(shí)性。所有資料應(yīng)為原始資料。②檔案必須具有完整性。每個(gè)案卷力求資料齊全。③檔案必須具有價(jià)值性。立卷要避免雜亂無章，做到分類、分項(xiàng)、分目清晰;要避免重復(fù)立卷，同一事件只立一個(gè)卷目;要準(zhǔn)確分類，不同類型的資料，不能混合立卷。（四）檔案保管和使用1、檔案管理人員只要對(duì)檔案卷宗分類編號(hào)、登記注明立案單位、姓名、類別、內(nèi)容頁數(shù)，并對(duì)案卷確定密級(jí)編制頁碼、分類存放，做到分類清晰、放置有序，便于查閱。2、檔案室要設(shè)置防潮、防蛀、防火的檔案柜（箱），安置防盜門、窗和消防器材，確保檔案安全。3、和各部門檔案要分工專人保管，在人員變動(dòng)時(shí)，要認(rèn)真做好移交。4、檔案管理人員要加強(qiáng)責(zé)任心，切實(shí)按要求管理好檔案，切實(shí)做到不損壞、不丟失、不錯(cuò)漏任何案卷（含音像網(wǎng)絡(luò)資料）。5、要強(qiáng)化保密觀念。凡涉密檔案按照保密法規(guī)執(zhí)行。6、檔案借閱必須填寫申請(qǐng)表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，并按申請(qǐng)使用時(shí)限及時(shí)收回。復(fù)制檔案必須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)借出、復(fù)制、遺失、損壞者，要按損失大小，追究責(zé)任。事業(yè)單位檔案管理制度（四）檔案建設(shè)是全面建設(shè)和長遠(yuǎn)發(fā)展的最基礎(chǔ)性的、不容缺失的重要內(nèi)容。全體工作人員都要樹立強(qiáng)烈的檔案管理意識(shí)，從每個(gè)人員、從每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)做起，認(rèn)真加強(qiáng)檔案建設(shè)。（一）檔案收存的范圍1、行政檔案：①上級(jí)下發(fā)的各類文件②發(fā)出的的各類文件③及各部門工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、函復(fù)、文稿等④各種會(huì)議通知、會(huì)議記錄及____、講話文稿等⑤出具的或蓋章的信函、報(bào)表等⑥各類統(tǒng)計(jì)資料2、人事檔案①編人員的檔案材料②人員招聘的相關(guān)材料③各類工作人員的登記表、花名冊(cè)、及相關(guān)資料。④工作人員聘用合同、工資待遇審批表及相關(guān)資料。⑤____人員相關(guān)資料以及____單位的委托通知、協(xié)議、待遇及支付方式等。⑥工作人員政治身份、職務(wù)、級(jí)別、崗位、待遇變化的相關(guān)資料。⑦工作人員年度考評(píng)資料、鑒定及各類獎(jiǎng)懲的____正規(guī)結(jié)論及相關(guān)材料。⑧工作人員申請(qǐng)、申訴及其它信息資料。3、財(cái)務(wù)檔案②常支出的財(cái)務(wù)憑證、賬目、審批手續(xù)及報(bào)表。②年度預(yù)算、中期預(yù)算調(diào)整、決算及審批資料。③專項(xiàng)收、支的立項(xiàng)計(jì)劃、執(zhí)行情況及審批資料。④對(duì)外投資、借貸及合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況跟蹤監(jiān)管的相關(guān)資料。⑤各種稅費(fèi)、社保金交納的相關(guān)資料。⑥固定資產(chǎn)購置、使用、核銷的相關(guān)資料。⑦年度、季度及專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。4、業(yè)務(wù)檔案①歷年以省局名義或經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心、培訓(xùn)中心、職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心名義上報(bào)、下發(fā)的相關(guān)培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)項(xiàng)目文件。②歷年培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)資料。③各類教材、教案、大綱、復(fù)習(xí)題庫等資料。④教員、考評(píng)員隊(duì)伍相關(guān)資料。⑤各類、各批學(xué)員報(bào)名、學(xué)習(xí)、考試、考評(píng)發(fā)證或?qū)W分登記相關(guān)資料。⑥各類業(yè)務(wù)____（記錄）、合作協(xié)議、項(xiàng)目意見書等相關(guān)資料。⑦因業(yè)務(wù)需要購置的（或上級(jí)下發(fā)的）雜志、圖書、資料、音像制品及自制的照片、錄相、錄音資料等。⑧網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相關(guān)資料。⑨重大專項(xiàng)活動(dòng)的籌備、____實(shí)施、總結(jié)等專題項(xiàng)目資料。⑩歷年物業(yè)管理、機(jī)關(guān)食堂管理的相關(guān)資料。5其它有價(jià)值的資料。（二）檔案管理體制：檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。部門分類管理的二級(jí)管理體制。1、建立檔案室，對(duì)及各部門檔案資料正本統(tǒng)一管理。辦公室分工專人管理檔案。2、人事、行政財(cái)務(wù)檔案由直接管理。業(yè)務(wù)檔案由各部門專（兼）職檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門檔案資料進(jìn)行采集、建檔；正本交檔案室管理，副本留部門使用。3、分管主任為檔案建設(shè)責(zé)任人。各部門主任為部門檔案建設(shè)責(zé)任人。及各部門專（兼）職檔案管理員對(duì)各自負(fù)責(zé)的檔案負(fù)直接責(zé)任。4、根據(jù)工作需要，主管會(huì)計(jì)可在財(cái)務(wù)室保留當(dāng)年和前一年的財(cái)務(wù)檔案，爾后逐年建檔移送檔案室保管。各部門業(yè)務(wù)檔案副本在部門保留時(shí)間控制在五年以內(nèi)。第六年起向檔案室移交。（三）立卷和歸檔1、各部門辦理完畢的文件、資料經(jīng)過挑選，分項(xiàng)或分類立卷、編號(hào)歸檔。2、一般文件資料應(yīng)分級(jí)、分類按時(shí)間先后編號(hào)立卷。原則上一年成卷。年終歸檔。3、人事檔案分綜合與個(gè)人二類建檔。綜合檔案年初立卷、年終歸檔。個(gè)人檔案隨機(jī)立卷并歸檔。4、重大專項(xiàng)活動(dòng)一般在立項(xiàng)時(shí)建檔，項(xiàng)目完成后成卷并及時(shí)歸檔。5、各部門業(yè)務(wù)檔案（除專項(xiàng)檔案外）要在年初分類立卷，次年初歸檔。6、凡具有法律性文書，一經(jīng)生效即要?dú)w檔。凡____性文件，即時(shí)形成，即時(shí)歸檔。7、各類圖書、雜志、報(bào)紙、音像資料要及時(shí)收集，立卷歸檔。8、對(duì)有價(jià)值的外部信息，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員和檔案管理員要逐日瀏覽，及時(shí)收集，立卷歸檔。9、歸檔要求：①檔案必須具有真實(shí)性。所有資料應(yīng)為原始資料。②檔案必須具有完整性。每個(gè)案卷力求資料齊全。③檔案必須具有價(jià)值性。立卷要避免雜亂無章，做到分類、分項(xiàng)、分目清晰；要避免重復(fù)立卷，同一事件只立一個(gè)卷目；要準(zhǔn)確分類，不同類型的資料，不能混合立卷。（四）檔案保管和使用1、檔案管理人員只要對(duì)檔案卷宗分類編號(hào)、登記注明立案單位、姓名、類別、內(nèi)容頁數(shù)，并對(duì)案卷確定密級(jí)編制頁碼、分類存放，做到分類清晰、放置有序，便于查閱。2、檔案室要設(shè)置防潮、防蛀、防火的檔案柜（箱），安置防盜門、窗和消防器材，確保檔案安全。3、和各部門檔案要分工專人保管，在人員變動(dòng)時(shí)，要認(rèn)真做好移交。4、檔案管理人員要加強(qiáng)責(zé)任心，切實(shí)按要求管理好檔案，切實(shí)做到不損壞、不丟失、不錯(cuò)漏任何案卷（含音像網(wǎng)絡(luò)資料）。5、要強(qiáng)化保密觀念。凡____檔案按照保密法規(guī)執(zhí)行。6、檔案借閱必須填寫申請(qǐng)表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，并按申請(qǐng)使用時(shí)限及時(shí)收回。復(fù)制檔案必須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)借出、復(fù)制、遺失、損壞者，要按損失大小，追究責(zé)任。會(huì)計(jì)檔案管理制度一、會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)及時(shí)將所有會(huì)計(jì)檔案及資料裝訂整理歸檔，并編造會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)，由主管會(huì)計(jì)保管。二、會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊情況需報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)，但不能拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)限期歸還。三、會(huì)計(jì)檔案保管期滿須銷毀時(shí)，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)____報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后銷毀，單位應(yīng)派專人監(jiān)銷，對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。事業(yè)單位檔案管理制度（五）（六）登記管理機(jī)關(guān)要求提交的其他相關(guān)文件。第十二條在《事業(yè)單位法人證書》換領(lǐng)過程中形成的下列文件應(yīng)當(dāng)歸檔：（一）事業(yè)單位法人證書補(bǔ)（換）領(lǐng)申請(qǐng)書；（二）損毀的《事業(yè)單位法人證書》。第十三條在《事業(yè)單位法人證書》補(bǔ)領(lǐng)過程中形成的下列文件應(yīng)當(dāng)歸檔：（一）事業(yè)單位法人證書補(bǔ)（換）領(lǐng)申請(qǐng)書；（二）發(fā)布原《事業(yè)單位法人證書》作廢公告的憑證；（三）未遺失或者損毀的原《事業(yè)單位法人證書》正本或者副本。第十四條登記管理機(jī)關(guān)在其他事業(yè)單位登記管理工作中形成的下列文件應(yīng)當(dāng)歸檔：（一）登記管轄變更形成的文件；（二）《事業(yè)單位法人證書》超過有效期，廢止后重新申領(lǐng)形成的文件；（三）監(jiān)督檢查事業(yè)單位是否按照登記事項(xiàng)從事活動(dòng)4的情況記錄和查處違反事業(yè)單位登記管理暫行條例及其實(shí)施細(xì)則的行為形成的文件；（四）登記管理機(jī)關(guān)發(fā)布的事業(yè)單位設(shè)立登記、變更登記、注銷登記公告及《事業(yè)單位法人證書》廢止或者作廢公告；（五）其他文件。第三章收集和整理第十五條歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、有效、清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。第十六條檔案載體和書寫材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)和裝訂的要求。應(yīng)當(dāng)使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等符合耐久性要求的書寫材料，嚴(yán)禁使用純藍(lán)墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等非耐久性書寫材料。歸檔材料中有電子