崗位管理規(guī)定

崗位管理規(guī)定

TingBaowasrevisedonJanuary6,20021

崗位管理制度

一、崗位管理目標(biāo)

1.按需設(shè)崗，因事設(shè)職。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要出發(fā)，科學(xué)分析單位性質(zhì)、規(guī)模、工

作量和管理幅度，合理確定管理職數(shù)、崗位，明確崗位職責(zé)，做到有事有崗有責(zé)。使各

管理崗位形成合理配置。

2.優(yōu)化合理，精簡(jiǎn)效能。以工作效率為前提，保證每一個(gè)崗位滿(mǎn)負(fù)荷工作，發(fā)揮崗

位的最佳效能。能以少量崗位滿(mǎn)足需要者，不多設(shè)崗位，不交叉設(shè)崗和重復(fù)設(shè)崗。根

據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，達(dá)到崗位職責(zé)明確，各崗位協(xié)調(diào)、規(guī)范、有序，發(fā)揮

最佳的整體效益。

3.動(dòng)態(tài)管理，優(yōu)化人力資源配置。立足于現(xiàn)有人力資源，實(shí)行崗位動(dòng)態(tài)管理，優(yōu)化

人力資源配置。突出品德、知識(shí)、能力、業(yè)績(jī)等要素，結(jié)合目標(biāo)管理責(zé)任制考評(píng)，制定

不同層級(jí)、不同崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，完善、規(guī)范和落實(shí)崗位考核制度，實(shí)行“庸者下、能者

上”的激勵(lì)機(jī)制、充滿(mǎn)生機(jī)與活力的用人機(jī)制。

二、崗位管理的原則

公司崗位管理應(yīng)遵循以下原則：

1.實(shí)際需要和可能的原則。崗位設(shè)置只能根據(jù)目前一段時(shí)間內(nèi)的實(shí)際工作需要，在現(xiàn)

有編制人員和獲得的職務(wù)數(shù)額內(nèi)進(jìn)行。所謂實(shí)際需要，指的是現(xiàn)階段明確的任務(wù)，是必須

實(shí)施的、是可進(jìn)行的，不是規(guī)劃的、將來(lái)的任務(wù)；所謂可能，即已核定的編制定員和職務(wù)

數(shù)額。

2.至少崗位數(shù)量原則。任何一個(gè)機(jī)構(gòu)，其崗位的數(shù)量是有限的，某一機(jī)構(gòu)崗位數(shù)量的

多少，取決于該機(jī)構(gòu)在整個(gè)系統(tǒng)中的地位和作用，取決于該機(jī)構(gòu)任務(wù)的多少、復(fù)雜程度，

以及人員的需求和經(jīng)費(fèi)狀況等。因此，崗位數(shù)量只能以一個(gè)職務(wù)崗位飽滿(mǎn)的工作量和履職

標(biāo)準(zhǔn)，按至少崗位數(shù)額的原則來(lái)確定。一個(gè)崗位能承擔(dān)和完成的，不能設(shè)兩個(gè)崗位。以達(dá)

到少投入、獲得最高效率和最大效益。

3.最低職務(wù)崗位原則。最高職務(wù)檔次崗位設(shè)置應(yīng)根據(jù)不同的工作層次、不同的工作性

質(zhì)、不同任務(wù)、職責(zé)、難易程度而設(shè)置，按其工作性質(zhì)、責(zé)任大小、難易程度，從低崗設(shè)

起，避免低崗位能承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù)，而設(shè)高的崗位。

4.協(xié)調(diào)配合的原則。任何職務(wù)崗位都不能孤立地設(shè)置，必須從整體出發(fā)考慮上下擺布

協(xié)調(diào)配合的關(guān)系。每一個(gè)職務(wù)崗位要在整體目標(biāo)、任務(wù)下有明確的分工，并在分工的基礎(chǔ)

上形成一個(gè)協(xié)調(diào)配合、優(yōu)化組合的崗位群眾。因此，在設(shè)置崗位并作合理分布時(shí)，必須

以機(jī)

評(píng)價(jià)職務(wù)崗位是否合理設(shè)置，要看其目標(biāo)任務(wù)是否明確具體，職責(zé)是否符合整體職能的要

求，與其他職務(wù)崗位是否協(xié)調(diào)配合。

三、崗位設(shè)置與分析：

(一)、崗位設(shè)置依據(jù)

1.崗位規(guī)劃的依據(jù)來(lái)源

(1)設(shè)立、調(diào)整、變更崗位應(yīng)與公司的、業(yè)務(wù)發(fā)展和調(diào)整相一致。

(2)設(shè)立、調(diào)整、變更崗位應(yīng)遵循精簡(jiǎn)的原則，在保證工作正常開(kāi)展的前提下，職

位數(shù)量應(yīng)盡量減少，每一個(gè)職位的工作量應(yīng)飽和。

(3)崗位設(shè)置應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)。

(4)應(yīng)根據(jù)公司的特點(diǎn)和發(fā)展階段，崗位設(shè)置應(yīng)向核心部門(mén)傾斜。

2.崗位設(shè)置分析方法：

(1)由人力行政部門(mén)和各業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同進(jìn)行這項(xiàng)工作。

(2)進(jìn)行崗位調(diào)查

以目前各類(lèi)各級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位上履職的人員作為調(diào)查對(duì)象，以崗位的工作性質(zhì)、

任務(wù)大小、難易程度、責(zé)任輕重及所需資格條件為基本內(nèi)容，搞清現(xiàn)有崗位的實(shí)際情況，

這是下一步確立崗位的基礎(chǔ)。各單位可根據(jù)單位的實(shí)際情況和條件，采取填表、問(wèn)卷、訪

談、查閱文獻(xiàn)資料等多種方法，進(jìn)行崗位調(diào)查，為崗位分析評(píng)價(jià)提供必要的資料和依據(jù)。

(3)各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出初步意見(jiàn)，從屬部門(mén)崗位現(xiàn)狀、特點(diǎn)和工作負(fù)荷等情況做出

分析，提出初步的設(shè)崗意見(jiàn)，并附必要的說(shuō)明，包括名稱(chēng)、檔次、設(shè)置理由、崗位的工作

性質(zhì)、任務(wù)大小、難易程度、具備條件等。

(4)進(jìn)行崗位分析與評(píng)價(jià)在崗位調(diào)查的基礎(chǔ)上，對(duì)原有的崗位狀況及基層設(shè)崗初步

意見(jiàn)進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，綜合平衡設(shè)置方案，重點(diǎn)是分析評(píng)價(jià)崗位設(shè)置的合理性。該崗位設(shè)置

有無(wú)必要，依據(jù)是否充分，職責(zé)、任務(wù)是否明確具體，崗位層級(jí)高低是否合理；該崗位的

工作與其他崗位的工作是否交叉重復(fù)、程度如何，是否合理搭配；該崗位的工作量是否飽

滿(mǎn)。

(5)提出崗位設(shè)置的整體方案在分析評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，擬定各個(gè)崗位分布的總體方

案，排開(kāi)現(xiàn)有人員的因素，按照合理設(shè)崗應(yīng)遵循的原則，根據(jù)崗位的工作性質(zhì)、責(zé)任大

小、難易程度、任職條件及專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，分布到各個(gè)部門(mén)。

(6)擬定崗位說(shuō)明書(shū)(崗位職責(zé))《崗位說(shuō)明書(shū)》是對(duì)每一個(gè)崗位(特殊是高級(jí)

崗位)的工作內(nèi)容、職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)事項(xiàng)的文字說(shuō)明，也是上崗人員履職、考核的

基本依據(jù)，普通要求每一職務(wù)崗位都應(yīng)有一份崗位說(shuō)明書(shū)。如果工作性質(zhì)、難易程度、責(zé)

任輕重、所需資格條件徹底相同的崗位，可以合用一份說(shuō)明書(shū)(或者稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)崗位說(shuō)明書(shū))。

(二)、崗位管理流程

1.組織架構(gòu)管理

(1)人力行政部根據(jù)公司的主業(yè)務(wù)流程結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定出公司組織架構(gòu)初

案，經(jīng)總經(jīng)理審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。公司的組織架構(gòu)設(shè)置到一級(jí)部門(mén)單位。

(2)各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)流程，部門(mén)組織架構(gòu)必須體現(xiàn)具體的崗位及人員定編數(shù)，經(jīng)分

管副總、人力行政部會(huì)審、總經(jīng)理審批后執(zhí)行，并報(bào)董事長(zhǎng)。

(3)為保證公司及各部門(mén)組織架構(gòu)的及時(shí)變更，為保證公司及各部門(mén)組織架構(gòu)的及

時(shí)變更，人力行政部定期組織與各部門(mén)的溝通、研討，進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)整和變更。。

(4)在日常工作過(guò)程中，由于部門(mén)或者崗位職能調(diào)整，需要對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整、

變更時(shí)，必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，由人力行政部會(huì)審、總經(jīng)理審批后執(zhí)行，并報(bào)董

事長(zhǎng)。

(5)所有部門(mén)的組織架構(gòu)調(diào)整、職能變更，必須經(jīng)權(quán)限人核準(zhǔn)后在人力行政部進(jìn)行

備案并發(fā)布。

2.公司組織架構(gòu)

3.業(yè)務(wù)流程管理

(1)人力行政部是規(guī)章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門(mén)，主要工作職責(zé)是

1.負(fù)責(zé)組織制定、修訂各部門(mén)規(guī)章制度、工作流程管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則；2對(duì)規(guī)章制度、工作

流程執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與檢查，對(duì)規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過(guò)程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正與

處罰；3根據(jù)反饋和要求，適時(shí)修訂、完善公司規(guī)章制度、工作流程。

(2)相關(guān)部門(mén)根據(jù)工作實(shí)際需要擬定規(guī)章制度、工作流程草本，對(duì)新擬定的規(guī)章制

度、工作流程的必要性和可操作性進(jìn)行文字描述，并向人力行政部申請(qǐng)進(jìn)入審批流程

(3)規(guī)章制度、工作流程原則上每年修訂一次，每年年底由人力行政部根據(jù)全年

運(yùn)行情況，提出修訂計(jì)劃，按權(quán)限批準(zhǔn)實(shí)施。

4.公司各部門(mén)職能分析

根據(jù)公司環(huán)境和條件，從內(nèi)容、性質(zhì)、相互關(guān)系和分工等多方面，具體地分析企業(yè)的

整個(gè)管理系統(tǒng)或者個(gè)別子系統(tǒng)的全部職能，并運(yùn)用多種方法就建立和健全企業(yè)職能結(jié)構(gòu)提

出具體公司各部門(mén)職能，具體詳見(jiàn)各部門(mén)三級(jí)職能見(jiàn)附件1:《各部門(mén)三級(jí)職能分解表》

5.工作分析

(1)人力行政部負(fù)責(zé)組織對(duì)崗位進(jìn)行工作分析，并定期根據(jù)崗位變化進(jìn)行調(diào)整。

(2)工作分析的方法包括問(wèn)卷法、觀察法、采訪法、工作實(shí)踐法和典型事件法

等，具體根據(jù)公司發(fā)展階段和實(shí)際情況選擇合適的方法。

(3)對(duì)組織內(nèi)各職位所要從事的工作內(nèi)容和承擔(dān)的工作職責(zé)進(jìn)行清晰的界定。

(4)確定各職位所要承擔(dān)的責(zé)任、工作強(qiáng)度，以及任職人員的能力、任職資格，如學(xué)

歷、專(zhuān)業(yè)、年齡、技能、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力以及工作態(tài)度等。

(5)工作分析的結(jié)果為職位說(shuō)明書(shū)。詳見(jiàn)附件2《云石醫(yī)療科技職位說(shuō)明書(shū)》

6.崗位勝任力分析

(1)對(duì)公司關(guān)鍵崗位和核心崗位人員進(jìn)行勝任力分析。

(2)通過(guò)以下方法歸納對(duì)照分析確定崗位勝任力1.分析崗位說(shuō)明書(shū)確定績(jī)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)；2.

和現(xiàn)崗位優(yōu)秀員工標(biāo)桿進(jìn)行對(duì)照分析；3通過(guò)關(guān)鍵事件訪談；4其他認(rèn)為有必要方法，如問(wèn)

卷調(diào)查、專(zhuān)家支持方法

(3)通過(guò)勝任力分析，人力行政部匯總形成《勝任力評(píng)估表》，并根據(jù)流程報(bào)總經(jīng)理

審核、董事長(zhǎng)審批

(4)通過(guò)審批形成的書(shū)面意見(jiàn)，最終設(shè)置崗位.

四、崗位內(nèi)容描述

(一)崗位說(shuō)明書(shū)

1、崗位說(shuō)明書(shū)由人力行政部統(tǒng)一組織編制、修改、存檔備份和管理

2、崗位說(shuō)明書(shū)的應(yīng)用范圍包括：

(1)員工招募、選拔和任職資格的確認(rèn)；(2)崗位定編；(3)培訓(xùn)；(4)績(jī)

效考核；(5)職業(yè)生涯發(fā)展；(6)薪酬管理；(7)流程化管理；(8)部門(mén)管

理(9)勝任力評(píng)價(jià)等

3、崗位說(shuō)明書(shū)制訂、修訂完善，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。

(二)崗位價(jià)值評(píng)估管理

1、崗位價(jià)值評(píng)估是招聘、考核、晉升、薪酬體系建立及獎(jiǎng)懲等管理的依據(jù)

(1)崗位價(jià)值評(píng)估原則：關(guān)鍵崗位評(píng)估的原則、對(duì)崗不對(duì)人的原則、評(píng)估方法和標(biāo)準(zhǔn)

統(tǒng)一的原則、過(guò)程參預(yù)原則。

(2)成立評(píng)估小組，選定評(píng)估方法和模型。

(3)選擇標(biāo)準(zhǔn)崗位，制定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

(4)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果匯總形成崗位等級(jí)序列表。根據(jù)公司的情況，我們將公司崗位分

為4個(gè)序列、4個(gè)職等(包含15個(gè)職級(jí))，用D5到A1表示。每一個(gè)職等可對(duì)應(yīng)3~5個(gè)

職級(jí)，每一個(gè)職級(jí)對(duì)于相應(yīng)的薪酬寬帶。崗位職級(jí)情況詳細(xì)見(jiàn)下表：

職職技術(shù)專(zhuān)業(yè)職管理

營(yíng)銷(xiāo)序列

等級(jí)序列能序列

A總經(jīng)

1理

A副總

高2經(jīng)理

層(A)A總工總監(jiān)

3程師

A首席總經(jīng)

4工程師理助理

B高級(jí)

1經(jīng)理

經(jīng)

B技術(shù)資深大區(qū)管**職能中級(jí)

理級(jí)

2專(zhuān)家理經(jīng)理專(zhuān)家經(jīng)理

(B)

B3級(jí)大區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)初級(jí)

3理經(jīng)理

C2級(jí)資深銷(xiāo)售經(jīng)高級(jí)

1高工理主管

主

C1級(jí)銷(xiāo)售經(jīng)理資深**中級(jí)

管級(jí)

2高工職能主管

(C)

C工程資深銷(xiāo)售專(zhuān)初級(jí)

3師員主管

D助理銷(xiāo)售專(zhuān)員專(zhuān)員5

1工程師級(jí)

D技術(shù)專(zhuān)員4

口

貝2員級(jí)

級(jí)(D)1)專(zhuān)員3

3級(jí)

1)專(zhuān)員2

4級(jí)

D專(zhuān)員1

5級(jí)

?四個(gè)序列包含：技術(shù)序列、營(yíng)銷(xiāo)序列、專(zhuān)業(yè)職能序列、管理序列。

技術(shù)序列：包含研發(fā)工程師、質(zhì)量工程師、采購(gòu)工程師、售后服務(wù)工程師、工藝工程

師等職能類(lèi)別的人員，需要一定的技術(shù)含量，主要依靠是技術(shù)水平確定序列高低水平。

營(yíng)銷(xiāo)序列：專(zhuān)職從事銷(xiāo)售工作，工作時(shí)間不固定，主要依靠人際交往、服務(wù)水平及業(yè)

務(wù)能力確定序列高低水平。

專(zhuān)業(yè)職能序列：包含財(cái)務(wù)、人力行政、市場(chǎng)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等職能類(lèi)別的人員，需要在某

個(gè)專(zhuān)業(yè)方面開(kāi)展職能工作且不具備獨(dú)立管理職責(zé)，在職能中依靠專(zhuān)業(yè)價(jià)值確定序列高低水

平。

管理序列：包括各管理崗位職能類(lèi)別的人員，需要因承擔(dān)企業(yè)目標(biāo)而存在的計(jì)劃、組

織、領(lǐng)導(dǎo)與控制等方面的管理職能，依靠管理能力確定序列中高低水平。

五、崗位動(dòng)態(tài)評(píng)估與調(diào)整

崗位實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，人力行政部定期根據(jù)公司戰(zhàn)略和發(fā)展?fàn)顩r對(duì)公司崗位實(shí)行動(dòng)態(tài)評(píng)

估，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)崗位進(jìn)行增減。

1、崗位動(dòng)態(tài)管理的基本原則：

(1)堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為中心，提高績(jī)效的原則；

(2)堅(jiān)持調(diào)動(dòng)員工勞動(dòng)積極性的原則；

(3)堅(jiān)持提高員工綜合素質(zhì)、強(qiáng)化考核、優(yōu)勝劣汰、優(yōu)化員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的原則；

(4)堅(jiān)持動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換、績(jī)效聯(lián)酬、科學(xué)合理、公開(kāi)、公正、公平、簡(jiǎn)單易行、持續(xù)運(yùn)作的

原則。

2、崗位動(dòng)態(tài)管理方法

1.科學(xué)合理地設(shè)置崗位崗級(jí)，不同的崗級(jí)確定不同的崗位工資。

2.結(jié)合崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行崗位價(jià)值分析，影響范圍、職責(zé)大小、工作強(qiáng)度、工作難度、

任職條件、崗位工作條件等特性進(jìn)行評(píng)價(jià)打分(打分作為崗位價(jià)值系數(shù))。

3.結(jié)合人員月度評(píng)價(jià)及表現(xiàn)進(jìn)行打分(作為