催款函范文十篇及格式

催款函范文十篇及格式第1篇催款函范文十篇及格式第1篇****公司：

截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫(xiě)人民幣****元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。此致

****公司(印章)

****年**月**日

注：另外《催款函》的送達(dá)可以1、由企業(yè)派員上門(mén)送達(dá)，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復(fù)印件上簽收。2、可交由郵政掛號(hào)、速遞公司送達(dá)，在交寄單上注明請(qǐng)款或催款字樣，并真實(shí)填寫(xiě)收款企業(yè)的名稱(chēng)。

催款函范文十篇及格式第2篇催款函主要包括以下內(nèi)容：

(1)債務(wù)人的稱(chēng)呼。如債務(wù)人姓名，單位負(fù)責(zé)人，法定代表人的姓名、職務(wù)，法人名稱(chēng)或者組織機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)。

(2)催款或索債的事實(shí)和原由。如債權(quán)債務(wù)關(guān)系的基本情況或法律依據(jù)，債務(wù)人拖欠債款拒絕履行義務(wù)的事實(shí)根據(jù)。

(3)債權(quán)人據(jù)以討債的法定理由。如相關(guān)債權(quán)債務(wù)的票據(jù)、合同編號(hào)等。

(4)具體要求。如債務(wù)人應(yīng)當(dāng)履行義務(wù)的時(shí)間、期限和方式，債務(wù)人應(yīng)當(dāng)支付的具體款項(xiàng)和金額(包括貨款數(shù)量、違約金或者銀行利息等)，債務(wù)人對(duì)催款函的答復(fù)期限。

(5)債權(quán)人單位的相關(guān)信息。如單位開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)以及負(fù)責(zé)人簽名、發(fā)函日期、單位簽章等。

催款函范文十篇及格式第3篇_______公司/________先生：

我司于20ｘｘ年4月26日向貴司發(fā)送一份《催款函》，要求貴司在收到該份《催款函》后十日內(nèi)歸還剩余的借款本息。現(xiàn)該期限已過(guò)，但貴司仍未歸還。我司在執(zhí)行過(guò)程中，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)貴司存在虛假出資、抽逃出資以及出資不到位等問(wèn)題，嚴(yán)重違反了國(guó)家法律規(guī)定，損害了債權(quán)人的合法權(quán)益。

如貴司一意孤行仍不歸還我司款項(xiàng)，我司將依法采取其他法律手段，追究貴司及股東的責(zé)任。我司不愿意看到本案繼續(xù)產(chǎn)生雙方不愿意看到的嚴(yán)重后果，希望貴司及股東能夠慎重對(duì)待。

特此函告！

________有限公司

二0ｘｘ年五月七日

催款函范文十篇及格式第4篇尊敬的（先生/女士），現(xiàn)就借款人未按時(shí)償還借款一事向貴方致函如下：年月日，借款人與我簽訂了借條，借條約定，您為借款人的擔(dān)保人，且借條上您已簽字確認(rèn)為連帶責(zé)任擔(dān)保。借款人應(yīng)于年月日償還借款連同本息合計(jì)一共元，人民幣大寫(xiě)。然而借款人卻沒(méi)有按約定及時(shí)償還借款。本人認(rèn)為，借條既已寫(xiě)明約定，當(dāng)全力守信，故特致函請(qǐng)貴方履行擔(dān)保責(zé)任，于年月日前按照借條約定將借款人所借款項(xiàng)償還給我。如果對(duì)本函內(nèi)容有任何異議，請(qǐng)于三日內(nèi)向我書(shū)面提出，逾期視為同意。

出借人：

年月日

相關(guān)知識(shí)

一、個(gè)人催款函要怎么寫(xiě)？

（一）催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、欠款方名稱(chēng)

2、欠款事項(xiàng)

3、欠款時(shí)間

4、欠款原因

5、欠款金額

6、發(fā)票編號(hào)

7、催款方的銀行賬號(hào)

8、最后付款期限

（二）催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯(lián)系人

催款函范文十篇及格式第5篇如何寫(xiě)催款函？

然而，在使用催款函時(shí)，需要明確催款函怎么寫(xiě)。催款函是催款單位對(duì)超過(guò)規(guī)定期限尚未交款的單位進(jìn)行查詢(xún)和催收的一種文書(shū)。

催款函概述

催款函即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對(duì)方有拖欠付款時(shí)，收款方友好發(fā)出的請(qǐng)求對(duì)方支付款項(xiàng)的書(shū)函。

催款函格式

催款函可以用固定格式的表格，也可以寫(xiě)成便函，不論采取哪種形式，一般應(yīng)該包括以下四個(gè)內(nèi)容：

標(biāo)題和編號(hào)：標(biāo)題要簡(jiǎn)明，一般寫(xiě)作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項(xiàng)，可在標(biāo)題前加上“緊急”二字。標(biāo)題下要注明編號(hào)，以便于查詢(xún)和聯(lián)系。

雙方單位的名稱(chēng)和賬號(hào)：要正確地寫(xiě)上催款單位和前款單位的全稱(chēng)和賬號(hào)。必要時(shí)候還應(yīng)該寫(xiě)上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的.，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶(hù)銀行的全稱(chēng)和賬號(hào)。

崔收的內(nèi)容應(yīng)該具體、準(zhǔn)確地寫(xiě)明雙方發(fā)生往來(lái)原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額或貨物的數(shù)量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

處理意見(jiàn)一般是再確定一個(gè)付款期限，希望對(duì)方從速交付。同時(shí)也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對(duì)方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

總之，催款書(shū)的內(nèi)容要寫(xiě)清楚、具體;處理意見(jiàn)既要有催促的作用又要符合財(cái)經(jīng)政策，文中所寫(xiě)的日期、金額、賬號(hào)數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤。

催款函的作用

查詢(xún)：催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

催收：債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。

結(jié)束語(yǔ)

事實(shí)上，做外貿(mào)的會(huì)使用到催款函，因此需要引起重視。特別是對(duì)于在eBay平臺(tái)上的商家更需要了解催款函怎么寫(xiě)，從而更好的運(yùn)用到外貿(mào)業(yè)務(wù)中，熟悉催款函怎么寫(xiě)，也能避免不必要的糾紛出現(xiàn)。

催款函怎么寫(xiě)

催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。

(1)標(biāo)題和編號(hào)

如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫(xiě)上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢(xún)和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)

(2)催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號(hào)

催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)上雙方單位的全稱(chēng)和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫(xiě)明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶(hù)銀行的名稱(chēng)及雙方賬號(hào)名稱(chēng)和賬號(hào)。

(3)催收內(nèi)容

這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。

(4)處理意見(jiàn)

催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：

①要求欠款戶(hù)說(shuō)明拖欠的原因。

②重新確定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

(5)落款

附：催款函范文

***(對(duì)方公司名稱(chēng))：

貴公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司貨款共**元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應(yīng)在**年**月**日付清該款。()現(xiàn)貴公司已逾期**天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。