車輛、駕駛員管理制度

XXXXXXXX有限公司內(nèi)部控制系列文件002公司車輛及駕駛員管理第1版批準(zhǔn)：xxxx-x-發(fā)布xxxx-x-實(shí)施XXXX一、目的為加強(qiáng)公司車輛使用、管理和控制，確保安全行車，做好服務(wù)、有效控制開支及維護(hù)車況良好，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司及下屬子公司所屬公務(wù)用車和駕駛員的管理。三、職責(zé)（一）根據(jù)工作需要，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整；（二）集團(tuán)人力行政中心為公司公務(wù)車輛的管理部門；（三）集團(tuán)辦公室車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員的直接管理及車輛日常管理。四、具體規(guī)定（一）根據(jù)公司實(shí)際情況，車輛分為專人專用車輛和日常公務(wù)用車，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。每次變動(dòng)需填《企業(yè)車輛管理審批表》。（二）人力行政中心對(duì)公司所有車輛均建立《車輛檔案》，將每輛車的車輛購置申請(qǐng)、車輛證件、備用鑰匙、保險(xiǎn)資料等相關(guān)資料放置在檔案庫中統(tǒng)一由專人保管。（三）申請(qǐng)用車手續(xù)及要求專人專用車輛經(jīng)總裁、董事長(zhǎng)審批同意后，車輛由使用人暫為保管，人力行政中心每月對(duì)車況、車輛費(fèi)用等進(jìn)行核查；2.各部門日常公務(wù)用車時(shí)均應(yīng)按要求填寫《用車申報(bào)單》，說明用車?yán)碛?、具體時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)、用車人數(shù)等。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、人力行政中心審批同意后，車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排派車；3.多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車，人力行政中心有權(quán)根據(jù)用車的輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。（四）車輛的運(yùn)行管理1.公司駕駛員上崗必須簽《駕駛員安全責(zé)任書》。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及相關(guān)細(xì)則，要及時(shí)了解當(dāng)日交通信息與規(guī)定，做到遵章守紀(jì)。對(duì)任何人提出違反交通法規(guī)的要求，駕駛員有權(quán)勸阻或制止，以確保行車安全。2.（七）違規(guī)與事故處理1.在下列情形下違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，駕駛員負(fù)全責(zé)及相關(guān)費(fèi)用，并予以其記過或免職處分。（1）無照駕駛。（2）未經(jīng)許可將公車借給外單位人員使用。（3）酒駕或醉駕。（4）其他違反交通法規(guī)的駕駛行為。2.除以上情況非駕駛員意愿而發(fā)生意外事故造成車輛損壞、人身損傷時(shí)，視實(shí)際情況由駕駛員與公司分責(zé)負(fù)擔(dān)，以公司領(lǐng)導(dǎo)最終審批為準(zhǔn)。3.發(fā)生意外交通事故，駕駛員和乘車人必須保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)向交警、人力行政中心報(bào)告，并通知保險(xiǎn)公司，做好善后工作。4.專職駕駛員全年安全行車，未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的，年底對(duì)駕駛員給予表彰并頒發(fā)安全獎(jiǎng)金，發(fā)放金額以最終審批為準(zhǔn)。五、附則（一）本制度由集團(tuán)人力行政中心負(fù)責(zé)解釋。（二）本制度由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。六、相關(guān)附件《企業(yè)車輛管理審批表》《車輛檔案》《用車申報(bào)單》《車輛行駛登記表》《車輛加油一覽表》《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》《車輛保養(yǎng)一覽表》《車輛維修一覽表》《車輛保險(xiǎn)、年檢一覽表》《車輛違章一覽表》《車輛加油月度匯總表》《車輛運(yùn)行情況月報(bào)表》《車輛維護(hù)檢查登記表》《駕駛員文明禮儀規(guī)定》《駕駛員安全責(zé)任書》企業(yè)車輛管理審批表日期：編號(hào)車型車號(hào)使用部門/責(zé)任人聯(lián)系方式備注12345678910111213141516審批董事長(zhǎng)審批：總裁審批：分管領(lǐng)導(dǎo)審批：辦公室主任審核：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)：注：1、企業(yè)所有車輛由人力行政中心統(tǒng)一登記建檔、監(jiān)管。2、企業(yè)所有車輛劃分使用部門及責(zé)任人，由責(zé)任人負(fù)責(zé)車輛的日常使用與管理。車輛檔案車牌貼照片處廠牌車架號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)注冊(cè)日期年檢日期投保公司保險(xiǎn)到期日車況使用部門∕責(zé)任人/使用日期車帶資料聯(lián)系方式總裁審核董事長(zhǎng)審批備注：（此處標(biāo)明車輛信息變更內(nèi)容，如二次投保等） 用車申報(bào)單用車單位用車時(shí)間月日時(shí)至?xí)r外出地點(diǎn)乘車人數(shù)人用車事由：部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)駕駛員用車單位用車時(shí)間月日時(shí)至?xí)r外出地點(diǎn)乘車人數(shù)人用車事由：部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)駕駛員用車單位用車時(shí)間月日時(shí)至?xí)r外出地點(diǎn)乘車人數(shù)人用車事由：部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)駕駛員要求：1、駕駛員嚴(yán)格按外出地點(diǎn)出車，中途需改變地點(diǎn)請(qǐng)示車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。凡不經(jīng)請(qǐng)示，改變地點(diǎn)，按違紀(jì)處理，弄虛作假嚴(yán)肅處理。2、返回后及時(shí)填報(bào)返回時(shí)間。車輛行駛登記表駕駛員：——————————————————————————————————————————————————————車輛加油一覽表日期加油金額（元）單價(jià)（元）數(shù)量（升）里程表公里數(shù)駕駛員備注 車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表申請(qǐng)日期：年月日車牌號(hào)里程數(shù)上次維修日期情況說明總裁/董事長(zhǎng)審批人力行政中心審核駕駛員注：請(qǐng)將車輛維修清單附于此表后車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表申請(qǐng)日期：年月日車牌號(hào)里程數(shù)上次維修日期情況說明總裁/董事長(zhǎng)審批人力行政中心審核駕駛員注：請(qǐng)將車輛維修清單附于此表后車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表申請(qǐng)日期：年月日車牌號(hào)里程數(shù)上次維修日期情況說明總裁/董事長(zhǎng)審批人力行政中心審核駕駛員注：請(qǐng)將車輛維修清單附于此表后車輛保養(yǎng)一覽表序號(hào)日期里程表公里數(shù)保養(yǎng)內(nèi)容金額（元）備注 車輛維修一覽表序號(hào)日期維修內(nèi)容金額（元）備注車輛保險(xiǎn)、年檢一覽表保險(xiǎn)年檢投保公司年檢地址投保人年檢日期日期投保項(xiàng)目投保時(shí)間金額（元）日期金額（元）備注車輛違章一覽表序號(hào)日期違章內(nèi)容罰款金額（元）駕駛?cè)颂幚砬闆r車輛加油月度匯總表月份序號(hào)車牌號(hào)管理者或使用者加油量（公升）加油金額（元）備注車輛運(yùn)行情況月報(bào)表上報(bào)部門：月份項(xiàng)目上月情況本月情況全年累計(jì)情況備注共運(yùn)行車輛（臺(tái)）全月出車臺(tái)次（次）全月行駛里程（公里）應(yīng)耗油料（公升）實(shí)耗油料（公升）節(jié)油（公升）共修車臺(tái)次（臺(tái)次）修車材料費(fèi)（元）修車工時(shí)費(fèi)用（元）審核：制表：車輛維修、維護(hù)檢查登記表檢查日期：年月日車牌號(hào)碼：本車駕駛員：組織實(shí)施人：檢查項(xiàng)目：冷卻水□機(jī)油□剎車油□發(fā)動(dòng)機(jī)工作狀況□助力油□空濾□電解液□全車皮帶松緊度□車輛室內(nèi)外衛(wèi)生□全車有無漏水漏油現(xiàn)象□整體車輛測(cè)試＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿車輛外借審批單用車單位用車時(shí)間月日時(shí)至?xí)r外出地點(diǎn)車輛牌號(hào)駕駛員□隨車□不隨車總裁/董事長(zhǎng)審批人力行政中心審核駕駛員文明禮儀規(guī)定第一章總則第一條為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的不斷開拓與發(fā)展，更好地體現(xiàn)公司的形象，建設(shè)一支高素質(zhì)、講文明懂禮貌、規(guī)范化的駕駛員隊(duì)伍，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有在崗專職駕駛員。第三條公司駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守《公司車輛及駕駛員管理制度》。第二章文明禮儀規(guī)范第四條為了使駕駛員保持良好的精神面貌，同時(shí)也為了更好地向外界展示公司的形象，公司所有駕駛員應(yīng)發(fā)型齊整，穿戴整潔，不講臟話粗話。第五條駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，經(jīng)常對(duì)所保管車輛進(jìn)行清洗，按期打亮油，做到晴天停車后無灰塵，雨雪停車后無泥點(diǎn)。前后風(fēng)擋玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要經(jīng)常清洗，做到無積土。車內(nèi)經(jīng)常保持清潔，座套要勤洗、勤換，方向盤、儀表要擦凈無塵土。車輛平時(shí)應(yīng)停在指定的地點(diǎn)，不要亂停亂放。第六條駕駛員應(yīng)加強(qiáng)公關(guān)禮儀方面的學(xué)習(xí)，熟悉不同場(chǎng)合的禮儀規(guī)則。對(duì)待客人要有禮貌，主動(dòng)向客人打招呼并作自我介紹，然后打開車門將客人讓進(jìn)車內(nèi)，關(guān)車時(shí)要注意乘客的身體和衣物，防止被車門擠壓。如果客人有行李物品，自己應(yīng)主動(dòng)上前提供幫助，不要坐在車內(nèi)旁觀。行車中應(yīng)及時(shí)使用冷熱風(fēng)，聽收音機(jī)或聽音樂應(yīng)征得客人同意，聲音不要太大，以免影響客人思考或休息?？腿酥g談話，不得隨便插話，客人問話，應(yīng)禮貌回答。開車送人應(yīng)盡量送到門口，等人時(shí)不能只顧自己睡覺或看書，而應(yīng)隨時(shí)注意客人是否已出來。如客人在門口等車，應(yīng)主動(dòng)開車到門口接客人上車。遇大型活動(dòng)車輛無法在近處停放時(shí)，應(yīng)提前到門口或剛散場(chǎng)即到門口主動(dòng)向客人打招呼，請(qǐng)其稍等，回來開車去接。如車輛堵塞，也可引導(dǎo)客人步行至停車處上車，不要讓客人到處找車。客人離別時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)向其道別并?？腿艘宦菲桨病５谄邨l為了保持和進(jìn)一步提高公司駕駛員的精神面貌，公司將對(duì)公司所有駕駛員進(jìn)行比較系統(tǒng)的精神文明和待人禮儀方面的培訓(xùn)。第三章考核與獎(jiǎng)懲第八條為了確保上述規(guī)定能認(rèn)真貫徹執(zhí)行，使公司駕駛員的總體素質(zhì)能有顯著的提高，公司將對(duì)所有在崗駕駛員進(jìn)行文明、禮儀方面的考核。第九條考核采取年終考核與平時(shí)考核相結(jié)合、本部門考核與客戶考核相結(jié)合的辦法，考核的內(nèi)容包括儀態(tài)儀表、個(gè)人精神文明建設(shè)情況以及公關(guān)禮節(jié)等方面的知識(shí)。第十條對(duì)駕駛員的文明禮儀考核分為優(yōu)秀、達(dá)標(biāo)和不及格三個(gè)檔次。對(duì)在年度考核中被評(píng)為優(yōu)秀的駕駛員，公司將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。連續(xù)兩年被評(píng)為優(yōu)秀的駕駛員，公司將作為“文明禮儀”標(biāo)兵通報(bào)表揚(yáng)，并給予獎(jiǎng)勵(lì)、工資晉級(jí)等。對(duì)沒通過考核的駕駛員，應(yīng)給予工資降級(jí)或安排其下崗，進(jìn)行培訓(xùn)。如仍不能達(dá)標(biāo)，勸退辭退。第四章附則第十一條本規(guī)定由集團(tuán)人力行政中心負(fù)責(zé)解釋。駕駛員安全責(zé)任書為加強(qiáng)車輛及駕駛員的安全管理，預(yù)防和杜絕交通事故的發(fā)生，保護(hù)人身和財(cái)產(chǎn)安全，落實(shí)“預(yù)防為主、安全第一”的方針，結(jié)合本公司《公司車輛及駕駛員管理制度》的有關(guān)規(guī)定，特簽訂本責(zé)任書。責(zé)任對(duì)象：同志為號(hào)車安全第一責(zé)任人，對(duì)該車的行駛安全及其相關(guān)工作負(fù)全面責(zé)任。責(zé)任目標(biāo)：熱愛本職工作，服從調(diào)派，聽從指揮，做到愛車、守紀(jì)律、安全、節(jié)約相結(jié)合，保持車輛整潔、車況良好。根據(jù)天氣變化情況及時(shí)采取防凍防滑等安全措施，加強(qiáng)車輛維修保養(yǎng)和安檢工作。2、自覺遵守道路交通安全法律、法規(guī)，維護(hù)交通秩序，服從交警指揮，堅(jiān)決杜絕酒后駕車、疲勞駕車。做到不超載、不超速、不違章行駛、不私自外借車輛、不出私車，按照規(guī)范安全駕駛、文明駕駛，提高職業(yè)道德、法制觀念，樹立公司良好形象。3、認(rèn)真執(zhí)行公司車輛管理的規(guī)章制度，樹立“安全第一”思想，確保生命和財(cái)產(chǎn)安全。4、在駕駛過程中