2024年大學(xué)試題(文學(xué))-文書學(xué)筆試考試歷年高頻考點(diǎn)試題摘選含答案

2024年大學(xué)試題(文學(xué))-文書學(xué)筆試考試歷年高頻考點(diǎn)試題摘選含答案第1卷一.參考題庫(共75題)1.催辦工作分（）、（）兩種類型。2.在世界各個文明古國都有發(fā)現(xiàn)的是（）檔案。A、縑帛B、石刻C、泥板D、蠟版3.批辦工作應(yīng)遵循怎樣的工作制度？4.文書內(nèi)容最終審定，并由草稿轉(zhuǎn)化為定稿的環(huán)節(jié)是（）。5.簡述文書同公文、文件的區(qū)別與聯(lián)系。6.檔案管理的最基本要求是維護(hù)檔案的（）與（）。7.大會的序曲是（）。A、大會通知B、開幕詞C、閉幕詞D、大會報告8.簡述收文辦理制度的具體內(nèi)容。9.簡述敘述核稿內(nèi)容。10.簡述文件立卷的組織形式的選擇。11.簡述文書學(xué)與檔案學(xué)的關(guān)系。12.簡述詳述會議進(jìn)程中的文書工作。13.簡述敘述文書辦理系統(tǒng)程序。14.催辦是對文件承辦工作的督促檢查，分（）和（）兩種。15.簡述文件立卷的原則。16.簡述照片文件的種類。17.立卷中有按通訊者特征組卷方法，其中通訊者是指文件的（）。A、收文機(jī)關(guān)B、發(fā)文機(jī)關(guān)C、承辦機(jī)關(guān)D、收發(fā)文機(jī)關(guān)18.簡述填寫卷內(nèi)文件目錄應(yīng)注意的問題。19.簡述文件撰寫的基本要求。20.《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，秘密文件分為（）。A、絕密B、機(jī)密C、秘密D、內(nèi)部E、公開21.簡答會議記錄的結(jié)構(gòu)。22.為了表示對主批人的謙敬，參與批辦的其他領(lǐng)導(dǎo)人的表態(tài)用語是（）。A、同意B、原則同意C、擬同意D、不擬同意23.文書檔案人員的職業(yè)行為準(zhǔn)則是（）A、謙虛謹(jǐn)慎，平等待人B、埋頭苦干，樂于奉獻(xiàn)C、遵守紀(jì)律，嚴(yán)守秘密D、勤奮工作，主動負(fù)責(zé)24.南北朝時期，對文章與文書加以區(qū)別，將文書統(tǒng)稱為（）。A、札B、文C、筆D、書25.（）是檔案提供利用最常用的方式。A、借閱B、借出C、網(wǎng)路查詢D、電話查詢26.按照文書內(nèi)容所述實(shí)際事務(wù)活動涉及的專業(yè)范圍，可將全部文書分為綜合文書與各種專業(yè)文書。27.催辦是對文書催促（）。A、形成B、傳遞C、辦理D、閱讀E、清退28.行文是如何正確選擇主送和抄送機(jī)關(guān)？29.簡述電子文件制作與傳輸過程中應(yīng)注意的問題。30.現(xiàn)行機(jī)關(guān)批辦表態(tài)用語大致有（）。A、同意B、不同意C、原則同意D、擬同意E、不擬同意31.（）密集架適合于檔案庫房密閉性能好，庫房條件符合規(guī)范的檔案庫房。A、封閉式B、開放式C、固定式D、移動式32.簡述我國文書工作標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)的組成。33.對公文印刷發(fā)出情況的（）被稱為印發(fā)說明。34.辦畢公文的銷毀是指什么？35.傳閱文件最突出的要求，就是一個（）字。A、準(zhǔn)B、穩(wěn)C、快D、慢36.簡述遵守行文規(guī)則的意義。37.論述會議記錄與會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)。38.從撰文者的觀念轉(zhuǎn)化為公文實(shí)體的過程是（）的表達(dá)。39.同一文件的不同稿本，在形式、內(nèi)容和作用上是相同的。40.對某項(xiàng)工作或某一方面的活動做出具體安排或提出具體措施的法規(guī)性文件是（）。A、辦法B、規(guī)定C、章程D、條例41.簡述標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)定的對象。42.簡述公文的轉(zhuǎn)辦方式。43.公文中時間、空間、數(shù)量表達(dá)有哪些特殊要求？44.簡述公文主旨的確立要求。45.“雙軌制”是指什么？46.新中國文書工作的發(fā)展的表現(xiàn)有哪些？47.請示的結(jié)構(gòu)包括什么？48.簡述信訪文書的形成特點(diǎn)和形成者特點(diǎn)。49.簡述通用文種種類。50.上奏文書是以（）為特定收文者的特殊的上行文書。51.常見的公文層次安排方式有什么？52.數(shù)碼照相使照片文件發(fā)生的巨大變化是什么？53.同篇文書的若干份稱重份文書，它們的發(fā)文號是一樣的。54.怎樣區(qū)別電子文件與電子信息？55.文書立卷的意義是什么？56.平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間（）、（）時，用公函。57.公務(wù)文書的體式是指什么？58.簡述出現(xiàn)“請示報告”這類錯誤的原因。59.經(jīng)過有關(guān)較正式的會議討論，并投票通過，以會議名義發(fā)布才能生效的文種是（）A、決定B、決議C、報告D、會議紀(jì)要60.法人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)力義務(wù)關(guān)系而簽署的協(xié)議是（）。A、條約B、協(xié)議書C、經(jīng)濟(jì)合同D、公證書61.文書學(xué)的研究對象是（）。A、文書、文書辦理工作B、文書、文書工作C、文書、文書擬寫工作D、文書、文書管理工作62.多文混裝的裝封方式適用于（）。A、密件B、平件C、內(nèi)部件D、緩件E、急件63.檔案是文件的（）。A、變體B、集合體C、歸宿D(zhuǎn)、前身E、來源64.注釋在公文中發(fā)揮何種作用？65.對應(yīng)于推動作者主觀意志形成期的文書工作環(huán)節(jié)有（）。A、交擬B、起草C、修改D、審核E、簽發(fā)66.專用文種是指什么？67.簡述文書工作的時效性。68.簡述簽發(fā)與簽署的區(qū)別。69.為什么在進(jìn)行文書立卷時必須堅(jiān)持聯(lián)系的原則和保管與利用原則？70.辦畢公文的暫存是指什么？71.簡述文件分類的方法。72.文件正本發(fā)往主要收受機(jī)關(guān)，具有社會公認(rèn)的（）效用的正式標(biāo)準(zhǔn)稿本。73.簡述論文書的性質(zhì)和作用。74.照片的文字說明應(yīng)簡潔、通順，一般不超過（）字。A、100B、150C、200D、5075.文書的產(chǎn)生是以文字、階級、國家的產(chǎn)生為前提而產(chǎn)生的。第2卷一.參考題庫(共75題)1.機(jī)關(guān)，古代俗謂（），近代總稱（）。2.簡述合理規(guī)劃傳閱順序的內(nèi)容。3.用以統(tǒng)計(jì)案卷數(shù)量和查找利用檔案的最基本工具是（）。A、歸卷類目B、移交目錄C、卷內(nèi)目錄D、案卷目錄E、全宗目錄4.簡述會務(wù)管理文書。5.在平時歸卷工作中，有時要使用（），以指明文件實(shí)體存放的位置。A、參見卡B、互見卡C、參閱卡D、代號卡6.以文字為表達(dá)手段在書面載體上記載信息內(nèi)容，均是文書。7.我國最早的文書工作人員是（）。A、卜官B、史官C、尚書D、御使8.辦件的傳閱是指什么？9.簡述信訪工作文書。10.為純化文書內(nèi)容，方便收文機(jī)關(guān)辦理的制度是（）。A、一文多事制度B、一文一事制度C、一文一份制度D、一文多份制度11.“雙軌制”的采用具有怎樣的意義，其目的何在？12.文書正本是根據(jù)（）制作的正式標(biāo)準(zhǔn)稿本。13.簡述文書學(xué)的發(fā)展歷程。14.利用原則是指什么？15.皇帝在重大人事方面有興、革時使用的下行文種為（）。A、制B、策C、詔D、敕16.簡述文書立卷的基本原則。17.文書學(xué)與秘書學(xué)是（）。A、包含學(xué)科B、交叉學(xué)科C、并列學(xué)科D、分支學(xué)科18.機(jī)關(guān)總收發(fā)室對文件實(shí)行統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一登記的做法出自國民黨政府的（）。A、行政三聯(lián)制B、文書檔案連鎖法C、撰文三段式D、建立萬能政府19.簡述附件說明的作用有什么？20.簡述從內(nèi)容性質(zhì)角度對公文的分類。21.總結(jié)報告的寫作要求包括什么？22.通告是一種具有行政約束力和法律效力的（）。A、知照性文件B、指揮性文件C、法規(guī)性文件D、祈請性文件23.考古發(fā)現(xiàn)存世最早的文書是（）。A、夏代甲骨文書B、商代甲骨文書C、商代金文書D、西周金文書24.簡述撰寫文件有何重要性。25.在文稿中，體現(xiàn)法定作者公文寫作文風(fēng)的是（）。A、體度格調(diào)B、觀點(diǎn)主張C、格式安排D、精神面貌E、標(biāo)記注示26.簡述通知的寫作要求。27.鑒定檔案價值應(yīng)堅(jiān)持的基本觀點(diǎn)是（）。A、實(shí)用的觀點(diǎn)B、效益的觀點(diǎn)C、全面的觀點(diǎn)D、歷史的觀點(diǎn)E、發(fā)展的觀點(diǎn)28.簡述公文不同于圖書、情報、檔案等其他文獻(xiàn)形式的主要特征。29.對于上報的公文來說，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣應(yīng)為（）。A、60mmB、70mmC、75mmD、80mm30.能揭示出該卷文書聯(lián)系的特色和側(cè)重所在是（）。A、文書特征B、文書共同特征C、案卷特征D、案卷共同特征31.科技檔案（）工作的程序，分為準(zhǔn)備、鑒定和處理三個階段。A、收集B、整理C、鑒定D、保管32.論述文書的特點(diǎn)和作用。33.檔案管理工作的基本要求是（）A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理B、精簡、高效、實(shí)事求是C、維護(hù)檔案的完整與安全D、便于社會各方面的利用34.劃定立卷范圍應(yīng)注意哪些問題？35.起草規(guī)范類文書的工作步驟是什么？36.簡述報告的適用范圍與類型。37.外交文書中簽署人的身份，對對方的稱呼以及致敬語等，有表示彼此身份等級和不同國家關(guān)系的作用，應(yīng)注意禮貌原則。38.如何做好保密工作？39.簡述附注主要解釋的內(nèi)容。40.簡述文件撰擬的步驟。41.簡述實(shí)施優(yōu)化原理的程序。42.同時標(biāo)注兩個以上的主題詞時，并列的主題詞應(yīng)用頓號隔開。43.立意和述意的前提和過程，決定了（）的基本特點(diǎn)。44.傳真文件是指什么？45.組成規(guī)范標(biāo)題的順序是（）。A、事由、時間、名稱B、作者、名稱、事由C、時間、作者、名稱D、作者、事由、名稱46.收文批辦的基礎(chǔ)是（）。A、注批B、注辦C、擬辦D、承辦47.文書立卷須將同一擁有者的辦畢文書收集齊全，這里同一擁有者指（）。A、同一機(jī)關(guān)B、同一企業(yè)單位C、同一事業(yè)單位D、同一社會團(tuán)體E、同一個人48.簡述文書立卷的組織機(jī)構(gòu)。49.通訊者特征又叫（）特征。50.簡述法規(guī)類文件的寫作特點(diǎn)。51.按照記錄內(nèi)容來劃分，最常見的企事業(yè)單位的文書與檔案有（）A、7大類15種B、10大類15種C、4大類10種D、6大類10種52.公務(wù)文書基本屬性的說法正確的是什么？53.簡述比較各種登記形式的優(yōu)缺點(diǎn)。54.公文中的標(biāo)題一般包括什么？55.簡述實(shí)行文書處理部門立卷的優(yōu)點(diǎn)。56.文書學(xué)研究體系的三個層次是：（）、（）、（）。57.如何保管錄音錄像文件？58.下列屬于科技類文件的是（）。A、經(jīng)濟(jì)合同B、鑒定證書C、國書D、照會59.文件排列是指什么？60.簡述電子文件的特點(diǎn)。61.按照內(nèi)容劃分，報告可以分為什么？62.文書工作的基本內(nèi)容包括：（）、（）、（）、（）、（）。63.通知具有的特點(diǎn)包括什么？64.分別論述文書學(xué)的體系及特征。65.（）的辦理文書是文書工作最基本的原則之一。A、高度保密B、實(shí)事求是C、及時迅速D、精簡高效66.簡述文件分類表的結(jié)構(gòu)。67.簡述文書工作中需要統(tǒng)一的范疇。68.簡述文書檔案連鎖法的主要內(nèi)容。69.文書工作是檔案工作的（）。A、基礎(chǔ)B、前提C、紐帶D、保證70.文書工作的中心機(jī)構(gòu)的職責(zé)有：（）、（）、（）。71.簡述制訂設(shè)計(jì)方案的主要內(nèi)容。72.一個黨派或團(tuán)體的根本法規(guī)是（）。A、規(guī)定B、規(guī)約C、條例D、章程73.簡述文件組合過程中需注意的問題。74.文件學(xué)的研究對象具體包括（）。A、文件的研究B、文書工作的研究C、文件寫作的研究D、文書史的研究E、文書工作歷史的研究75.文書產(chǎn)生于人們的（）A、社會生活B、社會經(jīng)歷C、社會經(jīng)驗(yàn)D、社會實(shí)踐活動第1卷參考答案一.參考題庫1.參考答案：對內(nèi)催辦；對外催辦2.參考答案：B3.參考答案： 批辦的工作制度有：統(tǒng)一負(fù)責(zé)、合理分工。 （1）統(tǒng)一負(fù)責(zé)，指各單位應(yīng)明確規(guī)定組織的領(lǐng)導(dǎo)人和各層次、各部門負(fù)責(zé)人批辦的職責(zé)和范圍，對其中全局性、政策性強(qiáng)的文件必須有組織領(lǐng)導(dǎo)人親自批辦。 （2）合理分工，即實(shí)行分層負(fù)責(zé)制，授權(quán)組織的副職與綜合辦公部門的負(fù)責(zé)人按照分工，分別批辦其職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)業(yè)務(wù)性文件與行政事務(wù)性文件，不可越權(quán)批辦。4.參考答案：簽發(fā)5.參考答案： （1）文書和文件是兩個十分相近的概念，它們的形成主要源于歷史和習(xí)慣兩個因素。但文書還可指從事此項(xiàng)工作的職業(yè)和人，而文件則不具備。 （2）公文是文書的一種類型。公文是指在公務(wù)活動中形成的文書或文件。6.參考答案：完整；齊全7.參考答案：B8.參考答案： 其具體內(nèi)容有： （1）收文接收范圍，不同公文的啟封責(zé)任及操作規(guī)范； （2）收文登記范圍、方式、內(nèi)容以及登記點(diǎn)、登記種類的設(shè)置規(guī)則； （3）不同類型公文的分辦原則、方式，分辦工作的責(zé)任者； （4）擬辦范圍、方法及程序、擬辦人的主要責(zé)任、擬辦意見規(guī)范用語； （5）批辦范圍、批辦人的資格條件與責(zé)任； （6）收文承辦范圍，承辦者的資格條件與責(zé)任，承辦方式、期限、程序、分工和要求。9.參考答案： 查效用：是否需要行文；以什么名義行文；能不能行文。查內(nèi)容：是否符合國家法律、法規(guī)和方針政策；情況是否確實(shí)；措施、辦法、要求是否明確具體，切合實(shí)際。 查文字表達(dá)：中心是否明確、突出，層次是否清楚；論證是否有力；文筆是否簡練；文字是否正確。查文種使用：從本機(jī)關(guān)權(quán)限看文種使用；從行文關(guān)系看文種使用；從欲達(dá)目的看文種使用。查格式：公文各結(jié)構(gòu)部分，各附加標(biāo)記等是否齊全、正確、恰當(dāng)。10.參考答案： （1）文書立卷的組織形式，是指一個單位的文書部門選擇何種方式組織文書立卷工作。 （2）文書立卷的組織形式有三種，即集中立卷形式、分散立卷形式、復(fù)合立卷形式。 （3）文書立卷組織形式的選擇應(yīng)與文書工作的組織形式相適應(yīng)，確定立卷的組織形式應(yīng)充分研究本機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)性質(zhì)、人員配備、工作分工、文件形成數(shù)量等情況，統(tǒng)籌各方，權(quán)衡利弊，最終選擇適用于單位的立卷組織形式。11.參考答案： 文書是檔案的基本來源，檔案是文書的主要?dú)w宿。從運(yùn)轉(zhuǎn)過程上看，文書是現(xiàn)行工作進(jìn)程中正在運(yùn)轉(zhuǎn)使用，未經(jīng)整理歸檔的公文材料；檔案是工作完畢之后，停止運(yùn)轉(zhuǎn)使用，已經(jīng)整理歸檔的公文材料。從實(shí)際效用上看，文書與現(xiàn)行工作密切相關(guān)，是現(xiàn)行工作的依據(jù)和記錄，對現(xiàn)行工作具有指導(dǎo)意義；檔案是過去工作的歷史記錄，對現(xiàn)行工作起參考憑證作用。 文書與檔案在實(shí)體上是同一事物，遂使檔案工作成為文書工作的后綴部分，從工作任務(wù)上看，文書工作的最后一個環(huán)節(jié)“歸檔”與檔案工作最初環(huán)節(jié)“收集”重合，可見兩項(xiàng)工作是承接關(guān)系。從工作手段上看，文書工作著眼于現(xiàn)實(shí)，靠其紐帶與助手作用為現(xiàn)實(shí)服務(wù)；檔案著眼于歷史，靠其參考憑證作用為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。12.參考答案： 與會議相始終，系統(tǒng)、完整地做好原始記錄；掌握會議動態(tài)，編發(fā)《會議簡報》，供領(lǐng)導(dǎo)批閱和了解情況；綜合會議代表的意見，對原則通過的《草案》完善結(jié)論，并將其提交會議通過；對業(yè)經(jīng)會議正式通過的文書加以簽發(fā)、制作；根據(jù)會議實(shí)際進(jìn)程中的情況變化和所取得成果，擬寫與修改《會議總結(jié)》或《閉幕詞》等文書；根據(jù)原始記錄整理出《會議紀(jì)要》，作為會后傳達(dá)貫徹的依據(jù)；對會議文書本身未能反映的會議活動情況進(jìn)行注結(jié)。13.參考答案： 文書辦理程序，是文書自發(fā)文機(jī)關(guān)撰發(fā)，經(jīng)過傳遞，由收文機(jī)關(guān)處理結(jié)束并退出運(yùn)轉(zhuǎn)的全程。具體程序是：交擬、撰寫、核稿、簽發(fā)、繕印、蓋章、發(fā)文登記、封發(fā)、外部傳遞，收啟、收文登記、分文、擬辦、批辦、承辦、復(fù)文、注結(jié)、清退。14.參考答案：對內(nèi)催辦；對外催辦15.參考答案： 1、按照文件形成的自然規(guī)律。 2、保持文件之間的歷史聯(lián)系。 3、照顧文件的保存價值。 4、便于保管和利用。16.參考答案： 按形成原理：傳統(tǒng)照片文件和新型照片文件。17.參考答案：D18.參考答案： 填寫卷內(nèi)文件目錄時應(yīng)注意： （1）對于沒有責(zé)任者或成文日期的文件材料要設(shè)法考證清楚，填寫是外加“[]”號；凡會議記錄應(yīng)填寫每次會議的時間、議題，字跡應(yīng)工整。 （2）卷內(nèi)文件目錄可以一式三份，一份裝在案卷中，一份留在立卷部門查閱，一份寫上案卷的檔號，裝訂成冊，制成完宗文件目錄。 （3）填寫卷內(nèi)文件目錄可以手工填寫，然后復(fù)印；也可以使用計(jì)算機(jī)制作。19.參考答案： 1、符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)； 2、實(shí)事求是。根據(jù)客觀實(shí)際需要制發(fā)文件，即發(fā)文要有明確的目的性與針對性，反對文牘主義；文件的內(nèi)容符合客觀實(shí)際，即具有真實(shí)性；從實(shí)際出發(fā)，提出切實(shí)可行的對策。 3、講究科學(xué)； 4、注重實(shí)效； 5、注意載體、字跡材料的選用。20.參考答案：A,B,C21.參考答案： 會議記錄的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文、文尾構(gòu)成。標(biāo)題通常由召開會議的機(jī)構(gòu)或組織的名稱加文種（會議記錄）構(gòu)成；正文通常分兩個層次。即： 一是，開會時間、地點(diǎn)、與會人（出席人、列席人）、缺席人員名單，人員較多時，只寫人員范圍或人數(shù)，同時寫明主持人（姓名、職務(wù)）、記錄人。這些一般在開會之前寫好。 二是，記錄會議過程及相關(guān)內(nèi)容。包括：議項(xiàng)——主持人的開場白，主要是記錄會議的目的、意義及議題、議程等；討論發(fā)言的情況，議定事項(xiàng)，未決事項(xiàng)等，正文的內(nèi)容有兩種記錄方法：一般性會議可做摘要式記錄，只記錄發(fā)言要點(diǎn)、議題、結(jié)論、決定等；重要會議要做詳細(xì)記錄，即有言必錄，不僅記下原意，還要記錄原話甚至語調(diào)、語氣等。文尾，主要根據(jù)會議情況，標(biāo)注“散會”、“休會”等字樣，有時還要將會議結(jié)束的時間一并標(biāo)明，在會議結(jié)束的時間下，注明“主持人：”、“記錄人：”字樣，并讓主持人、記錄人簽字以示負(fù)責(zé)。22.參考答案：C23.參考答案：B24.參考答案：C25.參考答案：A26.參考答案：正確27.參考答案：C,D,E28.參考答案： 除普發(fā)性公文外，通常一份公文只能選擇一個主送機(jī)關(guān)，應(yīng)避免多頭主送貽誤公文處理。選擇抄送機(jī)關(guān)是，應(yīng)選擇確需了解相關(guān)情況或需要予以協(xié)作的有關(guān)機(jī)關(guān)作為抄送對象。 （1）可以抄送的情況有： ①向下級機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時抄報直接上級機(jī)關(guān)； ②受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個上級機(jī)關(guān)主送公文的同時，應(yīng)當(dāng)松齡以上級機(jī)關(guān)； ③公文內(nèi)涉及有關(guān)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍需要哦予以配合時，可向該機(jī)關(guān)抄送。 （2）不得抄送的情況有： ①請示不得在上報的同時抄送下級機(jī)關(guān)； ②接受抄送文件的機(jī)關(guān)不得再像其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄轉(zhuǎn)遞； ③凡與公文辦理無關(guān)的機(jī)關(guān)一律不得抄送。29.參考答案： （1）絕密的電子文件不得在網(wǎng)絡(luò)上傳送，機(jī)密級以下的電子文件只能在有關(guān)管理部門許可的保密網(wǎng)絡(luò)上傳輸，做好電子文件傳輸過程中的安全保密工作。 （2）遵守有關(guān)的文件傳輸協(xié)議。30.參考答案：A,C,D31.參考答案：B32.參考答案： 由標(biāo)準(zhǔn)化行政管理部門、標(biāo)準(zhǔn)化研究機(jī)構(gòu)、文書工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)組織及文書工作主管部門組成。33.參考答案：介紹與解說34.參考答案： 指對辦理公文，業(yè)經(jīng)清理鑒定確認(rèn)不具備歸檔和存查價值或留存條件的文件材料，經(jīng)過文書工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)所實(shí)施的毀滅性處置方法。35.參考答案：C36.參考答案： 遵守行文規(guī)則的意義在于： （1）有效控制行文方向，保證公文傳遞做到準(zhǔn)確、快捷； （2）有效控制行文方式，維護(hù)正常的工作秩序和公文的有效運(yùn)轉(zhuǎn)； （3）有效控制行文數(shù)量，合理精簡公文，簡化手續(xù)，反對文牘主義。37.參考答案： 會議記錄的結(jié)構(gòu)： （1）標(biāo)題：可又召開會議的機(jī)關(guān)或組織的名稱加文種（會議記錄）構(gòu)成；也可采用會議名稱加“紀(jì)錄”二字的寫法；定期召開的會議，在標(biāo)題中可以加入年份或?qū)么巍?（2）正文：通常分為三個層次。 ①首先，寫明會議的組織情況。包括：開會時間、地點(diǎn)，與會人員、缺席人員名單，人員較多時可盡量寫人員范圍或人數(shù)，同時也應(yīng)攜名主持人、記錄人。上述內(nèi)容應(yīng)盡可能在開會之前寫好。 ②其次，記錄會議過程及相關(guān)內(nèi)容。包括：議項(xiàng)——主持人的“開場白”，通常在宣布開會之后，講明召開會議的目的、意義以及議題和議程等；討論發(fā)言情況——會議按照議程、圍繞議題所進(jìn)行的討論發(fā)言，提出的意見、建議、看法，大型會議通常還包括開幕詞、閉幕詞、領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話、插話等；議定事項(xiàng)——會議作出的最后決定，常以主持人作總結(jié)性發(fā)言的形式予以歸納、宣布。如與會者未提出異議，則應(yīng)隨后用圓括號注明“通過”等字樣；反之，則應(yīng)將反對、棄權(quán)等情況如實(shí)予以紀(jì)錄。上述征文內(nèi)容有兩種記錄方式：一般性會議可做摘要紀(jì)錄，只記發(fā)言要點(diǎn)、議題、結(jié)論、決定等；重要會議需作詳細(xì)記錄，即有言必紀(jì)錄，不僅記下原意，還要求記錄原話甚至語調(diào)、語氣等。 ③文尾，視會議結(jié)束或休會等情況，標(biāo)注“散會”、“休會”字樣；亦可將時間一并標(biāo)入。之后，在右下方注明“主持人：”、“記錄人：”字樣，并由主持人、記錄人簽字以示負(fù)責(zé)。 會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)： （1）標(biāo)題：會議紀(jì)要與會議記錄的標(biāo)題的寫作方法極為相近，只要將“記錄”二字換為“紀(jì)要”二字即可。 （2）成文日期：通常用圓括號標(biāo)示于標(biāo)題的正下方。 （3）正文：首先，概述會議的基本內(nèi)容。包括：召開會議的目的、依據(jù)、時間、地點(diǎn)、會議名稱、與會者的范圍或類別，議題、會議的主要成果等。接下來，寫明會議討論與決定的具體事項(xiàng)。包括：會議通過的決議、做出的決定，會議對有關(guān)問題的認(rèn)識或評價，會議對今后工作的部署，以及會議提出的要求與希望等。上述兩方面的內(nèi)容可采用分條列項(xiàng)的方法一一闡述。規(guī)模不大、定期召開的各種例會常采用這種寫法。規(guī)模較大的會議通常采用先總后分的寫法。38.參考答案：公文主旨39.參考答案：錯誤40.參考答案：A41.參考答案： 重復(fù)性事物、概念。42.參考答案： （1）原件轉(zhuǎn)辦。即將領(lǐng)導(dǎo)人的批示意見填入《領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)轉(zhuǎn)辦單》，連同原件一起轉(zhuǎn)給承辦單位，有領(lǐng)導(dǎo)批辦手跡的《文件處理單》不應(yīng)轉(zhuǎn)出。 （2）面告轉(zhuǎn)辦。對有保密性的批辦意見一般不要原文轉(zhuǎn)出，以免多環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)造成泄密。 （3）電話轉(zhuǎn)辦。適用于密級不高的一般公文和內(nèi)部事項(xiàng)，可以利用電話、傳真轉(zhuǎn)告承辦單位。 （4）退回不辦。即對不屬于單位職權(quán)范圍或者不宜由單位辦理的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回交辦的領(lǐng)導(dǎo)或文書工作機(jī)構(gòu)并說明理由，不可無故滯留。43.參考答案： （1）公文中時間、空間的表達(dá)及要求：公文語言屬于非形態(tài)語言，其時空表達(dá)方式多采用實(shí)詞來表示，如名次中的方位詞、時間詞，表示專有地名的名詞等。在時間表達(dá)上，公文用于多要求準(zhǔn)確、具體的表示某個確定的時間，如：“公元1999年”、“五一”、“國慶節(jié)”、“三點(diǎn)十分”等。但在一些情況下，也表示某一段時間和經(jīng)常狀況，如“第九個五年計(jì)劃期間”、“黨的十一屆三中全會以來”等。在空間表達(dá)上，公文用于多為處所的表示。表示空間的公文用語大體可分為四種情況：用于表示地方的專用名詞，如：“中國”、“通縣”、“太平洋”等；指代處所的代詞，如“這里”、“那里”等；非專指固定地方的處所詞，如：“四面八方”、“到處”等；名詞加方位詞構(gòu)成的名次短語，如：“隊(duì)伍左側(cè)”、“北京以南”等等?？傊挠谜Z中的時空概念要準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)盡量采用有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)范化用語。如：時間的表述應(yīng)做到完整、具體，“2000年”不能簡寫為“00年”，應(yīng)寫全年年份、月份、日期，不得濫用省略?？臻g的表述應(yīng)使用規(guī)范名稱（包括標(biāo)準(zhǔn)譯名），不為人熟知或由重名的地名，前面應(yīng)冠以所在國家、省、市、縣名稱。 （2）公文中數(shù)量的概念及其表達(dá)：公文中數(shù)量的表達(dá)在國家主管部門的法規(guī)性文件中有明確的規(guī)定。如在《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中明確指出：“數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定”，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》也指出：“除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)”的特殊規(guī)定之外，其他要求同前述國家主管部門的規(guī)定相一致。此外，公文中運(yùn)用數(shù)字時應(yīng)特別注意兩點(diǎn)：第一，表示減少、降低、縮小等概念是不能使用倍數(shù)表達(dá)；第二，使用概數(shù)時，應(yīng)盡量避免歧義，如：“兩個以上的同級機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文”應(yīng)確切的表達(dá)為“兩個或兩個以上的同級機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文”。44.參考答案： 公文主旨的確立要求有三個方面。 （1）公文的主旨必須正確，即必須符合黨的路線、方針和政策，符合國家的法律、法規(guī)，符合公務(wù)活動的事跡情況。 （2）公文的主旨必須集中，即公文的主旨必須單一，在一篇公文中只能有一個中心思想或基本觀點(diǎn)，要堅(jiān)持一文一旨原則，防止主旨分散。 （3）公文的主旨必須鮮明，即公文的主旨應(yīng)當(dāng)突出、深刻和新穎。45.參考答案： 指電子文件與紙質(zhì)文件并用，除將電子文件以電子的方式存于電子文件保管系統(tǒng)之外，也可打印出紙質(zhì)文件。46.參考答案： （1）完善文書管理制度； （2）組建文書工作體系； （3）研究文書工作規(guī)律。47.參考答案： 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與成文日期。48.參考答案： 從信訪文書的形成者來看，首先，信訪人來源廣泛，不但有來自國內(nèi)社會各階層、各行業(yè)的人士，也有境外人員乃至華僑；其次，其群體性越來越突出，往往代表某一地區(qū)、某一類人員的共同愿望和要求；再次，其來信來訪名義大多以個人或一部分人的名義，有的來信不具名，或化名甚至匿名。因此，信訪文書大多不代表任何法定社會組織或機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位，不是法定的公務(wù)文書。 從形成點(diǎn)來看，首先，信訪人進(jìn)行信訪活動，是我國憲法賦予的神圣權(quán)利；其次，信訪人通過寫信、打電話、走訪等形式反映情況，提出建議或意見，受理者是法定的社會組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。于是，便形成了信訪人與社會組織之間的正常聯(lián)系，受理者應(yīng)將來信和來訪記錄作為公務(wù)文書處理。49.參考答案： （1）規(guī)范類文書1條例：用于對某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定2規(guī)定：用于對某一方面的工作作比較具體的規(guī)定3辦法：用于對某項(xiàng)工作作具體的規(guī)定。 （2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類文書1命令：用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章2決定：用于對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排3指示：用于對下級機(jī)關(guān)布置工作、闡明工作活動的指導(dǎo)原則4批復(fù)：用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。 （3）報請類文書議案：用于各級人民代表按法律程序向同級人民政府或其常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。 （4）知照類文書1公告：用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)2通告：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)3通知：用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)輸和有關(guān)單位需要周知或者共同招待的事項(xiàng)；任免和聘用干部4通報：用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況5公函：用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。 （5）會議文書會議紀(jì)要：用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。50.參考答案：君主51.參考答案： 總分式、遞進(jìn)式、并列式。52.參考答案： （1）在形成和復(fù)制過程方面，數(shù)碼照相機(jī)的影像依靠與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合來顯現(xiàn)。 （2）遠(yuǎn)距離傳輸方面，數(shù)碼照相可以把影像通過配備了調(diào)制解調(diào)器的計(jì)算機(jī)，借用電話線實(shí)現(xiàn)快速遠(yuǎn)距離高保真?zhèn)鬏敗?（3）存儲與利用方面，數(shù)碼影像通過計(jì)算機(jī)可以簡捷地存儲在儲存卡、光盤中，得益于高密度的存儲量，可建立“電腦影集”。 （4）文件質(zhì)量方面，數(shù)碼照相可提高照片文件的質(zhì)量。53.參考答案：正確54.參考答案： 電子文件與電子信息的區(qū)別是： （1）一方面電子文件也是一種電子信息，具備電子信息的一般特征。諸如：通過計(jì)算機(jī)生成、讀取、傳輸、處理、存儲、利用；以數(shù)字代碼的形式記錄信息，具有數(shù)字化信息的屬性；在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中生存、發(fā)展，以發(fā)揮最大的功效等等。 （2）另一方面，電子文件又是具備文件特征的電子信息，這也是與其它電子信息的區(qū)別所在。同其他載體的文件一樣，電子文件也要求有法定作者制發(fā)，具有法定的權(quán)威性和先行效用，具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。電子信息中，只有具有憑證效用和上述特點(diǎn)者，才能視為電子文件。55.參考答案： 1.有利于保護(hù)文件之間的歷史聯(lián)系，便于日后查找利用； 2.有利于保證文件的完整與安全，便于文件的保管； 3.不僅為檔案工作奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)，也為國家積累了寶貴的文化財富。56.參考答案：互相行文；商洽事宜57.參考答案： 文體和格式 文體：文章的體裁。 公文的格式：公文的數(shù)據(jù)項(xiàng)目的構(gòu)成及其編排規(guī)范。58.參考答案： 不明確請示與報告的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)；請示與報告的分工有疏漏之處；已經(jīng)養(yǎng)成錯誤的行文習(xí)慣；不了解請示與報告形成的過程。59.參考答案：B60.參考答案：C61.參考答案：B62.參考答案：B,D63.參考答案：A,B,C64.參考答案： 為使正文集中表述主要內(nèi)容，一些不便再正文中直接解釋、說明的名詞術(shù)語或公文的閱讀范圍、使用方法等，通常置于注釋中加以注釋，其作用在于簡化公文，方便受文者閱讀、理解。65.參考答案：A,B,C,D66.參考答案： 指特定的、具有專門職能的社會組織在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)根據(jù)專業(yè)的特殊需要而使用的具有特定內(nèi)容和格式的文種。67.參考答案： 是指文書工作的具體活動過程是有時間界限和要求的。68.參考答案： 簽發(fā)是以機(jī)關(guān)的名義對外行文，由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人最后審定文稿后，在文件處理紙或發(fā)文稿紙上簽字，簽發(fā)后的文稿即成為定稿，是形成正本的依據(jù)。簽署是以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的名義發(fā)文，由簽發(fā)文件的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在落款處簽字，并將簽署的文件向外發(fā)出，產(chǎn)生實(shí)際效力。69.參考答案： （1）文書立卷的目的，是為了把機(jī)關(guān)在自身活動中形成的信息記錄保存起來，以便今后工作和歷史研究中查考利用，所以必須將單份文件組合成有機(jī)的整體，反映機(jī)關(guān)工作活動的面貌，才能達(dá)到目的。因此，在進(jìn)行文書立卷時必須堅(jiān)持聯(lián)系的原則和保管與利用的原則。 （2）立卷時堅(jiān)持聯(lián)系的原則，就是按照歷史事件的本來面目去收集、整理文件，保持文件之間的聯(lián)系，從而保證歷史真實(shí)性。人為的割斷文件之間的聯(lián)系，不能正確反映歷史的本來面目，會給工作和科學(xué)研究帶來災(zāi)難性后果，因此，立卷過程中立卷的組織形式的選擇，立卷方法的采用，都必須堅(jiān)持聯(lián)系的原則。 （3）立卷中的堅(jiān)持保管與利用原則，是指立卷的結(jié)果——所組成的文件系統(tǒng)要便于保管和可以提供經(jīng)濟(jì)高效的利用服務(wù)。保管與利用是文書立卷的最終目的，因此，文書立卷必須堅(jiān)持便于保管與利用的原則。 （4）在立卷時，遵循聯(lián)系的原則與保管與利用原則應(yīng)彼此兼顧，相互照應(yīng)。聯(lián)系原則與保管與利用原則是相互影響、相互制約的關(guān)系。片面強(qiáng)調(diào)其中一方面，而忽視另一方面是不足取的。應(yīng)靈活運(yùn)用立卷原則，正確處理保持文件之間聯(lián)系和方便文件的保管、利用的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)立卷的目的。70.參考答案： 指對不應(yīng)立卷歸檔或清退，又暫不宜銷毀，需要再留存一定時期以便日常工作查閱參考的公文采取的處置方法。71.參考答案： 分年度、分組織機(jī)構(gòu)、分問題、分保管期限。72.參考答案：法律行政效用73.參考答案： 文書具有政治性；它是法定作者制定和發(fā)布的；具有法定的權(quán)威性；具有特定的程式性；具有效用的現(xiàn)實(shí)性。其作用是法規(guī)作用、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、憑證依據(jù)作用、公務(wù)聯(lián)系作用、宣傳教育作用。74.參考答案：C75.參考答案：正確第2卷參考答案一.參考題庫1.參考答案：衙署；公署2.參考答案： （1）閱件的傳閱順序通常是：主要領(lǐng)導(dǎo)→主管領(lǐng)導(dǎo)及其他副職領(lǐng)導(dǎo)→其他需要閱知的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員，遵循“有關(guān)者必閱，無關(guān)者不閱”原則； （2）辦件的傳閱順序通常是：主管領(lǐng)導(dǎo)→其他領(lǐng)導(dǎo)→主要領(lǐng)導(dǎo)，由于有多個閱件人，一般情況下要遵循“不橫傳”的原則； （3）緊急公文、專遞公文和急需分管領(lǐng)導(dǎo)直接閱辦的辦件傳閱順序是：主管領(lǐng)導(dǎo)→經(jīng)辦人員→其他機(jī)構(gòu)或人員，按先辦后傳，急用者先閱，跳躍式傳閱等方法處理，以縮短運(yùn)轉(zhuǎn)周期，使公文能夠盡快得到實(shí)質(zhì)性處理。 （4）電子公文傳閱按照系統(tǒng)設(shè)置的程序傳遞。3.參考答案：B,D4.參考答案： 指從會議的籌備到善后的一系列活動中形成和使用的文書。5.參考答案：B6.參考答案：錯誤7.參考答案：B8.參考答案： 亦稱傳批（閱批），即按照領(lǐng)導(dǎo)人的分工，根據(jù)公文內(nèi)容，送請分管領(lǐng)導(dǎo)人批示（批辦），要求閱文者批閱指示性意見；它是領(lǐng)導(dǎo)人之間交換意見、商定事項(xiàng)、實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的一種工作方法。9.參考答案： 指接受信訪的社會組織在調(diào)查處理來信來訪工作中形成的文書材料，包括各類調(diào)查材料、公函、請示與批復(fù)、報告、處理結(jié)論與意見、來信（訪）摘要、信訪簡報等。10.參考答案：B11.參考答案： 采用“雙軌制”的做法可以滿足提高文件運(yùn)轉(zhuǎn)和處理的效率，確保文件的憑證依據(jù)價值，便于檢索、查考、利用等多方需求。12.參考答案：初始標(biāo)準(zhǔn)稿本13.參考答案： （1）文書學(xué)的醞釀階段。 ①匯集文書的資料； ②研究文書的撰制； ③制定文書工作規(guī)則。 （2）文書學(xué)的形成階段。 （3）文書學(xué)的發(fā)展階段。 ①設(shè)立專門的文書學(xué)研究機(jī)構(gòu)； ②出版大量的文書學(xué)專著。14.參考答案： 文書立卷的中心原則，是檢驗(yàn)立卷質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。15.參考答案：B16.參考答案： （1）聯(lián)系原則：指立卷時要遵循文件材料的自然形成規(guī)律和特點(diǎn)，維護(hù)文件之間的有機(jī)聯(lián)系。 （2）保管與利用原則：指文書立卷的結(jié)果——組成的文件系統(tǒng)必須要便于文件的安全保管，便于為現(xiàn)行機(jī)關(guān)以及今后的科學(xué)研究提供經(jīng)濟(jì)高效的利用服務(wù)。17.參考答案：C18.參考答案：B19.參考答案： 注明附件的序號、注明附件的標(biāo)題、份數(shù)、查閱、保護(hù)附件、防止附件散亂、丟失。20.參考答案： （1）規(guī)范類文書：由各類社會組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開發(fā)布并反復(fù)適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。 （2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類文書：由各級領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人制發(fā)的用于頒布政令、部署工作、批復(fù)事項(xiàng)的文件。 （3）報請類文書：由被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)向有關(guān)上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問、提出建議、請求指示或批準(zhǔn)時適用的文件。 （4）知照類文書：面向社會或特定范圍（各類社會組織之間或在其內(nèi)部范圍）為公布、通知有關(guān)事項(xiàng)、通報情況、聯(lián)系工作、商洽事宜、交流信息而制發(fā)的文件。 （5）契約類文書：由雙方或數(shù)方為實(shí)現(xiàn)一定目的、明確雙方權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)而簽訂的作為工作依據(jù)或法律憑證的文件。 （6）會議文書：是各類社會組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開發(fā)布并反復(fù)適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。21.參考答案： 體現(xiàn)政策性、重視材料的積累與使用、注重條理性、有一定的理論性。22.參考答案：A23.參考答案：B24.參考答案： 1、撰寫文件是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員日常工作的重要組成部分。 2、撰寫文件是機(jī)關(guān)發(fā)文工作的重要環(huán)節(jié)。 3、撰寫文件直接關(guān)系到文件的質(zhì)量，也關(guān)系到黨和國家方針、政策的傳達(dá)、貫徹，關(guān)系到國家機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。25.參考答案：A,B,D26.參考答案： （1）指示性通知具有指示的特性； （2）發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文通常起介紹或推薦的作用，因而用語比較簡潔、練達(dá)； （3）知曉性通知的主要作用在于溝通信息，告知有關(guān)單位僅需了解而毋須直接辦理的事項(xiàng)； （4）任免通知用于宣布、知照有關(guān)人員的任免或聘用事宜，履行規(guī)定的任免程序； （5）會議通知由組織或籌辦會議的單位予以制發(fā)。27.參考答案：C,D,E28.參考答案： 公文的特點(diǎn)，是公文區(qū)別其他文書，乃至圖書、情報、檔案等其他文獻(xiàn)形式的基本屬性。29.參考答案：D30.參考答案：B31.參考答案：C32.參考答案： 文書的特點(diǎn)是： （1）文書的記錄性。首先，文書是人類社會活動的直接紀(jì)錄，而不是人們在事后根據(jù)某種意圖收集和編寫。其次，文書以文字的產(chǎn)生和社會組織的存在為前提，因此穩(wěn)住能準(zhǔn)確、規(guī)范的記錄人類社會活動。 （2）文書的傳遞性。這是指文書實(shí)體作為信息形式的運(yùn)行狀態(tài)，是由文書的制作目的決定的。 總之，文書是記錄性和傳遞性的統(tǒng)一體。記錄性是傳遞性的條件，而傳遞性是記錄性的目的，兩者相輔相成，互為因果。 文書的作用表現(xiàn)在兩個方面： （1）傳播信息作用。文書作為一種信息載體，其首要作用是傳播信息，這是由文書的形式特點(diǎn)所決定的，人們制作文書的目的，就是要把一定的信息傳遞給受文者。 （2）憑證依據(jù)作用。這種作用取決于文書的形成主體和文書內(nèi)容的權(quán)威性。就文書的形成主體而言，其身份是真實(shí)地、合法的；就文書的內(nèi)容而言，是人類社會實(shí)踐活動的直接紀(jì)錄，其成分是原始的、可靠的。因此，文書成為人們從事顯示活動的依據(jù)，繼而成為人們研究歷史問題的憑證。33.參考答案：C34.參考答案： 立卷范圍是指應(yīng)予立卷的那些文件。他是文書立卷工作的依據(jù)，直接影響立卷目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，以及日后檔案工作的正常運(yùn)行。劃定立卷范圍應(yīng)注意： （1）將文件置于機(jī)關(guān)工作整體中考察； （2）加強(qiáng)內(nèi)部文件的收集； （3）區(qū)分文件與資料； （4）劃定立卷范圍時機(jī)關(guān)文書部門與檔案部門應(yīng)該互相協(xié)作。35.參考答案： 起草規(guī)范類文書的工作步驟是： （1）成立由分管領(lǐng)導(dǎo)人參加，由具有較高政策及文字水平和專業(yè)知識的人員組成的起草小組負(fù)責(zé)起草工作； （2）明確指導(dǎo)思想和法律依據(jù)，廣泛進(jìn)行調(diào)查研究，進(jìn)行可行性論證，著手起草工作； （3）草案擬成以后，應(yīng)經(jīng)起草部門領(lǐng)導(dǎo)集體討論通過并由部門主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)；兩個或兩個以上部門共同起草的，應(yīng)分別經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)集體討論通過，并由各自主要負(fù)責(zé)人會簽。36.參考答案： 報告的使用范圍比較廣泛，種類也相應(yīng)較多。 （1）按照性質(zhì)劃分，有專題報告和綜合報告之分； （2）按照制發(fā)周期劃分，有定期報告和不定期報告之分； （3）按照內(nèi)容劃分，可分為工作報告、總結(jié)報告、調(diào)查報告等。37.參考答案：錯誤38.參考答案： 在思想上：提高警惕，樹立敵情觀念、反腐蝕觀念、國家利益觀念、組織紀(jì)律觀念，積極防范間諜、特務(wù)竊密。 在措施上：堅(jiān)持國內(nèi)國外有別、黨內(nèi)黨外有別、機(jī)關(guān)內(nèi)外有別、應(yīng)知密和不應(yīng)知密的人有別，防止因無原則地擴(kuò)大知密范圍而泄密，帶來不良政治影響和造成重大經(jīng)濟(jì)損失。39.參考答案： （1）一是對不易理解的類名作出定義。 （2）二是列舉類別內(nèi)所包括的文件，幫助人們了解某些類別內(nèi)應(yīng)歸入哪些具體的文件。 （3）三是表示“互見”。 （4）四是表示“互參”，當(dāng)某兩類名相近或相似時，可以用“參見×·×·××”編號的形式提醒人們注意。40.參考答案： 1、明確與確定主題 主題正確深刻主要表現(xiàn)在三個方面： 一是主題的針對性； 二是主題的周密性； 三是主題的時效性。 2、調(diào)查研究、挑選材料 調(diào)查研究應(yīng)堅(jiān)持正確的態(tài)度，即堅(jiān)持客觀性、全面性、時效性。 3、正確選擇文件的表達(dá)方式 文件是一種特殊的應(yīng)用文，兼有說明文、記敘文、議論文三種體裁的寫作特點(diǎn)。 4、精心布局文件的結(jié)構(gòu)類型一般有三種： 一是單層式格式； 二是雙層式格式； 三是三層式格式。 5、列出提綱 6、草擬文稿 7、審核修改41.參考答案： 確定目標(biāo)、明確限制條件、分析和決策。42.參考答案：錯誤43.參考答案：公文寫作44.參考答案： 指通過傳真機(jī)傳遞的載有圖文信息的文件材料。45.參考答案：D46.參考答案：C47.參考答案：A,B,C,D,E48.參考答案： 文書處理部門。49.參考答案：收發(fā)機(jī)關(guān)50.參考答案： 1、內(nèi)容構(gòu)成上——面面俱到的行文。 2、結(jié)構(gòu)表達(dá)上——條分縷析的說明。 3、語言運(yùn)用上——無懈可擊的措辭。51.參考答案：C52.參考答案： 公務(wù)文書廣泛用于解決各種實(shí)際問題、公務(wù)文書采用省略手法，對文件授受雙方都知悉的內(nèi)容可以省略、公務(wù)文書要求全面真實(shí)、公務(wù)文書格式規(guī)范。53.參考答案： 目前常用的登記形式有簿冊式、卡片式、聯(lián)單式三種。簿冊式登記，即采用事先裝訂成冊的登記簿進(jìn)行登記。這種登記易于保管，應(yīng)用比較普遍。但比較死板，寫錯了不易修