辦公室車輛管理制度樣本（三篇）

第4頁共4頁辦公室車輛管理制度樣本為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度一、車輛日常管理____公司公務車的證照及車輛檢驗、稽核等事務統(tǒng)一由綜合辦負責管理，并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。2.本公司人員因公用車須于事前通過oa審批流程向綜合辦公室主任申請調(diào)派，根據(jù)申請順序及事務重要程度安排車輛。車管員負責填寫車輛行駛記錄表，用車人和駕駛員在收車后簽字予以確認。對于同一方向、同一時間段的派車應盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。3、對于不按照申請程序申請的，不予派車。二、車輛使用管理1.使用人必須持有經(jīng)審驗合格且與所駕駛車型相匹配的駕照。____公務車不得借予非本公司人員使用。3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。4.駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。6.在不影響公務情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并需經(jīng)綜合辦公室主任核準。使用者應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故，而導致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由申請人負擔。三、車輛保養(yǎng)管理1.駕駛?cè)藛T要愛護車輛，精心保養(yǎng)，使車輛保持良好工作狀態(tài)。如需維修，由駕駛?cè)藛T提出維修申請，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修理，并做到提前電話請示，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。報銷維修費用時必須提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但須經(jīng)請示綜合辦主管人員同意后方可實施。四、違規(guī)與事故處理1.下列情形下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，出現(xiàn)的一切后果全部由駕駛員和使用人負擔。（1）無照駕駛或駕駛超出本人駕照準駕車型的（2）酒后駕駛車輛的（3）未按申請時目的地必經(jīng)路線行駛的。（4）下班后將公車開回家的。（5）將公車用于私用的。（6）未經(jīng)許可將公車借予他人使用的。（7）其他嚴重違反交通法規(guī)及公司規(guī)定的情形。2.除本規(guī)定第四條第一款描述的情形之外，因公外出違反交通規(guī)則所造成的罰款由公司承擔；存在罰分情況時，首先根據(jù)車輛行駛記錄，由違章時車輛駕駛員負擔，超出三個駕駛員時，由所有違章人員自行協(xié)商解決。3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公安機關報案，同事向綜合辦公室報告情況請求協(xié)助處理。如屬小事故，可與綜合辦公室聯(lián)系反饋意見后可自行處理，收車回到公司后應及時向綜合辦公室主任報告并做好相應記錄。五、車輛用油管理綜合辦公室建立車輛的用（油）臺賬，不定期核算，抽查，嚴格按行車里程與百公里耗油指標核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好加油記錄，《車輛用油統(tǒng)計表》由綜合辦統(tǒng)一管理登記。1.綜合辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監(jiān)督，控制，財務部輔助配合監(jiān)控管理。2.車輛使用者應加強車輛用油管理，正確操作車輛降低耗油量，使車輛始終處于經(jīng)濟油耗狀態(tài)下運行。3.車輛用油管理1）公司所有車輛統(tǒng)一使用加油卡加油，實行一車一卡（《車輛用油統(tǒng)計表》）制度。單車單報，車輛之間不得混報，報銷單及加油小票上必須注明加油車輛牌號、加油人、加油時間，并且加油時必須一次性加滿油箱，不得分次加油。2）禁止車輛間互換《車輛用油統(tǒng)計表》。3）駕駛員在加油時，應保留好每次加油的小票，以備財務核查。六、車輛行駛里程管理1.每車設置《車輛行駛記錄表》，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。2.辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者呈報總經(jīng)理，并提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其使用權利。辦公室車輛管理制度樣本（二）一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務用車，由部門負責人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。二、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外，單獨一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車輛。三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用，由該部統(tǒng)一領油、維修、持有手續(xù)、承擔責任。如有臨時安排，其他部門用車，在用車期間內(nèi)承擔責任，保持車況完好。五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi)，并采取必要的防盜措施。六、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由辦公室報總經(jīng)理批準。七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買，油票由辦公室發(fā)放登記，桑塔納轎車每____公里按____升耗油量計算，面包車每____公里按____升耗油量計算，節(jié)獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。八、辦公室建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，并做到每月核對無誤。九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標以內(nèi)，特殊情況需增補油票的，須報公司領導批準。十、車輛在外加油須經(jīng)公司領導審批，否則不予報銷。十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按____論處。十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。十三、違規(guī)與事故處理1、下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔：（1）無照駕駛；（2）未經(jīng)許可將車借予他人使用；（3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事；（4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。辦公室車輛管理制度樣本（三）第一章總則第一條為加強公司機動車輛管理，提高用車效率，降低成本。減少管理脫節(jié)現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。第二章車輛調(diào)度第二條公司所有車輛由行政辦進行管理，車輛調(diào)度員統(tǒng)一進行調(diào)配。各部門用車須事先向車輛調(diào)度員申請派車，車輛調(diào)度員依用車重要性順序派車，超出職權的派車，由車輛調(diào)度員向行政辦申請調(diào)派。第三條駕駛員須自覺遵守工作紀律和公司各項規(guī)章制度，通訊工具必須保持____小時暢通，在上班時間要堅守崗位，不得擅離職守，無出車任務時，在辦公室待命，因事需離開，需向車輛調(diào)度員說明去向，以便及時聯(lián)系。第四條每輛車配有“加油登記表”、“車輛使用記錄表”每次加油或出車后都要如實記載行駛里程、時間、地點、用途、加油升數(shù)、金額等。第五條車輛原則上不得私自在外現(xiàn)金加油或維修，因長途出車需在外加油或發(fā)生臨時維修時，需事先向車輛調(diào)員匯報并征得同意后，由駕駛員酌情進行加油或維修，經(jīng)用車人簽字證明后及時報車輛調(diào)度員審核登記，辦理相關報銷手續(xù)。第六條為私人目的借用公車應先填“車輛使用申請表”，注明“私用”，并經(jīng)總經(jīng)理批準。第三章車輛使用第七條除特殊情況并經(jīng)公司領導同意外，所有車輛應按要求入庫或按規(guī)定停放，嚴禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜，否則發(fā)生損毀或意外事故，均由駕駛員個人承擔。第八條駕駛員在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，不允許故障車出車，否則駕駛員要對由此引發(fā)的后果負責。第九條車輛使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好整潔。第十條駕駛員應加強思想政治、交通安全法律法規(guī)、專業(yè)技術學習，服從管理和調(diào)度，提高服務意識和服務水平。行車時注意力要高度集中，按規(guī)定車速行駛，嚴格遵守交通規(guī)則，文明禮讓，保持良好的精神狀態(tài)，嚴禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛，確保行車安全。第四章車輛保養(yǎng)第十一條車輛要在公司指定各廠牌保養(yǎng)、維修，否則修護費一律不準報銷。第十二條車輛由駕駛員每周不定期對車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。車輛需要維修和保養(yǎng)時，由駕駛員向行政辦提出車輛維修、保養(yǎng)建議，填寫相關申請表格，行政辦根據(jù)實際情況，對車輛進行定點維修、保養(yǎng)的審批。第十三條車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件，及時與車輛調(diào)度員進行聯(lián)系，車輛調(diào)度員可視實際情況同意進行修理，后補報相關手續(xù)。第十四條如由于駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng)，而導致車輛損壞或機件故障，所需修護費，依情節(jié)輕重，由公司與駕駛員負擔。第五章違規(guī)與事故處理第十五條在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)顺袚⒂枰杂涍^或免職處分。（1）、無照駕駛；（2）、未經(jīng)許可將車借予他人使用。第十六條駕駛員因公出車發(fā)生交通事故，根據(jù)交警責任認定情況，按以下規(guī)定承擔責任：1、駕駛員無責任時，損失由對方責任人承擔或由公司承擔；2、駕駛員負主要責任時，承擔理賠部份以外的____%。3、駕駛員負次要責任時，承擔理賠部份以外的____%。4、不可抗拒原因造成的車輛事故酌情研究處理。第十七條違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛員承擔，第十八條車輛如在公務途中遇不可抗力發(fā)生車禍，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并即時與公司領導聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向行政辦報告。第六章費用報銷第十九條駕駛員參與公司接待只報銷往返車費，不給予補貼。駕駛員隨同公司領導省內(nèi)出差給予____元/日補貼，隨同公司領導州內(nèi)出差時給予____元/日補助，單獨出差給予____元/日補貼。第二