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文檔簡介
工程項(xiàng)目
管理的組織
XXX有限責(zé)任公司
一、項(xiàng)目式
(一)項(xiàng)目式的組織結(jié)構(gòu)形式
項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)形式就是將項(xiàng)目的組織獨(dú)立于公司職能部門之外,
由項(xiàng)目組織自己獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目的主要工作的一種組織管理模式。項(xiàng)目
的具體工作主要由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目的行政事務(wù)、財(cái)務(wù)、人事等在
公司規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行管理。
(二)項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
項(xiàng)目式管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:
項(xiàng)目經(jīng)理是真正意義上的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目及公司負(fù)
責(zé),團(tuán)隊(duì)成員對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理可以調(diào)動團(tuán)隊(duì)內(nèi)外各種有利
因素,因而是真正意義上的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
團(tuán)隊(duì)成員工作目標(biāo)比較單一。獨(dú)立于原職能部門之外,不受原工
作的干擾,團(tuán)隊(duì)成員可以全身心地投入到項(xiàng)目工作中去,也有利于團(tuán)
隊(duì)精神的形成和發(fā)揮。
項(xiàng)目管理層次相對簡單,使項(xiàng)目管理的決策速度和響應(yīng)速度變得
快捷起來。
項(xiàng)目管理指令一致。命令主要來自于項(xiàng)目經(jīng)理,團(tuán)隊(duì)成員避免了
多頭領(lǐng)導(dǎo)、無所適從的情況。
項(xiàng)目管理相對簡單,使項(xiàng)目成本、質(zhì)量及進(jìn)度等控制更加容易進(jìn)
行。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部容易溝通。
(三)項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)
容易出現(xiàn)配置重復(fù)、資源浪費(fèi)的問題。如果一個公司多個項(xiàng)目都
按項(xiàng)目式進(jìn)行管理組織,那么在資源的安排上很可能出現(xiàn)項(xiàng)目內(nèi)部利
用率不高,而項(xiàng)目之間則是重復(fù)配置與浪費(fèi)。
項(xiàng)目組織成為一個相對封閉的組織,公司的管理與決策在項(xiàng)目管
理組織中貫徹可能遇到阻礙。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與公司之間的溝通基本上依靠項(xiàng)目經(jīng)理,容易出現(xiàn)溝通
不夠和交流不充分的問題。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目后期沒有歸屬感。團(tuán)隊(duì)成員不得不為項(xiàng)目結(jié)
束后的工作考慮投人相當(dāng)?shù)木?,影響?xiàng)目的后期工作。
由于項(xiàng)目管理組織的獨(dú)立性,使項(xiàng)目組織產(chǎn)生小團(tuán)體觀念,在人
力資源與物資資源上出現(xiàn)“囤積”的思想,造成資源浪費(fèi);同時(shí),各
職能部門考慮其獨(dú)立性,對其資源的支持會有所保留,影響項(xiàng)目的最
好完成。
二、職能式
(一)職能式的組織結(jié)構(gòu)形式
項(xiàng)目職能式組織結(jié)構(gòu)形式是最基本的,也是目前使用比較廣泛的
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式。職能式項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)有兩種表現(xiàn)形式。
一種是將一個大的項(xiàng)目按照公司行政、人力資源、財(cái)務(wù)、各專業(yè)
技術(shù)、營銷等職能部門的特點(diǎn)與職責(zé),分成若干個子項(xiàng)目,由相應(yīng)的
各職能單位完成各方面的工作。例如,某咨詢公司負(fù)責(zé)一大型通信企
業(yè)規(guī)劃項(xiàng)目,公司主管副總牽頭,工作內(nèi)容按公司相關(guān)部門職能分工
如下:有關(guān)技術(shù)方面的分析工作由通信項(xiàng)目部負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)分析部分由
技術(shù)經(jīng)濟(jì)部負(fù)責(zé),企業(yè)管理組織方面由公司研究所負(fù)責(zé)完成等等。具
體地說,在公司高級管理者的領(lǐng)導(dǎo)下,由各職能部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成項(xiàng)目
協(xié)調(diào)層,由各職能部門負(fù)責(zé)人具體安排落實(shí)本部門內(nèi)人員,完成項(xiàng)目
的相關(guān)任務(wù)。協(xié)調(diào)工作主要在各部門負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行。職能部門分配
到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的成員可能暫時(shí)是專職,也可能是兼職,但總體上看,
沒有專職人員從事項(xiàng)目工作。項(xiàng)目可能只工作一段時(shí)間,也可能持續(xù)
下去,團(tuán)隊(duì)中的成員可能由各種職務(wù)的人組成,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理
可能是某位副總裁,或職能部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
職能式的另一種形式就是對于一些中小項(xiàng)目,在人力資源、專業(yè)
等方面要求不高的情況下,根據(jù)項(xiàng)目專業(yè)特點(diǎn),直接將項(xiàng)目安排在公
司某一職能部門內(nèi)。在這種情況下,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員主要由該職能部
門人員組成,這種形式目前在國內(nèi)各咨詢公司中常見。
(二)職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各成員無后顧之憂。由于項(xiàng)目各成員來自各職能部門,
在項(xiàng)目工作期間所屬關(guān)系沒有發(fā)生變化,項(xiàng)目成員不會為將來項(xiàng)目結(jié)
束時(shí)的去向擔(dān)憂,因而能客觀地為項(xiàng)目去考慮、去工作。
各職能部門可以在本部門工作任務(wù)與項(xiàng)目工作任務(wù)的平衡中去安
排力量。當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的某一成員因故不能參加時(shí),其所在的職能部
門可以重新安排人員予以補(bǔ)充。
當(dāng)項(xiàng)目工作全部由某一職能部門負(fù)責(zé)時(shí),項(xiàng)目的人員管理與使用
變得更為簡單,使之具有更大的靈活性。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員有同一部門的專業(yè)人員作技術(shù)支撐,有利于項(xiàng)目
專業(yè)技術(shù)問題的解決。
有利于公司項(xiàng)目發(fā)展與管理的連續(xù)性。由于是以各職能部門作基
礎(chǔ),所以項(xiàng)目管理的發(fā)展不會因項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的流失而有過大的影響。
(三)職能式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)
雖然職能式組織結(jié)構(gòu)有一些優(yōu)點(diǎn),但是其缺點(diǎn)也是很明顯的:項(xiàng)
目管理沒有正式的權(quán)威性。由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員分散于各職能部門,團(tuán)
隊(duì)成員受其所在職能部門與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的雙重領(lǐng)導(dǎo),而相對于職能部門
來說,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的約束顯得更為無力。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的成員不易產(chǎn)生事業(yè)感與成就感。團(tuán)隊(duì)中的成員普遍
會將項(xiàng)目的工作視為額外工作,對項(xiàng)目的工作不容易激發(fā)更多的熱情。
這對項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度都會產(chǎn)生較大的影響。
對于參與多個項(xiàng)目的職能部門,特別是具體到個人來說,不容易
安排好在各項(xiàng)目之間投入力量的比例。
不利于不同職能部門的團(tuán)隊(duì)成員之間交流。
項(xiàng)目的發(fā)展空間容易受到限制。
三、項(xiàng)目名稱及建設(shè)性質(zhì)
(一)項(xiàng)目名稱
工程項(xiàng)目
(二)項(xiàng)目建設(shè)性質(zhì)
本項(xiàng)目屬于技術(shù)改造項(xiàng)目
四、項(xiàng)目承辦單位
(一)項(xiàng)目承辦單位名稱
XXX有限責(zé)任公司
(二)項(xiàng)目聯(lián)系人
譚XX
(三)項(xiàng)目建設(shè)單位概況
本公司秉承“顧客至上,銳意進(jìn)取”的經(jīng)營理念,堅(jiān)持“客戶第
一”的原則為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。公司堅(jiān)持“責(zé)任+愛心”的服
務(wù)理念,將誠信經(jīng)營、誠信服務(wù)作為企業(yè)立世之本,在服務(wù)社會、方
便大眾中贏得信譽(yù)、贏得市場?!皾M足社會和業(yè)主的需要,是我們不
懈的追求”的企業(yè)觀念,面對經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入快車道的良好機(jī)遇,正以
高昂的熱情投身于建設(shè)宏偉大業(yè)。
公司堅(jiān)持提升企業(yè)素質(zhì),即“企業(yè)管理水平進(jìn)一步提高,人力資
源結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化,人員素質(zhì)進(jìn)一步提升,安全生產(chǎn)意識和社會責(zé)任
意識進(jìn)一步增強(qiáng),誠信經(jīng)營水平進(jìn)一步提高”,培育一批具有工匠精
神的高素質(zhì)企業(yè)員工,企業(yè)品牌影響力不斷提升。
公司將依法合規(guī)作為新形勢下實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的基本保障,堅(jiān)持
合規(guī)是底線、合規(guī)高于經(jīng)濟(jì)利益的理念,確立了合規(guī)管理的戰(zhàn)略定位,
進(jìn)一步明確了全面合規(guī)管理責(zé)任。公司不斷強(qiáng)化重大決策、重大事項(xiàng)
的合規(guī)論證審查,加強(qiáng)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控,確保依法管理、合規(guī)經(jīng)營。嚴(yán)
格貫徹落實(shí)國家法律法規(guī)和政府監(jiān)管要求,重點(diǎn)領(lǐng)域合規(guī)管理不斷強(qiáng)
化,各部門分工負(fù)責(zé)、齊抓共管、協(xié)同聯(lián)動的大合規(guī)管理格局逐步建
立,廣大員工合規(guī)意識普遍增強(qiáng),合規(guī)文化氛圍更加濃厚。
公司自成立以來,堅(jiān)持“品牌化、規(guī)模化、專業(yè)化”的發(fā)展道路。
以人為本,強(qiáng)調(diào)服務(wù),一直秉承“追求客戶最大滿意度”的原則。多
年來公司堅(jiān)持不懈推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和管理變革,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)持續(xù)、健康、
快速發(fā)展。未來我司將繼續(xù)以“客戶第一,質(zhì)量第一,信譽(yù)第一”為
原則,在產(chǎn)品質(zhì)量上精益求精,追求完美,對客戶以誠相待,互動雙
贏。
五、項(xiàng)目實(shí)施的可行性
(一)長期的技術(shù)積累為項(xiàng)目的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術(shù)條件,并已獲得了下游
客戶的普遍認(rèn)可,為項(xiàng)目的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)國家政策支持國內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展
近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國
家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興
產(chǎn)業(yè),伴隨著提質(zhì)增效等長效機(jī)制政策的引導(dǎo),本產(chǎn)業(yè)將進(jìn)入持續(xù)健
康發(fā)展的快車道,項(xiàng)目產(chǎn)品亦隨之快速升級發(fā)展。
六、項(xiàng)目建設(shè)選址
本期項(xiàng)目選址位于XX(以選址意見書為準(zhǔn)),占地面積約66.00
畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、
通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。
七、建筑物建設(shè)規(guī)模
本期項(xiàng)目建筑面積73143.26nf,其中:主體工程undefineditf,
倉儲工程10533.60nf,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施6088.58nf,公共工
程4878.72m2o
八、項(xiàng)目總投資及資金構(gòu)成
(-)項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資35631.43萬元,其中:建設(shè)投資26744.55
萬元,占項(xiàng)目總投資的75.06%;建設(shè)期利息748.01萬元,占項(xiàng)目總投
資的2.10%;流動資金8138.87萬元,占項(xiàng)目總投資的22.84%。
(二)建設(shè)投資構(gòu)成
本期項(xiàng)目建設(shè)投資26744.55萬元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他
費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用23155.88萬元,工程建設(shè)其他費(fèi)用
2878.02萬元,預(yù)備費(fèi)710.65萬元。
九、資金籌措方案
本期項(xiàng)目總投資35631.43萬元,其中申請銀行長期貸款15265.50
萬元,其余部分由企業(yè)自籌。
十、項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)
(-)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)值(正常經(jīng)營年份)
1、營業(yè)收入(SP):79500.00萬元。
2、綜合總成本費(fèi)用(TC):68148.65萬元。
3、凈利潤(NP):8261.69萬元。
(二)經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)目標(biāo)
1、全部投資回收期(Pt):6.71年。
2、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率:15.52%。
3、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值:6337.51萬元。
十一、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃
本期項(xiàng)目按照國家基本建設(shè)程序的有關(guān)法規(guī)和實(shí)施指南要求進(jìn)行
建設(shè),本期項(xiàng)目建設(shè)期限規(guī)劃24個月。
十四、項(xiàng)目綜合評價(jià)
表格題目主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號項(xiàng)目單位指標(biāo)備注
1占地面積m244000.00約66.00畝
1.1總建筑面積m273143.26容積率1.66
1.2基底面積m227720.00建筑系數(shù)63.00%
1.3投資強(qiáng)度萬元/畝393.76
2總投資萬元35631.43
2.1建設(shè)投資萬元26744.55
2.1.1工程費(fèi)用萬元23155.88
2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元2878.02
2.1.3預(yù)備費(fèi)萬元710.65
2.2建設(shè)期利息萬元748.01
2.3流動資金萬元8138.87
3資金籌措萬元35631.43
3.1自籌資金萬元20365.93
3.2銀行貸款萬元15265.50
4營業(yè)收入萬元79500.00正常運(yùn)營年份
5總成本費(fèi)用萬元68148.65
”If
6利潤總額萬元11015.59
7凈利潤萬元8261.69
ir”
8所得稅萬元2753.90
ir”
9增值稅萬元2797.97
irw
10稅金及附加萬元335.76
irif
11納稅總額萬元5887.63
ir”
12工業(yè)增加值萬元21012.28
13盈虧平衡點(diǎn)萬元36788.89產(chǎn)值
M回收期年6.71含建設(shè)期24個月
15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率15.52%所得稅后
16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元6337.51所得稅后
十二、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力培育
(一)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力培育目的
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力的培育包括兩個方面:一是提高項(xiàng)目參與者個人的
貢獻(xiàn)力;二是提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體能力。個人能力在管理和技術(shù)方面的
提高是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的基礎(chǔ)。為了使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力滿足項(xiàng)目要求,團(tuán)
隊(duì)作為一個完整的整體來開發(fā)是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的關(guān)鍵。
(二)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力培育方法
團(tuán)隊(duì)能力內(nèi)容很廣泛,不但包括項(xiàng)目工作中所需的各種專業(yè)技術(shù)
能力,團(tuán)隊(duì)成員的應(yīng)變能力、克服困難的能力,成員間協(xié)調(diào)與配合的
能力,還有團(tuán)隊(duì)成員特別是項(xiàng)目中的各專業(yè)或子項(xiàng)負(fù)責(zé)人的管理與領(lǐng)
導(dǎo)能力,以及自我提高和獨(dú)立解決問題的能力等。團(tuán)隊(duì)發(fā)展的技巧與
方法就是為提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體及其成員這些能力而總結(jié)出來的途徑與
手段。
1.改善環(huán)境
工作環(huán)境是指團(tuán)隊(duì)成員工作地點(diǎn)的周圍情況和工作條件。工作環(huán)
境可以影響團(tuán)隊(duì)成員能力的發(fā)揮與調(diào)動。一個良好的工作環(huán)境可以使
團(tuán)隊(duì)成員有良好、健康的工作熱情,可以使人產(chǎn)生工作的愿望,是使
團(tuán)隊(duì)保持和發(fā)展工作動力的一個很重要的方面。因此,作為團(tuán)隊(duì)的負(fù)
責(zé)人應(yīng)注意通過改善團(tuán)隊(duì)的工作環(huán)境來提高團(tuán)隊(duì)的整體工作質(zhì)量與效
率,特別是對于工作周期較長的項(xiàng)目。
2.培訓(xùn)|
培訓(xùn)包括為提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)技能、知識和能力而設(shè)計(jì)的所有活動。
項(xiàng)目培訓(xùn)可以是正式的,具體方法包括:講授法、會議法、小組討論
法、角色扮演法、行動學(xué)習(xí)法、案例研究法、游戲活動法及敏感性訓(xùn)
練法等。
工程項(xiàng)目管理中對團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn),相對于單位人力資源部門的
培訓(xùn)而言要簡單一些,但更為實(shí)用,主要分為工作初期培訓(xùn)與工作中
培訓(xùn)。
1)項(xiàng)目開展初期的培訓(xùn)
在項(xiàng)目工作正式開展前,項(xiàng)目經(jīng)理要通過不同的方式對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
成員進(jìn)行短期培訓(xùn)。這種培訓(xùn)可能是幾天,也可能是幾小時(shí)。培訓(xùn)的
目的主要是解決對項(xiàng)目的認(rèn)識、項(xiàng)目的工作方法、工作要求、工作計(jì)
劃、相互分工、如何相互合作等。具體的培訓(xùn)時(shí)間、工作量和培訓(xùn)內(nèi)
容等要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況酌定。這種工作前培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人一般是項(xiàng)
目經(jīng)理,有時(shí)也請項(xiàng)目委托方進(jìn)行必要的說明與講解。對于新手的培
訓(xùn)還要安排一些基礎(chǔ)知識及工作要求方面的內(nèi)容。
2)項(xiàng)目工作中的培訓(xùn)
項(xiàng)目工作中的培訓(xùn)是指在項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中針對工作中遇到的問題而
進(jìn)行的短期而富有針對性的培訓(xùn)。這種培訓(xùn)的主講人往往是請來的專
家,也可能是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員。比如對一項(xiàng)新技術(shù)的培訓(xùn)、對某一思維
方式的培訓(xùn)等。對于這種工作中的項(xiàng)目培訓(xùn)要注重實(shí)際成效,切忌只
講形式、不求效果,否則不但增加項(xiàng)目費(fèi)用支出,還可能對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
文化與團(tuán)隊(duì)精神的形成產(chǎn)生不利的影響,進(jìn)而影響項(xiàng)目工作效率和項(xiàng)
目的工作質(zhì)量。
3)人員配合訓(xùn)練
人員配合訓(xùn)練是為了加快團(tuán)隊(duì)成員之間的了解,提高團(tuán)隊(duì)之間的
默契性、互動性及協(xié)調(diào)能力而設(shè)計(jì)和組織的訓(xùn)練性活動。例如將全部
或大部分項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員放在同一個不具備基本生活條件的自然地點(diǎn),
讓他們自己去安排生活,在特殊環(huán)境下學(xué)會相互依存和相互適應(yīng),或
想辦法去改善生活條件等等,以提高作為一個團(tuán)隊(duì)整體的行動能力。
⑧升展團(tuán)隊(duì)建設(shè)性活動
開展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)性活動是指以提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的能力而設(shè)計(jì)和組
織的,讓團(tuán)隊(duì)成員通過參與使能力得以提高的團(tuán)隊(duì)活動。這種團(tuán)隊(duì)建
設(shè)性活動有很多,包括為改進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理而設(shè)計(jì)的活動,為改進(jìn)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成能力而專門設(shè)計(jì)的活動,為提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員有關(guān)基本
知識水平而組織的一些活動等等。團(tuán)隊(duì)建設(shè)性活動還可以結(jié)合團(tuán)隊(duì)的
實(shí)際工作進(jìn)行,例如,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)計(jì)劃執(zhí)行鏈中處于最末端的團(tuán)隊(duì)成
員參與團(tuán)隊(duì)計(jì)劃的制訂過程;讓那些沒有管理能力和處理問題經(jīng)驗(yàn)的
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參加制訂暴露和解決矛盾的一些基本規(guī)則的過程;請一
個沒有主持過會議的團(tuán)隊(duì)成員主持一個5分鐘的會議日程表調(diào)整會等
等。另外,還可以搞一個正規(guī)的工作檢查會議,或?qū)I(yè)性的經(jīng)驗(yàn)交流
等。通過這些活動的開展,將有利于改善團(tuán)隊(duì)成員之間的人際關(guān)系,
提高其對團(tuán)隊(duì)工作的參與熱情,激活其內(nèi)在潛能。
⑨評價(jià)
評價(jià)是指對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行調(diào)
查與評定。正確地開展評價(jià)可以使團(tuán)隊(duì)內(nèi)形成良好的團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)
文化,可以樹立正確的是非標(biāo)準(zhǔn),可以讓人產(chǎn)生成就與榮譽(yù)感,從而
使團(tuán)隊(duì)成員能夠在一種競爭的激勵中產(chǎn)生工作動力,提高團(tuán)隊(duì)的整體
能力。團(tuán)隊(duì)評價(jià)的具體方式可以采取指標(biāo)考核、團(tuán)隊(duì)評議、自我評價(jià)
等多種方式。
評價(jià)是激勵的一種方式,激勵是指為激發(fā)人的動機(jī),鼓勵人們形
成行為、從事某種活動而采取措施的過程。激勵的目的是為了使人形
成工作動力,也就是人們常說的調(diào)動積極性,它也是一種組織滿足員
工的需要、指導(dǎo)和強(qiáng)化其行為的過程,對于團(tuán)隊(duì)工作來說是不可或缺
的重要內(nèi)容。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理的理論基礎(chǔ)主要包括:需要層次理論、X和Y理論、
雙因素理論這三種最基本的激勵理論,以及成就需要理論和公平理論
等。
需要層次理論
美國心理學(xué)家馬斯洛的需要層次論認(rèn)為,每個人都有著多種層次
的需要。常見的馬斯洛需要層次論是五層次論,后來馬斯洛又將該理
論擴(kuò)展為更加完善的七層次論。即:
①生理需要。指對維持生命所需要的食物、御寒、住所、性等方
面的需要。②安全需要。指希望得到安全保障,以免遭受生理和心理
危險(xiǎn)、傷害的需要。③社交需要。指歸屬感,即希望得到伙伴、友誼、
愛情以及歸屬于某一組織的需要。④尊重需要。分為內(nèi)部和外部兩個
方面:內(nèi)部尊重因素如自尊、自主和成就;外部尊重因素即希望他人
尊重自己的需要,如地位、認(rèn)可和關(guān)注。⑤求知需要。是指好奇心、
求知欲、探索心理以及對事物的認(rèn)知和理解的需要。⑥審美需要。是
指由對勻稱、整齊、和諧、鮮艷、美麗等事物的追求而引起的心理滿
足需要。⑦自我實(shí)現(xiàn)需要。是指希望施展個人抱負(fù)和有所成就的需要,
包括能夠獲得個人發(fā)展和發(fā)揮自己的潛能。
馬斯洛認(rèn)為,當(dāng)某一層次的需要得到滿足以后,下一層次的需要
就會產(chǎn)生,而已經(jīng)得到滿足的需要也就不再成為行為的誘因。
英國管理學(xué)家蘭伯格將需要七層次論進(jìn)一步劃分為自我關(guān)注、對
團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)(外部需要)和對自我貢獻(xiàn)(內(nèi)部需要)三大方面,并分析
了其被否定后的狀態(tài),具有一定的實(shí)用性。
X理論和Y理論.
美國管理學(xué)家麥格雷戈提出管理者對員工持有兩種相反的人性假
設(shè):一種是X理論,另一種是Y理論。管理者基于這兩種人性假設(shè)來
確定對待員工的管理方法。
持有X理論的管理者是把人看作“經(jīng)濟(jì)人”,該理論的內(nèi)容如下:
①工作給員工帶來較強(qiáng)的負(fù)效用,員工天生不喜歡工作;②管理者必
須通過強(qiáng)制、控制或懲罰員工來迫使他們按照組織的目標(biāo)行事;③員
工不愿意主動承擔(dān)責(zé)任,并且盡可能地尋求指導(dǎo)和接受指揮;④大多
數(shù)員工沒有什么進(jìn)取心,非常重視在工作中獲取安全感。
持有Y理論的管理者是把人看作“社會人”,該理論的內(nèi)容如下:
①工作能給員工帶來一定的正效用,員工把工作當(dāng)成一件快樂的事;
②員工能夠自我引導(dǎo)、自我學(xué)習(xí)、自我控制,以實(shí)現(xiàn)自己對工作的承
諾;③大多數(shù)員工能學(xué)會承擔(dān)責(zé)任,甚至積極要求承擔(dān)更大的責(zé)任;
④員工普遍具有自主決策能力,不只是管理者具有這種能力。
將需要層次理論與人性假設(shè)理論對比可以看出,X理論對應(yīng)的是員
工的較低級層次的需要,Y理論對應(yīng)的是員工的較高層次的需要。因此,
在團(tuán)隊(duì)管理中,要區(qū)分團(tuán)隊(duì)成員的個人狀況和工作情境,進(jìn)行差異化
管理。
雙因素理論
雙因素理論是由美國行為學(xué)家弗雷德里克.赫茲伯格提出的。他發(fā)
現(xiàn)影響人的積極性的需要因素主要可以劃分為“保健”和“激勵”兩
大部分,因而該理論也被稱為“激勵一保健因素理論”,簡稱“雙因
素理論”。
所謂保健因素,是指讓人們對工作不滿意狀態(tài)消除的過程中發(fā)揮
重要作用的因素。工作過程中的保健因素必不可少,通常包括:公司
政策管理、監(jiān)督、工資、同事關(guān)系、工作條件等。赫茲伯格認(rèn)為,盡
管這些因素不能直接起到激勵員工的作用,但如果它們不能得到滿足,
會使員工產(chǎn)生較大的不滿。因此,提供充足的保健因素,是進(jìn)行團(tuán)隊(duì)
建設(shè)與管理的必要前提。
所謂激勵因素,.是指員工的工作富有挑戰(zhàn)性和自主性,員工具有
責(zé)任感和成就感,其工作成績能夠得到認(rèn)可和弘揚(yáng),能夠?qū)崿F(xiàn)個人發(fā)
展等方面的因素。激勵因素增加會帶來工作積極性和工作業(yè)績的增加。
激勵因素如果得到滿足,將會極大地激發(fā)員工的工作熱情,具有持久
性和穩(wěn)定性。激勵因素對單個團(tuán)隊(duì)成員及整個團(tuán)隊(duì)的發(fā)展都具有重大
影響,因此,激勵理論是團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理的重點(diǎn)內(nèi)容。
成就需要理論
美國行為科學(xué)家戴維?麥克利蘭提出了一種以人的成就需要為中心
的理論。該理論認(rèn)為,在人的生理需要基本得到滿足的條件下,人們
還有三種需要,即權(quán)力需要、友誼需要和成就需要。
權(quán)力需要是指影響、控制、指揮別人行為的需要;友誼需要是指
人們建立友好和親密的人際關(guān)系的意愿,也被看作是“合群”需要,
它構(gòu)成團(tuán)隊(duì)的心理基礎(chǔ);成就需要是指人們追求卓越、爭取成功的內(nèi)部
驅(qū)動力。成就需要是最重要的需要,它的高低對一個人、一個組織以
致一個國家的成長和發(fā)展都起著特別重要的作用。不同的人對權(quán)力、
友誼和成就需要的排列順序和所占比重都會有所不同,人們的行為主
要決定于被環(huán)境激起的那些需要。
具有高成就需要的人更喜歡具有個人責(zé)任,能夠獲得工作反饋以
及具有適度冒險(xiǎn)性的工作環(huán)境;具有高成就需要者不一定是優(yōu)秀的管
理者,出色的總經(jīng)理也并不一定是具有高成就需要的人;成就需要可
以通過培訓(xùn)來激發(fā)。在團(tuán)隊(duì)中,可以選拔具有高成就需要的人,通過
成就培訓(xùn)來對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行開發(fā)。
公平理論
美國行為科學(xué)家亞當(dāng)斯提出了著名的公平理論,系統(tǒng)地分析了員
工的報(bào)酬與勞動積極性之間的關(guān)系?;舅枷胧牵簡T工對他所得的報(bào)
酬是否滿意不僅要看絕對值,而且要看相對值,即每個人在將自己目
前的報(bào)酬水平和貢獻(xiàn)比率與自己過去的情況進(jìn)行縱向比較的同時(shí),也
與別人進(jìn)行橫向比較。當(dāng)兩者的比值相等時(shí),個人就會感到公平滿意;
如果比值小于自己過去的情況,就會產(chǎn)生不公平的感覺;而如果在同
等工作的情況下,自己的報(bào)酬小于他人的報(bào)酬,不公平感就更為明顯。
當(dāng)個人感到公平時(shí),就會心情舒暢,努力工作,否則就會影響工作情
緒。
根據(jù)公平理論,組織中管理人員須對員工的各種投入給予恰如其
分的承認(rèn),并通過合適的勞動報(bào)酬體現(xiàn)出來。否則,員工因?yàn)閷?bào)酬
不滿意,就會對工作失去動力和積極性,并會產(chǎn)生一系列不良后果。
團(tuán)隊(duì)激勵的方法
團(tuán)隊(duì)激勵方法通常包括競爭激勵、獎勵激勵、個人發(fā)展激勵和薪
酬激勵。
①競爭激勵。競爭可以刺激團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)取心,使他們發(fā)揮更多
的潛能,使團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)越來越出色。團(tuán)隊(duì)中競爭激勵的目的是鼓勵先進(jìn),
激勵后進(jìn),不是簡單地優(yōu)勝劣汰。常用的方法包括競賽、職位競選等。
②獎勵激勵。獎勵有時(shí)比競爭或壓力更能影響團(tuán)隊(duì)成員的行為,
但要恰到好處,否則可能適得其反。獎勵激勵的方式通常有:獎勵旅
游或休假,增加津貼或福利,以及獎勵股份或期權(quán)等。
③個人發(fā)展激勵。個人發(fā)展激勵是團(tuán)隊(duì)發(fā)展中為團(tuán)隊(duì)成員自我發(fā)
展所提供的成長空間與機(jī)會。這在團(tuán)隊(duì)管理中是最好的激勵方式,具
有長久、持續(xù)、穩(wěn)定的特點(diǎn)。常用的方法主要有:職業(yè)發(fā)展計(jì)劃、目
標(biāo)激勵、晉升與增加責(zé)任、培訓(xùn)、組織榮譽(yù)等。
④薪酬激勵。良好的薪酬激勵機(jī)制不但能為團(tuán)隊(duì)成員提供生活需
要的滿足,還能傳遞團(tuán)隊(duì)追求的方向目標(biāo),更是個人價(jià)值的體現(xiàn)形式,
是創(chuàng)造良好團(tuán)隊(duì)環(huán)境的關(guān)鍵因素。通常包括基本薪酬、個人和團(tuán)隊(duì)導(dǎo)
向的薪酬激勵、團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)的薪酬激勵等方面。
5.外部反饋
前面所說的項(xiàng)目人員配備、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告都只反映了
項(xiàng)目內(nèi)部對團(tuán)隊(duì)發(fā)展的要求,除此之外,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還必須對照項(xiàng)目之
外的期望進(jìn)行定期檢查,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)盡可能符合團(tuán)隊(duì)外部對其發(fā)
展的期望。在外部反饋的信息中,主要包括委托方的要求,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
領(lǐng)導(dǎo)層的意見及其他相關(guān)客戶的評價(jià)與建議等。
6.調(diào)整
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員不是不可改變的,由于各種原因,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員表
現(xiàn)不能滿足項(xiàng)目的要求或不適應(yīng)團(tuán)隊(duì)的環(huán)境時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理不得不對項(xiàng)
目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行調(diào)整。對這種調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)理要及早準(zhǔn)備,及早發(fā)現(xiàn)問
題,早做備選方案,以免影響項(xiàng)目工作的順利開展。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)調(diào)整的另一項(xiàng)內(nèi)容是對團(tuán)隊(duì)內(nèi)的分工進(jìn)行調(diào)整,這種調(diào)
整有時(shí)是為了更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的專長,或?yàn)榱私鉀Q項(xiàng)目中的某一
問題,也可能是為了化解團(tuán)隊(duì)成員之間出現(xiàn)的矛盾。
無論哪一種調(diào)整,調(diào)整的目的都是為了使團(tuán)隊(duì)更適合項(xiàng)目工作的
要求。
十三、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與精神
(一)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是指一組成員為了實(shí)現(xiàn)共同項(xiàng)目的目標(biāo),按照一定的分
工和工作程序,協(xié)同工作而組成的有機(jī)整體。團(tuán)隊(duì)可以是現(xiàn)有組織中
的一個組成單元,也可能是在現(xiàn)有組織構(gòu)架下新成立的組織單元。構(gòu)
成團(tuán)隊(duì)的基本條件是成員之間必須有一個共同的目標(biāo),而不是各有各
自的目標(biāo);團(tuán)隊(duì)內(nèi)有一定的分工和工作程序。上述兩項(xiàng)條件缺一不可,
否則只能稱為群體,不能稱之為團(tuán)隊(duì)。
團(tuán)隊(duì)構(gòu)成的要素,包括:①團(tuán)隊(duì)目標(biāo);②人員,一般為3人以上;
③團(tuán)隊(duì)定位,包括團(tuán)隊(duì)整體的定位和團(tuán)隊(duì)中各成員的定位;④團(tuán)隊(duì)的
職權(quán)與規(guī)模,包括整個團(tuán)隊(duì)擁有的決定權(quán),以及組織的規(guī)模與業(yè)務(wù)等;
⑤團(tuán)隊(duì)計(jì)劃,包括實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作方案及按計(jì)劃開展的行動。
(二)團(tuán)隊(duì)精神
團(tuán)隊(duì)精神是指團(tuán)隊(duì)整體的價(jià)值觀、信念和奮斗意識,是指團(tuán)隊(duì)成
員為了實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的利益與目標(biāo),工作中相互協(xié)作、相互信任、相互支
持、同心同德、盡心盡力的意愿與作風(fēng)。
團(tuán)隊(duì)精神是通過少數(shù)人的帶動與悉心培養(yǎng)而逐步形成,并使之影
響和擴(kuò)展到整個團(tuán)隊(duì)。培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,關(guān)鍵是項(xiàng)目經(jīng)理要率先垂范,
倡導(dǎo)和推動團(tuán)隊(duì)精神的形成。
團(tuán)隊(duì)精神總體來說是相同的。但不同的團(tuán)隊(duì),其團(tuán)隊(duì)精神是有差
別的,有其自身的文化特色。因此,在培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神時(shí)要注意與本國、
本民族、本地區(qū)的傳統(tǒng)文化特色相結(jié)合,緊跟時(shí)代步伐不斷創(chuàng)新,使
團(tuán)隊(duì)精神更加具有生命力。
(三)團(tuán)隊(duì)精神的層次
團(tuán)隊(duì)精神包括三個層次:團(tuán)隊(duì)的凝聚力,互信合作意識和團(tuán)隊(duì)士
氣。
1.團(tuán)隊(duì)的凝聚力
團(tuán)隊(duì)凝聚力也稱內(nèi)聚力,是指一個團(tuán)隊(duì)之中的成員圍繞在團(tuán)隊(duì),
盡心于團(tuán)隊(duì)的全部力量。團(tuán)隊(duì)凝聚力有著多方面的內(nèi)容,具體來說,
包括團(tuán)隊(duì)成員對團(tuán)隊(duì)的向心力、團(tuán)隊(duì)對其成員的吸引力以及團(tuán)隊(duì)成員
之間的相互作用和相互信任的氛圍。
團(tuán)隊(duì)凝聚力的測量。對團(tuán)隊(duì)凝聚力的測量有多種方法。心理學(xué)家
莫里諾提出的社會測量法,是一種管理界常用的團(tuán)隊(duì)凝聚力的測量方
法。
團(tuán)隊(duì)凝聚力的表現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)凝聚力表現(xiàn)在:歸屬意識,親和意識,
責(zé)任意識,自豪意識四個方面。
影響團(tuán)隊(duì)凝聚力的因素。影響團(tuán)隊(duì)凝聚力的因素包括外部因素和
內(nèi)部因素,其中內(nèi)部因素主要有:團(tuán)隊(duì)的規(guī)模、目標(biāo)、激勵方式和團(tuán)
隊(duì)的成功經(jīng)歷。
成員互信意識
團(tuán)隊(duì)成員間的信任,是團(tuán)隊(duì)成員對彼此認(rèn)同各自的人格特點(diǎn)、工
作能力和正直、誠實(shí)、負(fù)責(zé)等品格的認(rèn)同,這是團(tuán)隊(duì)合作的前提與基
礎(chǔ)。
信任的內(nèi)容范疇非常廣泛,根據(jù)有關(guān)學(xué)者研究,它可分為以下五
個維度,按重要程度由大到小的順序排列應(yīng)當(dāng)是:①正直。即誠實(shí)、
可信賴。②能力。即具有技術(shù)技能與人際交往能力。③忠實(shí)。對團(tuán)隊(duì)
與伙伴忠誠、實(shí)在。④一貫性。即可靠,行為可以預(yù)測,在處理問題
時(shí)具有較強(qiáng)的判斷力。⑤開放。即愿意與別人自由地分享觀點(diǎn)和信息。
團(tuán)隊(duì)合作意識
團(tuán)隊(duì)成員良好的合作是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的必要條件。
團(tuán)隊(duì)規(guī)則。要培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的合作意識,就首先需要制定團(tuán)隊(duì)合
作的規(guī)則,即團(tuán)隊(duì)成員在工作中與他人相處時(shí)必須遵守的標(biāo)準(zhǔn)。
管理專家們指出,最有價(jià)值的團(tuán)隊(duì)規(guī)則包括以下七個方面:
支持(Backup)規(guī)則。明確團(tuán)隊(duì)成員之間尋求和提供協(xié)助與支持的
責(zé)任與義務(wù)。
溝通(Communication)規(guī)則。明確團(tuán)隊(duì)成員之間準(zhǔn)確、及時(shí)的信
息交換方式方法與注意事項(xiàng)。
協(xié)調(diào)(Coordination)規(guī)則。保證團(tuán)隊(duì)成員能根據(jù)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)要求
來規(guī)范個人的行動。
反饋(Feedback)規(guī)則。團(tuán)隊(duì)成員之間對他人的尋助、績效、征求
等及時(shí)提供信息和建議,并予以正確的消納。
監(jiān)控(Monitoring)規(guī)則。團(tuán)隊(duì)成員有觀察合作伙伴的義務(wù),并在
必要時(shí)提供反饋與支持。
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)(TeamLeadership)規(guī)則。用以保證對團(tuán)隊(duì)成員的有效組
織、指導(dǎo)和支持。
團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向(TeamOrientation)規(guī)則。用以俁證團(tuán)隊(duì)成員對團(tuán)隊(duì)規(guī)
則、默契、團(tuán)隊(duì)精神、文化等的認(rèn)同和支持。
建立長久的互動關(guān)系。要打造一支強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì),成員之間不可
或缺的是換位思考。無論是發(fā)布信息的人還是接受信息的人,都應(yīng)當(dāng)
理解這些信息的內(nèi)涵。
對于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來說,同團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通、理解尤為重要。
要經(jīng)常且持續(xù)的創(chuàng)造機(jī)會,使團(tuán)隊(duì)成員們?nèi)跒橐惑w,如一起培訓(xùn),一
起參加競賽,一起參加會議和活動等。
強(qiáng)調(diào)長遠(yuǎn)的利益。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)給成員描繪的未來愿景,應(yīng)讓成員相
信”這個藍(lán)圖我們一定會實(shí)現(xiàn)”。團(tuán)隊(duì)成員要注重團(tuán)隊(duì)的愿景,而不
是眼前的得失,這樣團(tuán)隊(duì)合作才會成為可能。每個人都要習(xí)慣于說
“我們”而不是“你們”。
4.團(tuán)隊(duì)士氣
團(tuán)隊(duì)士氣是團(tuán)隊(duì)全體成員的工作熱情與工作行為的總和,是團(tuán)隊(duì)
成員對自身所在的團(tuán)隊(duì)感到滿意,愿成為該團(tuán)隊(duì)的一員,并幫助實(shí)現(xiàn)
團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一種態(tài)度。這種態(tài)度可以表現(xiàn)為在工作中主動與努力的行
為。
影響團(tuán)隊(duì)士氣的因素。影響團(tuán)隊(duì)士氣的因素包括以下幾個方面:
①團(tuán)隊(duì)成員對團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的認(rèn)同程度;②鼓勵團(tuán)隊(duì)合作,提高士氣的獎
酬體系;③領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)成員,及成員之間的信息溝通狀況;④團(tuán)隊(duì)成
員間相互認(rèn)同、體諒、合作和諧程度;⑤團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者辦事公道、作風(fēng)
民主、關(guān)心下屬方面的特質(zhì)。
優(yōu)勢團(tuán)隊(duì)士氣的特征。美國心理學(xué)家克瑞奇等人認(rèn)為,一個士氣
高昂的有力團(tuán)隊(duì)具有以下七個特征:①團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)來自內(nèi)部凝聚力,
而不是外部壓力;②團(tuán)隊(duì)本身具有適應(yīng)外部變化的能力,并有處理內(nèi)
部沖突的能力;③團(tuán)隊(duì)成員對團(tuán)隊(duì)具有強(qiáng)烈的歸屬感,并且團(tuán)隊(duì)成員
之間具有強(qiáng)烈的認(rèn)同感;④團(tuán)隊(duì)成員沒有分裂為相敵對的小團(tuán)體傾向;
⑤團(tuán)隊(duì)中各成員都明確地意識到團(tuán)隊(duì)的目標(biāo);⑥團(tuán)隊(duì)各成員對團(tuán)隊(duì)的
目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)者都抱有肯定與支持的態(tài)度;⑦團(tuán)隊(duì)成員承認(rèn)團(tuán)隊(duì)存在的
價(jià)值,并且有維護(hù)團(tuán)隊(duì)存在和發(fā)展的意向。
十四、項(xiàng)目背景分析
通風(fēng)管道是工業(yè)與民用建筑的通風(fēng)與空調(diào)工程用金屬或復(fù)合管道,
是為了使空氣流通,降低有害氣體濃度的一種市政基礎(chǔ)設(shè)施。通風(fēng)管,
風(fēng)管制作與安裝所用板材、型材以及其他主要成品材料,應(yīng)符合設(shè)計(jì)
及相關(guān)產(chǎn)品國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,并應(yīng)用出廠檢驗(yàn)合格證明,材料進(jìn)
場時(shí)應(yīng)按國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。
通風(fēng)管道按材質(zhì)分:一般有:鋼板風(fēng)管(普通鋼板)、鍍鋅板
(白鐵)風(fēng)管、不銹鋼通風(fēng)管、玻璃鋼通風(fēng)管、塑料通風(fēng)管、復(fù)合材
料通風(fēng)管、彩鋼夾心保溫板通風(fēng)管、雙面鋁箔保溫通風(fēng)管、單面彩鋼
保溫風(fēng)管、涂膠布通風(fēng)管(如礦用風(fēng)筒)、礦用塑料通風(fēng)管等;
風(fēng)管主要應(yīng)用在工業(yè)及建筑工程中,應(yīng)用領(lǐng)域主要涉及:電子工
業(yè)無塵廠房凈化系統(tǒng),醫(yī)藥食品無菌車間凈化系統(tǒng),酒店賓館、商場
醫(yī)院、工廠及寫字樓的中央空調(diào)系統(tǒng),工業(yè)污染控制用除塵、排煙、
吸油等排風(fēng)管、工業(yè)環(huán)境或崗位舒適用送風(fēng)管、煤礦抽放瓦斯用抽放
瓦斯系統(tǒng)、煤礦礦井環(huán)境控制用送回風(fēng)系統(tǒng).??等等。
十五、工程項(xiàng)目管理組織的建立步驟
項(xiàng)目管理組織的建立一般按以下步驟進(jìn)行:
(一)確定合理的項(xiàng)目目標(biāo)
一個項(xiàng)目的目標(biāo)可以包括很多方面,比如規(guī)模上的、時(shí)間上的、
質(zhì)量方面的、內(nèi)容方面的,或者幾方面綜合起來。這些方面的內(nèi)容互
相影響。對于項(xiàng)目的完成者來說,同委托方進(jìn)行討論,明確主要矛盾,
確定一個合理、科學(xué)的項(xiàng)目目標(biāo)至關(guān)重要,這是項(xiàng)目工作開展的基礎(chǔ),
同樣也是確定組織結(jié)構(gòu)形式與機(jī)構(gòu)的重要基礎(chǔ)。
(二)確定項(xiàng)目工作內(nèi)容
在確定合理項(xiàng)目目標(biāo)的同時(shí),項(xiàng)目工作內(nèi)容也要得到相應(yīng)的確認(rèn),
這將使項(xiàng)目工作更具有針對性。確定項(xiàng)目具體工作內(nèi)容,一般圍繞項(xiàng)
目工作目標(biāo)與任務(wù)分解進(jìn)行,從而使項(xiàng)目工作內(nèi)容系統(tǒng)化。項(xiàng)目工作
內(nèi)容確定時(shí),一般按類分成幾個模塊,模塊之間可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及人
員情況進(jìn)行調(diào)整。
(三)確定組織目標(biāo)和組織工作內(nèi)容
這一階段首先要明確的是,在項(xiàng)目工作內(nèi)容中,哪些是項(xiàng)目組織
的目標(biāo)和工作內(nèi)容。因?yàn)椴皇撬械捻?xiàng)目目標(biāo)都是項(xiàng)目組織所必須達(dá)
到的,也不是所有的工作內(nèi)容都是項(xiàng)目組織所必須完成的,有的可能
是公司或組織以外的部門負(fù)責(zé)進(jìn)行的,而本組織只需掌握或了解;一
些工作可能是公司的行政部門或財(cái)務(wù)部門的工作,項(xiàng)目組織與這些部
門之間是上下游工序的關(guān)系。
(四)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
完成上述工作以后,下一步就是進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。根據(jù)項(xiàng)目的
特點(diǎn)和項(xiàng)目內(nèi)外環(huán)境因素,選擇一種適合項(xiàng)目工作開展的管理組織結(jié)
構(gòu)形式,并完成組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。具體工作包括:組織結(jié)構(gòu)形式、組
織層次、各層次的組織單元(部門)、相互關(guān)系框架等。這里要注意
前面提到的幾條原則。
(五)工作崗位與工作職責(zé)確定
工作崗位的確定原則是以事定位,要求崗位的確定能滿足項(xiàng)目組
織目標(biāo)的要求。崗位的劃分要有相對的獨(dú)立性,同時(shí)還要考慮合理性
與完成的可能性等。確定了崗位后,就要相應(yīng)地確定各崗位的工作職
責(zé),總的工作職責(zé)能滿足項(xiàng)目工作內(nèi)容的需要,并做到前面所要求的
權(quán)責(zé)一致。
(六)人員配置
以事設(shè)崗、以崗定人是項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中的一項(xiàng)重要原則。在
項(xiàng)目人員配備時(shí),要做到人員精干、以事選人。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的人員并
不是都要求高智力、高學(xué)歷。根據(jù)不同工作內(nèi)容和要求安排與其相適
應(yīng)和能力匹配的人。
(七)工作流程與信息流程
組織結(jié)構(gòu)形式確定后,大的工作流程基本明確。但具體的工作流
程與相互之間的信息流程要在工作崗位與工作職責(zé)明確后才能確定下
來。工作流程與信息流程的確定不能只在口頭形式上,而要落實(shí)到書
面文件上,取得團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的認(rèn)知,并得以實(shí)施。這里要特別注意各具
體職能分工之間、各組織單元之間的接口問題。
(A)制定考核標(biāo)準(zhǔn)
為保證項(xiàng)目目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)和工作內(nèi)容的全部完成,必須對組織
內(nèi)各崗位制定考核標(biāo)準(zhǔn),包括考核內(nèi)容、考核時(shí)間、考核形式等。有
關(guān)內(nèi)容在前文中已詳細(xì)論述。
在實(shí)際工作中,上述步驟之間銜接性較強(qiáng),經(jīng)常是互為前提,如
人員的配備是以人員的需求為前提的,而人員的需求可能受人員獲取
結(jié)果的影響和人員考核結(jié)果的影響。
十六、工程項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)的依據(jù)與原則
項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)實(shí)際上就是設(shè)計(jì)一個能夠保持組織的管理與有效運(yùn)
行的規(guī)則,這種規(guī)劃的固定表示就是組織結(jié)構(gòu)。
(一)管理組織設(shè)計(jì)的依據(jù)
影響項(xiàng)目的組織因素很多,上一節(jié)已經(jīng)作了闡述,但在設(shè)計(jì)和確
定某一具體項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)時(shí),最重要的依據(jù)是以下幾個方面:
項(xiàng)目自身的特點(diǎn)
包括項(xiàng)目規(guī)模、工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作性質(zhì)、已有資源狀況
等。每個項(xiàng)目都有其各自的特性。不同的項(xiàng)目規(guī)模、工作內(nèi)容、完成
時(shí)間、工作
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