上課用PowerPoint2003培訓(xùn)課件

PowerPointPowerPoint2003演示文稿【目錄】四、播放文稿

一、對象的添加

五、綜合應(yīng)用技巧

二、版面的設(shè)置

三、動畫設(shè)置

一、對象的添加1.新建幻燈片啟動PowerPoint2003〔其他版本相似〕時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片：

方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。

方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵〔“Enter”〕，同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。

方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。

下面動畫演示是“方法三”的操作過程。一、對象的添加具體操作的動畫演示過程如下：

一、對象的添加2.插入文本框

常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。

1、執(zhí)行“插入→文本框→水平〔垂直〕”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。

2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。

3、設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。

4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的適宜位置上即可。

注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。一、對象的添加具體操作的動畫演示過程如下：

一、對象的添加3.直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。

在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。

注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了一、對象的添加具體操作的動畫演示過程如下：

一、對象的添加4.插入圖片1、執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，翻開“插入圖片”對話框。

2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的適宜位置上即可。

注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現(xiàn)圖片的微量移動，到達(dá)精確定位圖片的目的。一、對象的添加具體操作的動畫演示過程如下

一、對象的添加5.插入聲音1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，翻開“插入聲音”對話框。

2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。

3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。

注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。一、對象的添加具體操作的動畫演示過程如下：

一、對象的添加6.插入視頻1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，翻開“插入影片”對話框。

2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。

3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。

4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的適宜位置上即可。一、對象的添加具體操作的動畫演示過程如下：

一、對象的添加7.插入Falsh動畫1、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。

2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“ShockwaveFlashObject”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框〔此為播放窗口〕。

3、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，翻開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。

注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。

4、調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片適宜位置上，即可播放Flash動畫了。

一、對象的添加具體操作的動畫演示過程如下：

一、對象的添加8.插入藝術(shù)字1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，翻開“藝術(shù)字庫”對話框。2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，翻開“編輯藝術(shù)字”對話框。3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號等要素，確定返回。4、調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在適宜位置上即可。注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。一、對象的添加具體操作的動畫演示過程如下：

一、對象的添加9.繪制圖形1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。2、點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項〔如“根本形狀、太陽形”〕，然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應(yīng)的選項〔如“矩形”〕，然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形〔如“正方形”〕。一、對象的添加具體操作的動畫演示過程如下

一、對象的添加10.公式編輯1、執(zhí)行“插入→對象”命令，翻開“插入對象”對話框。2、在“對象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項，確定進(jìn)入“公式編輯器”狀態(tài)下。注意：默認(rèn)情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。3、利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。4、編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。5、調(diào)整好公式的大小，并將其定位在適宜位置上。一、對象的添加具體操作的動畫演示過程如下：

一、對象的添加11.插入其他演示文稿1、將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。2、執(zhí)行“插入→幻燈片〔從文件〕”命令，翻開“幻燈片搜索器”對話框。3、單擊其中的“瀏覽”按鈕，翻開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。4、選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)點擊不同的幻燈片，可以同時選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在翻開相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。一、對象的添加具體操作的動畫演示過程如下：

一、對象的添加12.插入批注1、選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。

2、輸入批注內(nèi)容。

3、當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。注意：批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來。

4、右擊批注標(biāo)識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。一、對象的添加具體操作的動畫演示過程如下：

一、對象的添加13.插入圖表1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。3、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在適宜位置上即可。注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。一、對象的添加具體操作的動畫演示過程如下：

一、對象的添加14.插入Excel表格1、執(zhí)行“插入→對象”命令，翻開“插入對象”對話框。2、選中“由文件創(chuàng)立”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在適宜位置上即可。注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬〔高〕度。②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，翻開演示文稿時，相應(yīng)的表格會自動隨之修改。一、對象的添加具體操作的動畫演示過程如下：

二、版面的設(shè)置二、版面的設(shè)置1.設(shè)置彩色公式1、執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。2、選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，翻開“圖片重新著色”對話框。3、為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件〔如WORD〕中，那么恢復(fù)原來的黑白色。二、版面的設(shè)置具體操作的動畫演示過程如下：

二、版面的設(shè)置2.設(shè)置幻燈片版式在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。

2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項，展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。

3、選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可二、版面的設(shè)置具體操作的動畫演示過程如下：

二、版面的設(shè)置3.使用設(shè)計方案通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計方案來快速添加。

1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。

2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計”選項，展開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。

3、選擇一種設(shè)計方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。二、版面的設(shè)置具體操作的動畫演示過程如下：

二、版面的設(shè)置4.配色方案如果對當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計——配色方案”選項，展開“幻燈片設(shè)計——配色方案”任務(wù)窗格。3、選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，翻開“背景”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。二、版面的設(shè)置具體操作的動畫演示過程如下：

二、版面的設(shè)置5.設(shè)置頁眉頁腳在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。1、執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，翻開“頁眉和頁腳”對話框。2、選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時間格式。3、再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。注意：在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項，即可為每張幻燈片添加上編號〔類似頁碼〕。二、版面的設(shè)置具體操作的動畫演示過程如下：

二、版面的設(shè)置6.修改幻燈片母板如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內(nèi)容〔如公司的LOGO〕，可以通過修改“母板”來實現(xiàn)。1、執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到適宜的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。3、以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。二、版面的設(shè)置具體操作的動畫演示過程如下：

二、版面的設(shè)置7.隱藏局部幻燈片對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的局部幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。1、在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。2、右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。注意：①進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。二、版面的設(shè)置具體操作的動畫演示過程如下：

三、動畫設(shè)置三、動畫設(shè)置1.設(shè)置“進(jìn)入”動畫動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進(jìn)入”動畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動畫為例，看看具體的設(shè)置過程。

1、選中需要設(shè)置動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

2、單擊任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項，翻開“添加進(jìn)入效果”對話框。

3、選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。

注意：如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動畫，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了。三、動畫設(shè)置具體操作的動畫演示過程如下：

三、動畫設(shè)置2.設(shè)置動畫播放方式如果一張幻燈片中的多個對象都設(shè)置了動畫，就需要確定其播放方式〔是“自動播放”還是“手動播放”〕。下面，我們將第二個動畫設(shè)置在上一個動畫之后自動播放。

展開“自定義動畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項即可。

注意：在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動畫播放“速度”等選項。三、動畫設(shè)置具體操作的動畫演示過程如下：

三、動畫設(shè)置3.設(shè)置動畫退出既然有進(jìn)入動畫，對應(yīng)就有退出動畫——即動畫放映結(jié)束后對象如何退出。1、選中相應(yīng)的對象，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

2、單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項，即可為對象設(shè)置“消失”的退出動畫。

3、雙擊設(shè)置的動畫方案，翻開“消失”對話框，切換到“計時”標(biāo)簽下，把“開始”選項設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個“延遲”時間〔如2秒〕，確定返回，讓“退出”動畫在“進(jìn)入”動畫之后2秒自動播放。三、動畫設(shè)置具體操作的動畫演示過程如下：

三、動畫設(shè)置4.定義動畫路徑如果對Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動”為例，看看具體的實現(xiàn)過程。

1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個〔或多個〕小“質(zhì)點”。

2、分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點”，單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項〔此時鼠標(biāo)變成一支筆〕。

3、自“質(zhì)點”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。

4、然后在“計時”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項設(shè)置為“直到幻燈片末尾”。三、動畫設(shè)置具體操作的動畫演示過程如下：

動畫動作舉例自由路線動作動作設(shè)計舉例自定義動作路徑三、動畫設(shè)置5.調(diào)整動畫順序在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個動畫方案調(diào)整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。

選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。

注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。三、動畫設(shè)置具體操作的動畫演示過程如下：

三、動畫設(shè)置6.設(shè)置背景音樂為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。

1、仿照前面的操作，選擇一首適宜的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。

2、展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

3、選中聲音播放方案〔其實就是一種動畫方案〕，雙擊翻開“播放聲音”對話框。

4、在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數(shù)值〔此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28〕，確定返回就行了。

注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。三、動畫設(shè)置具體操作的動畫演示過程如下三、動畫設(shè)置7.設(shè)置動作按鈕在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現(xiàn)。下面，我們建立一個“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。

1、執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。

2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出“動作設(shè)置”對話框。

3、選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，翻開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本〔如“課堂練習(xí)”〕。

5、設(shè)置好文本的字號、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在適宜的位置上即可。三、動畫設(shè)置具體操作的動畫演示過程如下

三、動畫設(shè)置8.設(shè)置“強(qiáng)調(diào)”動畫所謂“強(qiáng)調(diào)”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動畫相似。

1、選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定認(rèn)動畫”任務(wù)窗格。

2、單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強(qiáng)調(diào)”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動畫〔如“陀螺旋”〕即可。

注意：選擇其中的“其它效果”選項，翻開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對話框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動畫。三、動畫設(shè)置具體操作的動畫演示過程如下三、動畫設(shè)置9.字幕式動畫我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右〔從下向上〕滾動出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現(xiàn)。

1、將字符輸入到一個文本框中。

2、選中文本框，單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進(jìn)入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。

注意：如果“字幕式”動畫選項不在“進(jìn)入”級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動畫”選項來設(shè)置。

三、動畫設(shè)置具體操作的動畫演示過程如下三、動畫設(shè)置10.設(shè)置超鏈接我們在PowerPoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現(xiàn)。

下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程：

1、在幻燈片中，用文本框、圖形〔片〕制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本〔如“陀螺旋”〕。

2、選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，翻開“插入超鏈接”對話框。

3、在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。

注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。

三、動畫設(shè)置具體操作的動畫演示過程如下幻燈片的跳轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn)到第五頁四、播放文稿

四、播放文稿1.設(shè)置幻燈片切換效果為了增強(qiáng)PowerPoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。

1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。

2、執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，翻開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。

3、選擇一種切換方式〔如“橫向棋盤式”〕，并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設(shè)置。

注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。

四、播放文稿具體操作的動畫演示過程如下四、播放文稿2.設(shè)置放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。

1、執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，翻開“設(shè)置放映方式”對話框。

2、選擇一種“放映類型”〔如“觀眾自行瀏覽”〕，確定“放映幻燈片”范圍〔如第3至第8張〕，設(shè)置好“放映選項”〔如“自動放映，按ESC鍵終止”。

3、再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項，確定退即可。

四、播放文稿具體操作的動畫演示過程如下

四、播放文稿3.自定義播放方式一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來到達(dá)。

1、執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令，翻開“自定義放映”對話框。

2、單擊其中的“新建”按鈕，翻開“定義自定義放映”對話框。

3、輸入一個放映方案名稱〔如“高級”〕，然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。

4、以后需要放映某種方案時，再次翻開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。

四、播放文稿具體操作的動畫演示過程如下四、播放文稿4.自動播放演示文稿如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進(jìn)行啟動PowerPoint、翻開演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢？

1、啟動PowerPoint，翻開相應(yīng)的演示文稿。

2、執(zhí)行“文件→另存為”命令，翻開“另存為”對話框。

3、將“保存類型”設(shè)置為“PowerPoint放映〔*.pps〕”，然后按下“保存”按鈕。

4、以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。

四、播放文稿具體操作的動畫演示過程如下四、播放文稿5.演講者備注在PPT演示文稿放映過程中，隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對進(jìn)一步完善演示文稿大有益處。

在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項，翻開“演講者備注”對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關(guān)閉”對話框，返回繼續(xù)播放。

注意：記錄下來的內(nèi)容會保存在幻燈片的備注窗口中。

四、播放文稿具體操作的動畫演示過程如下四、播放文稿6.放映時臨時標(biāo)記在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時標(biāo)記一下幻燈片中的重點內(nèi)容，如何實現(xiàn)呢？

在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項→氈尖筆”選項，此時，鼠標(biāo)變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。

注意：①右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項→墨跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時，系統(tǒng)會提示是否保存墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。四、播放文稿具體操作的動畫演示過程如下五、綜合應(yīng)用技巧五、綜合應(yīng)用技巧1.為幻燈片配音如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進(jìn)行：

翻開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，翻開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。

播放和錄音結(jié)束時，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。

注意：①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時，系統(tǒng)會將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨(dú)立的聲音文件。

②翻開“設(shè)置放映方式”對話框，選中其中的“放映時不加旁白”選項，確定返回，在播放文稿時不播放聲音文件。

③利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多了。

五、綜合應(yīng)用技巧具體操作的動畫演示過程如下

⑶錄制聲音當(dāng)用戶需要的聲音沒有現(xiàn)成的時候，只能自己錄制了。話筒接線要按第一次所講的方法連接。⑴用PowerPoint提供的錄制聲音程序錄制：在“影片和聲音”子菜單中選擇“錄制聲音”翻開對話框，單擊“錄音”鍵，開始錄音，結(jié)束時按“暫?！辨I，聽錄音效果可按“播放”鍵，然后按確定鍵，在幻燈片中就有一個小喇叭的圖標(biāo)，此聲音已包含在演示文稿中，放映時按小喇叭即可。⑵用錄音機(jī)錄制：可翻開操作系統(tǒng)自帶的錄音機(jī)，開始——＞程序——＞附件——＞娛樂——＞錄音機(jī)，翻開錄音機(jī)對話框，按下錄音鍵即可錄音，錄音機(jī)最多只能錄制60秒的聲音，錄好后的聲音要用文件保存下來，用調(diào)用文件中的聲音的方法調(diào)用。五、綜合應(yīng)用技巧2.轉(zhuǎn)換為Word文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。

翻開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令，翻開“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。

注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。

五、綜合應(yīng)用技巧具體操作的動畫演示過程如下

五、綜合應(yīng)用技巧3.加密演示文稿如果不希望別人翻開自己制作的PowerPoint演示文稿，可以通過設(shè)置翻開密碼來限制。

執(zhí)行“工具選項”命令，翻開“選項”對話框，切換到“平安性”標(biāo)簽下，設(shè)置一個“翻開權(quán)限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，重復(fù)輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。

注意：如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，在沒有密碼時，對翻開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。

五、綜合應(yīng)用技巧具體操作的動畫演示過程如下五、綜合應(yīng)用技巧4.將文稿保存為圖片如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。

執(zhí)行“文件另存為”命令，翻開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式〔如“GIF可交換的圖形格式*.gif”〕，然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。

五、綜合應(yīng)用技巧具體操作的動畫演示過程如下五、綜合應(yīng)用技巧5.提取文稿中的圖片如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。

1、啟動PowerPoint，翻開相應(yīng)的演示文稿文檔。

2、執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”命令，翻開“另存為網(wǎng)頁”對話框。

3、將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁〔*.htm*.html〕”，然后取名〔如tp〕保存返回。

4、我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會找到一個名這“tp.files”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。

五、綜合應(yīng)用技巧具體操作的動畫演示過程如下

五、綜合應(yīng)用技巧6.制作電子相冊