辦公室管理制度范本合集

辦公室管理制度范本(第一篇)此文檔協(xié)議是通用版本，可以直接使用，符號(hào)*表示空白。為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順當(dāng)綻開，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：******基本制度1、進(jìn)入辦公室必需著裝干凈。2、在辦公室自覺(jué)講一般話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。3、愛(ài)惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室潔凈、干凈、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。5、各部門務(wù)必準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)遞交下個(gè)月的工作方案和上一月的工作總結(jié)。6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以協(xié)作。7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會(huì)議制度1、參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。2、干部參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便準(zhǔn)時(shí)支配和布置工作。3、每次例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作方案。4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、仔細(xì)、廣泛聽取每位成員的意見(jiàn)。值班制度1、值班人員必需按時(shí)到辦公室。2、工作中必需熱忱、禮貌、仔細(xì)的原則。3、在值班記錄本上具體的記錄當(dāng)日的值班狀況。綜合協(xié)調(diào)1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實(shí)施狀況；2、搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃供應(yīng)相關(guān)信息；3、負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議，并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要；4、負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn)；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；5、負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作方案并進(jìn)行檢查督促；6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣揚(yáng)，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象；7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。公文處理1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；2、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。檔案管理1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；2、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。后勤服務(wù)1、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算；2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放；3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；4、負(fù)責(zé)公司辦公**的管理，做好**調(diào)度，修理和平安工作；5、負(fù)責(zé)公司總部平安、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作；7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。辦公室管理制度范本(第二篇)辦公室管理制度范本合同編號(hào)：[合同編號(hào)]摘要：本辦公室管理制度范本旨在明確辦公室的工作規(guī)范和管理流程，增強(qiáng)辦公室的運(yùn)營(yíng)效率和工作質(zhì)量。本制度適用于本公司所有辦公室人員，包括員工、實(shí)習(xí)生和外包人員等。在遵守本制度的前提下，辦公室管理人員有權(quán)根據(jù)具體的工作需要進(jìn)行合理調(diào)整。第一章：總則第一條：為規(guī)范辦公室工作行為，提高工作效率，制定本辦公室管理制度。第二章：辦公室職責(zé)第二條：辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助管理人員處理日常工作，包括文件管理、會(huì)議組織、行政事務(wù)等。第三章：工作時(shí)間和考勤第三條：辦公室工作時(shí)間為每周五個(gè)工作日，每天8小時(shí)，具體上下班時(shí)間由公司規(guī)定。第四章：工作流程和標(biāo)準(zhǔn)第四條：辦公室應(yīng)按照公司規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)處理日常工作，確保工作的準(zhǔn)確性和高效性。第五章：文件管理第五條：辦公室負(fù)責(zé)文件的歸檔、保存、整理和保密工作，確保文件的完整性和安全性。第六章：會(huì)議組織第六條：辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議，包括會(huì)議安排、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作。第七章：行政事務(wù)第七條：辦公室負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理，包括來(lái)訪客戶接待、辦公用品采購(gòu)、快遞收發(fā)等工作。第八章：職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則第八條：辦公室人員應(yīng)秉持職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則，保持工作秩序和團(tuán)隊(duì)合作精神。第九章：違規(guī)處理第九條：對(duì)于違反本制度的行為將按公司規(guī)定進(jìn)行處理，包括警告、處罰和解雇等。附則：本辦公室管理制度范本的解釋權(quán)歸本公司所有，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和修改。中文摘要：該范本旨在明確辦公室工作規(guī)范和管理流程，提高工作效率和質(zhì)量。適用于本公司所有辦公室人員，包括員工、實(shí)習(xí)生和外包人員。辦公室管理人員有權(quán)進(jìn)行合理調(diào)整。內(nèi)容包括總則、辦公室職責(zé)、工作時(shí)間和考勤、工作流程和標(biāo)準(zhǔn)、文件管理、會(huì)議組織、行政事務(wù)、職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則、違規(guī)處理等。請(qǐng)(第二篇)。辦公室管理制度范本(第三篇)合同范文：辦公室管理制度范本標(biāo)題：辦公室管理制度第一章：總則第一條辦公室的目的是為了提高工作效率和促進(jìn)公司的順利運(yùn)營(yíng)。本制度的目的是為了確保辦公室的有序管理和員工的良好工作狀態(tài)。第二條辦公室的管理原則是公平、公正、公開，并建立一個(gè)積極健康的工作環(huán)境。第三條辦公室管理的指導(dǎo)思想是高效合理、規(guī)范有序，并強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作和互相尊重。第二章：崗位職責(zé)第四條辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌辦公室的日常管理工作，包括人員安排、文件管理、辦公設(shè)備的維護(hù)等。第五條各崗位的具體職責(zé)由辦公室主任進(jìn)行合理分配，并及時(shí)調(diào)整根據(jù)工作需要。第六條崗位職責(zé)的詳細(xì)內(nèi)容將由辦公室主任制定相關(guān)崗位職責(zé)手冊(cè)，并通過(guò)內(nèi)部通知方式公布。第三章：工作時(shí)間和考勤第七條辦公室的工作時(shí)間為每周五天，每天工作8小時(shí)。第八條員工應(yīng)按時(shí)簽到、簽退，并認(rèn)真填寫考勤記錄。第九條員工請(qǐng)假須提前向辦公室主任請(qǐng)示，并填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表。第四章：會(huì)議管理第十條會(huì)議由辦公室主任負(fù)責(zé)召開，對(duì)于重大事項(xiàng)的決策，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。第十一條會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人書寫，并及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員。第五章：工作紀(jì)律和安全衛(wèi)生第十二條所有員工需遵守公司制定的工作紀(jì)律和規(guī)章制度。第十三條保持辦公室的衛(wèi)生和安全是每個(gè)員工的責(zé)任，禁止在辦公室內(nèi)吸煙和大聲喧嘩。第六章：文件管理第十四條辦公室文件應(yīng)按照文件管理規(guī)定進(jìn)行歸檔和存檔，確保文件的安全、便捷檢索。第十五條員工需按照規(guī)定使用電腦和打印設(shè)備，并妥善保管相關(guān)資料。第七章：意見(jiàn)反饋和違紀(jì)處理第十六條員工