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第1頁共1頁辦公室主任崗位職責(zé)經(jīng)典版1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;5、負(fù)責(zé)員工的招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢,續(xù)延。辦公室主任崗位職責(zé)經(jīng)典版(二)所屬部門:辦公室直接上級:總經(jīng)理直接下級:文秘、檔案管理專員、司機本職:掌握公司主要工作的進展情況,負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持主要職責(zé)與工作任務(wù):掌握公司主要工作的進展情況,負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。5、完成上級交辦的其它各項工作權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:公司印章使用的審核權(quán)對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)責(zé)任:對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)對印章的合理使用負(fù)責(zé)對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任考核指標(biāo):部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況辦公室主任崗位職責(zé)經(jīng)典版(三)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。3、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。5、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀(jì)要。6、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;10、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。11、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。12、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。13、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作。14、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé)1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)和上級部門聯(lián)系,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)意見;協(xié)助協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,及時向校長反饋信息。2、在校長和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。3、安排學(xué)校每周工作日程、會議及其他活動。4、做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作,受校長委托,出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。5、了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。6、草擬學(xué)校有關(guān)文件,負(fù)責(zé)行政會議記錄。7、做好教職工的考勤考績工作,協(xié)調(diào)各處組,落實好學(xué)校內(nèi)改方案。8、完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。辦公室主任崗位職責(zé)經(jīng)典版(四)1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機關(guān)各股室工作。2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn),做好計算機網(wǎng)絡(luò)的維護,
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