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文檔簡介
XXX有限公司資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理生產(chǎn)訂單閉環(huán)管理及考核辦法第一章:前言本管理辦法明確了ERP系統(tǒng)中生產(chǎn)訂單產(chǎn)生、變更、取消、完工、結(jié)算的管理流程及考核辦法,保證生產(chǎn)訂單的正常執(zhí)行以及防治因訂單變更產(chǎn)生的呆料。本管理辦法適用于ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)訂單管理及考核,面向所有涉及的生產(chǎn)單位或生產(chǎn)輔助單位。第二章:職責(zé)第一條:生產(chǎn)部負(fù)責(zé)計劃層、組裝車間層訂單的產(chǎn)生與變更,監(jiān)督各車間尾數(shù)機的及時清理。第二條:組裝車間形成物料齊套、異常預(yù)警機制,確保按計劃上線,建立尾數(shù)機內(nèi)部管理、清理及質(zhì)量監(jiān)控機制,負(fù)責(zé)按時間節(jié)點結(jié)算生產(chǎn)訂單。第三條:物流部成品倉庫負(fù)責(zé)與組裝車間的MES數(shù)據(jù)核對、按時間節(jié)點報訂單完工。第四條:物流部負(fù)責(zé)提前齊套檢查、預(yù)警訂單齊套物料的到位情況;負(fù)責(zé)按時間節(jié)點導(dǎo)出各生產(chǎn)車間物料需求,并創(chuàng)建系統(tǒng)發(fā)料。第五條:采購部負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃安排供應(yīng)商來貨、對組裝車間實際需求時間進(jìn)行齊套配送管理。第三章:生產(chǎn)訂單閉環(huán)管理流程第一條:計劃訂單的產(chǎn)生與變更1.生產(chǎn)部計劃員根據(jù)銷售月計劃維護(hù)計劃訂單,并根據(jù)計劃變動進(jìn)行增加或取消系統(tǒng)計劃訂單。2.生產(chǎn)部將計劃訂單維護(hù)在ERP系統(tǒng),并將
“月計劃”發(fā)給采購部、配套車間計劃員進(jìn)行落實分析。要求采購部、配套車間計劃員進(jìn)行分析,并在2個工作日內(nèi)將排查滿足情況反饋回生產(chǎn)部。同時如因月計劃變動導(dǎo)致專用物料呆滯的,也必須在2個工作日將專用物料呆滯情況返回生產(chǎn)部計劃員。第四章:車間訂單產(chǎn)生第一條:生產(chǎn)部計劃員根據(jù)銷售需求、配套資源情況、組裝產(chǎn)能情況合理預(yù)排7-14天計劃訂單。第二條:生產(chǎn)部計劃員每天滾動將第六天預(yù)排計劃訂單下傳為車間訂單。第五章:車間訂單變更第一條:確認(rèn)計劃內(nèi)車間訂單變更確認(rèn)計劃內(nèi)的車間生產(chǎn)訂單原則上不得刪除、不得進(jìn)行拆分;如因異常確實需要刪除、更改、拆分的必須按確認(rèn)計劃調(diào)整流程申請、審批后方可操作,并由計劃排產(chǎn)人員將計劃調(diào)整推后到確認(rèn)計劃之外,再進(jìn)行刪除。計劃員按要求操作后,必須將訂單取消信息以“車間訂單變更通知”的主題郵件通知各相關(guān)單位。各單位需檢查是否造成專用物料呆滯,并在2個工作日將專用物料呆滯情況返回生產(chǎn)部。第二條:預(yù)排計劃內(nèi)車間訂單變更預(yù)排計劃的車間訂單原則上不得刪除、拆分、調(diào)整;對于月計劃變動、物料不能滿足所造成的車間訂單刪除、拆分,必須由生產(chǎn)部計劃組主管確認(rèn)后,方可執(zhí)行操作,并由計劃員登記調(diào)整原因、責(zé)任單位。第三條:計劃員對確認(rèn)計劃內(nèi)的車間訂單刪除、拆分等申請郵件或信息必須嚴(yán)格審核,對附有生產(chǎn)部部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的郵件或信息才能執(zhí)行;對預(yù)排計劃的車間生產(chǎn)訂單的刪除、變更、拆分申請,必須生產(chǎn)部計劃主管確認(rèn)過的才執(zhí)行。第六章:車間訂單的完工、結(jié)算關(guān)閉管理第一條:組裝車間按訂單全數(shù)當(dāng)天生產(chǎn)入庫,由組裝車間負(fù)責(zé)報完工,并在系統(tǒng)將訂單狀態(tài)更改為完成狀態(tài)。配套車間必須對當(dāng)天生產(chǎn)完畢的訂單報完工;組裝車間當(dāng)天生產(chǎn)的訂單最晚必須在第二天9:30前報訂單完工。對訂單已交貨數(shù)量等于訂單訂貨數(shù)量的車間生產(chǎn)訂單,但系統(tǒng)仍未顯示完成狀態(tài)的,由生產(chǎn)部監(jiān)督、考評相關(guān)責(zé)任單位。第二條:對于系統(tǒng)中已報告完成的訂單,組裝車間必須在48小時之內(nèi)結(jié)算生產(chǎn)訂單,配套車間每月25日結(jié)算上月26日至本月25日本單位所涉及的生產(chǎn)訂單。第三條:對于由于訂單尾數(shù)產(chǎn)品造成訂單未能關(guān)閉的,由生產(chǎn)部對應(yīng)組裝車間調(diào)度協(xié)調(diào)、推進(jìn),并考核相關(guān)責(zé)任單位。第七章:考核辦法第一條:生產(chǎn)部需按要求發(fā)出相關(guān)涉及訂單變更的通知,收到涉及
“訂單取消/更改通知”、“月計劃取消通知”郵件的相關(guān)單位必須在2個工作日內(nèi)向生產(chǎn)部計劃員通報專用物料呆滯情況(無反饋則默認(rèn)無呆料產(chǎn)生);逾期不反饋,導(dǎo)致產(chǎn)生的專用物料積壓或過期無法消耗的,按《呆料及廢舊物資管理辦法》落實考核。第二條:對于系統(tǒng)訂單未能按期關(guān)閉,影響ERP系統(tǒng)的正常運行,且系統(tǒng)賬務(wù)嚴(yán)重滯后于實物等原因?qū)е沦~實不一致的,將按以下要求對相關(guān)責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核:第三條:對于車間訂單未能按期關(guān)閉,影響發(fā)貨或按期完成
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