規(guī)章制度建設(shè)管理辦法（4篇）

第11頁共11頁規(guī)章制度建設(shè)管理辦法第一條本公司為求倉庫作業(yè)合理化，特制定本辦法，凡本公司有關(guān)商品的管理事項，悉依本辦法辦理。第二條本辦法所稱商品，系指為應(yīng)銷售需要而儲存的各型商品及其供應(yīng)品。第三條本辦法所稱商品管理，包括存量計劃與控制、進(jìn)貨、出貨、試用、調(diào)貨、保管、商品帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程及商品運輸?shù)取！醮尕浻媱澟c控制第一條本公司各項商品的存量，應(yīng)由倉庫部妥為控制，以避免資金呆滯或存量不足影響銷貨，期以達(dá)成適貨、適量、適時的商品供應(yīng)目標(biāo)。第二條銷路較廣的商品，倉庫部應(yīng)于每月____日（或隨時）會同各有關(guān)部門，參照以往銷售記錄、市場狀況及營業(yè)計劃等因素，分別機動制訂最合適的訂購點、訂購量以及安全存量。第三條訂有訂購點、訂購量及安全存量的商品，應(yīng)由倉庫部確實據(jù)以控制，存量到達(dá)訂購點時，應(yīng)及時申請購貨補充?！踹M(jìn)貨第一條所有商品，不論購入、銷貨退回、舊貨估回或試用、表演收回等，均應(yīng)經(jīng)倉管單位檢驗后始得入庫。第二條倉管單位應(yīng)將每項進(jìn)庫的商品，限于翌日清晨以前詳加驗收后，列記商品型號入帳，俾憑以控制每件商品的性能。第三條商品的驗收，應(yīng)依有關(guān)的訂購單、提貨單、驗收單等所列的品名、型號或規(guī)格辦理驗收。如發(fā)覺型號、規(guī)格不符或外箱破損等情形時，應(yīng)即通知進(jìn)貨或采購單位辦理。第四條因試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫的商品，于交回時應(yīng)保持領(lǐng)用時的狀況，若有損壞，應(yīng)由倉庫部會同服務(wù)部鑒定修護(hù)費用后，由領(lǐng)貨人照價賠償，若附件遺失或不全時，則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價格賠償。第五條進(jìn)貨單位收貨時，如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時，最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位，否則概以完整論。第六條各單位不得于銷貨退回時未經(jīng)倉管單位簽認(rèn)而自行于銷貨報告上予以銷退?！醭鲐浀谝粭l倉管單位應(yīng)在下列六種情況下出貨：1.交貨。2.交客戶試用。3.示范表演。4.本公司同仁之職前或在職訓(xùn)練使用。5.展示中心陳列。6.本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。第二條除上述各項出貨外，總公司倉庫部可隨時視實際情形的需要對分公司出貨。第三條各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的"商品（供應(yīng)品）訂貨單"出貨外，其余各項出貨應(yīng)由出貨人出示業(yè)經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的"商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單"及"商品（附件）領(lǐng)貨記錄卡"向倉管人員出貨。第四條倉庫部于接到分公司的訂貨單時，應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨，如缺貨而須調(diào)撥供應(yīng)時，亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。第五條倉庫部庫存充足時，應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料統(tǒng)計及各分公司市場需要的預(yù)測，隨時注意分公司庫存情形，將庫存商品依比例分配給各分公司。第六條任何出貨，倉管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入帳，以利存貨的控制。第七條各單位人員向倉管單位領(lǐng)貨時，應(yīng)在倉庫的柜臺辦理，不得隨意自行進(jìn)入倉庫內(nèi)部，各倉管人員得拒絕任何人擅自入內(nèi)。第八條出貨人于商品領(lǐng)出時，應(yīng)同時要求倉管人員詳予檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全，否則概以完整論。第六條各倉除倉管人員外，其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入。第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點，各倉并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。第八條每年終，倉庫部應(yīng)會同財務(wù)部、服務(wù)部等共同辦理總盤存，盤存時必須實地查點商品的規(guī)格、數(shù)量是否與帳面的記載相符。第九條盤點后應(yīng)由盤點人員填具盤存報告表，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況，應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)。第十條盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應(yīng)由倉管單位主管呈現(xiàn)董事長核準(zhǔn)調(diào)整，若為保管責(zé)任短少時，則由倉庫部經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。第十一條直接保管商品的倉管人員異動時，應(yīng)由其所屬的單位主管查列庫存商品的移交清冊后，再由交接雙方會同監(jiān)交人員實地盤存?！跎唐穾?wù)作業(yè)與作業(yè)流程第一條凡商品的進(jìn)貨如系新購，則采購單位應(yīng)負(fù)責(zé)于抵庫前三日內(nèi)將有關(guān)的訂購單、提單、或驗收單等交倉管單位，才由倉管單位憑以驗收登帳；抵庫之商品如系商品類，則倉管人員應(yīng)將其型號等詳列于"型號登記簿"上，如系供應(yīng)品，則應(yīng)將其規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)登入"存貨日記簿"上，倉管單位并應(yīng)于進(jìn)貨的怠日，根據(jù)實際進(jìn)貨之規(guī)格、數(shù)量填制"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫單"，除第四聯(lián)自行留存外，余第一、二、三聯(lián)應(yīng)即轉(zhuǎn)送財務(wù)部入帳。第二條各分公司的進(jìn)貨應(yīng)憑"商品（供應(yīng)品）訂貨單"向倉庫部訂貨。第三條倉庫部對各分公司的訂貨，應(yīng)于接到訂貨單的當(dāng)日答復(fù)并出貨，出貨時應(yīng)填制"商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單"，除第四聯(lián)自存外，第一、二、三聯(lián)應(yīng)連同商品寄送進(jìn)貨單位簽收進(jìn)貨之。第四條各分公司于收到倉庫部寄下的商品時，應(yīng)即根據(jù)"貨品交運明細(xì)表"及"商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單"上所載的進(jìn)貨內(nèi)容辦理驗收進(jìn)貨后，于"商品明細(xì)表"或"存貨日記簿"上入帳，"商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單"應(yīng)于驗收無誤時簽收后，將其第二聯(lián)寄還倉庫部，第三聯(lián)連同"貨品交運明細(xì)表"第二聯(lián)寄送財務(wù)部，第一聯(lián)自行留存。第五條倉管人員應(yīng)就所保管的商品按型號或規(guī)格分別列記于"型號明細(xì)表"或"存貨日記簿"上。第六條庫存任何商品的出貨，一律限由領(lǐng)貨人出示業(yè)經(jīng)單位主管簽準(zhǔn)的"商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單"，營業(yè)單位人員并應(yīng)另填"商品（附件）領(lǐng)貨卡"等作為出貨的憑單。第七條"商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單"一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由領(lǐng)貨人交單位會計員存查，第二聯(lián)由倉管單位存查。"商品（附件）領(lǐng)貨卡"由倉管單位于每月月底當(dāng)天將營業(yè)單位各月內(nèi)所領(lǐng)出商品尚未還倉部分逐一依人員別過入新卡后，發(fā)文至各單位并由各單位會計員統(tǒng)一代為保管。第八條庫存商品經(jīng)出貨后，倉管人員應(yīng)即于當(dāng)日憑"商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單"上的記載登入"型號登記簿"中有關(guān)的記載欄內(nèi)，作為該商品去向的追蹤，"商品（附件）領(lǐng)貨記錄卡"則應(yīng)于出貨時，由倉管人員簽注后，即交還原出貨人。第九條領(lǐng)貨人除于出貨的當(dāng)日即行開立發(fā)票交貨外，否則統(tǒng)限于出貨的當(dāng)日下午下班前將領(lǐng)出的商品歸還倉管單位。如經(jīng)持往客戶處試用致無法還倉時，亦應(yīng)于出貨的當(dāng)日下午下班前，將業(yè)經(jīng)客戶正式蓋章簽收或單位主管簽準(zhǔn)的"商品試用簽收單"，持交倉管人員保管。第十條領(lǐng)出的商品如系已洽妥欲交貨者，則領(lǐng)貨人應(yīng)于出貨后，根據(jù)"商品（附件）領(lǐng)貨記錄卡"上的型號、號碼等有關(guān)的資料，另填"交貨通知請示單"，請示核準(zhǔn)后，交單位會計員開立發(fā)票。第十一條各營業(yè)單位的會計員于開立發(fā)票時應(yīng)先核對"交貨通知請示單"內(nèi)有關(guān)客戶名稱、型號、號碼等的記載是否與"商品（附件）領(lǐng)用記錄卡"上所載相符，同時并應(yīng)根據(jù)卡上所載內(nèi)容詳細(xì)記載于發(fā)票摘要欄內(nèi)，不得誤登或漏登。第十二條領(lǐng)出的商品如系供客戶試用、表演或更換等而還倉時，原領(lǐng)貨人應(yīng)將商品及"商品（附件）領(lǐng)用記錄卡"一并持至倉庫部，由倉管人員負(fù)責(zé)驗收后在"商品（附件）領(lǐng)用記錄卡"上簽收并將原領(lǐng)貨人的"商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單"加注商品還倉日期后作廢。還倉的商品若經(jīng)發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短缺情形時，則倉管人員應(yīng)依據(jù)實際驗收情形，另行填制"商品（附件）毀損賠償明細(xì)單"，交由領(lǐng)貨人簽認(rèn)后，第一聯(lián)由領(lǐng)貨人留存，第二聯(lián)送財務(wù)部扣款，第三聯(lián)由倉管人員留存。第十三條凡營業(yè)單位于銷售商品時應(yīng)客戶要求必須估回舊貨時，應(yīng)依"權(quán)責(zé)劃分辦法"的規(guī)定，事先請示核準(zhǔn)后，始得辦理估回舊貨手續(xù)。舊貨估回時，應(yīng)即填制"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫單"同時在備注欄內(nèi)注明"舊貨估回"等字樣，并依"權(quán)責(zé)劃分辦法"的規(guī)定，呈請簽準(zhǔn)后，連同商品向倉管單位辦理商品進(jìn)倉。第十四條倉管人員于收到估回舊貨的商品時，應(yīng)依"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫單"上所載的內(nèi)容，辦理簽收入帳，第二聯(lián)交由原持貨人持回，交單位會計員附于當(dāng)日的貨報告上，一并送交財務(wù)部稽核，第三聯(lián)由倉庫部留存。第十五條凡營業(yè)單位于銷售商品時遇有銷貨退回情形發(fā)生時，應(yīng)即填制"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫單"同時在備注欄內(nèi)注明"銷貨退回"字樣，并依"權(quán)責(zé)劃分辦法"的規(guī)定呈請簽準(zhǔn)后，連同商品向倉管單位辦理貨物進(jìn)倉。第十六條倉管人員于收到銷貨退回的商品時，應(yīng)即行詳細(xì)檢查，如無毀損或附件短少情形者，應(yīng)即在"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫單"上予以簽收后同時登入"商品登記簿"，內(nèi)并將"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫單"的第一聯(lián)轉(zhuǎn)送財務(wù)部入帳，第二聯(lián)交由原持貨人持回交單位會計員辦理銷貨退回手續(xù)后附于當(dāng)日的銷貨報告上一并送交財務(wù)部稽核，第三聯(lián)倉庫部留存。如商品經(jīng)倉管人員檢查發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短少情形時，應(yīng)即依實際驗收的情形另行填制"商品（附件）毀損賠償明細(xì)單"，交由原持商品人簽認(rèn)后，第一聯(lián)由原持商品人留存，第二聯(lián)送財務(wù)部扣款，第三聯(lián)由倉管人員留存。第十七條供應(yīng)品經(jīng)出貨后，如系耗用，則領(lǐng)貨人應(yīng)填具"附件（供應(yīng)品）耗用單"，并依，"權(quán)責(zé)劃分辦法"規(guī)定呈報核準(zhǔn)后，交倉管單位憑以銷帳。第十八條各營業(yè)單位會計員于填制銷貨報告時，不得有漏填型號的事情發(fā)生。凡未經(jīng)出貨，各營業(yè)單位會計員不得擅自虛開發(fā)票。如因?qū)嶋H需要應(yīng)由該筆交易的經(jīng)辦人事先書面層呈所屬副總經(jīng)理核準(zhǔn)后，始得先行開立發(fā)票，惟該書面報告應(yīng)隨同銷貨報告轉(zhuǎn)送倉管單位保管之，如未經(jīng)附送書面報告者，一律不予核計實績。第十九條倉管人員應(yīng)每日根據(jù)銷貨報告分別銷帳，不得誤銷或漏銷。第二十條庫存商品如因不可避免的因素，致有所毀損或待料時，倉管人員應(yīng)填具"商品送修單"述明缺件或故障情形，連同商品送服務(wù)單位修護(hù)。分公司若無法自行克服時，亦應(yīng)填具"商品送修單"，并應(yīng)將貨物寄送倉庫部，統(tǒng)由倉庫部轉(zhuǎn)送服務(wù)部修護(hù)。第二十一條"商品送修單"一式四聯(lián)，第一聯(lián)由送修單位倉管人員存查，第二、三聯(lián)由送修單位連同商品送倉庫部轉(zhuǎn)送服務(wù)部簽收后，第二聯(lián)由倉庫部留存，第三聯(lián)由服務(wù)部留存，第四聯(lián)由服務(wù)部填妥預(yù)定修妥日期后，寄還送修單位交倉管人員收存。第二十二條服務(wù)部修妥送修的商品后，應(yīng)將原留存的"商品送修單"第三聯(lián)及商品一并持交倉庫部并由倉管人員簽收后收存，如該商品系分公司送修的商品，則倉管人員應(yīng)于兩日內(nèi)寄還送修單位。第二十三條分公司送修的待料商品，除非向倉庫部辦理調(diào)撥手續(xù)轉(zhuǎn)由倉庫部進(jìn)貨，否則一律視為存貨帳上的庫存商品。第二十四條倉管人員應(yīng)于每日自行清點所經(jīng)管的商品，分公司的倉管人員并應(yīng)于每周末及每月月底當(dāng)天清點后，填制"商品存貨月報表"及"供應(yīng)品存貨月報表"寄送總公司倉庫部及財務(wù)部核對，倉庫部在核對無誤后，于次月____日前呈報迄上月底止全公司"商品存貨月報表"及"供應(yīng)品存貨月報表"?！跎唐愤\輸?shù)谝粭l本章所稱"商品運輸"系指業(yè)經(jīng)抵達(dá)本公司倉庫部的一切商品其正式銷售前之運送，凡新購商品其抵庫前的一切運輸問題概由采購單位負(fù)責(zé)與供貨廠商洽辦。第二條凡有關(guān)倉庫部與各單位間的商品運輸，包括運輸人員、運輸車輛、車輛調(diào)配、貨品包裝托寄、保險、索賠等，概由倉庫部負(fù)責(zé)，并會同有關(guān)單位辦理。第三條凡本公司庫存商品的運輸，除由公司備置車輛輸送外，并視實際業(yè)務(wù)的需要，由倉庫部會同總務(wù)部洽請托運處托運。第四條商品運輸前，倉管人員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝、搬運等工作，以確保運輸商品的安全。第五條商品交運時，倉管人員除應(yīng)將交運件數(shù)詳細(xì)登載于"貨品交運明細(xì)表"上，交由運送人員持往運往單位憑以簽收外，并應(yīng)另行填制"商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單"寄往運往單位簽復(fù)，同時作為其進(jìn)貨的入帳憑證。第六條凡商品經(jīng)由公司車輛運送時，有關(guān)車輛的調(diào)配等悉依"車輛管理辦法"辦理。企業(yè)部定貨單編號辦法□附則第一條各分公司商品管理可本辦法辦理。第二條本辦法自呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)之日起實施。1.凡本公司產(chǎn)品的訂貨單編號及工程承攬的工作號，均依本辦法的規(guī)定編訂。2.本編號由____位數(shù)字組成，共分三段，其代表內(nèi)容如下：（1）合約號。____位數(shù)字，各企業(yè)部從0001依次與客戶所訂合約次序流水編號，每三年另從頭開始。（2）項號。同一合約內(nèi)有多項不同工程須分別登記成本或分別計價者，又如同一合約內(nèi)有多項規(guī)范不同須分別登記成本，分別計價，分別發(fā)工制造者，均在同一合約號后附加兩位數(shù)字之流水編號，不同合約號之項號均從01開始，一合約只有一種二種工程或一種產(chǎn)品者，此項號乃為01。（3）變號：表某合約中某項遇設(shè)計變更，規(guī)范變更，數(shù)量變更者依次編為1、2、3……。各上項變更則為0。3.各項工程或各項產(chǎn)品制造的發(fā)工、領(lǐng)料、成本等制造費用均以此項編號歸戶登帳，工程及制造進(jìn)度的追蹤亦以此為準(zhǔn)。注。此項編號雖各企業(yè)部重復(fù)，但領(lǐng)料單、發(fā)工單均載有部門編號與此聯(lián)合運用，當(dāng)不致混淆。規(guī)章制度建設(shè)管理辦法（二）第一條本公司為求倉庫作業(yè)合理化，特制定本辦法，凡本公司有關(guān)商品的管理事項，悉依本辦法辦理。第二條本辦法所稱商品，系指為應(yīng)銷售需要而儲存的各型商品及其供應(yīng)品。第三條本辦法所稱商品管理，包括存量計劃與控制、進(jìn)貨、出貨、試用、調(diào)貨、保管、商品帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程及商品運輸?shù)取！醮尕浻媱澟c控制第一條本公司各項商品的存量，應(yīng)由倉庫部妥為控制，以避免資金呆滯或存量不足影響銷貨，期以達(dá)成適貨、適量、適時的商品供應(yīng)目標(biāo)。第二條銷路較廣的商品，倉庫部應(yīng)于每月____日（或隨時）會同各有關(guān)部門，參照以往銷售記錄、市場狀況及營業(yè)計劃等因素，分別機動制訂最合適的訂購點、訂購量以及安全存量。第三條訂有訂購點、訂購量及安全存量的商品，應(yīng)由倉庫部確實據(jù)以控制，存量到達(dá)訂購點時，應(yīng)及時申請購貨補充?！踹M(jìn)貨第一條所有商品，不論購入、銷貨退回、舊貨估回或試用、表演收回等，均應(yīng)經(jīng)倉管單位檢驗后始得入庫。第二條倉管單位應(yīng)將每項進(jìn)庫的商品，限于翌日清晨以前詳加驗收后，列記商品型號入帳，俾憑以控制每件商品的性能。第三條商品的驗收，應(yīng)依有關(guān)的訂購單、提貨單、驗收單等所列的品名、型號或規(guī)格辦理驗收。如發(fā)覺型號、規(guī)格不符或外箱破損等情形時，應(yīng)即通知進(jìn)貨或采購單位辦理。第四條因試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫的商品，于交回時應(yīng)保持領(lǐng)用時的狀況，若有損壞，應(yīng)由倉庫部會同服務(wù)部鑒定修護(hù)費用后，由領(lǐng)貨人照價賠償，若附件遺失或不全時，則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價格賠償。第五條進(jìn)貨單位收貨時，如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時，最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位，否則概以完整論。第六條各單位不得于銷貨退回時未經(jīng)倉管單位簽認(rèn)而自行于銷貨報告上予以銷退?！醭鲐浀谝粭l倉管單位應(yīng)在下列六種情況下出貨：1.交貨。2.交客戶試用。3.示范表演。4.本公司同仁之職前或在職訓(xùn)練使用。5.展示中心陳列。6.本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。第二條除上述各項出貨外，總公司倉庫部可隨時視實際情形的需要對分公司出貨。第三條各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的"商品（供應(yīng)品）訂貨單"出貨外，其余各項出貨應(yīng)由出貨人出示業(yè)經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的"商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單"及"商品（附件）領(lǐng)貨記錄卡"向倉管人員出貨。第四條倉庫部于接到分公司的訂貨單時，應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨，如缺貨而須調(diào)撥供應(yīng)時，亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。第五條倉庫部庫存充足時，應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料統(tǒng)計及各分公司市場需要的預(yù)測，隨時注意分公司庫存情形，將庫存商品依比例分配給各分公司。第六條任何出貨，倉管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入帳，以利存貨的控制。第七條各單位人員向倉管單位領(lǐng)貨時，應(yīng)在倉庫的____理，不得隨意自行進(jìn)入倉庫內(nèi)部，各倉管人員得拒絕任何人擅自入內(nèi)。第八條出貨人于商品領(lǐng)出時，應(yīng)同時要求倉管人員詳予檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全，否則概以完整論。第六條各倉除倉管人員外，其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入。第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點，各倉并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。第八條每年年終，倉庫部應(yīng)會同財務(wù)部、服務(wù)部等共同辦理總盤存，盤存時必須實地查點商品的規(guī)格、數(shù)量是否與帳面的記載相符。第九條盤點后應(yīng)由盤點人員填具盤存報告表，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況，應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)。第十條盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應(yīng)由倉管單位主管呈現(xiàn)董事長核準(zhǔn)調(diào)整，若為保管責(zé)任短少時，則由倉庫部經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。第十一條直接保管商品的倉管人員異動時，應(yīng)由其所屬的單位主管查列庫存商品的移交清冊后，再由交接雙方會同監(jiān)交人員實地盤存?！跎唐穾?wù)作業(yè)與作業(yè)流程第一條凡商品的進(jìn)貨如系新購，則采購單位應(yīng)負(fù)責(zé)于抵庫前三日內(nèi)將有關(guān)的訂購單、提單、或驗收單等交倉管單位，才由倉管單位憑以驗收登帳；抵庫之商品如系商品類，則倉管人員應(yīng)將其型號等詳列于"型號登記簿"上，如系供應(yīng)品，則應(yīng)將其規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)登入"存貨日記簿"上，倉管單位并應(yīng)于進(jìn)貨的怠日，根據(jù)實際進(jìn)貨之規(guī)格、數(shù)量填制"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫單"，除第四聯(lián)自行留存外，余第一、二、三聯(lián)應(yīng)即轉(zhuǎn)送財務(wù)部入帳。第二條各分公司的進(jìn)貨應(yīng)憑"商品（供應(yīng)品）訂貨單"向倉庫部訂貨。第三條倉庫部對各分公司的訂貨，應(yīng)于接到訂貨單的當(dāng)日答復(fù)并出貨，出貨時應(yīng)填制"商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單"，除第四聯(lián)自存外，第一、二、三聯(lián)應(yīng)連同商品寄送進(jìn)貨單位簽收進(jìn)貨之。第四條各分公司于收到倉庫部寄下的商品時，應(yīng)即根據(jù)"貨品交運明細(xì)表"及"商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單"上所載的進(jìn)貨內(nèi)容辦理驗收進(jìn)貨后，于"商品明細(xì)表"或"存貨日記簿"上入帳，"商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單"應(yīng)于驗收無誤時簽收后，將其第二聯(lián)寄還倉庫部，第三聯(lián)連同"貨品交運明細(xì)表"第二聯(lián)寄送財務(wù)部，第一聯(lián)自行留存。第五條倉管人員應(yīng)就所保管的商品按型號或規(guī)格分別列記于"型號明細(xì)表"或"存貨日記簿"上。第六條庫存任何商品的出貨，一律限由領(lǐng)貨人出示業(yè)經(jīng)單位主管簽準(zhǔn)的"商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單"，營業(yè)單位人員并應(yīng)另填"商品（附件）領(lǐng)貨卡"等作為出貨的憑單。第七條"商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單"一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由領(lǐng)貨人交單位會計員存查，第二聯(lián)由倉管單位存查。"商品（附件）領(lǐng)貨卡"由倉管單位于每月月底當(dāng)天將營業(yè)單位各月內(nèi)所領(lǐng)出商品尚未還倉部分逐一依人員別過入新卡后，發(fā)文至各單位并由各單位會計員統(tǒng)一代為保管。第八條庫存商品經(jīng)出貨后，倉管人員應(yīng)即于當(dāng)日憑"商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單"上的記載登入"型號登記簿"中有關(guān)的記載欄內(nèi)，作為該商品去向的追蹤，"商品（附件）領(lǐng)貨記錄卡"則應(yīng)于出貨時，由倉管人員簽注后，即交還原出貨人。第九條領(lǐng)貨人除于出貨的當(dāng)日即行開立____交貨外，否則統(tǒng)限于出貨的當(dāng)日下午下班前將領(lǐng)出的商品歸還倉管單位。如經(jīng)持往客戶處試用致無法還倉時，亦應(yīng)于出貨的當(dāng)日下午下班前，將業(yè)經(jīng)客戶正式蓋章簽收或單位主管簽準(zhǔn)的"商品試用簽收單"，持交倉管人員保管。第十條領(lǐng)出的商品如系已洽妥欲交貨者，則領(lǐng)貨人應(yīng)于出貨后，根據(jù)"商品（附件）領(lǐng)貨記錄卡"上的型號、號碼等有關(guān)的資料，另填"交貨通知請示單"，請示核準(zhǔn)后，交單位會計員開立____。第十一條各營業(yè)單位的會計員于開立____時應(yīng)先核對"交貨通知請示單"內(nèi)有關(guān)客戶名稱、型號、號碼等的記載是否與"商品（附件）領(lǐng)用記錄卡"上所載相符，同時并應(yīng)根據(jù)卡上所載內(nèi)容詳細(xì)記載于____摘要欄內(nèi)，不得誤登或漏登。第十二條領(lǐng)出的商品如系供客戶試用、表演或更換等而還倉時，原領(lǐng)貨人應(yīng)將商品及"商品（附件）領(lǐng)用記錄卡"一并持至倉庫部，由倉管人員負(fù)責(zé)驗收后在"商品（附件）領(lǐng)用記錄卡"上簽收并將原領(lǐng)貨人的"商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單"加注商品還倉日期后作廢。還倉的商品若經(jīng)發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短缺情形時，則倉管人員應(yīng)依據(jù)實際驗收情形，另行填制"商品（附件）毀損賠償明細(xì)單"，交由領(lǐng)貨人簽認(rèn)后，第一聯(lián)由領(lǐng)貨人留存，第二聯(lián)送財務(wù)部扣款，第三聯(lián)由倉管人員留存。第十三條凡營業(yè)單位于銷售商品時應(yīng)客戶要求必須估回舊貨時，應(yīng)依"權(quán)責(zé)劃分辦法"的規(guī)定，事先請示核準(zhǔn)后，始得辦理估回舊貨手續(xù)。舊貨估回時，應(yīng)即填制"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫單"同時在備注欄內(nèi)注明"舊貨估回"等字樣，并依"權(quán)責(zé)劃分辦法"的規(guī)定，呈請簽準(zhǔn)后，連同商品向倉管單位辦理商品進(jìn)倉。第十四條倉管人員于收到估回舊貨的商品時，應(yīng)依"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫單"上所載的內(nèi)容，辦理簽收入帳，第二聯(lián)交由原持貨人持回，交單位會計員附于當(dāng)日的貨報告上，一并送交財務(wù)部稽核，第三聯(lián)由倉庫部留存。第十五條凡營業(yè)單位于銷售商品時遇有銷貨退回情形發(fā)生時，應(yīng)即填制"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫單"同時在備注欄內(nèi)注明"銷貨退回"字樣，并依"權(quán)責(zé)劃分辦法"的規(guī)定呈請簽準(zhǔn)后，連同商品向倉管單位辦理貨物進(jìn)倉。第十六條倉管人員于收到銷貨退回的商品時，應(yīng)即行詳細(xì)檢查，如無毀損或附件短少情形者，應(yīng)即在"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫單"上予以簽收后同時登入"商品登記簿"，內(nèi)并將"商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫單"的第一聯(lián)轉(zhuǎn)送財務(wù)部入帳，第二聯(lián)交由原持貨人持回交單位會計員辦理銷貨退回手續(xù)后附于當(dāng)日的銷貨報告上一并送交財務(wù)部稽核，第三聯(lián)倉庫部留存。如商品經(jīng)倉管人員檢查發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短少情形時，應(yīng)即依實際驗收的情形另行填制"商品（附件）毀損賠償明細(xì)單"，交由原持商品人簽認(rèn)后，第一聯(lián)由原持商品人留存，第二聯(lián)送財務(wù)部扣款，第三聯(lián)由倉管人員留存。第十七條供應(yīng)品經(jīng)出貨后，如系耗用，則領(lǐng)貨人應(yīng)填具"附件（供應(yīng)品）耗用單"，并依，"權(quán)責(zé)劃分辦法"規(guī)定呈報核準(zhǔn)后，交倉管單位憑以銷帳。第十八條各營業(yè)單位會計員于填制銷貨報告時，不得有漏填型號的事情發(fā)生。凡未經(jīng)出貨，各營業(yè)單位會計員不得擅自虛開____。如因?qū)嶋H需要應(yīng)由該筆交易的經(jīng)辦人事先書面層呈所屬副總經(jīng)理核準(zhǔn)后，始得先行開立____，惟該書面報告應(yīng)隨同銷貨報告轉(zhuǎn)送倉管單位保管之，如未經(jīng)附送書面報告者，一律不予核計實績。第十九條倉管人員應(yīng)每日根據(jù)銷貨報告分別銷帳，不得誤銷或漏銷。第二十條庫存商品如因不可避免的因素，致有所毀損或待料時，倉管人員應(yīng)填具"商品送修單"述明缺件或故障情形，連同商品送服務(wù)單位修護(hù)。分公司若無法自行克服時，亦應(yīng)填具"商品送修單"，并應(yīng)將貨物寄送倉庫部，統(tǒng)由倉庫部轉(zhuǎn)送服務(wù)部修護(hù)。第二十一條"商品送修單"一式四聯(lián)，第一聯(lián)由送修單位倉管人員存查，第二、三聯(lián)由送修單位連同商品送倉庫部轉(zhuǎn)送服務(wù)部簽收后，第二聯(lián)由倉庫部留存，第三聯(lián)由服務(wù)部留存，第四聯(lián)由服務(wù)部填妥預(yù)定修妥日期后，寄還送修單位交倉管人員收存。第二十二條服務(wù)部修妥送修的商品后，應(yīng)將原留存的"商品送修單"第三聯(lián)及商品一并持交倉庫部并由倉管人員簽收后收存，如該商品系分公司送修的商品，則倉管人員應(yīng)于兩日內(nèi)寄還送修單位。第二十三條分公司送修的待料商品，除非向倉庫部辦理調(diào)撥手續(xù)轉(zhuǎn)由倉庫部進(jìn)貨，否則一律視為存貨帳上的庫存商品。第二十四條倉管人員應(yīng)于每日自行清點所經(jīng)管的商品，分公司的倉管人員并應(yīng)于每周末及每月月底當(dāng)天清點后，填制"商品存貨月報表"及"供應(yīng)品存貨月報表"寄送總公司倉庫部及財務(wù)部核對，倉庫部在核對無誤后，于次月____日前呈報迄上月底止全公司"商品存貨月報表"及"供應(yīng)品存貨月報表"。□商品運輸?shù)谝粭l本章所稱"商品運輸"系指業(yè)經(jīng)抵達(dá)本公司倉庫部的一切商品其正式銷售前之運送，凡新購商品其抵庫前的一切運輸問題概由采購單位負(fù)責(zé)與供貨廠商洽辦。第二條凡有關(guān)倉庫部與各單位間的商品運輸，包括運輸人員、運輸車輛、車輛調(diào)配、貨品包裝托寄、保險、索賠等，概由倉庫部負(fù)責(zé)，并會同有關(guān)單位辦理。第三條凡本公司庫存商品的運輸，除由公司備置車輛輸送外，并視實際業(yè)務(wù)的需要，由倉庫部會同總務(wù)部洽請托運處托運。第四條商品運輸前，倉管人員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝、搬運等工作，以確保運輸商品的安全。第五條商品交運時，倉管人員除應(yīng)將交運件數(shù)詳細(xì)登載于"貨品交運明細(xì)表"上，交由運送人員持往運往單位憑以簽收外，并應(yīng)另行填制"商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單"寄往運往單位簽復(fù)，同時作為其進(jìn)貨的入帳憑證。第六條凡商品經(jīng)由公司車輛運送時，有關(guān)車輛的調(diào)配等悉依"車輛管理辦法"辦理。企業(yè)部定貨單編號辦法□附則第一條各分公司商品管理可本辦法辦理。第二條本辦法自呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)之日起實施。1.凡本公司產(chǎn)品的訂貨單編號及工程承攬的工作號，均依本辦法的規(guī)定編訂。2.本編號由____位數(shù)字組成，共分三段，其代表內(nèi)容如下：（1）合約號。____位數(shù)字，各企業(yè)部從0001依次與客戶所訂合約次序流水編號，每三年另從頭開始。（2）項號。同一合約內(nèi)有多項不同工程須分別登記成本或分別計價者，又如同一合約內(nèi)有多項規(guī)范不同須分別登記成本，分別計價，分別發(fā)工制造者，均在同一合約號后附加兩位數(shù)字之流水編號，不同合約號之項號均從01開始，一合約只有一種二種工程或一種產(chǎn)品者，此項號乃為01。（3）變號：表某合約中某項遇設(shè)計變更，規(guī)范變更，數(shù)量變更者依次編為1、2、3……。各上項變更則為0。3.各項工程或各項產(chǎn)品制造的發(fā)工、領(lǐng)料、成本等制造費用均以此項編號歸戶登帳，工程及制造進(jìn)度的追蹤亦以此為準(zhǔn)。注。規(guī)章制度建設(shè)管理辦法（三）第一章總則第一條為了規(guī)范規(guī)章制度建設(shè)活動，建立和完善院校規(guī)章制度體系，推進(jìn)依法治理院校，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和院校實際情況，制定本辦法。第二條本辦法所稱中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院、華南熱帶農(nóng)業(yè)大學(xué)規(guī)章制度（以下簡稱規(guī)章），是指根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，在院校自主權(quán)范圍內(nèi)制定的，調(diào)整院校內(nèi)教學(xué)、科研、管理、服務(wù)、生產(chǎn)等行政管理關(guān)系，由院校發(fā)布，在全院校具有普遍約束力的規(guī)范性文件的總稱。院校所屬各科研所、部門、中心、實驗站、院系、企業(yè)單位自行制定的內(nèi)部管理制度不適用于本規(guī)定，但必須在文件發(fā)布的七日內(nèi)向發(fā)展與改革辦公室備案。第三條規(guī)章的名稱為“條例”、“規(guī)定”或者“辦法”、“實施細(xì)則”。對某一方面的行政管理關(guān)系作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，可稱“條例”、“規(guī)定”；對某一項行政管理關(guān)系作比較具體的規(guī)定，或者為貫徹、執(zhí)行既有規(guī)章而制定的具體辦法和程序，可稱“辦法”、“；實施細(xì)則”。第四條制定規(guī)章應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則；（二）穩(wěn)定性與適時修改、廢止相結(jié)合；（三）民主集中制原則；（四）協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則。第二章立項第五條每年____月份各規(guī)章制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組向發(fā)展與改革辦公室提出下一年度規(guī)章制度建設(shè)計劃；各單位（部門）可以提出制定規(guī)章的立項建議。如果立項項目涉及兩個以上單位（部門）業(yè)務(wù)的，相關(guān)單位（部門）聯(lián)合報送立項建議。第六條立項建議應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：（一）制定或修訂規(guī)章名稱及必要性；（二）擬確立的主要制度的內(nèi)容；（三）起草負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式、完成時間和進(jìn)度安排；（四）其他需要說明的問題。立項建議中未對制定或修訂規(guī)章的必要性進(jìn)行論證，或擬確立的規(guī)章不符合法律、行政法規(guī)、院校規(guī)章規(guī)定的，不予立項。第七條規(guī)章名稱應(yīng)當(dāng)與內(nèi)容相符。第八條發(fā)展與改革辦公室根據(jù)各規(guī)章制度建設(shè)小組（單位、部門）提出的立項建議，形成院校年度制度建設(shè)規(guī)劃，報院校長或分管副院校長審批。第九條規(guī)章立項申請經(jīng)院校長或分管副院校長審批后報送院校長辦公會議討論決定。第三章起草和審查第十條起草規(guī)章應(yīng)當(dāng)成立起草工作小組。起草工作小組的組長由各單位（部門）分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由相關(guān)單位（部門）人員共同組成，人員應(yīng)相對固定。第十一條規(guī)章內(nèi)容涉及兩個或者兩個以上職能部門的，應(yīng)組成各有關(guān)單位參加的聯(lián)合起草小組負(fù)責(zé)起草工作，由發(fā)展與改革辦公室組織協(xié)調(diào)。第十二條規(guī)章的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括制定的依據(jù)和宗旨、適用范圍、權(quán)利義務(wù)的主體、具體規(guī)范、責(zé)任和獎懲、施行日期等。起草的規(guī)章需要廢止現(xiàn)行規(guī)章的，應(yīng)在規(guī)章草案中寫明。第十三條規(guī)章應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，概念明確，文字簡練、規(guī)范。對于具有特定含義的用語，應(yīng)有明確的定義或者說明。規(guī)章應(yīng)當(dāng)分條文書寫，冠以“第____條”字樣，并可分為款、項、目?？畈还跀?shù)字，空兩字書寫，項冠以“（一）”、“（二）”等數(shù)字，目冠以（1）”、“（2）”等數(shù)字。規(guī)章內(nèi)容繁雜或者條文較多的，可以分章、分節(jié)。必要時，可以有目錄、注釋、附錄等附加部分。第十四條起草部門或者起草小組形成規(guī)章“征求意見稿”后，應(yīng)當(dāng)征求院校其他相關(guān)職能部門的意見；根據(jù)需要可以征求各學(xué)院、研究所、中心或院校直屬單位的意見；必要時可以組織專家進(jìn)行論證。第十五條起草部門或者起草小組根據(jù)征求意見和專家的論證意見，對規(guī)章征求意見稿進(jìn)行修改，經(jīng)過本單位所屬管理委員會下設(shè)的規(guī)章制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的初審后，形成規(guī)章“送審稿”。不能取得一致意見的，應(yīng)當(dāng)在規(guī)章送審稿報送發(fā)展與改革辦公室時，將不同意見一并提出并說明情況和理由。第十六條報送發(fā)展與改革辦公室的材料應(yīng)當(dāng)包括規(guī)章送審稿、起草說明及規(guī)章的電子文檔。起草說明應(yīng)當(dāng)包括制訂規(guī)章的目的、依據(jù)法律、法規(guī)、院校規(guī)章的名稱、起草過程、匯總的主要意見及采納情況、需要說明的問題等。“起草說明”應(yīng)經(jīng)起草部門的主要領(lǐng)導(dǎo)審簽并加蓋公章；對內(nèi)容涉及其他部門的，應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門主要領(lǐng)導(dǎo)會簽并加蓋公章。第十七條發(fā)展與改革辦公室對符合本規(guī)定第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定的規(guī)章送審稿，應(yīng)組織審查；必要時安排繼續(xù)聽取有關(guān)部門或院、系、所的意見，或征求科技、法律、管理等方面專家的意見。審查的內(nèi)容包括：（一）是否與法律、法規(guī)和學(xué)校其他規(guī)章相抵觸；（二）是否符合學(xué)校改革和發(fā)展的實際需要；（三）條文結(jié)構(gòu)是否合理、用語是否準(zhǔn)確；（四）征詢意見是否全面，重大分歧意見是否協(xié)調(diào)一致。審查應(yīng)當(dāng)在____天內(nèi)完成。發(fā)展與改革辦公室審查通過，形成規(guī)章“草案”，報分管院校長審閱。第十八條在審查中，有下列情況之一的，返回起草部門修改或做進(jìn)一步協(xié)商：（一）不符合本規(guī)定第四條、第六條、第七條規(guī)定要求的；（二）意見分歧大，需作較大調(diào)整的；（三）內(nèi)容與法律、行政法規(guī)或校內(nèi)現(xiàn)行規(guī)章相抵觸的；（四）條文內(nèi)容不明確，適用性、可操作性差的。第十九條發(fā)展與改革辦公室審核規(guī)章送審稿應(yīng)充分聽取各方面意見，聽取意見可以采取座談會、論證會、聽證會等多種形式。座談會、聽證會由受該制度影響的人員、相關(guān)領(lǐng)域的專家、相應(yīng)部門的領(lǐng)導(dǎo)參加。論證會由相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覅⒓?。對于有關(guān)收費辦法的審議必須召開聽證會。院校各單位有收費行為的，必須制訂相應(yīng)的收費管理辦法。第二十條在充分聽取各方面意見后，發(fā)展與改革辦公室應(yīng)與起草單位（部門）協(xié)商對規(guī)章送審稿進(jìn)行修改，形成提交相應(yīng)專門委員會審核的規(guī)章制度草案和審議說明。規(guī)章草案的審議說明由發(fā)展與改革辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽署，需要會簽的由有關(guān)單位（部門）會簽。對規(guī)章制度實行分類審核，由相應(yīng)的管理委員會審議。第二十一條專門委員會通過后，再報院校長或分管院校長審查，決定簽署發(fā)布或提請院校長辦公會議審議。第二十二條院校長辦公會議審議規(guī)章草案時，負(fù)責(zé)起草工作的部門負(fù)責(zé)人在會議上作起草說明，發(fā)展與改革辦公室負(fù)責(zé)人作審議說明。形成上報院校長辦公會議審議的草案和審議說明。第二十三條重大的規(guī)章制度，事關(guān)大多數(shù)職工切身利益的，應(yīng)報職工代表大會審議通過。第四章發(fā)布和解釋第二十四條規(guī)章草案通過后，由院校長辦公室起草發(fā)布通知，報院校長或分管院校長簽署，以“文件”形式，頒布規(guī)章。院校長認(rèn)為不宜發(fā)布的，可以不予簽發(fā)。第二十五條公布的規(guī)章應(yīng)有題注，內(nèi)容為“____年____月____日____次（總第____次）院校長辦公會通過”；如果系修訂的規(guī)章，應(yīng)補充注明“根據(jù)____年____月____日____次（總第____次）校長辦公會決定修訂”。第二十六條規(guī)章原則上至少應(yīng)在自公布之日起三十日后施行。第二十七條屬于規(guī)章的具體實施問題，由該規(guī)章中確定的主管部門按照其職責(zé)范圍進(jìn)行解釋，并報發(fā)展與改革辦公室審查、備案。有關(guān)部門或院系認(rèn)為解釋有歧義的，可由發(fā)展與改革辦公室組織協(xié)調(diào)達(dá)成共識；在無法取得共識的情況下，可提請院校長辦公會議做出解釋。第二十八條規(guī)章解釋與規(guī)章具有同等效力。第五章修改、廢止和編纂第二十九條規(guī)章有下列情形之一的，需要修改：（一）基于政策或者事實的需要，有必要增減內(nèi)容的；（二）因有關(guān)法律、行政法規(guī)的修正或者廢止而應(yīng)作相應(yīng)修改的；（三）規(guī)定的分管部門或者執(zhí)行部門發(fā)生變更的；（四）同一事項在兩個以上規(guī)章中規(guī)定且不相一致的；（五）其他需要修改的情形。規(guī)章修改的程序，參照本規(guī)定第三章、第四章的規(guī)定辦理。第三十條規(guī)章有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)予以廢止：（一）規(guī)定的事項已經(jīng)執(zhí)行完畢，或者因情勢變更，不必繼續(xù)施行的；（二）因有關(guān)法律、行政法規(guī)已經(jīng)廢止或者修正的；（三）同一事項已由新規(guī)章規(guī)定，并發(fā)布施行的。廢止規(guī)章，應(yīng)當(dāng)由相關(guān)職能部門或發(fā)展與改革辦公室提出報告，經(jīng)分管院校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，但因第三項原因廢止的除外。第三十一條院校規(guī)章的匯編工作，由發(fā)展與改革辦公室負(fù)責(zé)。各職能部門可以匯編含有院校規(guī)章內(nèi)容的工作手冊。第六章附則第三十二條本規(guī)定所稱規(guī)章含試行規(guī)章。試行規(guī)章必須在規(guī)章名稱中注明“試行”字樣，并規(guī)定試行期限，但最長不超過兩年。第三十三條本辦法的具體實施問題由發(fā)展與改革辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。對本辦法發(fā)布前院校制定的規(guī)章，各職能部門可參照本辦法進(jìn)行整理；需要修訂或廢止的，提出建議報發(fā)展與改革辦公室。規(guī)章制度建設(shè)管理辦法（四）第一章總則第一條為了規(guī)范規(guī)章制度建設(shè)活動，建立和完善院校規(guī)章制度體系，推進(jìn)依法治理院校，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和院校實際情況，制定本辦法。第二條本辦法所稱中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院、華南熱帶農(nóng)業(yè)大學(xué)規(guī)章制度（以下簡稱規(guī)章），是指根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，在院校自主權(quán)范圍內(nèi)制定的，調(diào)整院校內(nèi)教學(xué)、科研、管理、服務(wù)、生產(chǎn)等行政管理關(guān)系，由院校發(fā)布，在全院校具有普遍約束力的規(guī)范性文件的總稱。院校所屬各科研所、部門、中心、實驗站、院系、企業(yè)單位自行制定的內(nèi)部管理制度不適用于本規(guī)定，但必須在文件發(fā)布的七日內(nèi)向發(fā)展與改革辦公室備案。第三條規(guī)章的名稱為“條例”、“規(guī)定”或者“辦法”、“實施細(xì)則”。對某一方面的行政管理關(guān)系作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，可稱“條例”、“規(guī)定”；對某一項行政管理關(guān)系作比較具體的規(guī)定，或者為貫徹、執(zhí)行既有規(guī)章而制定的具體辦法和程序，可稱“辦法”、“；實施細(xì)則”。第四條制定規(guī)章應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則；（二）穩(wěn)定性與適時修改、廢止相結(jié)合；（三）民主集中制原則；（四）協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則。第二章立項第五條每年____月份各規(guī)章制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組向發(fā)展與改革辦公室提出下一年度規(guī)章制度建設(shè)計劃；各單位（部門）可以提出制定規(guī)章的立項建議。如果立項項目涉及兩個以上單位（部門）業(yè)務(wù)的，相關(guān)單位（部門）聯(lián)合報送立項建議。第六條立項建議應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：（一）制定或修訂規(guī)章名稱及必要性；（二）擬確立的主要制度的內(nèi)容；（三）起草負(fù)責(zé)人、____、完成時間和進(jìn)度安排；（四）其他需要說明的問題。立項建議中未對制定或修訂規(guī)章的必要性進(jìn)行論證，或擬確立的規(guī)章不符合法律、行政法規(guī)、院校規(guī)章規(guī)定的，不予立項。第七條規(guī)章名稱應(yīng)當(dāng)與內(nèi)容相符。第八條發(fā)展與改革辦公室根據(jù)各規(guī)章制度建設(shè)小組（單位、部門）提出的立項建議，形成院校年度制度建設(shè)規(guī)劃，報院校長或分管副院校長審批。第九條規(guī)章立項申請經(jīng)院校長或分管副院校長審批后報送院校長辦公會議討論決定。第三章起草和____第十條起草規(guī)章應(yīng)當(dāng)成立起草工作小組。起草工作小組的組長由各單位（部門）分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由相關(guān)單位（部門）人員共同組成，人員應(yīng)相對固定。第十一條規(guī)章內(nèi)容涉及兩個或者兩個以上職能部門的，應(yīng)組成各有關(guān)單位參加的聯(lián)合起草小組負(fù)責(zé)起草工作，由發(fā)展與改革辦公室____協(xié)調(diào)。第十二條規(guī)章的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括制定的依據(jù)和宗旨、適用范圍、權(quán)利義務(wù)的主體、具體規(guī)范、責(zé)任和獎懲、施行日期等。起草的規(guī)章需要廢止現(xiàn)行規(guī)章的，應(yīng)在規(guī)章草案中寫明。第十三條規(guī)章應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，概念明確，文字簡練、規(guī)范。對于具有特定含義的用語，應(yīng)有明確的定義或者說明。規(guī)章應(yīng)當(dāng)分條文書寫，冠以“第____條”字樣，并可分為款、項、目?？畈还跀?shù)字，空兩字書寫，項冠以“（一）”、“（二）”等數(shù)字，目冠以（1）”、“（2）”等數(shù)字。規(guī)章內(nèi)容繁雜或者條文較多的，可以分章、分節(jié)。必要時，可以有目錄、注釋、____等附加部分。第十四條起草部門或者起草小組形成規(guī)章“征求意見稿”后，應(yīng)當(dāng)征求院校其他相關(guān)職能部門的意見；根據(jù)需要可以征求各學(xué)院、研究所、中心或院校直屬單位的意見；必要時可以____專家進(jìn)行論證。第十五條起草部門或者起草小組根據(jù)征求意見和專家的論證意見，對規(guī)章征求意見稿進(jìn)行修改，經(jīng)過本單位所屬管理委員會下設(shè)的規(guī)章制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的初審后，形成規(guī)章“送審稿”。不能取得一致意見的，應(yīng)當(dāng)在規(guī)章送審稿報送發(fā)展與改革辦公室時，將不同意見一并提出并說明情況和理由。第十六條報送發(fā)展與改革辦公室的材料應(yīng)當(dāng)包括規(guī)章送審稿、起草說明及規(guī)章的電子文檔。起草說明應(yīng)當(dāng)包括制訂規(guī)章的目的、依據(jù)法律、法規(guī)、院校規(guī)章的名稱、起草過程、匯總的主要意見及采納情況、需要說明的問題等。“起草說明”應(yīng)經(jīng)起草部門的主要領(lǐng)導(dǎo)審簽并加蓋公章；對內(nèi)容涉及其他部門的，應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門主要領(lǐng)導(dǎo)會簽并加蓋公章。第十七條發(fā)展與改革辦公室對符合本規(guī)定第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定的規(guī)章送審稿，應(yīng)____；必要時安排繼續(xù)聽取有關(guān)部門或院、系、所的意見