開票易說明指導書_第1頁
開票易說明指導書_第2頁
開票易說明指導書_第3頁
開票易說明指導書_第4頁
開票易說明指導書_第5頁
已閱讀5頁,還剩30頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

開票易-稅控機和企業(yè)信息管理軟件接口系統(tǒng)操作手冊廣州市瑞智系統(tǒng)集成服務熱線400-666-3323

版權(quán)說明瑞智企業(yè)擁有本系統(tǒng)及相關(guān)應用軟件、文檔全部版權(quán)。未經(jīng)本企業(yè)書面受權(quán)許可、任何單位及個人不得以任何形式對應用軟件及相關(guān)文檔任何部分進行復制、抄錄、傳輸或?qū)⒓夹g(shù)文檔翻譯成其它國家語言。信息更新本系統(tǒng)相關(guān)文檔、應用軟件會在本企業(yè)網(wǎng)站上.com立即更新和公布,敬請留心。信息反饋歡迎您經(jīng)過多種渠道和我們聯(lián)絡,您問題和提議全部會得到我們重視和妥善處理:企業(yè)總部地址:廣州市天河區(qū)科韻路18號五樓企業(yè)聯(lián)絡電話:服務熱線電話:400-666-3323傳真:-814目錄前言 1一、系統(tǒng)介紹 2二、操作步驟 22.1開票步驟 22.2系統(tǒng)安裝過程 32.3操作過程 7三、功效按鈕介紹 143.1單據(jù)修改 143.2單據(jù)拆分 163.3單據(jù)合并 173.4單據(jù)復制 183.5從金稅系統(tǒng)導入發(fā)票 18四、發(fā)票信息回寫 19五、發(fā)票打印功效介紹 215.1發(fā)票打印 215.2清單打印 22六、基礎數(shù)據(jù) 23七、參數(shù)設置 247.1單據(jù)組合 247.2開票模式 257.3自動化 27八、系統(tǒng)升級和意見反饋 28九、結(jié)束語 29前言歡迎使用感謝您使用瑞智接口系統(tǒng)管理軟件,合理使用本軟件,可幫助您提升工作效率和業(yè)績。第一次使用假如您是第一次使用,請認真閱讀《開票易使用手冊》,本手冊將幫助您愈加好地了解和使用本系統(tǒng)軟件。伴隨版本更新,內(nèi)容可能會稍有變動,敬請留心。在使用過程中若碰到問題,可經(jīng)過以下方法處理:1、假如您在使用軟件過程中碰到問題,可經(jīng)過我們幫助文檔尋求答案,或觀看我們提供軟件操作演示視頻以處理問題。2、假如經(jīng)過以上方法未得到滿意答案,您能夠登錄本企業(yè)網(wǎng)站上論壇尋求是否已經(jīng)有相關(guān)問題帖子,或您能夠在論壇公布描述該問題帖子,我們會立即為您解答疑問。3、假如在論壇中也找不四處理措施,您能夠發(fā)送電子郵件給我們企業(yè)技術(shù)支持部門:,或直接撥打電話聯(lián)絡我們:轉(zhuǎn)839。相關(guān)瑞智廣州市瑞智系統(tǒng)集成成立于1999年,注冊資金1000萬,是一家集信息應用平臺軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成和咨詢服務為一體高新技術(shù)企業(yè)。企業(yè)是國家稅務總局發(fā)文關(guān)鍵推廣軟件開發(fā)企業(yè)“國稅總局[]327號文、[]328號文”,并前后獲廣東省政府“雙軟”企業(yè)認證、高新技術(shù)企業(yè)認證、ISO質(zhì)量體系認證等。

企業(yè)以自主研發(fā)影像處理技術(shù)為關(guān)鍵應用平臺,前后開發(fā)出稅務增值稅專用發(fā)票掃描識別系統(tǒng)、網(wǎng)上認證系統(tǒng)、電子影像檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字化檔案館管理系統(tǒng),并延伸出稅控接口系統(tǒng)、網(wǎng)上報稅、移動“眼”、瑞智完全管理系統(tǒng)等產(chǎn)品,成功地在稅務、銀行、政府、企業(yè)等部門得到大規(guī)模推廣應用,并受到用戶肯定好評。

企業(yè)擁有一支技術(shù)精湛、務實規(guī)范研發(fā)隊伍,本科及以上學歷職員占85%以上;建立了完善售后服務網(wǎng)絡體系;在福州、南昌等省會城市和珠三角地域設有分企業(yè)和常駐辦事機構(gòu)。

企業(yè)秉承合作、創(chuàng)新、分享企業(yè)發(fā)展觀,和IBM、HP、ORACLE、KODAK、EMC、AVISION(虹光)等國際廠商和中國著名企業(yè)建立了長久合作伙伴關(guān)系,精誠協(xié)作、共同發(fā)展,為用戶定身打造技術(shù)優(yōu)異、功效強大、實用可行信息化管了處理方案。

企業(yè)以服務社會為宗旨,以科技報國為使命,以務實、協(xié)作、規(guī)范、創(chuàng)新為企業(yè)精神,利用高科技手段,立志在信息化建設大潮中勇于拼搏、銳意進取,為構(gòu)筑友好、高效現(xiàn)代化社會、振興民族信息產(chǎn)業(yè)做出應有貢獻。一、系統(tǒng)介紹伴隨企業(yè)電腦信息化推廣,企業(yè)內(nèi)部采取了一系列電腦信息管理系統(tǒng)(如進銷存軟件、財務軟件、MRPII/ERP等),和此同時,利用現(xiàn)代科學工具管理增值稅專用發(fā)票防偽稅控機,也快速得到了普及和應用。為配合企業(yè)已投入使用信息管理系統(tǒng),同防偽稅控系統(tǒng)應用有機地結(jié)合起來,瑞智企業(yè)秉承為稅控機用戶服務、提升企業(yè)效益標準,專門為企業(yè)量身設計并開發(fā)了《開票易-稅控機和企業(yè)信息管理軟件接口系統(tǒng)》(以下簡稱《接口系統(tǒng)》)。系統(tǒng)簡單易用,在方便用戶對稅務數(shù)據(jù)進行整理、檢驗、批量處理、統(tǒng)計工作同時還可將數(shù)據(jù)寫入稅務部門系統(tǒng)。大大提升了用戶工作效率,真正實現(xiàn)稅務數(shù)據(jù)管理工作系統(tǒng)化和自動化。系統(tǒng)功效特征1.稅控機聯(lián)網(wǎng)及企業(yè)數(shù)據(jù)共享;2.避免反復錄入及錯誤操作;3.發(fā)票數(shù)據(jù)正確率達100%;4.降低稅控機返修率;5.連續(xù)高速打印增值稅專用發(fā)票,發(fā)票清單;6.良好數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)優(yōu)化;7.系統(tǒng)功效開發(fā)滿足企業(yè)個性化需求;8.開票自動化,完成輕松自如;9.提升工作效率,降低勞動成本。二、操作步驟2.1開票步驟經(jīng)過下面開票步驟圖,初步接觸本系統(tǒng)用戶能夠?qū)Ρ鞠到y(tǒng)開票過程有一個大致了解。后面我們還將對系統(tǒng)具體使用方法作深入說明。2.2系統(tǒng)安裝過程此處我們將對本系統(tǒng)使用方法進行說明,經(jīng)過這一步介紹,用戶能夠清楚地了解到本系統(tǒng)操作過程。首先,用戶需要進入到我們?nèi)鹬枪俜骄W(wǎng)站下載系統(tǒng)安裝包,企業(yè)網(wǎng)站是:.com,用戶也能夠直接打開下載頁面然后找到以下圖所表示開票易安裝包。下載后,用戶直接將文件解壓出來,解壓出來安裝文件圖所表示接著,安裝開票易程序。雙擊開票易安裝程序打開安裝界面,單擊【下一步(N)】繼續(xù)安裝系統(tǒng)默認安裝路徑為D盤,用戶可依據(jù)需要選擇安裝到其它盤里面,不提議裝在C盤,因為用戶假如碰到突發(fā)情況,比如系統(tǒng)重裝,還原等等,會造成開票數(shù)據(jù)丟失。注意:安裝過程中一定要將金稅卡插上。選擇好安裝路徑后,用戶點擊安裝即可。當系統(tǒng)出現(xiàn)以下界面,表示系統(tǒng)安裝成功。點完成后系統(tǒng)會彈出一個填寫銷方資料信息輸入框,以下圖所表示用戶依據(jù)實際開票情況,填寫正確信息先填寫銷方信息接著填寫聯(lián)絡信息。信息填完以后,點擊確定按鈕。等候系統(tǒng)處理結(jié)果,當點擊確定按鈕后,系統(tǒng)會檢驗金稅卡情況,這個時候不用作任何操作。5.當系統(tǒng)出現(xiàn)以下信息提醒框,說明注冊信息已成功發(fā)送,我們工作人員會收到用戶提交注冊申請,關(guān)掉對話框后,等候10分鐘,十分鐘后,點擊獲取注冊碼,假如系統(tǒng)提醒獲取不成功,請給我們客服人員聯(lián)絡,我們會給您生成注冊碼。注意:一定要出現(xiàn)上圖所表示信息框,才表示用戶提交注冊信息申請成功,不然,客服人員是收不到用戶注冊申請,用戶也獲取不到注冊碼。獲取注冊碼成功后,用戶點擊確定按鈕,系統(tǒng)安裝完成。2.3操作過程安裝完成后,在用戶桌面會出現(xiàn)圖所表示系統(tǒng)快捷方法圖標雙擊桌面“開票易”快捷方法,系統(tǒng)會彈出下面登入框首次安裝系統(tǒng),登入密碼默認為空,直接點登入進入系統(tǒng)主界面。進入主界面后,用戶會看到一系列功效按鈕。首先我們介紹增票管理功效模塊:增票管理模塊,用戶能夠在這個界面導入自己開具增值稅發(fā)票開票數(shù)據(jù)。發(fā)票數(shù)據(jù)文件能夠是多個形式,txt,excel,csv等文本文件,也能夠是以下圖所表示數(shù)據(jù)媒介。我們以文本文件為例,簡單介紹一下開票過程。用戶能夠經(jīng)過以下圖所標識文件路徑選擇按鈕選擇含有固定格式txt文件,找到文件路徑后,點擊導入按鈕,即可將用戶開票數(shù)據(jù)以單據(jù)形式導入到增票導入界面。以下圖導入完成后,界面上會顯示導入單據(jù)。接著,我們單擊選中要開具單據(jù),點擊菜單上“確定”按鈕。此時,單據(jù)會出現(xiàn)在增票維護界面,用戶只需點擊左邊“增票維護”菜單鍵,就會看到,剛才確定進來單據(jù)。增票維護界面,我們對導入進來單據(jù)進行修改,合并,拆分等操作。后面我們將具體介紹這些操作過程。選中需要開具發(fā)票單據(jù),點擊菜單欄上“開票”按鈕注意:一般用戶在開票過程中,我們需要打開防偽稅控填開窗口,以下圖所表示:點開票后會出現(xiàn)以下系統(tǒng)提醒框:開票成功后,系統(tǒng)會彈出所開具發(fā)票信息,以下圖。發(fā)票開具成功后,系統(tǒng)會彈出一個信息框,以下圖所表示:我們能夠打開打開防偽稅控“發(fā)票查詢”界面查詢剛才開具發(fā)票。用戶在這個界面進行發(fā)票打印,清單打印等操作。假如需要發(fā)票作廢,用戶需要先在防偽稅控作廢掉發(fā)票,然后回到系統(tǒng),手工作廢對應發(fā)票。開票易系統(tǒng)手工作廢界面以下:以上,介紹了整個開票過程。用戶能夠根據(jù)上面步驟,進行實際操作。三、功效按鈕介紹3.1單據(jù)修改選擇需要修改單據(jù),點擊上面“修改”按鈕,圖所表示:點擊修改后,系統(tǒng)會彈出單據(jù)具體信息。在這個界面上,用戶能夠修改用戶資料,商品明細資料等。在這里,我們著重介紹修改商品信息?;诓糠钟脩簦驗閷氲较到y(tǒng)單據(jù)會出現(xiàn)單據(jù)開票金額和自己財務系統(tǒng)金額會有幾分錢誤差,這個時候,我們能夠經(jīng)過調(diào)整商品金額,稅額等,使之和用戶所需開票金額保持一致。1.選擇需要修改商品,點擊上面“修改商品”按鈕,或點擊鼠標右鍵修改商品。系統(tǒng)會彈出修改界面,以下圖。這個界面上我們能夠修改商品信息。2.假如用戶只是微調(diào)金額或稅額,而其它信息不變(單價,數(shù)量),這種情況下,用戶需要把界面上微調(diào)按鈕前面勾選上。其它情況能夠依據(jù)實際情況去調(diào)整。修改好商品信息后,一定記得點確定,不然信息會恢復到調(diào)整前狀態(tài)。3.增加折扣通常見戶能夠在原始數(shù)據(jù)文件中設置折扣,不過部分單據(jù)有特殊折扣要求,比如,需要手工去增加折扣。這種情況下,我們能夠在這個修改單據(jù)界面進行折扣處理。步驟以下:選擇要增加折扣商品,點擊右鍵<折扣,輸入折扣率或折扣金額,系統(tǒng)會自動分離出折扣金額,折扣稅額。也能夠選擇全部商品,整張單據(jù)進行折扣。用戶能夠?qū)嶋H手工操作,看看效果4.調(diào)整商品次序有些用戶在給用戶開票時候,用戶要求用戶必需根據(jù)她們自己提供商品次序開票。在這里,用戶能夠依據(jù)自己需要,調(diào)整商品次序。3.2單據(jù)拆分用戶開票時候,有時會碰到,將一張單據(jù)根據(jù)用戶要求拆開成多張,而且,哪些明細是必需開在一張發(fā)票上,其它需要開在另外一張上面。單據(jù)手工拆分,能夠為用戶提升開票效率。拆分過程以下:選擇要拆出去商品明細,能夠是一條也能夠是多條商品。選中后,點擊左上角拆分按鈕系統(tǒng)會彈出拆分出去單據(jù)信息,這個界面也能夠?qū)Σ鸱殖鋈ド唐沸畔⑦M行修改。拆分完成后,在增票維護界面會出現(xiàn)兩張拆分后單據(jù)。以下圖所表示:3.3單據(jù)合并單據(jù)合并在開票過程中很常見,比如用戶發(fā)票數(shù)量有限,單據(jù)數(shù)量較多,這個情況下,用戶能夠?qū)⑼挥脩舳鄰垎螕?jù)合并成一張開具。這么降低可開票次數(shù),提升了用戶工作效率,合并過程以下所表示:選擇需要合并單據(jù),點組合按鈕,合并以后,兩張單據(jù)會合并成一張組合單據(jù)。3.4單據(jù)復制當用戶碰到,需要重新開具很久以前作廢發(fā)票,不過,因為時間太久,原始數(shù)據(jù)文件不存在了,手工去填開比較麻煩,此時用戶能夠在增票打印界面找到作廢那張發(fā)票,點擊右鍵,選擇復制選項。復制有兩種選擇,一個是金額相同,另一個是金額相反。金額相反適合開具負數(shù)發(fā)票。3.5從金稅系統(tǒng)導入發(fā)票用戶開票可能出現(xiàn),有發(fā)票是用開票易開具,而部分發(fā)票是直接經(jīng)過防偽稅控直接手工填開。這種情況下,用戶去統(tǒng)計開票信息,對賬會出現(xiàn)很大麻煩,所以系統(tǒng)設置了從防偽稅控導入發(fā)票功效,這么用戶能夠經(jīng)過開票日期篩選將在防偽稅控手工開具發(fā)票直接導入到開票易系統(tǒng)。點擊功效選項后,系統(tǒng)會彈出一個開票日期篩選框,用戶能夠依據(jù)實際情況,導入需要時間段發(fā)票。以下圖:四、發(fā)票打印功效介紹5.1發(fā)票打印發(fā)票開具后,我們點擊增票打印按鈕,點擊菜單欄上刷新按鈕,剛才生成發(fā)票,會出現(xiàn)在增票打印界面,此時,我們對界面上發(fā)票進行打印等相關(guān)操作。界面以下:用戶選中要打印發(fā)票,點擊菜單欄上打印按鈕,系統(tǒng)會彈出下面窗口。這里要說明一下:假如用戶使用是基礎方法,打印出來發(fā)票可能位置和直接從防偽稅控打印不一致,原因是,系統(tǒng)這邊還沒有,調(diào)整打印格式,所以這種情況下,用戶直接在防偽稅控打印即可,假如用戶使用是便捷方法,能夠直接打印,打印格式會和防偽稅控格式一致。在這個窗口中,用戶能夠預覽打印效果,也能夠直接連接指定打印機進行打印。還能夠?qū)l(fā)票以圖片形式保留到相關(guān)路徑儲存。5.2清單打印依據(jù)防偽開票系統(tǒng)要求,商品明細超出8條,需要打印清單。清單打印和發(fā)票打印一樣,擊一下清單打印,在界面上會出現(xiàn)需要打印清單發(fā)票。點擊菜單欄上打印按鈕會出現(xiàn)如上圖所表示打印界面信息框。用戶能夠預覽打印效果,也能夠直接連接指定打印機進行打印。還能夠?qū)l(fā)票以圖片形式保留到相關(guān)路徑儲存。五、參數(shù)設置參數(shù)設置要慎用,需要在我們維護人員配合下才能使用,現(xiàn)在簡單說一下這個設置作用,用戶能夠依據(jù)自己需要,向我們咨詢后,我們維護人員會做出對應設置?;氐较到y(tǒng)主界面,在系統(tǒng)最頂端菜單欄,會看到選項按鈕,以下圖所表示:選擇參數(shù)設置選項,會彈出以下信息框7.1單據(jù)組合首先介紹單據(jù)組合這個參數(shù),點擊“單據(jù)組合”,點擊后會出現(xiàn)以下信息框,里面關(guān)鍵參數(shù)包含相同用戶標識,相同商品標識,還有單據(jù)合并規(guī)則等等所謂相同用戶標識,即相同用戶有哪些共同屬性,如,購方名稱,用戶代碼等相同商品標識,即商品名稱、商品編號,規(guī)格型號等7.2開票開票設置屬性,這個參數(shù)是很關(guān)鍵,所以設置一定要謹慎。不然會出現(xiàn)很嚴重開票后果,界面以下:開票設置關(guān)鍵包含開票方法屬性,折扣方法屬性等等,(一)、開票方法屬性有多個:第一個,基礎方法;第二種,文本接口;第三種,便捷方法;第四種,便捷方法擴展;最終一個,廣東地稅。用戶比較常見開票方法關(guān)鍵是基礎方法,文本接口和便捷方法?;A方法是比較常見開票方法,用戶需要把開票易打開,也需要把防偽稅控填開窗口打開。文本接口,需注冊文本,這里不作介紹。便捷方法,是最方便開票方法,用戶需要打開開票易,不過不需要打開防偽稅控,也不能打開防偽稅控,只需要插上金稅卡就能夠開票。(二)、折扣行方法所謂折扣方法,就是,發(fā)票里面含有折扣,在開具發(fā)票時候,用戶期望在打印發(fā)票時候看到哪種形式。第一個:有每種含折扣商品,產(chǎn)生一條折扣,圖所表示第二種:相同折扣率產(chǎn)生一條折扣,圖所表示第三種:全部折扣率匯總到最終一行,圖所表示第四種:單獨含獨立折扣行,圖所表示7.3自動化最終介紹一下自動化參數(shù)設置。自動化相關(guān)屬性界面以下第一個是,導入后自動確定,這個參數(shù)是方便用戶在導入后,不用自己手工確定到維護界面,選擇后,系統(tǒng)會自動確定。第二個是

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論