會計電算化的風險及對策

分享有價值的知識點，本文由梁志飛老師精心編輯。會計電算化的風險及對策【精品發(fā)布】一、應用財務會計電算化存在的風險

1.1隨著財務會計電算化管理的應用，相關漏洞也隨之出現

不同單位間由財務會計電算化生成的財務會計信息大部分都不系統，口徑也都不太一致，這一問題使得各單位間的信息無法暢通的交流，同時也很難使這些信息有效得到單位領導和主管部門或其他單位的利用。其次，財務會計電算化管理制度未能做到很好的落實，特別是在系統的維護和安全防范工作方面。很多實行財務會計電算化系統的單位都忽視了系統的操作流程、內部控制和安全防范方面的管理，致使系統的運行不能得到安全有效的保護。另一方面，因為很多單位實行財務會計電算化系統的時間還比較短，所以在財務會計電算化檔案管理方面的經驗也比較欠缺，從而很容易導致財務會計資料歸檔不及時、資料被人為破壞，造成整個單位的財務會計信息泄露。所以為了保障財務會計信息的安全可靠性，很有必要建立健全一套完整的財務會計電算化內部控制制度。

1.2財會人員的自身綜合素質制約著財務會計電算化發(fā)展進程

如今，在我國大部分單位中，電算人員來自原單位的財會人員。他們中的大多數對計算機技術的應用與掌握能力不強，缺乏對計算機硬件知識的了解，電算化培訓上崗的時間較短，只會一些基本的簡單操作，遇到臨時問題的應變能力也不足，若萬一出現錯誤，數據便有可能丟失，給企業(yè)帶來嚴重損失。此外，隨著財務會計電算化技術的發(fā)展，對財務會計整個部門的要求也越來越高。較之以前只需完成單純的財務核算管理，現在工作任務更為復雜，需要財務會計工作者具備較高的計算機應用水平以便運用熟練的操作和先進的軟件完成銷售預測、資金運作、管理決策等工作。財務會計電算化不僅要求從業(yè)人員掌握一定財務會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作方法等工作，有些財務會計人員雖然在財務會計業(yè)務方面的經驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，在計算機面前表現得束手無策，難以勝任用計算機處理財務會計業(yè)務的工作，不能將豐富的專業(yè)知識在計算機中進行轉化。因此，軟件功能與財務會計功能在應用的過程中相脫離，導致了計算機技術不斷升級，而財務會計工作對于計算機技術的利用徘徊不前的尷尬局面。

二、應對財務會計電算化風險的解決方案

2.1加強從軟件操作到人員管理的防護措施

首先，為了防止無權人員對系統的隨意操作，可以對操作人員進行授權，并為系統的各模塊設置相應的密碼。為了更好的跟蹤管理系統還可以在系統中建立起記錄操作人姓名、操作的時間、操作過程等的“操作日志”，一旦出現問題，可以根據操作日志提供的信息進行調查核實。其次，規(guī)范財務會計電算化財務軟件，有關部門可以制定出一系列具體法規(guī)或通過財務會計行業(yè)協會制定統一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定行業(yè)必須使用對應的財務軟件，從而進一步規(guī)范財務會計電算化軟件市場。最后，可以通過對系統實行身份識別技術、設置防火墻等技術防止非法用戶的入侵。并且，為了防止重要的商業(yè)秘密在傳輸過程中被泄露還應該對軟件的重要信息采用加密技術進行重點保護。

2.2建立健全的財務會計電算化管理制度

首先，要建立分工科學、責任明確的崗位責任制度，工作人員互相制約和牽動，可以及時發(fā)現錯誤并有效防止違法行為的發(fā)生。其次，“操作日志”可以記錄各次的操作時間、操作人員姓名、操作內容等。對已經記錄成功或已經結算完畢的賬務設置不可任意修改操作，以保證財務會計數據的真實性和完整性。如若修改必須具備記賬憑證或補充登記等授權證明。最后，要完善財務會計電算化內部定期檢查制度。對財務會計電算化系統的定期或不定期檢查，主要檢查電算化賬務是否正確，有沒有按照財務會計法規(guī)操作、是否有完整的憑證附件等；檢查錄入計算機的內部數據是否與書面資料一致，及時糾正和調整錯誤或不符合要求的帳表。防止非法刪除、修訂和篡改歷史財務會計數據，防止出現系統漏洞。

2.3加強財務會計人員的培訓與教育

以財務會計知識和先進的計算機技術為依托，制定出一套科學完善智能化的財務會計電算化軟件，并經常性的安排財務會計工作者參加財務會計電算化軟件以及計算機技術知識的培訓，使其充分認識科技信息和開發(fā)信息對于提高財務會計工作和財務會計管理的重要性、可靠性和先進性。將計算機技術同現代化財務會計工作系統融合在一起，才能使財務會計電算化工作得到良好的應用。只有培養(yǎng)出大批能夠精通財務會計電算化工作的復合型人才，才能有效降低財務會計電算化帶來的一系列風險。

結束語：我們全都要從前輩和同輩學習到一些東西。就連最大的天才，如果想單憑他所特有的內在自我去對付一切，他也決不會有多大成就。我們全都要從前輩和同輩學習到一些東西。就連最大的天才，如果想單憑他所特有的內在自我去對付一切，他也決不會有多大成就。在尋求真理的長河中，唯有學習，