年會活動合同范本

年會活動合同范本合同編號：__________鑒于甲乙雙方本著平等互利的原則，甲方委托乙方舉辦年會活動，為確保雙方的權利和義務，經甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條活動內容1.1活動名稱：__________1.2活動時間：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3活動地點：__________1.4活動人數(shù)：預計____人。第二條乙方責任2.1乙方負責策劃、組織和實施本次年會活動，確?；顒禹樌M行。2.2乙方負責提供活動所需的場地、設備、設施及服務人員。2.3乙方負責活動期間的食物、飲料及娛樂項目的安排。2.4乙方應確?；顒悠陂g的安全，采取必要的安全措施，防止意外事故發(fā)生。2.5乙方應確保活動符合我國法律法規(guī)及社會公德，不得涉及違法違規(guī)內容。第三條甲方責任3.1甲方應按照約定時間向乙方支付活動費用。3.2甲方應提供活動所需的嘉賓名單、聯(lián)系方式等信息，以便乙方做好接待工作。3.3甲方應對乙方提供的活動方案提出合理化建議，并協(xié)助乙方完成活動籌備。3.4甲方應遵守活動秩序，配合乙方的工作人員，確?；顒禹樌M行。第四條費用及支付4.1甲方向乙方支付的活動費用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。4.2甲方支付活動費用后，乙方應及時提供活動相關的服務。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。5.2雙方違反保密條款的，應承擔違約責任，賠償對方因此造成的損失。第六條違約責任6.1任何一方違反合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。6.2雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務，不得擅自解除或變更合同。第七條爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的活動結束之日止。8.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________授權代表（簽名）：__________授權代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方公司營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方公司營業(yè)執(zhí)照復印件3.活動方案及預算4.活動場地租賃協(xié)議5.餐飲服務協(xié)議6.娛樂項目合作協(xié)議7.嘉賓名單及聯(lián)系方式8.活動宣傳材料9.活動禮品及贊助商合同10.安全預案及保險單據(jù)二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付活動費用，視為違約。2.乙方未按約定提供活動服務，視為違約。3.甲方提供虛假嘉賓信息，導致乙方無法正常接待，視為違約。4.乙方未按約定時間提供活動場地、設備、設施及服務人員，視為違約。5.乙方活動組織不力，導致活動無法順利進行，視為違約。6.乙方未確保活動安全，發(fā)生意外事故，視為違約。7.乙方未確?；顒臃衔覈煞ㄒ?guī)及社會公德，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的委托方。2.乙方：指合同中指定的受托方。3.年會活動：指企業(yè)或組織為慶祝年度成果而舉辦的慶典活動。4.活動費用：指舉辦活動所需的各項費用，包括但不限于場地租賃費、餐飲費、娛樂項目費等。5.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務。6.違約責任：指違約方應承擔的法律責任。7.保密條款：指雙方在合同履行過程中對獲悉的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等予以保密的約定。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付活動費用：乙方應與甲方溝通，催促其按時支付，必要時可依法采取措施。2.乙方未按約定提供活動服務：甲方有權要求乙方立即整改，并根據(jù)實際情況要求賠償。3.活動期間發(fā)生意外事故：乙方應立即啟動應急預案，保障參會人員安全，并承擔相應責任。4.活動不符合法律法規(guī)及社會公德：甲方有權要求乙方立即整改，并承擔相應法律責任。5.活動費用超支：雙方應協(xié)商解決，根據(jù)實際情況調整費用。6.活動宣傳效果不佳：乙方應加大宣傳力度，優(yōu)化宣傳方案，提高活動知名度。五、所