EXCEL常用功能和技巧分享

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6Ctrl+Z撤銷命令（最多退到16條命令）Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+D向下填充Ctrl+R向右填充Ctrl+F查找Ctrl+H替換Ctrl+A全選（全選整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域、全選整個(gè)工作表）Ctrl+Enter在多個(gè)單元格同時(shí)輸入數(shù)據(jù)Art+Enter強(qiáng)制文件顯示在單元格的新行中（自動(dòng)換行）Ctrl+方向鍵移動(dòng)目前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣Ctrl+Shift+方向鍵選擇當(dāng)前單元格到邊緣的數(shù)據(jù)區(qū)域Home移到列的開始Ctrl+Home移到所有數(shù)據(jù)區(qū)域的開始Ctrl+End移到所有數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個(gè)單元格2.1、Excel常用快捷鍵Excel2007常用功能介紹突出顯示單元格規(guī)則

項(xiàng)目選取規(guī)則2.2、條件格式的設(shè)置8工作表標(biāo)簽，右鍵快捷菜單功能區(qū)命令：“開始”“單元格”“格式”Excel2007常用功能介紹2.3、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色9選中要排序的單元格區(qū)域“開始”->“編輯”->“排序與篩選”->“升序”或者“降序”Excel2007常用功能介紹2.4、排序——簡(jiǎn)單排序10選中要排序的單元格區(qū)域“開始”->“編輯”->“排序與篩選”->“自定義排序”Excel2007常用功能介紹

主要關(guān)鍵字次要關(guān)鍵字2.5、排序——多關(guān)鍵字排序11Excel2007常用功能介紹只顯示用戶關(guān)心的數(shù)據(jù)，隱藏不滿足條件的記錄選中要排序的單元格區(qū)域中的任意一個(gè)單元格“開始”->“編輯”->“排序與篩選”->“篩選”2.6、篩選Excel2007常用功能介紹12簡(jiǎn)單篩選自定義篩選清除篩選2.6、篩選Excel2007常用功能介紹

使用Excel數(shù)據(jù)透視表功能，可以方便地排列和匯總復(fù)雜數(shù)據(jù)，并可進(jìn)一步查看祥細(xì)數(shù)據(jù)，輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)龐大復(fù)雜數(shù)據(jù)的二次分析處理Page

132.7、數(shù)據(jù)透視表Excel2007常用功能介紹

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142.7、數(shù)據(jù)透視表Excel2007常用功能介紹選中要插入下來菜單的單元格區(qū)域“數(shù)據(jù)”->“數(shù)據(jù)有效性”->“有效性設(shè)置選項(xiàng)->“序列”2.8、數(shù)據(jù)有效性下拉菜單的設(shè)置Excel2007常用功能介紹2.8、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置單元格有效條件為保證數(shù)據(jù)的輸入在規(guī)定范圍內(nèi)，常常使用到數(shù)據(jù)有效性的功能例：要求員工工號(hào)必須為8位整數(shù)，輸入錯(cuò)誤給出提示例：輸入值錯(cuò)誤，顯示提示Excel2007常用功能介紹2.9、窗口凍結(jié)18Excel2007常用功能介紹工作表中的數(shù)據(jù)很多，只需打印一部分，這個(gè)時(shí)侯就要設(shè)定打印區(qū)域。打印區(qū)域的設(shè)定選擇要打印的單元格區(qū)域選擇“頁(yè)面布局”

“打印區(qū)域”

“設(shè)置打印區(qū)域”2.10、打印區(qū)域設(shè)置19行數(shù)較多，分多頁(yè)顯示的時(shí)候，第一行的標(biāo)題行只能在首頁(yè)顯示，其他頁(yè)就沒有標(biāo)題行了。解決方法：重復(fù)打印頂端標(biāo)題行Excel2007常用功能介紹2.11、

頁(yè)面設(shè)置--打印頂端標(biāo)題行Excel2007常用功能介紹2.12、

密碼設(shè)置Excel2007常用功能介紹EXCEL常用公式演示Excel2007界面Excel常用公式演示

注意：1、先輸入“=”2、所有公式中的符號(hào)一定要在“英文輸入法下”輸入3、字母大小寫都沒關(guān)系Excel常用公式演示錯(cuò)誤信息原因#####！1.公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，該單元格容納不下2.日期或時(shí)間格式的單元格中出現(xiàn)負(fù)值#DIV/0!

1.公式中出現(xiàn)分母為0的除數(shù)

2.公式中出現(xiàn)分母有出現(xiàn)空單元格的除數(shù)#N/A在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí)#NAME?在公式中出現(xiàn)excel不能識(shí)別的文本時(shí)#NULL!當(dāng)試圖為兩個(gè)并不交叉的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)#NUM!當(dāng)函數(shù)或公式中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)#REF!當(dāng)單元格引用無效時(shí)#VALUE!使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型24與手工輸入公式方法一樣，在編輯欄中直接輸入，如“=MAX(B2:D2)”Excel常用公式演示1.手工輸入函數(shù)2.使用"插入函數(shù)"對(duì)話框輸入1)選定要輸入函數(shù)的單元格。2)單擊“插入函數(shù)”命令或者單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框。Excel常用公式演示序號(hào)：row

=ROW()-標(biāo)題行數(shù)

排序后會(huì)自動(dòng)從1開始順延排序。

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常用取值函數(shù)：MID,LEFT,RIGHT數(shù)值轉(zhuǎn)化：=TEXT（數(shù)字值，所需要的格式）某人身份證號(hào)：取前6位：=LEFT(身份證所在單元格,6)——031249取后4位：=RIGHT(身份證所在單元格,4)——0354取出生日期：=MID(身份證所在單元格,7,8)——19861231出生日期轉(zhuǎn)化：=TEXT（19861231，“0000-00-00”）一步到位可以組合函數(shù)：

=TEXT(MID(身份證所在單元格,7,8),“0000-00-00")——1986-12-31

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查找和匹配：VLOOKUP=vlookup（查找的目標(biāo)，查找的區(qū)域，在查找區(qū)域第幾列，F(xiàn)ALSE）

FALSE代表精確查找，在公式中可以用0代替TURE代替模糊查找，一般都不會(huì)用的注意：使用vlookup函數(shù)，要幾點(diǎn)要求，否則系統(tǒng)將報(bào)錯(cuò)。1、查找的內(nèi)容即用誰(shuí)找時(shí)那一項(xiàng)必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的首列2、參數(shù)一定要輸全。3、沒有特殊要求，一般都用絕對(duì)引用。

如果想查找時(shí)，目標(biāo)內(nèi)容不是首列，可以把列位置倒換以下。

如用姓名查找編號(hào)，可將姓名和編號(hào)列倒換位置。

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四舍五入:ROUND=ROUND（需要進(jìn)行四舍五入的單元格，需要保留的小數(shù)位數(shù)） =ROUND(123.4567,0)結(jié)果為123=ROUND(123.4567,-2)結(jié)果為100=ROUND(172.4567,-2)結(jié)果為200=ROUND(123.4567,2)結(jié)果為123.46Excel常用公式演示統(tǒng)計(jì)：COUNTIF（條件計(jì)數(shù)函數(shù)）=COUNTIF（要進(jìn)行計(jì)算的非空單元格區(qū)域，需要進(jìn)行計(jì)算時(shí)滿