會(huì)計(jì)電算化 操作要領(lǐng)(excel、實(shí)務(wù))

會(huì)計(jì)電算化操作要領(lǐng)(excel、實(shí)務(wù))宜城成人學(xué)校從業(yè)資格培訓(xùn)資料PAGEPAGE4會(huì)計(jì)電算化ＥＸＣＥＬ操作參考答案（僅供參考，操作中注意靈活運(yùn)用）做題時(shí)可以點(diǎn)窗口－新建窗口－重排窗口－水平平鋪－點(diǎn)題目操作就可以做題第一套光標(biāo)點(diǎn)在6上－右擊－插入－輸入相關(guān)數(shù)據(jù)光標(biāo)移點(diǎn)在B7－點(diǎn)工具欄上的自動(dòng)求和－（看看選取的范圍正確的話）回車－光標(biāo)點(diǎn)在B7－光標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向右拖動(dòng)。光標(biāo)移點(diǎn)在H3－點(diǎn)工具欄上的FX－選AVERAGE－確定－點(diǎn)選取范圍框右邊取數(shù)－用光標(biāo)選取B3至G3－回車－確定－光標(biāo)點(diǎn)在H4－光標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動(dòng)至H7用光標(biāo)選取B3到H7－格式－單元格－數(shù)值－選中使用千分符－小數(shù)位數(shù)為0選取第一行A1－H1－格式－單元格－字體－對(duì)齊－點(diǎn)合并單元格－居中－選取其余標(biāo)題－格式－單元格－對(duì)齊－水平居中、垂直居中工具－選項(xiàng)－去消網(wǎng)格線中的鉤－選取A2－H7－格式－單元格－邊框－線條中選粗線－點(diǎn)外邊框－線條中選細(xì)線－點(diǎn)內(nèi)邊框光標(biāo)點(diǎn)在A8－插入－圖表－柱形圖－子表圖類型選第一種－點(diǎn)開(kāi)數(shù)據(jù)區(qū)域－選擇A2至G6－回車－下一步－輸入標(biāo)題－下一步－完成－拖動(dòng)至合適位置－雙擊數(shù)值軸－刻度－修改主要刻度單位為10000－點(diǎn)工具欄保存第二套1、選取第一行A1－F1－格式－單元格－字體（設(shè)置）－對(duì)齊－點(diǎn)合并單元格－水平居中、垂直居中2、光標(biāo)點(diǎn)在2上－右擊－插入－在F2中輸入單位：元－格式－單元格－字體（顏色自動(dòng)、字號(hào)１２、字體黑體）3、光標(biāo)移點(diǎn)在B8－點(diǎn)工具欄上的自動(dòng)求和－（看看選取的范圍正確的話）回車－光標(biāo)點(diǎn)在B８－光標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向右拖動(dòng)；光標(biāo)移點(diǎn)在F7－點(diǎn)工具欄上的自動(dòng)求和－（看看選取的范圍正確的話）回車－光標(biāo)點(diǎn)在Ｆ7－光標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動(dòng)。（看看選取的范圍正確的話）回車－光標(biāo)點(diǎn)在Ｅ４－光標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動(dòng)２、光標(biāo)移點(diǎn)在B8－點(diǎn)工具欄上的自動(dòng)求和－（看看選取的范圍正確的話）回車－光標(biāo)點(diǎn)在B８－光標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向右拖動(dòng)３、光標(biāo)移點(diǎn)在Ｆ４－輸入“＝Ｅ４／Ｅ８－Ｆ５至Ｆ７對(duì)照輸入（不能用拖動(dòng)）、格式－單元格－數(shù)值中選百分比４、選取第一行A1－F1－格式－單元格－字體（設(shè)置）－對(duì)齊－點(diǎn)合并單元格－水平居中、垂直居中５、選?。屏校袷剑校钸m合的列寬、點(diǎn)Ｆ２－格式－單元格－對(duì)齊６、工具－選項(xiàng)－去消網(wǎng)格線中的鉤－選取A３至Ｆ８（注意題目有錯(cuò)誤）－格式－單元格－邊框－線條中選粗線－點(diǎn)外邊框－點(diǎn)內(nèi)邊框－對(duì)齊（居中、居中）７、點(diǎn)Ａ９－插入－圖表－餅圖－子表圖類型選第二行第二個(gè)－下一步－點(diǎn)開(kāi)數(shù)據(jù)區(qū)域－先選擇A４至Ａ７按ＣＴＲＬ鍵選擇Ｆ４至Ｆ７－回車－下一步－輸入標(biāo)題－圖例－位置中點(diǎn)底部－數(shù)據(jù)標(biāo)志－數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括中點(diǎn)百分比－下一步－完成－拖動(dòng)至合適位置第五套點(diǎn)Ｆ７－點(diǎn)工具欄上的FX－選AVERAGE－確定－點(diǎn)選取范圍框右邊取數(shù)－用光標(biāo)選?。剀嚕_定－光標(biāo)移到Ｂ７右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動(dòng)、格式－單元格－數(shù)值選擇Ａ８至Ｂ８－點(diǎn)工具欄上的合并并居中－選擇Ａ９至Ｂ９－點(diǎn)工具欄上的合并并居中點(diǎn)Ｃ８－點(diǎn)工具欄上的FX－選ＭＡＸ－確定－點(diǎn)選取范圍框右邊取數(shù)－用光標(biāo)選?。嚕_定－光標(biāo)移到Ｃ８右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向右拖動(dòng)點(diǎn)Ｃ９－點(diǎn)工具欄上的FX－選ＭＩＮ（如沒(méi)有請(qǐng)到全部函數(shù)中找）－確定－點(diǎn)選取范圍框右邊取數(shù)－用光標(biāo)選取－車－確定－光標(biāo)移到Ｃ９右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向右拖動(dòng)選取第一行A1－F1－格式－單元格－字體（設(shè)置）－對(duì)齊－點(diǎn)合并單元格－水平居中、垂直居中工具－選項(xiàng)－去消網(wǎng)格線中的鉤－選取A２至Ｆ９－格式－單元格－邊框－線條中選細(xì)線－點(diǎn)外邊框－點(diǎn)內(nèi)邊框－對(duì)齊（居中、居中）點(diǎn)Ａ１０－插入－圖表－柱形圖－子表圖類型選第一行第二個(gè)－下一步－點(diǎn)開(kāi)數(shù)據(jù)區(qū)域－先選擇Ｂ３至Ｂ７按ＣＴＲＬ鍵選擇Ｆ３至Ｆ７－回車－下一步－輸入標(biāo)題－圖例（去消）－雙擊數(shù)值軸－刻度－修改主要刻度單位為２０最高刻度為１００－點(diǎn)工具欄保存第六套１、光標(biāo)點(diǎn)在１上－右擊－插入－輸入標(biāo)題銷售報(bào)表－選取第一行A1－F1－格式－單元格－字體（設(shè)置）－對(duì)齊－點(diǎn)合并單元格－水平居中、垂直居中２、點(diǎn)Ｆ３－輸入“＝C3＊D3－E3”－回車－光標(biāo)移到Ｆ３右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動(dòng)３、選擇Ａ１０至Ｅ１０－點(diǎn)工具欄上的合并居中－輸入盈利合計(jì)－點(diǎn)Ｆ１０－點(diǎn)工具欄上的自動(dòng)求和－（看看選取的范圍正確的話）回車４、選擇Ｄ３至Ｆ９－格式－單元格－數(shù)值、點(diǎn)Ｆ１０－格式－單元格－數(shù)值５、選擇Ａ２至Ｆ９－數(shù)據(jù)－排序－主要關(guān)鍵字－選日期－點(diǎn)升序－次要關(guān)鍵字－選產(chǎn)品名稱－點(diǎn)升序６、選擇Ａ3至C９－格式－單元格－水平居中、垂直居中７、點(diǎn)Ａ１１－插入－圖表－折線圖－第一行第一個(gè)－點(diǎn)開(kāi)數(shù)據(jù)區(qū)域－選Ａ４按ＣＴＲＬ鍵繼續(xù)選Ｆ４、Ａ５、Ｆ５、Ａ７、Ｆ７、Ａ９、Ｆ９－回車－下一步－輸入標(biāo)題－圖例（去消）－雙擊日期軸－數(shù)字－日期中選相應(yīng)的表示－保存第七套１、光標(biāo)點(diǎn)在６上－右擊－插入－輸入２、光標(biāo)移點(diǎn)在Ｆ３－點(diǎn)工具欄上的自動(dòng)求和－（看看選取的范圍正確的話）回車－光標(biāo)點(diǎn)在Ｆ３－光標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動(dòng)３、光標(biāo)移點(diǎn)在B７－點(diǎn)工具欄上的自動(dòng)求和－（看看選取的范圍正確的話）回車－光標(biāo)點(diǎn)在B７－光標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向右拖動(dòng)４、光標(biāo)移點(diǎn)在B８輸入“＝Ｂ７／Ｆ７”－回車－Ｃ８、Ｄ８、Ｅ８參照輸入－選?。拢钢粒牛福袷剑瓎卧瘢瓟?shù)值－百分比－小數(shù)位數(shù)選１５、選取第二行－格式－單元格－對(duì)齊－水平居中、垂直居中６、選取第一行A1－F1－格式－單元格－字體（設(shè)置）－對(duì)齊－點(diǎn)合并單元格－水平居中、垂直居中－修改輸入標(biāo)題７、點(diǎn)Ａ９－插入－圖表－餅圖－第一行第一個(gè)－點(diǎn)開(kāi)數(shù)據(jù)區(qū)域－選B2至E2按ＣＴＲＬ鍵繼續(xù)選B7至E7－回車－下一步－圖例（去消）－數(shù)據(jù)標(biāo)志點(diǎn)百分比第八套１、光標(biāo)點(diǎn)在５上－右擊－刪除－光標(biāo)點(diǎn)在６上－右擊－刪除２、選取１列－格式－列－列寬－１６－確定－選?。仓粒戳校袷剑校袑挘保埃_定－選取５列－格式－列－列寬－１３－確定３、點(diǎn)Ｅ２－輸入“零售總額”－選?。粒仓粒牛玻袷剑瓎卧瘢瓕?duì)齊－自動(dòng)換行４、點(diǎn)Ｅ３－輸入“=C3*D3”－回車－光標(biāo)移到Ｅ３右下角出現(xiàn)黑十字按右鍵向下拖動(dòng)５、選取Ｃ３至Ｅ８－格式－單元格－數(shù)值、選取余下單元格－格式－單元格－對(duì)齊－水平居中、垂直居中６、點(diǎn)Ａ１－輸入標(biāo)題－選取第一行A1－Ｅ1－格式－單元格－字體（設(shè)置）－對(duì)齊－點(diǎn)合并單元格－水平居中、垂直居中７、點(diǎn)Ａ９－插入－圖表－柱形圖－第一行第二個(gè)－點(diǎn)開(kāi)數(shù)據(jù)區(qū)域－選Ａ３至Ａ８按ＣＴＲＬ鍵繼續(xù)選Ｅ３至E８－回車－下一步－圖例（去消）－下一步－完成第九套１、光標(biāo)點(diǎn)在Ａ１上－右擊－插入－右擊－插入－點(diǎn)Ａ１－輸入標(biāo)題－選取第一行A1－Ｇ1－格式－單元格－字體（設(shè)置）－對(duì)齊－點(diǎn)合并單元格－水平居中、垂直居中２、光標(biāo)點(diǎn)在Ｇ２上－輸入－單元格－字體（設(shè)置）－對(duì)齊－右對(duì)齊３、點(diǎn)Ｆ４－輸入“=C4*E4”－回車－光標(biāo)移到Ｆ４右下角出現(xiàn)黑十字按右鍵向下拖動(dòng)－選取Ｅ３至Ｅ８―格式―單元格－數(shù)字－數(shù)值４、點(diǎn)Ｇ４－輸入“=E4/D4”－回車－光標(biāo)移到Ｇ４右下角出現(xiàn)黑十字按右鍵向下拖動(dòng)－選?。牵粗粒牵保皑D格式―單元格－數(shù)字－百分比－小數(shù)位數(shù)選１５、選?。粒持粒牵保埃瓟?shù)據(jù)－排序－主要關(guān)鍵字中選實(shí)際產(chǎn)值－降序６、選取第三行－格式－單元格－對(duì)齊－字體７、點(diǎn)Ａ１１－插入－圖表－條形圖－第一行第一個(gè)－點(diǎn)開(kāi)數(shù)據(jù)區(qū)域－選Ａ３至Ａ６按ＣＴＲＬ鍵繼續(xù)選Ｄ３至Ｄ６、Ｇ３至Ｇ６－回車－下一步－輸入標(biāo)題一下一步－完成第十套１、光標(biāo)移點(diǎn)在B６－點(diǎn)工具欄上的自動(dòng)求和－（看看選取的范圍正確的話）回車－光標(biāo)點(diǎn)在B６－光標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向右拖動(dòng)點(diǎn)Ｂ７－點(diǎn)工具欄上的FX－選AVERAGE－確定－點(diǎn)選取范圍框右邊取數(shù)－用光標(biāo)選?。拢仓粒拢担剀嚕_定－光標(biāo)移到Ｂ７右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向右拖動(dòng)、格式－單元格－數(shù)值光標(biāo)移點(diǎn)在Ｆ２－點(diǎn)工具欄上的自動(dòng)求和－（看看選取的范圍正確的話）回車－光標(biāo)點(diǎn)在Ｆ２－光標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動(dòng)光標(biāo)點(diǎn)在Ａ１上－右擊－插入－右擊－插入－右擊－插入－點(diǎn)Ａ１－輸入標(biāo)題－選取第一行A1－Ｆ1－格式－單元格－字體（設(shè)置）－對(duì)齊－合并單元格－水平對(duì)齊中選左對(duì)齊－圖案－單元格底紋中選青綠色光標(biāo)點(diǎn)在Ａ２－輸入標(biāo)題－選取第一行A２－Ｆ２－合并居中－格式－單元格－字體－圖案－黃色光標(biāo)點(diǎn)在Ａ３－輸入標(biāo)題－選取第一行A３－Ｆ３－格式－單元格－對(duì)齊－合并單元格－水平對(duì)齊中選右對(duì)齊－字體－圖案－青綠色７、點(diǎn)Ａ１１－插入－圖表－折線圖－第二行第一個(gè)－點(diǎn)開(kāi)數(shù)據(jù)區(qū)域－選Ａ４至Ｃ８－回車－下一步－輸入標(biāo)題一下一步－完成－雙擊數(shù)值軸－刻度－修改主要刻度單位為２００最高刻度為８００－點(diǎn)工具欄保存會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)題操作要點(diǎn)增補(bǔ)會(huì)計(jì)科目：菜單：初始設(shè)置——科目及余額初始——2.科目設(shè)置操作：增加——（科目代碼——科目名稱——科目特征——余額方向）按題目要求設(shè)置。在復(fù)制“科目名稱”時(shí)，注意科目名稱前不能有空格，本題做完后，要關(guān)閉當(dāng)前科目設(shè)置窗口。填補(bǔ)會(huì)計(jì)科目的余額：菜單：初始設(shè)置——科目及余額初始——3.初始科目余額操作：方法一、按題目要求找到相應(yīng)的科目代碼，直接設(shè)置年初余額，待五個(gè)余額輸入后，先單擊“逐級(jí)匯總”，再單擊“存入”方法二、單擊“科目定位”，按題目要求輸入科目代碼，按回車鍵，再設(shè)置年初余額，待五個(gè)余額輸入后，先單擊“逐級(jí)匯總”，再單擊“存入”實(shí)務(wù)題的第一、第二兩個(gè)題做好后，做“初始完成確認(rèn)”。菜單：初始完成確認(rèn)——2.初始完成確認(rèn)操作：確認(rèn)——確認(rèn)——確定——是——確定如果出現(xiàn)初始化不能完成的情況，通常檢查一下前面的輸入窗口是否關(guān)閉了，前面設(shè)置的5個(gè)科目，輸入的5個(gè)科目余額有無(wú)錯(cuò)誤，如找不出錯(cuò)誤原因，只能回到實(shí)務(wù)題的開(kāi)始處，單擊“重做”，重做第一、第二兩題。只有正確完成了“初始完成確認(rèn)”后，才能做第三、第四、第五實(shí)務(wù)題。錄入記賬憑證：菜單：日常賬務(wù)——憑證處理——1.記賬憑證錄入操作：本題的操作內(nèi)容為四項(xiàng)（即評(píng)分點(diǎn)）1、憑證類型板2、憑證日期3、正確輸入科目（科目欄）4、借貸平衡（借方欄、貸方欄的金額輸入），摘要欄只要不是空的即可，可自由輸入，不作要求。按題目要求輸入完成后應(yīng)單擊“存入”，這時(shí)窗口中出現(xiàn)一張新的空白的憑證。注意：憑證類型共有三種（收款、付款、轉(zhuǎn)賬），確認(rèn)憑證類型的原則是：借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款的，即為收款憑證；貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款的，即為付款憑證；借貸雙方都出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款的，如題目指定了類型，按題目指定的類型做，題目未指定類型的選為付款憑證；借貸雙方都沒(méi)有現(xiàn)金或銀行存款的，為轉(zhuǎn)賬類型。操作中如發(fā)現(xiàn)已輸入的憑證有錯(cuò)誤，如果憑證類型有錯(cuò)誤，只能將錯(cuò)誤類型的憑證刪除，再重輸入一張新的憑證，其他錯(cuò)誤如日期、科目、金額等，可以修改。具體操作如下：菜單：日常賬務(wù)——憑證處理——8.憑證修改、刪除操作：確定――末張――前翻或后翻――找到要修改或刪除的憑證，單擊“修改”或“刪除”的按鈕――存入。定義報(bào)表單元的公式：打開(kāi)資產(chǎn)負(fù)債表：?jiǎn)螕簟皥?bào)表”——選擇操作員——單擊“確認(rèn)”——雙擊“資產(chǎn)負(fù)債表”打開(kāi)損益表：?jiǎn)螕簟皥?bào)表”——選擇操作員——單擊“確認(rèn)”——雙擊“損益表”操作方法一：根據(jù)題目，選擇相單元格，然后在“單元表達(dá)式”欄中輸入相應(yīng)公式操作方法二：根據(jù)題目，選擇相單元格，單擊“單元表達(dá)式”欄右則“…”按鈕，選擇函數(shù)，選擇科目代碼，若所做題目為年初數(shù)，應(yīng)選擇月份為1月，若所做題目為期未數(shù)，則月份不選，損益表不需要選擇月份，最后單擊確認(rèn)。注：①所用到的函數(shù)有：資產(chǎn)負(fù)債表（期初借方余額J-QCYE、期初貸方余額D-QCYE、期未借方余額J-QMYE、期未貸方余額D-QMYE），損益表（借方發(fā)生額JFE、貸方發(fā)生額DFE、借方累計(jì)發(fā)生額JLJE、貸方累計(jì)發(fā)生額DLJE），普通金額類函數(shù)；②所有公式輸入完成后，應(yīng)做“保存”（文件菜單中單擊存入）。資產(chǎn)負(fù)債表公式答案在練習(xí)冊(cè)上１２０頁(yè)，損益表公式答案在練習(xí)冊(cè)上１２２頁(yè)。期初借方余額J-QCYE（資產(chǎn)類）：應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)原價(jià)（固定資產(chǎn)）、貨幣資金（現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金期初借方余額之和）、應(yīng)收票據(jù)、固定資產(chǎn)清理、在建工程期初貸方余額D-QCYE（負(fù)債及所有者權(quán)益類）：應(yīng)付票據(jù)、壞賬準(zhǔn)備、預(yù)收賬款、累計(jì)折舊、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)付賬款期未借方余額J-QMYE（資產(chǎn)類）：貨幣資金（現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金期未借方余額之和）、其它應(yīng)收款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款期未貸方余額D-QMYE（負(fù)債及所有者權(quán)益類）：應(yīng)付賬款、其它應(yīng)付款、應(yīng)付賬款、累計(jì)折舊、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付工資、壞賬準(zhǔn)備借方發(fā)生額JFE（費(fèi)用類）：產(chǎn)品銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出貸方發(fā)生額DFE（收入類）：產(chǎn)品銷售收入、營(yíng)業(yè)外收入借方累計(jì)發(fā)生額JLJE（費(fèi)用類）：管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、產(chǎn)品銷售稅金及附加、營(yíng)業(yè)外支出、產(chǎn)品銷售費(fèi)用貸方累計(jì)發(fā)生額DLJE（收入類）：營(yíng)業(yè)外收入、產(chǎn)品銷售收入特殊情況其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)本月數(shù)：為業(yè)務(wù)收入的貸方發(fā)生額減業(yè)務(wù)支出的借方發(fā)生額行列運(yùn)算：產(chǎn)品銷售利潤(rùn)（本月數(shù)為“＝Ｃ５－Ｃ６－Ｃ７－Ｃ８”、本年累計(jì)數(shù)為“＝Ｄ５－Ｄ６－Ｄ７－Ｄ８”）、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)（本月數(shù)為“Ｃ９＋Ｃ１０－Ｃ１１－Ｃ１２”、本年累計(jì)數(shù)為“Ｄ９＋Ｄ