財(cái)務(wù)管理-必須學(xué)會(huì)控制采購成本以及采購策略(部編)課件

2017-2018年度會(huì)計(jì)實(shí)操優(yōu)秀獲獎(jiǎng)文檔首發(fā)！財(cái)務(wù)管理

必須學(xué)會(huì)控制采購成本以及采購策略

【2017-2018最新會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)】【2017-2018年最新會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，如對(duì)您有幫助請(qǐng)打賞！不勝感激！】財(cái)務(wù)管理工作,不是一項(xiàng)孤立的工作,會(huì)涉及到企業(yè)運(yùn)營中方方面面的管理,包括銷售、生產(chǎn)、研發(fā)、品質(zhì),也包括采購等等.每每公司開周會(huì)時(shí),各個(gè)部門的頭頭都

會(huì)集中在一起,來討論企業(yè)管理中的各項(xiàng)工作.財(cái)務(wù)不僅僅只是管錢,也應(yīng)該積極參與到這些具體事務(wù)的設(shè)計(jì)當(dāng)中.今天就來講講控制采購成本的方法以及采購的策

略,這項(xiàng)工作你不能不懂,因?yàn)槔习蹇隙〞?huì)讓財(cái)務(wù)說說自己的方法和策略.要控制采購成本可以從以下幾方面入手:1.研究產(chǎn)品或服務(wù)的功能針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除簡(jiǎn)化、變更、替代等方法,來達(dá)到降低成本的目的,這種研究一般被稱為價(jià)值工程.價(jià)值工程是針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本,做系統(tǒng)的研究與分析,但現(xiàn)今價(jià)值分析與價(jià)值工程已被視為同一概念使用.2.優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)就注意到材料、器件的選用,以合適的而不是最好的物料用于新產(chǎn)品中,使得產(chǎn)品在保持性能滿足市場(chǎng)要求的情況下達(dá)到最低的成本.產(chǎn)

品的設(shè)計(jì)開發(fā)處在開始階段,一旦新產(chǎn)品定型,其所使用物料也就基本確定,雖然日后可能會(huì)對(duì)部件進(jìn)行部分更改,但一般來說幅度不會(huì)很大,也就是說新產(chǎn)品的成

本也基本確定.既使通過日后對(duì)零部件降價(jià)來降低成本,但這種通過零部件降價(jià)帶來的收益是十分有限的.在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)階段就要對(duì)所用物料、部件進(jìn)行權(quán)衡選

擇,使零部件和產(chǎn)品的市場(chǎng)定位相匹配,做到合理成本,防2017-2018年度會(huì)計(jì)實(shí)操優(yōu)秀獲獎(jiǎng)文檔首發(fā)！止出現(xiàn)”質(zhì)量過?！被颉辟|(zhì)量不足”的現(xiàn)象,使產(chǎn)品具有最佳的性價(jià)比.3.建立目標(biāo)成本管理系統(tǒng)目

標(biāo)成本管理就是在企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),在成本預(yù)測(cè)、成本決策、測(cè)定目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,進(jìn)行目標(biāo)成本的分解、控制分析、考核、評(píng)價(jià)的一系

列成本管理工作.它以為預(yù)算核心,管控為手段,效益為目的,對(duì)成本進(jìn)行事前預(yù)算、日常控制和事后考核,從而形成一個(gè)全企業(yè)、全過程、全員的多層次、多方位

的成本管控系統(tǒng),以達(dá)到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的目的.4.杠桿采購避免各自采購,造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位,向同一個(gè)供應(yīng)商采購相同零件,卻價(jià)格不同,但彼此并不知的情形,無故喪失節(jié)省采購成本的機(jī)會(huì).應(yīng)集中擴(kuò)大采購量,而增加議價(jià)空間的方式.5.聯(lián)合采購?fù)ㄟ^統(tǒng)計(jì)企業(yè)不同采購單位的需求量,以獲得較好的折扣價(jià)格.那些需求量不大的企業(yè)或委托第三方采購.6.價(jià)格與成本分析這是專業(yè)采購的基本工具,了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素,對(duì)采購者是非常重要的.如果采購不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu),就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價(jià)格,同時(shí)也會(huì)失去許多降低采購成本的機(jī)會(huì).7.產(chǎn)品規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化為不同的產(chǎn)品項(xiàng)目或零件使用共通的設(shè)計(jì)、規(guī)格,或降低訂制項(xiàng)目的數(shù)目,以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量,達(dá)到降低制造成本的目的.8.利用互聯(lián)網(wǎng)采購2017-2018年度會(huì)計(jì)實(shí)操優(yōu)秀獲獎(jiǎng)文檔首發(fā)！通過互聯(lián)網(wǎng)可以減少信息不暢通問題,在最大限度上降低采購成本利用互聯(lián)網(wǎng)可以將采購信息進(jìn)行整合和處理,統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨,以求獲得最大批量折扣.利用互聯(lián)網(wǎng)將生產(chǎn)信息、庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)訂購,企業(yè)可以根據(jù)需要訂購,最大限度降低庫存,實(shí)現(xiàn)”零庫存”管理,這樣的好處是,一方面減少資金占用和減少倉儲(chǔ)成本,另一方面可以避免價(jià)格波動(dòng)對(duì)產(chǎn)品的影響.以上的成本降低手法,如何選擇適合的,在擬定采購策略的時(shí)候,應(yīng)同時(shí)考慮下列幾項(xiàng)采購情況:1.所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài).2.產(chǎn)品所處的生命周期階段.3.年需求量與年采購總額.4.與供應(yīng)商之間的關(guān)系.首先,所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài),是屬于一次性的采購,或者是持續(xù)性的采購.這應(yīng)是采購最基本的認(rèn)知,如果采購的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變,策略也必須跟著作調(diào)整,持續(xù)性采購對(duì)成本分析的要求遠(yuǎn)高于一次性采購,但一次性采購的金額如果相當(dāng)龐大,也不可忽視其成本節(jié)省的效能.其次,年需求量與年采購額各為多少,這關(guān)系到在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí)是否能得到較好的議價(jià)優(yōu)勢(shì).但采購量又與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接的關(guān)系,產(chǎn)品由導(dǎo)入期、成長期到成熟期,采購量會(huì)逐漸放大,直到衰退期出現(xiàn),采購量才會(huì)逐漸縮小.最后,則是與供應(yīng)商之間的關(guān)系,從賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商,到與供應(yīng)商維持伙伴關(guān)系,進(jìn)而結(jié)為策略聯(lián)盟,企業(yè)采購策略各不相同,以下是常2017-2018年度會(huì)計(jì)實(shí)操優(yōu)秀獲獎(jiǎng)文檔首發(fā)！用的采購策略:選擇供應(yīng)商策略選擇供應(yīng)商策略:選擇供應(yīng)商一般應(yīng)包括以下步驟,建立專家評(píng)估組明確供應(yīng)商選擇范圍、建立指標(biāo)體系、逐項(xiàng)評(píng)估、綜合評(píng)分且確定供應(yīng)商.物料品質(zhì)策略所謂物料品質(zhì)是指在一定生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),滿足買方的使用需求目的物料品質(zhì)構(gòu)成要素包括材料、功能、壽命、穩(wěn)定性、安全性、流行性.約定物料品質(zhì)的過程是指設(shè)計(jì)過程、制造過程和使用過程中的物料品質(zhì)約定.采購價(jià)格策略采購價(jià)格是指物料的成本和采購過程中所耗用的各種費(fèi)用總和.采購價(jià)格直接影響采購企業(yè)的利潤.采購價(jià)格的組成包括采購成本、采購過程成本、驗(yàn)收成本、運(yùn)輸及搬運(yùn)成本、物料成本.降低采購價(jià)格的基本途徑:選擇物料供應(yīng)商;合理使用采購方式及方法;對(duì)原有物料設(shè)計(jì)作重新修正或改進(jìn);尋找原有物料的替代品;選擇合理運(yùn)輸方式;加強(qiáng)采購過程標(biāo)準(zhǔn)化管理;運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù).采購時(shí)間策略采購時(shí)間是指從采購物料至物料檢驗(yàn)入庫所花費(fèi)的時(shí)間.一般包括處理訂購單時(shí)間、供應(yīng)商制造物料時(shí)間或提供物料時(shí)間、運(yùn)輸交貨時(shí)間、檢驗(yàn)入庫時(shí)間等.計(jì)算合理的采購時(shí)間往往根據(jù)以下兩種不同制度而決定.現(xiàn)用現(xiàn)購制度:需用物料日期倒算采購時(shí)間,決定某一采購日期;以成本為原則,計(jì)算采購時(shí)間.存貨控制制度:在定量訂貨制下,當(dāng)某一存貨達(dá)到訂購點(diǎn)時(shí),即為采購日期;在2017-2018年度會(huì)計(jì)實(shí)操優(yōu)秀獲獎(jiǎng)文檔首發(fā)！定期訂貨制下,每隔一定時(shí)期,即為采購日期.采購批量策略可

以有高、中、低三種.這三種物資對(duì)庫存資金占用的影響是不同的因此采用的采購策略不能完全一樣.高價(jià)值的物資一旦出現(xiàn)積壓,對(duì)庫存資金的占用就會(huì)增大,影

響流動(dòng)資金的使用,一般采用按需訂貨的原則.中價(jià)值的物資從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則,在制定最小批量時(shí),要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗

量.低價(jià)值的物資由于該物資的存儲(chǔ)對(duì)庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則,批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡.供應(yīng)鏈模式的采購策略基于供應(yīng)鏈管理模式的采購策略與傳統(tǒng)采購策略的差異主要有為訂單而采購,非為庫存而采購;從一般買賣關(guān)系轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;變多源供應(yīng)為少源供應(yīng);變大批量少批次采購為小批量多批次采購.后語點(diǎn)評(píng)：會(huì)計(jì)學(xué)作為一門操作性較強(qiáng)的學(xué)科、每一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)方法的選擇都離不開基本理論的指導(dǎo)。為此，要求我們首先要熟悉基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，正確理解會(huì)計(jì)核算的一般原則