財務管理-必須學會控制采購成本以及采購策略(部編)課件

2017-2018年度會計實操優(yōu)秀獲獎文檔首發(fā)！財務管理

必須學會控制采購成本以及采購策略

【2017-2018最新會計實務】【2017-2018年最新會計實務經(jīng)驗總結，如對您有幫助請打賞！不勝感激！】財務管理工作,不是一項孤立的工作,會涉及到企業(yè)運營中方方面面的管理,包括銷售、生產(chǎn)、研發(fā)、品質,也包括采購等等.每每公司開周會時,各個部門的頭頭都

會集中在一起,來討論企業(yè)管理中的各項工作.財務不僅僅只是管錢,也應該積極參與到這些具體事務的設計當中.今天就來講講控制采購成本的方法以及采購的策

略,這項工作你不能不懂,因為老板肯定會讓財務說說自己的方法和策略.要控制采購成本可以從以下幾方面入手:1.研究產(chǎn)品或服務的功能針對產(chǎn)品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的,這種研究一般被稱為價值工程.價值工程是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本,做系統(tǒng)的研究與分析,但現(xiàn)今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用.2.優(yōu)化產(chǎn)品設計在設計開發(fā)時就注意到材料、器件的選用,以合適的而不是最好的物料用于新產(chǎn)品中,使得產(chǎn)品在保持性能滿足市場要求的情況下達到最低的成本.產(chǎn)

品的設計開發(fā)處在開始階段,一旦新產(chǎn)品定型,其所使用物料也就基本確定,雖然日后可能會對部件進行部分更改,但一般來說幅度不會很大,也就是說新產(chǎn)品的成

本也基本確定.既使通過日后對零部件降價來降低成本,但這種通過零部件降價帶來的收益是十分有限的.在產(chǎn)品的設計開發(fā)階段就要對所用物料、部件進行權衡選

擇,使零部件和產(chǎn)品的市場定位相匹配,做到合理成本,防2017-2018年度會計實操優(yōu)秀獲獎文檔首發(fā)！止出現(xiàn)”質量過?！被颉辟|量不足”的現(xiàn)象,使產(chǎn)品具有最佳的性價比.3.建立目標成本管理系統(tǒng)目

標成本管理就是在企業(yè)預算的基礎上,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標,在成本預測、成本決策、測定目標成本的基礎上,進行目標成本的分解、控制分析、考核、評價的一系

列成本管理工作.它以為預算核心,管控為手段,效益為目的,對成本進行事前預算、日?？刂坪褪潞罂己?從而形成一個全企業(yè)、全過程、全員的多層次、多方位

的成本管控系統(tǒng),以達到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟效益的目的.4.杠桿采購避免各自采購,造成組織內不同事業(yè)單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此并不知的情形,無故喪失節(jié)省采購成本的機會.應集中擴大采購量,而增加議價空間的方式.5.聯(lián)合采購通過統(tǒng)計企業(yè)不同采購單位的需求量,以獲得較好的折扣價格.那些需求量不大的企業(yè)或委托第三方采購.6.價格與成本分析這是專業(yè)采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的.如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會.7.產(chǎn)品規(guī)格的標準化為不同的產(chǎn)品項目或零件使用共通的設計、規(guī)格,或降低訂制項目的數(shù)目,以規(guī)模經(jīng)濟量,達到降低制造成本的目的.8.利用互聯(lián)網(wǎng)采購2017-2018年度會計實操優(yōu)秀獲獎文檔首發(fā)！通過互聯(lián)網(wǎng)可以減少信息不暢通問題,在最大限度上降低采購成本利用互聯(lián)網(wǎng)可以將采購信息進行整合和處理,統(tǒng)一從供應商訂貨,以求獲得最大批量折扣.利用互聯(lián)網(wǎng)將生產(chǎn)信息、庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起,可以實現(xiàn)實時訂購,企業(yè)可以根據(jù)需要訂購,最大限度降低庫存,實現(xiàn)”零庫存”管理,這樣的好處是,一方面減少資金占用和減少倉儲成本,另一方面可以避免價格波動對產(chǎn)品的影響.以上的成本降低手法,如何選擇適合的,在擬定采購策略的時候,應同時考慮下列幾項采購情況:1.所采購產(chǎn)品或服務的型態(tài).2.產(chǎn)品所處的生命周期階段.3.年需求量與年采購總額.4.與供應商之間的關系.首先,所采購產(chǎn)品或服務的型態(tài),是屬于一次性的采購,或者是持續(xù)性的采購.這應是采購最基本的認知,如果采購的型態(tài)有所轉變,策略也必須跟著作調整,持續(xù)性采購對成本分析的要求遠高于一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節(jié)省的效能.其次,年需求量與年采購額各為多少,這關系到在與供應商議價時是否能得到較好的議價優(yōu)勢.但采購量又與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接的關系,產(chǎn)品由導入期、成長期到成熟期,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現(xiàn),采購量才會逐漸縮小.最后,則是與供應商之間的關系,從賣方、傳統(tǒng)的供應商、認可的供應商,到與供應商維持伙伴關系,進而結為策略聯(lián)盟,企業(yè)采購策略各不相同,以下是常2017-2018年度會計實操優(yōu)秀獲獎文檔首發(fā)！用的采購策略:選擇供應商策略選擇供應商策略:選擇供應商一般應包括以下步驟,建立專家評估組明確供應商選擇范圍、建立指標體系、逐項評估、綜合評分且確定供應商.物料品質策略所謂物料品質是指在一定生產(chǎn)標準范圍內,滿足買方的使用需求目的物料品質構成要素包括材料、功能、壽命、穩(wěn)定性、安全性、流行性.約定物料品質的過程是指設計過程、制造過程和使用過程中的物料品質約定.采購價格策略采購價格是指物料的成本和采購過程中所耗用的各種費用總和.采購價格直接影響采購企業(yè)的利潤.采購價格的組成包括采購成本、采購過程成本、驗收成本、運輸及搬運成本、物料成本.降低采購價格的基本途徑:選擇物料供應商;合理使用采購方式及方法;對原有物料設計作重新修正或改進;尋找原有物料的替代品;選擇合理運輸方式;加強采購過程標準化管理;運用網(wǎng)絡技術.采購時間策略采購時間是指從采購物料至物料檢驗入庫所花費的時間.一般包括處理訂購單時間、供應商制造物料時間或提供物料時間、運輸交貨時間、檢驗入庫時間等.計算合理的采購時間往往根據(jù)以下兩種不同制度而決定.現(xiàn)用現(xiàn)購制度:需用物料日期倒算采購時間,決定某一采購日期;以成本為原則,計算采購時間.存貨控制制度:在定量訂貨制下,當某一存貨達到訂購點時,即為采購日期;在2017-2018年度會計實操優(yōu)秀獲獎文檔首發(fā)！定期訂貨制下,每隔一定時期,即為采購日期.采購批量策略可

以有高、中、低三種.這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的因此采用的采購策略不能完全一樣.高價值的物資一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會增大,影

響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則.中價值的物資從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則,在制定最小批量時,要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗

量.低價值的物資由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則,批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡.供應鏈模式的采購策略基于供應鏈管理模式的采購策略與傳統(tǒng)采購策略的差異主要有為訂單而采購,非為庫存而采購;從一般買賣關系轉向戰(zhàn)略合作伙伴關系;變多源供應為少源供應;變大批量少批次采購為小批量多批次采購.后語點評：會計學作為一門操作性較強的學科、每一筆會計業(yè)務處理和會計方法的選擇都離不開基本理論的指導。為此，要求我們首先要熟悉基本會計準則，正確理解會計核算的一般原則