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文檔簡介
編號:__________2024展覽場地租賃合同范本甲方:___________________乙方:___________________簽訂日期:_____年_____月_____日
2024展覽場地租賃合同范本合同目錄第一章:前言1.1合同背景1.2合同目的1.3合同雙方的權益和義務第二章:展覽場地描述2.1場地位置2.2場地面積2.3場地設施第三章:租賃期限3.1租賃開始日期3.2租賃結束日期3.3租賃期限的延長條件第四章:租賃費用4.1租金金額4.2租金支付方式4.3租金支付時間表第五章:展覽內容5.1展覽主題5.2展覽范圍5.3展覽要求第六章:雙方責任6.1出租方的責任6.2承租方的責任第七章:保險7.1保險責任7.2保險購買7.3保險有效期限第八章:應急預案8.1突發(fā)事件處理8.2安全措施8.3醫(yī)療救援第九章:廣告宣傳9.1宣傳材料提供9.2宣傳地點和方式9.3宣傳費用承擔第十章:展覽服務10.1接待服務10.2物流服務10.3其他服務第十一章:違約責任11.1違約行為11.2違約責任承擔第十二章:爭議解決12.1爭議解決方式12.2訴訟管轄法院第十三章:其他條款13.1合同的變更和解除13.2合同的繼承和轉讓13.3保密條款第十四章:附錄14.1附件一:場地平面圖14.2附件二:租賃物品清單14.3附件三:保險條款14.4附件四:應急預案模板14.5附件五:其他相關文件合同編號_________第一章:前言1.1合同背景1.1.1甲方為展覽主辦方,乙方為展覽場地提供方。1.1.2甲乙雙方依據(jù)平等、自愿、公平、誠實信用的原則,達成租賃協(xié)議。1.2合同目的1.2.1乙方提供合適的展覽場地,甲方進行展覽活動。1.3合同雙方的權益和義務1.3.1甲方權益和義務1.3.1.1甲方有權按照合同約定使用展覽場地。1.3.1.2甲方應按照約定時間和方式支付租金。1.3.2乙方權益和義務1.3.2.1乙方應按照合同約定提供展覽場地。1.3.2.2乙方應保證場地設施的安全和正常使用。第二章:展覽場地描述2.1場地位置2.1.1展覽場地位于_________。2.2場地面積2.2.1展覽場地總面積為_________平方米。2.3場地設施2.3.1.1攤位搭建區(qū)2.3.1.2觀眾入口區(qū)2.3.1.3休息區(qū)2.3.1.4衛(wèi)生間2.3.1.5其他設施:_________第三章:租賃期限3.1租賃開始日期3.1.1租賃開始日期為_________年_________月_________日。3.2租賃結束日期3.2.1租賃結束日期為_________年_________月_________日。3.3租賃期限的延長條件3.3.1如雙方同意延長租賃期限,應提前_________天書面通知對方,并達成延長協(xié)議。第四章:租賃費用4.1租金金額4.1.1甲方應支付的租金總額為_________元。4.2租金支付方式4.2.1甲方應通過_________方式支付租金。4.3租金支付時間表4.3.1.1_________年_________月_________日前支付_________%。4.3.1.2_________年_________月_________日前支付剩余_________%。第五章:展覽內容5.1展覽主題5.1.1展覽主題為_________。5.2展覽范圍5.2.1展覽范圍包括_________。5.3展覽要求5.3.1.1展覽物品應符合國家相關法律法規(guī)。5.3.1.2甲方應保證展覽期間場地的安全秩序。第六章:雙方責任6.1出租方的責任6.1.1乙方應保證場地設施的安全和正常使用。6.1.2乙方應協(xié)助甲方辦理相關手續(xù)。6.2承租方的責任6.2.1甲方應按照約定時間和方式支付租金。6.2.2甲方應保證展覽期間場地的安全秩序。第七章:保險7.1保險責任7.2保險購買7.2.1甲方應在展覽開始前將保險單副本交乙方留存。7.3保險有效期限7.3.1保險有效期限為展覽開始日至展覽結束日。第八章:應急預案8.1突發(fā)事件處理8.1.1發(fā)生火災、地震等緊急情況時,甲方應立即啟動應急預案,并通知乙方。8.1.2乙方應協(xié)助甲方進行緊急疏散和救援。8.2安全措施8.2.1乙方應確保場地安全設施完善,如消防器材、安全標志等。8.2.2甲方應遵守場地安全規(guī)定,不得擅自改變安全設施。8.3醫(yī)療救援8.3.1甲方應準備醫(yī)療急救器材和藥品。8.3.2乙方應提供緊急醫(yī)療救援電話,并在必要時協(xié)助甲方聯(lián)系醫(yī)療機構。第九章:廣告宣傳9.1宣傳材料提供9.1.1甲方應提供宣傳材料的設計稿,并經乙方審核同意。9.1.2乙方應在場地內提供適當?shù)膹V告位,用于甲方宣傳。9.2宣傳地點和方式9.2.1甲方可在場地內設置宣傳展架、懸掛橫幅等。9.2.2乙方可在官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺發(fā)布展覽信息。9.3宣傳費用承擔9.3.1甲方承擔宣傳材料制作費用。9.3.2乙方承擔場地內廣告位費用。第十章:展覽服務10.1接待服務10.1.1乙方提供展會期間的接待服務,包括接待人員、接待場地等。10.1.2甲方應提前告知乙方接待人數(shù)和需求。10.2物流服務10.2.1乙方協(xié)助甲方處理展品運輸和倉儲事宜。10.2.2甲方應按照約定時間和方式交付展品。10.3其他服務10.3.1乙方提供展會期間的技術支持、清潔、安保等服務。10.3.2甲方應按照約定時間和方式向乙方支付其他服務費用。第十一章:違約責任11.1違約行為11.1.1甲方未按照約定時間和方式支付租金的,乙方有權解除合同。11.1.2乙方未按照約定提供場地的,甲方有權解除合同。11.2違約責任承擔11.2.1違約方應向守約方支付違約金,違約金為合同總金額的_________%。第十二章:爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方發(fā)生爭議時,應通過友好協(xié)商解決。12.1.2如協(xié)商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十三章:其他條款13.1合同的變更和解除13.1.1雙方同意變更或解除合同的,應簽訂書面協(xié)議。13.1.2合同變更或解除不影響雙方在合同中的違約責任。13.2合同的繼承和轉讓13.2.1甲方不得將合同權利和義務轉讓給第三方。13.2.2乙方不得將合同權利和義務轉讓給第三方。13.3保密條款13.3.1雙方應對合同內容和談判過程中的商業(yè)秘密予以保密。第十四章:附錄14.1附件一:場地平面圖14.2附件二:租賃物品清單14.3附件三:保險條款14.4附件四:應急預案模板14.5附件五:其他相關文件甲方(簽字):_______________________日期:____年__月__日乙方(簽字):_______________________日期:____年__月__日多方為主導時的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導時的特殊規(guī)定1.1甲方應在租賃開始前_________天提供乙方詳細的展覽物品清單。1.2甲方應保證展覽物品的質量,不得展示假冒偽劣產品。1.3甲方應在租賃期間負責展品的保管和安全,乙方不承擔任何丟失或損壞的責任。1.4甲方不得在租賃場地內進行與展覽無關的活動。1.5甲方應在展覽結束后_________天內搬離場地,否則乙方有權收取逾期費用。附加條款二:乙方為主導時的特殊規(guī)定2.1乙方應提供場地的設施和服務的詳細說明,并在簽訂合同時提供相關證明文件。2.2乙方應保證場地的安全和設施的正常運行,如因乙方原因導致設施損壞,乙方應承擔維修費用。2.3乙方應在租賃期間提供必要的協(xié)助和支持,確保甲方順利進行展覽活動。2.4乙方不得在租賃場地內進行與展覽無關的活動,不得干涉甲方的展覽活動。2.5乙方應在展覽結束后_________天內退還甲方支付的租金,除非有特殊約定。附加條款三:第三方中介為主導時的特殊規(guī)定3.1第三方中介應確保甲乙雙方之間的溝通和協(xié)調,并及時解決合同履行過程中的問題。3.2第三方中介應提供合法的執(zhí)業(yè)許可證和資質證明,并在合同中明確其職責和義務。3.3第三方中介應公正、中立地處理甲乙雙方之間的爭議,并采取措施維護合同的履行。3.4第三方中介不得收取任何額外費用,其服務費用應在合同中明確。3.5第三方中介應在合同履行結束后提供完整的合同履行報告,并退還甲乙雙方支付的服務費用。附件及其他補充說明一、附件列表:1.附件一:場地平面圖2.附件二:租賃物品清單3.附件三:保險條款4.附件四:應急預案模板5.附件五:其他相關文件二、違約行為及認定:1.甲方未按照約定時間和方式支付租金的,乙方有權解除合同。2.乙方未按照約定提供場地的,甲方有權解除合同。3.甲方未按照約定使用場地的,乙方有權要求甲方改正或承擔違約責任。4.乙方未按照約定提供設施和服務的,甲方有權要求乙方改正或承擔違約責任。5.雙方未按照約定履行合同義務的,對方有權要求違約方承擔違約責任。三、法律名詞及解釋:1.違約金:違約方應向守約方支付的違約金,作為違約行為的賠償。2.公眾責任保險:甲方購買的保險,用于保障在展覽期間可能發(fā)生的意外傷害或財產損失。3.展覽物品:甲方在租賃期間展示的產品或物品。4.租賃場地:乙方提供的用于展覽的場地。5.違約行為:違反合同約定的一方行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方未按約定時間支付租金:乙方應及時與甲方溝通,催促其支付租金,如甲方仍不支付,乙方可依法解除合同。2.乙方未按約定提供場地:甲方應及時與乙方溝通,要求乙方履行合同約定,如乙方仍不提供場地,甲方可依法解除合同。3.展覽物品損壞或丟失:甲方應及時通知乙方,并雙方協(xié)商解決賠償事宜。4.設施和服務不符
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