XX關于2023年檔案工作問題整改情況的匯報

XX關于2023年檔案工作問題整改情況的匯報x檔案局、x檔案館：x年x月x日，縣檔案局、縣檔案館組成的檔案執(zhí)法檢查組對我中心檔案工作機制、規(guī)章制度、安全管理、數(shù)字化工作開展等情況進行了全面檢查，發(fā)現(xiàn)了無檔案柜、無檔案室、檔案制度不完善等問題。針對發(fā)現(xiàn)的問題，xx高度重視，認真分析，查找不足，積極整改，組織開展了檔案專項整改工作，現(xiàn)將檔案整改情況匯報如下：加強領導，規(guī)范管理在執(zhí)法檢查后，中心高度重視，明確分管領導，對檢查出的問題進行安排部署，并限期整改，安排專人負責檔案整理和整改工作，建立了以xx為牽頭部門，各科室配備一名兼職檔案人員為基礎的檔案管理工作網(wǎng)絡，做到檔案整改工作職責到人，確保高質(zhì)量完成檔案整改工作。二、制定檔案管理制度，不斷強化檔案管理措施健全制度，不斷強化檔案管理措施，進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，對檔案保管、借閱、查閱、保密、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用等做到有規(guī)可遵、有章可循。一是實行了各科室各項工作與檔案工作同步管理原則，將檔案工作同中心其他各項業(yè)務工作同檢查、同步整理。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，按照要求整理檔案資料，要求xx人事檔案資料和相關重大會議、重要文件均要形成完整、準確的檔案資料，確保符合條件的歸檔資料一個不漏。同時制定《保密工作制度》，對于涉密文件，嚴格限制知悉范圍，不得隨意擴散、復印、留存涉密文件資料，確保檔案的安全與機密。三、完善檔案基礎設施建設，提升檔案管理工作水平一是購買檔案相關設備，在執(zhí)法組檢查后，xx月份xx按照檢查要求統(tǒng)一采購了文件柜4個、保密柜1個、碎紙機1臺、檔案盒247個，由于原先使用的檔案盒不符合規(guī)定標準，xx將之前的所有檔案盒進行更換，確保中心檔案規(guī)范裝盒入柜。二是建立檔案室，按照檔案管理相關規(guī)定和執(zhí)法組檢查要求，將檔案管理制度規(guī)范上墻，并選取干燥、易通風的房間作為檔案室，確保檔案資料的存儲安全。三是計劃穩(wěn)步推進檔案信息化建設，待xx與縣檔案館對接溝通后，充分利用計算機和網(wǎng)絡技術，將整理出的檔案資料納入縣檔案館電子管理系統(tǒng)，進行電子化管理，實現(xiàn)計算機檢索目錄，提高檔案管理工作的水平和效率。四、存在問題及下一步打算在執(zhí)法組的精心指導下，通過此次檢查，我中心的檔案管理工作有了很大的改觀，檔案管理水平進一步得到了加強，同時也發(fā)現(xiàn)了一些薄弱環(huán)節(jié)，比如，檔案管理人員保密意識不強、檔案管理隊伍不穩(wěn)定等等。針對以上問題，xx進一步組織檔案管理人員學習相關檔案管理基本知識和保密知識，充分認識檔案管理工作的重要性，加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，增強檔案安全觀念；加強檔案管理工作，注重日常工作中的檔案整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理