行政部第一季年度工作總結及第二季年度工作計劃

行政部第一季年度工作總結及第二季年度工作計劃第一季度行政部的工作在集團領導的直接指導下，堅持“以保障為起點，以穩(wěn)定為基礎，以現代企業(yè)的工作流程為標準，根據第一季年度工作計劃，結合集團的具體情況，目前已完成的工作任務如下：（一）、迎春聯歡會：1、演出節(jié)目雖然簡單了些，但后期增加了以抽獎形式的現金獎勵表演，充分體現出自娛自樂的、輕松愉快的團體氛圍；2、不足之處：員工普遍反映沒有吃年夜飯，我的想法是今年由我們自己做年夜飯。（二）、建立完善部分行政制度：（三）、證照辦理：1、組織、協調做好創(chuàng)新基金方面的年年度工作；2、固廢申報備案工作，危險廢物委托處理費去年是2萬元，今年只用了1萬；（四）、黨、團、工會工作1、榮獲鎮(zhèn)黨委頒發(fā)的“優(yōu)秀黨支部”榮譽證。2、獲得鎮(zhèn)團委頒發(fā)的“優(yōu)秀團支部”榮譽證。3、為集團4名家庭困難職工申請并領取了松江區(qū)總工會下發(fā)的2600元“困難職工補助款”；（五）其他工作：組織了3名職工參加了內審員培訓，并取得了證書；第二季年度計劃工作（一）、職業(yè)安全：1、工業(yè)和緩沖塊生產車間環(huán)境檢測工作；去年的檢測4月x日到期，費用合計為1600元；2、開展員工健康，職業(yè)病體健工作；我們計劃工業(yè)的30多人涉及到MDI，安排到樂都醫(yī)院進行職業(yè)病體檢，費用為155元/人；緩沖塊打磨、減邊和切割三個組約40人接觸粉塵較多，安排參加泖港衛(wèi)生院的體檢，費用為173元/人；其他泖港園區(qū)職員由公司上門來體檢，費用為男280元，女330元；市區(qū)辦公職員憑卡自行前往公司參加體檢；集團部分高管憑卡自行前參加公司的體檢（內定）。（二）、質量體系審核工作：1、聚氨酯工業(yè)5月6-10日開展ISO質量體系審核工作；由行政部牽頭，工業(yè)協助、配合。（三）、常規(guī)工作：2、做好食堂衛(wèi)生安全工作，確保食品安全、營養(yǎng)搭配合理、費用控制在計劃內。3、繼續(xù)做好每月的費用控制、行政車輛控制工作；4、繼續(xù)做好每月的消防、安全巡查工作5、繼續(xù)加強對人、車、物進出園區(qū)的管理工作（四）、工會及黨務工作：（一）、鎮(zhèn)總工會舉行“五一”表彰會，我們推薦了工業(yè)的技術部為優(yōu)秀班組和緩沖塊的張群為優(yōu)秀職工；（二）、第二季度組織了如下活動：1“韻味泖港”—泖港鎮(zhèn)戲曲、歌曲比賽；2“讀書讓我在崗位上閃光”讀書征文活動，3、籃球比賽：4、職工素質培訓工作：5、工會書屋建設；以上，我們在配合執(zhí)行。（三）、工會會費的繳納：經過協商，今年我們上繳會費2萬元；我計劃向職工收取一部分，具體是：生產一線員工：5元/月；科室：7元/月；中層管理：15元/月；高管：20元/月。從4月x日起，大約在1.5萬左右；還有5千元由公司出。行政部一季年度工作總結及二季年度工作計劃1700字一、人力資源1、工作紀律2023年我們制定、修訂了各項規(guī)章制度，經過幾個月的磨合取得了一定成效。所以在2023年的執(zhí)行過程中雖然還存在著一些問題和不足，但總體上來看還是大有進步。絕大部分員工都能認真執(zhí)行公司的各項制度，能嚴格的按照要求上下班打卡。外出工作或出差認真的填寫我們登記表格，很少有遲到、早退的現象發(fā)生。工作方面大多數員工都能認真的積極主動地去做自己的本職工作不計個人得失。上班時間集體打游戲、哄鬧等不良表現有了很大的改觀。雖然說有了一定的進步但還存在著很多不足之處。其表現在：一是個別人上班遲到；二是外出登記、上下班打卡的意識不強；三是個別人上班玩游戲等現象時有發(fā)生。分析原因有二：一是管理不到位應該充分發(fā)揮部門負責人的職能，不但抓好業(yè)務更要做好員工的綜合管理工作從根本上解決問題；二是安排松散、不緊湊。各部門的工作安排應該張弛有度，充分利用好工作時間。2、培訓工作培訓工作是多項工作的一個重要組成部分，對此我們也費盡心思去做，總體上看貌似不錯但總感覺沒有達到預期效果。分析認為：一是任何工作都要圍繞著公司的業(yè)務去開展，所以沒有采取強硬手段要求員工按時參加培訓，讓歩于公司的業(yè)務工作；二是有部分員工對于培訓工作的認識不足，由于業(yè)務不對口，盡量找借口逃避培訓；三是培訓資料欠缺，反復講幾個內容就難免產生厭煩心理，但通過這段時間的培訓也有很多優(yōu)點如：在講公司產品時主講人能夠認真的不厭其煩的講每一個細節(jié)，聽講人能夠隨時提問一些不解的問題，技術人員能夠及時糾正錯誤，規(guī)范技術用語，碰到分歧的問題，大家進行熱烈討論，這樣的形式很好，能夠更深入的掌握產品的性能，面對客戶應該會有很大的幫助。3、招聘工作隨著公司業(yè)務的不斷擴大，現有的員工力量很難滿足工作的需要。所以，由行政部配合余總參加了內蒙古人才招聘會，以及網上招聘等多種形式的招錄工作，通過多天來的考核。本著優(yōu)中選優(yōu)的原則，我公司現招取了四名工作人員并充實到技術、行政崗位，為公司今后的發(fā)展奠定下基礎。4、安全防范工作（1）、在吸煙問題上經過幾次強調有了一定改觀，但是個別人有時疏忽到處撒煙灰，希望引起重視、消除隱患。（2）、公司各辦公區(qū)安裝了監(jiān)控，對安全防范起到了一定作用。公司保險柜已修好，對錢、物、票證等保管起到了一定的作用。（3）、技術部、市場部工作人員外出工作或出差可能需要攜帶儀器、手機等物品，為了落實責任到人避免遺失提高責任心，凡帶出的電腦、儀器等要求做好登記，并辦好交接手續(xù)。天氣漸暖，為了保持室內涼爽各辦公室都要開窗通風，為了安全考慮，要求各辦公室下班后檢查窗戶是否關閉、鎖好門、關好窗、避免失盜。二、行政工作1、由于公司業(yè)務的不斷增長，現有的辦公條件已很難滿足需求。本月初在增加一個辦公室的基礎上，對辦公區(qū)做了一個整體大調整，技術部、財務部都有了獨立的辦公環(huán)境，大大的改善了辦公條件。經過全體員工的共同努力使公司辦公區(qū)煥然一新。2、改善了辦公環(huán)境。我們又添置了一些配套的辦公用品，如活動櫥、辦公椅、飲水機等。以及為了員工中午用餐方便配備了微波爐，解決了員工中午熱飯的問題。3、由于公司打掃衛(wèi)生的員工暫離公司，這就需要我們每個人親自動手整理辦公室環(huán)境。對此行政部要求各部門負責打掃本辦公室的衛(wèi)生，平時小清理，每周五下午上班用一個小時大掃除。包括各辦公室、會議室、總經理辦公室，經過一段時間的實施效果較好，希望努力認真落實。三、二季度的工作計劃1、工作紀律在這方面的工作雖然是好于過去但不盡如人意，存在著一些反復會出現這樣或那樣的問題。如在出勤、外出登記的執(zhí)行等就時好時壞，這就需要時時提醒員工去遵守。所以在今后的工作中：一是抓好員工的出勤管理；二是做好外出登記；三是嚴格要求員工上班工作紀律。2、培訓工作培訓工作一直以來做的就不是很扎實，除了存在著以上提到的問題，還有一些欠缺，需要逐步改進，所以在今后的培訓安排上切合實際