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采購助理實(shí)習(xí)報(bào)告采購助理實(shí)習(xí)報(bào)告
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,報(bào)告的使用頻率呈上升趨勢(shì),報(bào)告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。相信很多朋友都對(duì)寫報(bào)告感到非??鄲腊?,下面是為大家收集的采購助理實(shí)習(xí)報(bào)告,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購助理實(shí)習(xí)報(bào)告1一轉(zhuǎn)瞬間20xx年馬上過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們仔細(xì)完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了肯定的成績(jī),在xx總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的協(xié)作下,xx年共完成甲供材料設(shè)備選購規(guī)劃88份,新簽合同xx份,完成乙供材料規(guī)劃核批價(jià)格xx份,共計(jì)完成材料設(shè)備選購規(guī)劃228份,執(zhí)行狀況良好,較圓滿地完成了所擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù),選購工作總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。xx年通過組織學(xué)習(xí)《選購治理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量治理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備選購掌握流程》、《選購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等選購治理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽光選購奠定了理論礎(chǔ)。
制定選購預(yù)算與估量本錢。制定選購預(yù)算是在詳細(xì)實(shí)施工程選購行為之前對(duì)工程選購本錢的一種估量和猜測(cè),是對(duì)整個(gè)工程資金的一種理性的規(guī)劃。為節(jié)省資金,防止庫存積壓,堅(jiān)持零庫存治理方法,在選購量大,局部物資緊缺的狀況下,千方百計(jì),細(xì)心組織查找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個(gè)中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
2、與各供給商建立并保持良好關(guān)系,xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供給商治理,本著對(duì)每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《選購供給部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供給商進(jìn)展分類登記,確保了每一個(gè)供給商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供給商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)展邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)展評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
依據(jù)公司治理層的思維,公司新一代的供給商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來對(duì)待。由于公司的本錢核心競(jìng)爭(zhēng)力的表達(dá)最主要的來自于公司全部供給商的支持力度,供給商對(duì)每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的.本錢核心競(jìng)爭(zhēng)力的凹凸。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,仔細(xì)完成了各項(xiàng)工作任務(wù),幫助業(yè)務(wù)部的工作需要。根據(jù)技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)時(shí)與各供給商溝通協(xié)調(diào),盡努力根據(jù)我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供給物料。
對(duì)選購工作的幾點(diǎn)心得和體會(huì)總結(jié)如下:
1、加強(qiáng)對(duì)供給商的治理協(xié)調(diào)。對(duì)每一位來訪的供給商進(jìn)展分類登記,確保了每一個(gè)供給商資料不會(huì)流失。合作過程中,選購人員必需公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇供給商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
2、圍繞掌握本錢、選購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作。選購人員在充分了解市場(chǎng)信息的根底上進(jìn)展詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。
3、公開透亮的按選購制度程序辦事。在選購前、選購中、選購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)承受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)視。有問題第一時(shí)間反應(yīng)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感。xx年采供部特殊注意,除組織部門人員進(jìn)展培訓(xùn)外,還注意在平常的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己選購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
5、逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的治理。每一次材料設(shè)備的規(guī)劃、詢比價(jià)都進(jìn)展了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦公文員協(xié)作把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、比照。
二、工作缺乏方面:
在工作中規(guī)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)行情,特殊是正極材料市場(chǎng)價(jià)格變化狀況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對(duì)正極材料市場(chǎng)了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,始終帶著一種疑心態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供給商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能到達(dá)抱負(fù)效果;特殊是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、明年工作規(guī)劃
1、建立完善的供給商體系。確保資材能夠準(zhǔn)時(shí)供給,隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來降低本錢價(jià)格,掌握質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供給商,開發(fā)培育有潛力的供給商。不斷優(yōu)化供給商體系。在工作中不斷改良工作方法,不斷積存閱歷。
2、竭力協(xié)作質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部爭(zhēng)論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案。
3、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
采購助理實(shí)習(xí)報(bào)告2時(shí)間老是在悄無聲息中消逝,20xx年將要畫上一個(gè)圓全句號(hào)。實(shí)在很拜謝xx企業(yè)給我供應(yīng)熟練自個(gè)兒的機(jī)緣,更拜謝企業(yè)永久以來對(duì)我的信任和栽培!
回溯20xx年我們大家一塊兒并肩經(jīng)受了風(fēng)風(fēng)雨雨,酸甜苦辣,我覺察我實(shí)在覺察我長(zhǎng)大了成熟了。在經(jīng)理和副總的引導(dǎo)下,做工不在像曾經(jīng)那末自嫩比曾經(jīng)有分寸了眾多,能和企業(yè)一塊兒生長(zhǎng),我覺得很驕傲!
一轉(zhuǎn)瞬覺察我已經(jīng)來企業(yè)1.5年了,從商業(yè)上的事務(wù)助理到采集購置助理,如今兼行政專員。剛剛接替行政上頭的事,有好多事都很生疏,所以約略的說下行政專員職務(wù)和責(zé)任修養(yǎng):生業(yè)修養(yǎng)里面含有生業(yè)道德、生業(yè)技能、生業(yè)行徑、生業(yè)風(fēng)紀(jì)和生業(yè)熟悉等方面。
行政專員:主要是溝通,溝通是處置人際關(guān)系的不行缺少形式,對(duì)于行政工作,特殊關(guān)緊。假設(shè)溝通比不過時(shí)、不正確,會(huì)嚴(yán)峻影響工作的速率甚至于顯露出來背道而馳的不正確。樹立令人滿足的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,日常重視同事間的友善關(guān)系,力挽狂瀾地幫助身邊需求幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、管用地推興工作進(jìn)程度。工作若是一成未變的,便會(huì)沒有生意,久而久之更會(huì)影響工作心情,間接地為高效工作筑起一道兒無形的城垣。
在平常工作中,經(jīng)過對(duì)細(xì)節(jié)的認(rèn)真查看,盡力盡量找尋改良的有可能,使工作具有活力、飽含樂趣,也在潛移默化中提高了自個(gè)兒的創(chuàng)新思惟有閱歷。在社會(huì)形態(tài)整體中,沒有人能單獨(dú)保存生命,在企業(yè)也同樣,沒有若干工作是可以不必不管什么人幫助就可以獨(dú)立完成的。不止只針對(duì)自個(gè)兒,一樣適合使用于不管什么人。在一般的日子里,積極參與、適宜約事的工作,供應(yīng)不行缺少的輔佐,開創(chuàng)令人滿足的工作氣氛,使之良性循環(huán)下去,是本人始終遵循的不二法則。我們企業(yè)雖不曲直常大,但我喜愛這么的.工作背景,喜愛和企業(yè)一塊兒生長(zhǎng),期望能夠經(jīng)過我們大家一塊兒盡力盡量看著企業(yè)一每天兒壯大,我覺得很榮耀幸運(yùn)和驕傲!
一、在20xx年采集購置助理工作總結(jié):
1.工作中,尊崇上層,團(tuán)結(jié)同事,能精確處置好與上層同事之間的關(guān)系,維持令人滿足的溝通。充分施展崗位職能,不斷改良工作方法,增長(zhǎng)工作速率,較好地完成了各項(xiàng)工作擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ?,保障貨根?jù)期限出貨,滿足客戶要求,輔佐銷行工作。
2.與各供給商樹立令人滿足關(guān)系,沒有遇到困難將貨物根據(jù)期限跟崔到位,保障工程順當(dāng)通暢出產(chǎn)。
3.以最低的價(jià)錢購置的產(chǎn)品,并依據(jù)市場(chǎng)行情減低單價(jià)減損本錢。
4.由于資金周轉(zhuǎn)問題,盡量與廠商協(xié)調(diào)月結(jié)。
5.下單跟單精確率達(dá)99%。
二、不充分方面
上半年由于太忙顯露出來下單漏訂率0.1%,但未構(gòu)成訂單拖延耽擱。(如今已經(jīng)修改沒有顯露出來此問題);
三、概率方面、思想方面
1.本人遵守廠里規(guī)章制度,不來晚,不早退,各個(gè)地方嚴(yán)明要求自個(gè)兒,無尤其關(guān)緊事物從未請(qǐng)病假;
2.積極參加各種培育訓(xùn)練,并經(jīng)過閱覽數(shù)量多的卷帙,敢于解剖自個(gè)兒,剖析自個(gè)兒,增長(zhǎng)自身素養(yǎng)力量水準(zhǔn)以便更快地適合社會(huì)形態(tài)進(jìn)展的勢(shì)頭;
20xx年工作規(guī)劃:
采集購置助理方面:
1.采集購置治理制度、采集購置作業(yè)流程的執(zhí)行與完備;
2.考察供貨商的產(chǎn)質(zhì)量量、供貨有閱歷、公司品質(zhì)保障有閱歷、公司信用等方面,在現(xiàn)存供給商根底上不斷征求新的供給商,以保證供給資源的浩博與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供給商的采訪、調(diào)查,并團(tuán)體有關(guān)部門施行評(píng)估、檢查核對(duì)。
3.依照要求保質(zhì)保量地團(tuán)體好原料采集購置供給工作,并任何時(shí)間把握合約履做事情狀況,合約中務(wù)必注明我企業(yè)對(duì)產(chǎn)質(zhì)量量要求的條款,如需更改合約,在懇求指示后,獲得準(zhǔn)許方可執(zhí)行;
4.對(duì)供給商施行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并向上級(jí)報(bào)告有關(guān)信息(交貨周期、最低商定購置量、包裝要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)錢條件等);
5.依業(yè)務(wù)訂單適合時(shí)宜、適品、數(shù)量相宜的采集購置,并跟催采集購置進(jìn)程度,保證商定購置物料根據(jù)規(guī)定的時(shí)間、按量、保質(zhì)送達(dá)我司庫房,協(xié)調(diào)銷行、出產(chǎn)的管用施行。訂單轉(zhuǎn)變與撤消、質(zhì)量要求轉(zhuǎn)變與供方之間的趁早信息傳交,保證供方滿足我企業(yè)之需要。
6.與供給商采集購置特別、退、換貨、歸還事宜的處置,保證我司好處;
7.增加與供給商的溝通與彼此交接,保證貨源豐足,供貨品質(zhì)牢穩(wěn),交貨時(shí)間正確;
做到遵紀(jì)守法、秉正做事、鐵面無私、不貪污自律的生業(yè)道德,做到誠懇虛心、盡責(zé)盡職、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,增長(zhǎng)業(yè)務(wù)工作有閱歷的敬業(yè)神魂;
行政專員方面:
1.負(fù)責(zé)企業(yè)的行政工作,安全保證額平常治理工作,創(chuàng)造舒適安逸、美麗、潔凈的工作工作背景;
2.負(fù)責(zé)誠聘新員工,對(duì)新參與擔(dān)當(dāng)職務(wù)的人施行入職培育訓(xùn)練工作;
3.負(fù)責(zé)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,愛護(hù)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度;
4.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)爆發(fā)事情的處置工作,輔佐企業(yè)處置各項(xiàng)爆發(fā)事情;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)各部門的工作秩序和概率狀態(tài),保證工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
6.查緝每日工作擔(dān)當(dāng)職務(wù)的人的工作證和工作服的穿戴事情狀況;
7.打草稿或輔佐行政經(jīng)理施行規(guī)章制度的擬訂和修繕,并關(guān)懷凝視執(zhí)做事情狀況;
8.負(fù)責(zé)文件歸檔和治理工作;
9.輔佐行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安置和秩序;
10.完成較高等級(jí)交辦的其它行政工作;
總結(jié):當(dāng)然工作沒空,自個(gè)兒也在逐層的進(jìn)入了角色,但工作中也有許多不充分及沒有方法解決的問題。
工作中還不行以充分做到精益求精,嚴(yán)密慎重精細(xì)周密,對(duì)所定購的元部件件還不行以充分理解其制造過程中的出產(chǎn)工藝;個(gè)人的溝通有閱歷和獨(dú)立解決問題的有閱歷還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
面臨沒有方法解決的問題,比擬不主動(dòng)。這一方面需求我往后更加的不斷盡力盡量工作,積存閱歷。
另一方面還需企業(yè)上層給與幫助力量解決。在從今以后的工作中,我會(huì)糊涂觀察自身存在的問題和脆弱環(huán)節(jié),增加學(xué)習(xí),不斷的改良,加強(qiáng)與各部門的溝通學(xué)習(xí),多懇求指示、多溝通、多動(dòng)腦。
在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實(shí)踐中提高學(xué)問才能,發(fā)揚(yáng)耐勞吃苦,知難而進(jìn),積極努力向前的工作風(fēng)紀(jì)。
采購助理實(shí)習(xí)報(bào)告3馬上就要大四了,大學(xué)只剩下最后一年了,一年的時(shí)間說過去就過去了,很快。所以在大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我會(huì)參加實(shí)習(xí),為我的畢業(yè)提前做打算。以后的道路該怎么走,我也不知道,不過我相信自己可以做的更好,努力為我的將來打好基礎(chǔ)。在畢業(yè)之后不會(huì)太匆忙,這才是我一直以來都在不斷的努力的結(jié)果,相信自己可以做的更好,努力起來,實(shí)現(xiàn)自己的理想。
暑假期間應(yīng)學(xué)校要求,我在自己附近的一家大酒店采購部文秘崗位實(shí)習(xí)。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯(cuò)誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià),再也不是一句對(duì)不起和一紙道歉書所能解決的。半年來,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為酒店服務(wù),把自己多年來在學(xué)校所學(xué)到的書本經(jīng)驗(yàn)用在實(shí)踐工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了這次實(shí)習(xí)。
此次實(shí)習(xí),主要實(shí)習(xí)內(nèi)容是學(xué)習(xí)酒店采購部食品組采購流程。平時(shí)我所做的是日常電話接聽、客戶接待工作,以及給各種雜活。簡(jiǎn)單來說就是學(xué)習(xí)做一位辦公室文員,卻有與一般文員的工作不太一樣。我是學(xué)旅游管理的,我在采購部不僅僅只是學(xué)做簡(jiǎn)單的文員那么簡(jiǎn)單,主要的還是多看,多問,多學(xué),學(xué)習(xí)酒店的管理模式。剛開始上班時(shí),真有些不習(xí)慣。面對(duì)著這么生疏的環(huán)境,心態(tài)還沒有及時(shí)的轉(zhuǎn)變過來。不過經(jīng)過慢慢的適應(yīng)自己也就同辦公室的同事打成一片了。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催?!睆膶W(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到上級(jí)的肯定。做不出成績(jī)時(shí),會(huì)有來自各方面的壓力,上級(jí)的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。辦公室主任也經(jīng)常說:“讀萬卷書不如行萬里路?!绷鶄€(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。
盡心履職
作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有承擔(dān)責(zé)任、認(rèn)真工作的義務(wù)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,從不討價(jià)還價(jià),努力保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。半年來,我的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
自學(xué)能力
我忽然靈機(jī)一閃,昨天不是另存在u盤了嗎?我就把昨天的覆蓋了那天的文擋,沒想到居然好了,只是要再重新做一次剛才所做的。從這件事我知道我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。在酒店工作半年以來,我個(gè)人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進(jìn)步,較好的完成了本職工作。
工作很辛苦
由于我住得離酒店還有一段路程,走路要走20分鐘左右,還好,我所在的是后勤部門,上的是朝九晚六的班,也不用加班,相對(duì)與其他同學(xué)所在的部門來說,我幸運(yùn)多了。但由于我所在的組只是一個(gè)辦公室主任和我,且必須天天有人值班,所以我的休息時(shí)間很不固定。在學(xué)校習(xí)慣了正常的休息時(shí)間,來到這有時(shí)星期天也得上班,正常工作日卻休息,這讓我很不習(xí)慣。我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學(xué)??梢运瘧杏X,實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,自由許多。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對(duì)著電腦打打字,輸入數(shù)據(jù),匯總,打印,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給我?guī)砭薮蟮穆闊?,給酒店帶來很大的損失,還是得認(rèn)真完成。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會(huì)父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,我現(xiàn)在是實(shí)習(xí)生,工資水平不高,雖然酒店包吃包住,但除掉日常的開支,我常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時(shí)的我再也不好意思伸手向父母要,因此很多時(shí)候我要合理支配我手中的這筆少的可憐的錢。
同事相處
踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,對(duì)于還沒出校門的`我們很多時(shí)候無法適應(yīng)。比如我們酒店做市場(chǎng)營銷的同事,就是由于利益的關(guān)系,關(guān)系顯得有點(diǎn)淡漠。但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人。偶爾的為同事搞一個(gè)生日party,生病時(shí)的輕輕一句慰問,都有助于營造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開心,有利于酒店的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。且在離畢業(yè)走人僅剩的一年里,更加珍惜與同學(xué)之間的相處。幸好,我所在的辦公室各主任之間都不存在什么利益關(guān)系,大家相處還算和睦。
總結(jié)
回顧我的實(shí)習(xí)工作,我的主要體會(huì)是多請(qǐng)示、多匯報(bào)、多通氣、多動(dòng)腦、多動(dòng)筆、多請(qǐng),注意在干中學(xué)、學(xué)中干,不斷在實(shí)踐中增長(zhǎng)知識(shí)才干。同時(shí)在半年的工作中,我了解到酒店的系統(tǒng)還不是很完善。就拿我所在的采購部所看到的來說吧,廚房下計(jì)劃還是用手寫,而且有時(shí)候?qū)懙淖钟趾懿灰?guī)范,看不懂,這對(duì)我來說也是一個(gè)考驗(yàn)。對(duì)某些供應(yīng)商(當(dāng)然不是全部,這也跟供應(yīng)商有關(guān)系)下計(jì)劃也是打電話,要一項(xiàng)一項(xiàng)的讀,這很容易出錯(cuò)??偟膩碚f,這次實(shí)習(xí)我受到了部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,對(duì)我的工作也很滿意,但我清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。
1.缺乏工作經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立工作能力不足。
2.在學(xué)習(xí)中還不夠積極主動(dòng),認(rèn)識(shí)還沒有到位。
3.對(duì)辦公室工作情況缺乏認(rèn)識(shí),對(duì)秘書崗位工作情況估計(jì)不足。
我是學(xué)管理的,在書本上學(xué)過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過,也許等到真正管理一個(gè)酒店時(shí),才會(huì)體會(huì)到難度有多大;我們?cè)诶蠋熌抢锘驎旧峡吹竭^很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識(shí)到自己能力的欠缺和知識(shí)的匱乏。實(shí)習(xí)這半年期間,我拓寬了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備。
相信自己以后的前程,真的是有一些迷惘,自己畢業(yè)后要做什么,誰也不知道,連自己都是十分的困惑。所以從現(xiàn)在開始工作,也是對(duì)自己的一種鍛煉,我相信自己應(yīng)該在將來畢業(yè)走上工作崗位之時(shí),工作不會(huì)太差的,不過這需要我不斷的努力才行,我相信自己可以做的更好,不過這些都需要我不斷的努力才行,我相信自己可以做的更好的,只要自己去努力了,就一定能夠做好!
采購助理實(shí)習(xí)報(bào)告4對(duì)于采購部,一開始并不是很了解,甚至僅僅膚淺的認(rèn)為只是對(duì)于公司所需物品的購買和置辦。后來,慢慢接觸了解下來,才發(fā)現(xiàn)原來采購部擁有一系列規(guī)范的體系和流程。后來慢慢了解到采購是個(gè)繁瑣又復(fù)雜的合作過程,涉及到多個(gè)部門的多個(gè)環(huán)節(jié)。在采購部實(shí)習(xí)的時(shí)間里,感觸最深莫過于“忙碌感”,每天的工作,大部分時(shí)間都是在與各部門的協(xié)調(diào)與溝通,由此可見采購部的在整個(gè)環(huán)節(jié)中,占有很重要的位置。就此而言,我覺得自己真的有幸來這個(gè)部門實(shí)習(xí),以前一直沒有機(jī)會(huì)在采購部實(shí)習(xí),了解這個(gè)部門的工作環(huán)節(jié),雖然只有短短三個(gè)月的時(shí)間,不足以充分熟悉每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的作業(yè),但至少整個(gè)環(huán)節(jié)的流程都有所了解。采購部門是一個(gè)承上啟下的環(huán)節(jié),也是一個(gè)重要的紐帶。它兩端分別連接著技術(shù)開發(fā)設(shè)計(jì)和產(chǎn)品生產(chǎn)的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)。關(guān)于在****公司,作為一名采購助理日常的職責(zé)之一便是負(fù)責(zé)材料采購工作,由一個(gè)采購項(xiàng)目的形成到最后采購項(xiàng)目的結(jié)束,我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西,都是前所未有的。不僅要將財(cái)務(wù)方面的相關(guān)知識(shí)熟練應(yīng)用,還要接觸一些之前我所沒有認(rèn)識(shí)的方面。比如《合同法》還有產(chǎn)品性能好壞鑒定和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及可行性研究方案。日常的工作程序如下:
1.根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)部門的要求,有針對(duì)性的制定采購計(jì)劃,集中大批量訂購材料。
2.跟進(jìn)所采購的原物料、輔料出貨時(shí)間以及報(bào)價(jià),在合理的情況下,有效地降低成本,為公司創(chuàng)造最大利潤。
3.貨品的名稱、數(shù)量及規(guī)格按照雙方共同確認(rèn)的樣品執(zhí)行大量生產(chǎn)。
4.處理好與供應(yīng)商的關(guān)系,維護(hù)雙方的共同利益,公平合理積極地處理存在的問題。
作為采購助理,首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原材料給我們的供應(yīng)商,綜合各個(gè)材料供應(yīng)商的材料報(bào)價(jià)和其他方面的因素,確定幾家原材料供應(yīng)商,擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3—4家合適的材料供應(yīng)商,要求對(duì)方完善我公司提供的供應(yīng)商查表及供應(yīng)商自評(píng)表,并對(duì)我公司需要的產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià),期間競(jìng)爭(zhēng)以使我們拿到相對(duì)較低的價(jià)格,進(jìn)而降低公司的成本。
接下來就要將幾家供應(yīng)商上報(bào)給上級(jí)采購部主管,征得主管同意之后,有我們采購部派人去原材料公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,還有對(duì)我們公司需要的材料進(jìn)行質(zhì)量對(duì)比,綜合我們公司提供的采購要求和對(duì)其中一家滿意度較高的供應(yīng)商簽訂采購合同。在整個(gè)過程中負(fù)責(zé)原料的采購工作,制定采購流程,獨(dú)立完成采購談判簽訂合同。跟蹤訂單及時(shí),確保材料按時(shí)到貨等以前相關(guān)事宜。還要督促合同正常如期的履行,催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。協(xié)助有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。后續(xù)工作就是對(duì)這項(xiàng)采購方案記錄在案。這就完成了一項(xiàng)基本的采購。
而作為一個(gè)采購助理需要做到的就是了解采購流程,擁有較強(qiáng)的談判溝通能力,懂得材料的品質(zhì)和市場(chǎng)行情。協(xié)作能力好,懂得初步的財(cái)務(wù)知識(shí)。了解商業(yè)合同相關(guān)信息,具備多方面的經(jīng)驗(yàn)。
而我一開始在做這方面工作時(shí)對(duì)流程不熟悉,還有沒有足夠強(qiáng)的談判溝通能力,很多相關(guān)事宜準(zhǔn)備不足等。但是經(jīng)過幾次采夠任務(wù)的完成,我的這些不足得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購助理還有就是在每一項(xiàng)采購任務(wù)進(jìn)行時(shí)要抓住當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)行情,和對(duì)合作公司的理解與溝通這都是必須的。
在實(shí)習(xí)過程中同事們都很友好,主管對(duì)我的幫助尤其大。主管是個(gè)很細(xì)心的人,他跟我分享了很多工作經(jīng)驗(yàn),告訴我要努力適應(yīng)這些不完美,但必須堅(jiān)持自己應(yīng)有的原則,那種為了達(dá)到目的不擇手段的方法最后只會(huì)害了自己。他還告訴我要放正心態(tài),得失很正常,重要的是收獲一段學(xué)習(xí)的過程。事實(shí)證明我也確實(shí)擁有了一段充實(shí)而又有意思的實(shí)習(xí)生活和助理的工作。
通過這次的采購實(shí)習(xí)我知道了一次簡(jiǎn)單的采購任務(wù)包括了財(cái)務(wù)方面的知識(shí)運(yùn)用和一些法律方面的運(yùn)用。自己不僅要懂得如何獲取和掌握原材料品質(zhì)和市場(chǎng)行情,還要在詢價(jià)規(guī)劃等一系列工作前做好充分準(zhǔn)備。在和廠商接觸方面我學(xué)到了如何和他們有效的溝通,掌握一些基本的談判技巧,也讓我更深一層的了解合同法。合同法是我比較生疏的領(lǐng)域,對(duì)于如何生效、如何才是違約、如何在違約的時(shí)候通過法律途徑維權(quán)等等,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng),這些都是我之前很少接觸也是欠缺的。
雖然我不是合同方面的專職人員,但是在我這個(gè)崗位都是要有一定程度的了解和熟悉,經(jīng)過這些時(shí)間的實(shí)習(xí)慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲之一。其次便是如何加強(qiáng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作。首先當(dāng)然是分工明確。每一個(gè)流程都要落實(shí),就像我們采購的流程:從采購規(guī)劃——詢價(jià)規(guī)劃——詢價(jià)——選擇來源——合同管理到最后的合同收尾。一個(gè)采購項(xiàng)目的開始和結(jié)束,這中間的過程是一個(gè)資金流動(dòng)的過程,是一個(gè)用人的過程,管理的過程:首先明確資金的數(shù)額和流向,其次是要時(shí)刻掌握資金的剩余,及時(shí)的和財(cái)務(wù)部進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,以免資金斷流影響供貨而發(fā)生工程延誤的.現(xiàn)象,再次是明確每個(gè)職位的人應(yīng)給做什么,什么人適合在什么樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個(gè)流程,從我自己的工作要素,到我的任務(wù)再到我的工作職責(zé)。
這些都是我為期三個(gè)月的實(shí)習(xí)體會(huì),而給我印象最深的還是每個(gè)工作人員的權(quán)限,當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行,這是我們必須執(zhí)行的。還有就是關(guān)于人員的選拔,一個(gè)或者幾個(gè)項(xiàng)目都做的很出色的人會(huì)給予一定程度的獎(jiǎng)勵(lì),這種獎(jiǎng)勵(lì)是一種制度,這種制度淡然包括晉升機(jī)會(huì)。一個(gè)好的公司不僅僅要有好的獎(jiǎng)勵(lì)制度,而且還需要有一種好的執(zhí)行力。從我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和非專業(yè)知識(shí)而言,我逢人認(rèn)為學(xué)校給我們的只有理論方面的提升,實(shí)踐方面靈活運(yùn)用才是關(guān)鍵。所以在以后的學(xué)習(xí)生活中我會(huì)自發(fā)的把理論知識(shí)和當(dāng)今相關(guān)性很強(qiáng)的例子結(jié)合在一起,巧妙的將二者結(jié)合在一起,已使我的學(xué)習(xí)達(dá)到事半功倍的效果,而且也更容易理解、記憶和接受死板的非專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。
工作并不是死板的,可以有多種生動(dòng)鮮活的方式。創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨(dú)立開展工作是任何時(shí)候都需要的思維方式。公司的每周例會(huì)是一個(gè)特別有新意的地方,古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事要躬行”。這是一次理論與實(shí)踐相結(jié)合的實(shí)習(xí),把理論應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中并在實(shí)踐中積累更加豐富的理論知識(shí)。在公司領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)老師的幫助下我圓滿的結(jié)束了為期三個(gè)月的實(shí)習(xí)。
人們常說,大學(xué)是個(gè)象牙塔。確實(shí)學(xué)校與職場(chǎng)、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,人們的觀點(diǎn)、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。所以不要抱怨外界的因素,更多時(shí)候我們要找找自身存在的問題,不斷的完善自我,是自己具備強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。而實(shí)習(xí)提供了一個(gè)機(jī)會(huì),讓大家接觸到真實(shí)的職場(chǎng)。有了實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),以后畢業(yè)工作時(shí)就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學(xué)生向職場(chǎng)人士的轉(zhuǎn)換。
存在的不足及建議有以下幾點(diǎn):
1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門,相對(duì)獨(dú)立地開展工作,與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,通常采購部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng),采購人員只是在物料計(jì)劃員和供應(yīng)商之間起了一個(gè)中介入的作用,在兩者之間傳遞信息。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會(huì)造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。企業(yè)應(yīng)建立一套符合自身采購流程的個(gè)性化信息共享平臺(tái),加強(qiáng)各部門信息交流,特別是加強(qiáng)與銷售部門和生產(chǎn)部門的溝通,節(jié)省資源,提高效率。
2.采購工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制。該企業(yè)的物資采購掌握在一個(gè)部門手里,由一人制定采購計(jì)劃,由一人去采購物資,缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督制衡機(jī)制,并配合獎(jiǎng)懲措施,進(jìn)一步規(guī)范采購流程,使工作人員有章可循有法可依,防止掌權(quán)人員獨(dú)斷專權(quán)。
3.企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理有待加強(qiáng)。該企業(yè)采購部門遵循采購工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系原則,然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實(shí)對(duì)企業(yè)而言,這種情況是有一定風(fēng)險(xiǎn)的。在采購行為中,與供應(yīng)商建立良好的個(gè)人關(guān)系固然重要,長(zhǎng)此以往,就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)對(duì)某些特定供應(yīng)商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商,不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,也會(huì)在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為,損害企業(yè)的利益。企業(yè)應(yīng)建立合理的供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,制定一套供應(yīng)商篩選體系,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。
采購助理實(shí)習(xí)報(bào)告5馬上就要大四了,大學(xué)只剩下最后一年了,一年的時(shí)間說過去就過去了,很快。所以在大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我會(huì)參加實(shí)習(xí),為我的畢業(yè)提前做打算。以后的道路該怎么走,我也不知道,不過我相信自己可以做的更好,努力為我的將來打好基礎(chǔ)。在畢業(yè)之后不會(huì)太匆忙,這才是我一直以來都在不斷的努力的結(jié)果,相信自己可以做的更好,努力起來,實(shí)現(xiàn)自己的理想。
暑假期間應(yīng)學(xué)校要求,我在自己附近的一家大酒店采購部文秘崗位實(shí)習(xí)。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯(cuò)誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià),再也不是一句對(duì)不起和一紙道歉書所能解決的。半年來,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為酒店服務(wù),把自己多年來在學(xué)校所學(xué)到的書本經(jīng)驗(yàn)用在實(shí)踐工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了這次實(shí)習(xí)。
此次實(shí)習(xí),主要實(shí)習(xí)內(nèi)容是學(xué)習(xí)酒店采購部食品組采購流程。平時(shí)我所做的是日常電話接聽、客戶接待工作,以及給各種雜活。簡(jiǎn)單來說就是學(xué)習(xí)做一位辦公室文員,卻有與一般文員的工作不太一樣。我是學(xué)旅游管理的,我在采購部不僅僅只是學(xué)做簡(jiǎn)單的文員那么簡(jiǎn)單,主要的還是多看,多問,多學(xué),學(xué)習(xí)酒店的管理模式。剛開始上班時(shí),真有些不習(xí)慣。面對(duì)著這么生疏的環(huán)境,心態(tài)還沒有及時(shí)的轉(zhuǎn)變過來。不過經(jīng)過慢慢的適應(yīng)自己也就同辦公室的同事打成一片了。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催?!睆膶W(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到上級(jí)的肯定。做不出成績(jī)時(shí),會(huì)有來自各方面的壓力,上級(jí)的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。辦公室主任也經(jīng)常說:“讀萬卷書不如行萬里路?!绷鶄€(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。
盡心履職
作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有承擔(dān)責(zé)任、認(rèn)真工作的義務(wù)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,從不討價(jià)還價(jià),努力保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。半年來,我的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
自學(xué)能力
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少。我擔(dān)任的.是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件跟供應(yīng)商聯(lián)系,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。但辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識(shí)和提高素質(zhì)。為達(dá)到這一要求,我十分注重學(xué)習(xí)提高:一是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)比較多。半年來,我親身感受了企業(yè)各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。二是向同事學(xué)。古人說三人行必有我?guī)?。作為一名大學(xué)畢業(yè)生,如不虛心學(xué)習(xí),積極求教,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺乏必將成為制約個(gè)工作人能力發(fā)展的瓶頸。正是不斷地虛心向他們學(xué)習(xí)求教,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。三是在平時(shí)的工作中會(huì)遇到許許多多的問題,我就是在解決問題的過程中學(xué)習(xí),當(dāng)然這些問題一般是突發(fā)的,我們所不能避免的。我記得有一次,跟我同組的主任休息,那一組就由我來獨(dú)擋一面,當(dāng)我正在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候,由于程序不穩(wěn)定,一下子做的東西全沒了,文檔里出現(xiàn)一片空白。我的頭翁的一聲,我也給懵了,這可是大問題,若不搞好,今天就沒法工作了,明天的計(jì)劃也下不了了。剛開始我很著急,試了很多種方法都不行,我深呼吸,強(qiáng)迫自己平靜下來。其實(shí)我可以打電話請(qǐng)教主任,但由于各種原因,也是一種好勝,我最終沒有打電話。
我忽然靈機(jī)一閃,昨天不是另存在u盤了嗎?我就把昨天的覆蓋了那天的文擋,沒想到居然好了,只是要再重新做一次剛才所做的。從這件事我知道我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛
心請(qǐng)教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。在酒店工作半年以來,我個(gè)人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進(jìn)步,較好的完成了本職工作。
采購助理實(shí)習(xí)報(bào)告6一、實(shí)習(xí)概述實(shí)習(xí)時(shí)間:
實(shí)習(xí)地點(diǎn):
單位概況:XXXXX是一家經(jīng)營建筑工程行業(yè)的公司,其涉及的范圍主要有地?zé)帷⑺?、上下水、凈化等業(yè)務(wù)。
二、實(shí)習(xí)過程
對(duì)于采購部,一開始并不是很了解,甚至僅僅膚淺的認(rèn)為只是對(duì)于公司所需物品的購買和置辦。后來,慢慢接觸了解下來,才發(fā)現(xiàn)原來采購部擁有一系列規(guī)范的體系和流程。后來慢慢了解到采購是個(gè)繁瑣又復(fù)雜的合作過程,涉及到多個(gè)部門的多個(gè)環(huán)節(jié)。關(guān)于在XXXXXXX,作為一名采購助理日常的職責(zé)。其中之一便是負(fù)責(zé)材料采購工作,由一個(gè)采購項(xiàng)目的形成到最后采購項(xiàng)目的結(jié)束,我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西,都是前所未有的。不僅要將財(cái)務(wù)方面的相關(guān)知識(shí)熟練應(yīng)用,還要接觸一些之前我所沒有認(rèn)識(shí)的方面。比如《合同法》還有產(chǎn)品的好壞鑒定,和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及可行性研究方案。
作為采購助理,首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠家,綜合各個(gè)材料公司的報(bào)價(jià)和其他方面的指數(shù),確定機(jī)甲原料公司,擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3—4家合適的材料公司,期間競(jìng)爭(zhēng)以使我們拿到相對(duì)較低的價(jià)格,進(jìn)而減低公司的成本。
接下來就要將幾家公司上報(bào)給上級(jí)采購部主管,征得主管同意之后,有我們采購部派人去原料公司進(jìn)行考察,還有對(duì)我們公司需要的材料進(jìn)行質(zhì)量對(duì)比,綜合我們公司提供的采購要求和對(duì)其中一家滿意度較高的公司簽訂采購合同。在建筑過程中負(fù)責(zé)原料的采購工作,制定采購流程,獨(dú)立完成采購談判簽訂合同。跟蹤訂單即使、確保材料按時(shí)到貨等以前相關(guān)事宜。還要督促合同正常如期的履行,催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。協(xié)助有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
后續(xù)工作就是對(duì)這方面這項(xiàng)采購方案記錄在案。這就完成了一項(xiàng)基本的采購。
而作為一個(gè)采購助理需要做到的就是了解采購流程,較強(qiáng)的談判溝通能力,懂得材料品質(zhì)和市場(chǎng)行情。協(xié)作能力好,懂得初步的財(cái)務(wù)知識(shí)。了解商業(yè)合同的相關(guān)信息,具備多方面的經(jīng)驗(yàn)。
而我一開始在做這方面工作時(shí)對(duì)流程不熟悉,還有沒有足夠強(qiáng)的談判溝通能力,很多相關(guān)事宜準(zhǔn)備不足等。但是經(jīng)過幾次采夠任務(wù)的完成,我的這些不足得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購助理還有就是在每一項(xiàng)采購任務(wù)進(jìn)行時(shí)要抓住但是的市場(chǎng)行情,和對(duì)合作公司理解與溝通這都是必須的。在實(shí)習(xí)過程中同事們都很友好,主管對(duì)我的幫助尤其大。主管是個(gè)很細(xì)心的人,她跟我分享了很多工作經(jīng)驗(yàn),她告訴我要努力適應(yīng)這些不完美,但必須堅(jiān)持自己應(yīng)有的原則,那種為了達(dá)到目的不擇手段的方法最后只會(huì)害了自己。她還告訴我要放正心態(tài),得失很正常,重要的是收獲一段學(xué)習(xí)的過程。事實(shí)證明我也確實(shí)擁有了一段充實(shí)而又有意思的實(shí)習(xí)生活和助理的工作。
通過這次實(shí)習(xí)我懂得了如何獲取又用的信息,排除干擾,在和廠商接觸過程中如何更有效的和他們溝通,如何加強(qiáng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作。首先要分工明確,每一個(gè)流程都要落實(shí),從采購計(jì)劃——詢價(jià)規(guī)劃詢價(jià)選擇來源合同管理到最后的收尾。這不是一個(gè)人能夠獨(dú)立完成的',而且這些流程設(shè)計(jì)到公司的資金流動(dòng),我也從中學(xué)到了如何從大局出發(fā)使各個(gè)部門順利的各司其職,不管怎樣部門都是所屬公司的,因此從公司的利益為出發(fā)點(diǎn)就是團(tuán)結(jié)協(xié)作的動(dòng)力和保障。
本次實(shí)習(xí)有個(gè)很大的好處是和我所學(xué)的專業(yè)有交集的部分,這讓我能夠把自己在學(xué)校、課堂所學(xué)的應(yīng)用到實(shí)際的工作當(dāng)中,真正做到了學(xué)以致用。雖然我實(shí)習(xí)的崗位只是一名采購助理,但是財(cái)務(wù)方面的相關(guān)知識(shí)還有行政管理方面的知識(shí)還是處處可見的。一個(gè)采購流程的完成,從采購規(guī)劃,詢價(jià)規(guī)劃,詢價(jià),選擇來源,合同管理到最夠的收尾,一個(gè)采購項(xiàng)目的開始和結(jié)束,這中間的過程是一個(gè)資金流動(dòng)的過程,是一個(gè)用人的過程,管理的過程:首先明確資金的數(shù)額和流向,其次是要時(shí)刻掌握資金的剩余,及時(shí)的和財(cái)務(wù)部進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,以免資金斷流影響供貨而發(fā)生工程延誤的現(xiàn)像,再次是明確每個(gè)職位的人應(yīng)給做什么,什么人適合在什么樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個(gè)流程,從我自己的工作要素,到我的任務(wù)再到我的工作職責(zé)。這些都是我為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)工的的體會(huì),而給我印象最深的還是每個(gè)工作人員的權(quán)限,當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行,這事我們必須執(zhí)行的。還有就是關(guān)于人員的選拔,一個(gè)或者幾個(gè)項(xiàng)目都做的很出色的人會(huì)給予一定程度的獎(jiǎng)勵(lì),這種獎(jiǎng)勵(lì)是一種制度,這種制度淡然包括晉升機(jī)會(huì)。一個(gè)好的公司不僅僅要有好的制度,而且還需要有一種好的執(zhí)行力。從我思念所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和非專業(yè)知識(shí)而言,我逢人認(rèn)為學(xué)校給我們的只有理論致死方面的提升,實(shí)踐方面靈活運(yùn)用才是關(guān)鍵。所以在以后的學(xué)習(xí)生活中我會(huì)自動(dòng)自發(fā)的吧理論知識(shí)和當(dāng)今相關(guān)性很強(qiáng)的例子結(jié)合在一起,巧妙的將二者結(jié)合在一起,已使我的學(xué)習(xí)達(dá)到事半功倍的效果,而且也更容易理解、記憶和接受兒并非知識(shí)以為死板的學(xué)習(xí)。
工作并不是死板的,可以有多種生動(dòng)鮮活的方式。創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨(dú)立開展工作是任何時(shí)候都需要的思維方式。XXXXXXX的晨會(huì)是一個(gè)特別有新意的地方,
古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”。這是一次理論與實(shí)踐相結(jié)合的實(shí)習(xí),把理論應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中并在實(shí)踐中積累更加豐富的理論知識(shí)。在公司冷到和指導(dǎo)老師的幫助下我圓滿的結(jié)束了為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)。在我的實(shí)習(xí)過程中我總結(jié)了一下幾點(diǎn)作為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
1、心態(tài)要轉(zhuǎn)變。要從三點(diǎn)一線的簡(jiǎn)單的校園生活中步入要考慮如何提
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