個人檔案委托書格式與撰寫要點(diǎn)

合同編號：__________個人檔案委托書甲方（委托方）：乙方（受托方）：根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方個人檔案管理事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托內(nèi)容1.1甲方委托乙方對其個人檔案進(jìn)行保管、整理、歸檔、查詢等服務(wù)。1.2甲方應(yīng)保證其提供的檔案資料的真實(shí)性、合法性、完整性。1.3甲方有權(quán)要求乙方對其個人檔案進(jìn)行查閱、復(fù)制、更正、補(bǔ)充等操作。1.4甲方有權(quán)隨時終止本委托協(xié)議，并要求乙方歸還其個人檔案。二、受托方的義務(wù)2.1乙方應(yīng)妥善保管甲方的個人檔案，確保檔案的安全、保密。2.2乙方不得泄露甲方的個人隱私，不得將甲方檔案提供給第三方。2.3乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)完成對檔案的查閱、復(fù)制、更正、補(bǔ)充等操作。2.4乙方應(yīng)在協(xié)議終止后及時歸還甲方個人檔案。三、費(fèi)用及支付3.1甲方應(yīng)支付乙方個人檔案管理的服務(wù)費(fèi)用，具體金額、支付方式由雙方協(xié)商確定。3.2費(fèi)用支付時間：甲方應(yīng)在簽署本協(xié)議后____個工作日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.2若乙方泄露甲方個人隱私，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、爭議解決5.1對于本協(xié)議的解釋或履行發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。5.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方個人檔案資料2.乙方個人檔案管理服務(wù)細(xì)則3.服務(wù)費(fèi)用支付憑證4.保密協(xié)議5.個人隱私保護(hù)措施說明6.檔案查閱、復(fù)制、更正、補(bǔ)充操作指南二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定保管甲方個人檔案，導(dǎo)致檔案遺失、損壞。2.乙方泄露甲方個人隱私，未經(jīng)授權(quán)向第三方提供檔案信息。3.乙方未在約定時間內(nèi)完成甲方要求的檔案查閱、復(fù)制、更正、補(bǔ)充操作。4.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用。5.甲方提供虛假、不合法、不完整的檔案資料。三、法律名詞及解釋：1.個人檔案：指甲方提供的涉及個人身份、經(jīng)歷、業(yè)績等信息的記錄。2.保密協(xié)議：指乙方與甲方簽訂的關(guān)于保護(hù)甲方個人隱私的協(xié)議。4.服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供個人檔案管理服務(wù)所收取的費(fèi)用。5.個人隱私：指甲方不愿意公開的、與個人生活有關(guān)的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案遺失、損壞：乙方應(yīng)定期進(jìn)行檔案盤點(diǎn)，確保檔案安全。如有遺失、損壞，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并向甲方賠償。2.隱私泄露：乙方應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理，對接觸檔案的人員進(jìn)行嚴(yán)格審查。如發(fā)生隱私泄露，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并向甲方賠償。3.服務(wù)延誤：乙方應(yīng)合理安排人力資源，確保按時完成甲方要求的檔案操作。如發(fā)生延誤，應(yīng)向甲方支付違約金。4.費(fèi)用未支付：甲方應(yīng)在協(xié)議約定時間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。如未支付，乙方有權(quán)終止服務(wù)，并要求甲方支付違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.個人求職：委托第三方管理個人求職檔案，便于求職過程中快速查閱、補(bǔ)充簡歷。2.企業(yè)招聘：委托第三方管理求職者檔案，提高招聘效率，確保檔案安全。3.人事變動：人事變動時，委托第三方協(xié)助