HR公文寫作-總結(jié)

一題二談交流“公文寫作”討論總結(jié)編號：20110607一、時間：2011年06月07日（星期二）_14:00~15:30，二、地點：中國HR實操交流群（112660414）三、主持：浙江-易達(dá)四、主講：深圳-張哥五、記錄：浙江-易達(dá)六、討論總結(jié)：浙江-易達(dá)七、總結(jié)內(nèi)容：總結(jié)聲明：本總結(jié)屬個人心得和廣大群友們的隨意交流，不代表任何著作，不承擔(dān)任何責(zé)任后果，純屬群交流心得；如有地方不對，望大家指評，感謝！歡迎廣大HR精英加入中國HR實操交流群（112660414）公文寫作作為領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具，在我們HR日常工作中重要的工作環(huán)節(jié)之一，體現(xiàn)出HR基本的文筆含量！今天下午我們?nèi)旱膹埜?、易達(dá)、樓、周哥、紫菜、奮斗、山泥、LIZY等精英對公文寫作這個日常環(huán)節(jié)進(jìn)行了交流探討。感謝大家的參與，特別感謝這一期中的主打力量——張哥群主。今天的討論精華總結(jié)如下：在我們HR日常公文寫作主要有：1、通知通告，2、企業(yè)制度，3、報告文件(請示也屬于報告類)，下面逐一講解：1、通知通告：通知通告是我們HR的公文寫作中日常出現(xiàn)頻率最多的工作，在這方面，我們要做到：其一、基本的四性：嚴(yán)肅性、統(tǒng)一性、持續(xù)性、規(guī)范性其二、所有的通知、通告都必須編號的，且張貼出去后，定期收回存檔備查；日期編號可以是日期（年份）+流水號，沒有編號就容易流失，不便找取【但如其他部門的文件，可以編號成：公司+部門+日期(年份)+流水好】；如果通知通告張貼出去之后找不到了，就沒有了依據(jù)，日后如何執(zhí)行這方面工作？所以建議存檔，電子版的沒有說服力。其三、通知通告的標(biāo)題，建議字號GB2312，字體三號，行距、固定值為28，最好是形成企業(yè)單位的文控。把這些標(biāo)題要求，寫作形式等作成一個規(guī)范性文件。但我們自己要養(yǎng)成一個固定的作業(yè)流程，自我管理；一般的標(biāo)題我們只要寫上“通知(通告)”即可，特殊的消息需公布的，可以寫成“關(guān)于XXXX通知(通告)；關(guān)于內(nèi)容，做到條理清晰、簡潔、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，不要用語氣詞、不要用“可能”“也許”等說法！在日常寫通知、通告時，一定要適用合適的形式，什么場合用通知，什么場合用通告，它們兩者之間是有區(qū)別的，簡單的說，通知就是告訴大家，并且要求(需要)執(zhí)行；通告就是告訴大家，讓大家知曉而已，但是也要做到清晰、簡潔、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。值得注意的事，我們企業(yè)單位不能使用“公告”，“公告”只針對政府部門和國家行政機(jī)關(guān)，這點上，大家不高搞亂了。2、企業(yè)制度：是企業(yè)組織、運營、管理等一系列行為的規(guī)范和模式的總稱，企業(yè)制度體系是企業(yè)全體員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中須共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱，其表現(xiàn)形式或組成包括法律與政策、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)（部門劃分及職責(zé)分工）崗位工作說明，專業(yè)管理制度、工作流程、管理表單等各類規(guī)范文件。在制度上要分明股東、管理者、勞動者三方面的權(quán)、責(zé)、利！這塊上昨日沒有過多的交流，但提到一個細(xì)節(jié)，就是在企業(yè)制度中，不可以用“條例”“XXXX條例”，條例只有政府部門，國家行政機(jī)關(guān)出的，企業(yè)單位無權(quán)使用，但是我們可以轉(zhuǎn)換成“規(guī)定”或“辦法”?！癤XXXX規(guī)定”“XXXX辦法”3、報告(請示)，由于時間有限，這點和上一點企業(yè)制度講放到周四再請“深圳-張哥”為大家做交流討論。八．寫作公文案例：1、標(biāo)題2-1、修改前原文：2-2、修改后原文：3-1、修改前原文：3-2.修改后的原文：4-1，修改前的原文：4-2，修改后的原文：以上，感謝LIZY、山泥提供的原文交流，感謝張哥的糾正和指點。九、記錄詳情和討論細(xì)節(jié)請參照群郵件。感謝大家的積極參與。中國HR實操群（112660414）簡介中國HR實操交流群（112660414）是由國家準(zhǔn)一級人力資源管理師“深圳-張哥”于2010年5月25日創(chuàng)建、以結(jié)交全國各地HR精英為目標(biāo)、以HR工作實操交流為目的的職業(yè)QQ交流群。本群秉著“相互交流、相互學(xué)習(xí)、相互探討、共同進(jìn)步”的宗旨和“文明交流、踏實工作，快樂生活”的原則，積極發(fā)展HR管理精英入群交流；通過建立群管理小組、“群管理規(guī)定”和“群管理小組成員工作職責(zé)”等管理組織和制度對群進(jìn)行規(guī)范和管理；同時，本群按“群管理規(guī)定”，不定期淘汰“三不”（不交流、不發(fā)言、不貢獻(xiàn)）群友，不斷促進(jìn)群內(nèi)交流質(zhì)量的提升。本群目前創(chuàng)建有二大主題交流專欄：“每周一題二談”（每周二、四的下午14：00，HR工作專題討論）、“周六胡扯日”（每周六，無主題限制的群友輕松交流），經(jīng)過近一年多的精心運作和群友們的積極參與，已在群友中深入人心，使本群為廣大群友提供了提升工作技能、促進(jìn)感情交流的平臺，成為眾多群友工作、生活必不可少的交流空間。據(jù)調(diào)查，“中國HR實操群”在騰訊（關(guān)鍵詞）“中國HR”的218個群里活躍度排名前二。為了促進(jìn)群友感情交流，本群已在深圳、杭州等地組織了區(qū)域性的線下交流活動，目前計劃于2011年7月中下旬在廈門鼓浪嶼舉行首次由全群群友參與的線下交流活動。歡迎廣大HR精英們加入本群（群號為：112660414）共同交流、共同探討、共同進(jìn)步！入群時請及時更改名字“地區(qū)+人名”如“浙江-易達(dá)”，上傳單人照片到群成員相冊里（要求像素不低于300X200，分辨率不低于300dpi），閱讀群規(guī)