地產(chǎn)合同管理制度

PAGE8/9編號(hào)：版本：1.0生效日期：管理體系文件合同管理制度發(fā)放編號(hào)：編制：審核：批準(zhǔn)：版本修訂記錄序號(hào)修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注合同管理制度編號(hào)：版本：1.0生效日期：目的為加強(qiáng)集團(tuán)合同管理工作，規(guī)范合同管理流程，提高管理效率，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍適用于集團(tuán)各部門(mén)和集團(tuán)所屬各事業(yè)部/項(xiàng)目公司、建安公司、物業(yè)公司等其他關(guān)聯(lián)公司，以及后續(xù)成立的事業(yè)部/項(xiàng)目公司合同管理事宜。術(shù)語(yǔ)定義術(shù)語(yǔ)定義合同指以集團(tuán)或所屬各事業(yè)部/項(xiàng)目公司、建安公司、物業(yè)公司等其他關(guān)聯(lián)公司，以及后續(xù)成立的事業(yè)部/項(xiàng)目公司的名義簽訂的具有約束雙方法律效力的書(shū)面文件，包括但不限于合同、協(xié)議、意向書(shū)、備忘錄等。各部門(mén)、各公司指集團(tuán)各部門(mén)和各事業(yè)部/項(xiàng)目公司、建安公司、物業(yè)公司等其他關(guān)聯(lián)公司，以及后續(xù)成立的事業(yè)部/項(xiàng)目公司。合同經(jīng)辦部門(mén)指合同發(fā)起部門(mén)，為提出合同需求的部門(mén)。（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“經(jīng)辦部門(mén)”）合同履行部門(mén)指代表公司行使合同權(quán)利履行合同義務(wù)、負(fù)責(zé)合同實(shí)際履行的部門(mén)（崗位），多個(gè)部門(mén)（崗位）共同履行的，由經(jīng)辦部門(mén)根據(jù)合同約定確定履行部門(mén)，如仍無(wú)法確定履行部門(mén)的由合同合規(guī)授權(quán)人確定。除財(cái)務(wù)類(lèi)合同外，財(cái)務(wù)部門(mén)（崗）一般不作為履行部門(mén)。（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“履行部門(mén)”）合規(guī)授權(quán)人指依照《XX地產(chǎn)集團(tuán)組織權(quán)責(zé)手冊(cè)》有權(quán)審批簽訂合同的人員。標(biāo)準(zhǔn)版本合同泛指經(jīng)集團(tuán)審批通過(guò)的可在業(yè)務(wù)中反復(fù)使用的合同文本、招標(biāo)文件及其他具有合同性質(zhì)類(lèi)的文件。重大合同以集團(tuán)或其他下屬公司名義簽訂的投資類(lèi)、融資類(lèi)、擔(dān)保抵押類(lèi)合同，包括但不限于合作意向書(shū)、框架協(xié)議、合作協(xié)議等具有法律約束力的各項(xiàng)文件。管理職責(zé)部門(mén)名稱(chēng)職責(zé)說(shuō)明董事長(zhǎng)辦公室集團(tuán)合同管理實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”原則，董辦是各公司的合同管理部門(mén)；負(fù)責(zé)編制、修訂合同管理制度，監(jiān)督合同授權(quán)審批流程運(yùn)行，統(tǒng)籌推動(dòng)經(jīng)辦部門(mén)編制標(biāo)準(zhǔn)版本合同；負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)辦部門(mén)完成合同的可行性研究及談判工作；負(fù)責(zé)合同法律條款審核工作；負(fù)責(zé)協(xié)助履行部門(mén)處理合同爭(zhēng)議或糾紛，并負(fù)責(zé)管理合同訴訟；協(xié)助審計(jì)監(jiān)察部門(mén)開(kāi)展合同管理檢查工作，監(jiān)督、檢查各部門(mén)、各公司的合同簽訂、履行情況等。集團(tuán)及各公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同財(cái)務(wù)、稅務(wù)審核工作，包括涉外合同匯率約定是否合理及合同潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)（包括但不限于付款期限、支付方式等約定）；負(fù)責(zé)合同付款審核，包括付款方式是否適應(yīng)本公司的財(cái)務(wù)狀況，能否提高資金利用率等，并按相關(guān)的審批結(jié)果辦理合同付款事宜。合同經(jīng)辦部門(mén)作為經(jīng)辦合同的主責(zé)部門(mén)，就合同擬定、審批流轉(zhuǎn)、簽署及向履行部門(mén)作合同交底負(fù)主責(zé)；負(fù)責(zé)對(duì)合同相對(duì)方資信、履約能力等相關(guān)情況的調(diào)查和審核；負(fù)責(zé)合同簽訂的計(jì)劃和組織工作，統(tǒng)籌合同商務(wù)談判工作，協(xié)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)確定合同條款，確保條款的可操作性并滿(mǎn)足交易目的；負(fù)責(zé)發(fā)起合同審批流程，做好本部門(mén)合同原件管理工作并建立《合同管理臺(tái)賬》，根據(jù)審核及會(huì)簽意見(jiàn)確認(rèn)合同內(nèi)容，對(duì)合同的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，并確保簽署合同與經(jīng)審批同意的合同形式及內(nèi)容的一致性；依照合同管理部門(mén)制定的計(jì)劃編制標(biāo)準(zhǔn)版本合同。合同履行部門(mén)負(fù)責(zé)合同的全面履行，書(shū)面記錄合同履行情況，并在合同產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)按本制度要求及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)；負(fù)責(zé)保存合同履行過(guò)程中各類(lèi)書(shū)面記錄和文件資料，包括但不限于往來(lái)函件、工作聯(lián)系函、簽證、變更記錄、初步驗(yàn)收、最終驗(yàn)收書(shū)面材料、爭(zhēng)議協(xié)商記錄等，最大程度維護(hù)公司利益；其他負(fù)協(xié)助履行義務(wù)的部門(mén)應(yīng)及時(shí)、有效的協(xié)助和支持履行部門(mén)履行合同。合同歸檔部門(mén)集團(tuán)綜合辦負(fù)責(zé)集團(tuán)合同檔案管理；各公司綜合開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)本公司合同原件的保存及歸檔管理。事業(yè)部/項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人、集團(tuán)中心負(fù)責(zé)人/分管副總、集團(tuán)總裁、董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)在各自權(quán)限內(nèi)對(duì)合同全面審查；作為合同合規(guī)授權(quán)人，在各自的權(quán)限內(nèi)決定是否批準(zhǔn)簽訂合同。制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)版本合同董辦是集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)版本合同統(tǒng)籌管理部門(mén)，負(fù)責(zé)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)版本合同匯編發(fā)布及集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)版本合同庫(kù)的管理和維護(hù)。董辦每年根據(jù)集團(tuán)發(fā)展及業(yè)務(wù)調(diào)整需要，與集團(tuán)相關(guān)部門(mén)共同對(duì)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)版本合同進(jìn)行全面修訂，各公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)予以配合。合同訂立原則書(shū)面訂立原則：符合以下任一條件的合同，應(yīng)訂立書(shū)面合同：合同標(biāo)的不涉及具體金額的；合同總金額在X萬(wàn)元以上（含X萬(wàn)元）的；合同總金額在X萬(wàn)元以下，但雙方的權(quán)利義務(wù)不能即時(shí)清結(jié)的。標(biāo)準(zhǔn)版本合同優(yōu)先適用原則：經(jīng)辦部門(mén)發(fā)起合同審批流程時(shí)，原則上應(yīng)使用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)版本合同；如無(wú)法適用標(biāo)準(zhǔn)版本合同或須調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)條款的，經(jīng)辦部門(mén)在正式發(fā)起合同線(xiàn)上審批前須事前與董事長(zhǎng)辦公室充分溝通，依照集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)版本合同管理要求執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)版本合同使用情況將作為集團(tuán)各部門(mén)、各公司的合同管理考核內(nèi)容。事前簽署原則：所有書(shū)面合同均應(yīng)事先簽署，但不立即履行將對(duì)公司造成損害且公司承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)可控（如合同金額較小、公司承擔(dān)后履行義務(wù)等情況）并經(jīng)該合同合規(guī)授權(quán)人事先同意的除外，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)在事后及時(shí)依照合同審批流程辦理合同補(bǔ)簽手續(xù)。審查審批原則：由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同洽談并依照《XX地產(chǎn)集團(tuán)組織權(quán)責(zé)手冊(cè)》執(zhí)行線(xiàn)上（XX系統(tǒng)或OA系統(tǒng)）流轉(zhuǎn)審批，經(jīng)相關(guān)審核/會(huì)簽部門(mén)及合同合規(guī)授權(quán)人通過(guò)后方可簽署用印執(zhí)行。如無(wú)法使用線(xiàn)上系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批的，經(jīng)辦部門(mén)方可依照集團(tuán)授權(quán)審批要求發(fā)起書(shū)面合同審批流程。合同的談判、起草合同文本應(yīng)采用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)版本合同執(zhí)行，原則上未經(jīng)本公司法務(wù)負(fù)責(zé)人同意，不得使用合同相對(duì)方提供的格式合同文本；如因行業(yè)壟斷、政府強(qiáng)制等原因必須使用對(duì)方文本的，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)盡量通過(guò)補(bǔ)充條款等形式保障公司權(quán)益。合同文本起草過(guò)程中，經(jīng)辦部門(mén)認(rèn)為確須對(duì)強(qiáng)制使用標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行修訂適用的，則必須報(bào)相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行審批。合同文本應(yīng)具備以下主要條款：合同各方的名稱(chēng)、注冊(cè)地址、法定代表人及聯(lián)系人；合同簽訂時(shí)間、地點(diǎn)；合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量；合同價(jià)款或報(bào)酬；合同履行期限、地點(diǎn)、方式；違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式；如涉及雙方資金往來(lái)的，則還應(yīng)在合同中明確交易往來(lái)銀行賬戶(hù)信息，以便費(fèi)用準(zhǔn)確支付及電子賬務(wù)系統(tǒng)備查。經(jīng)辦部門(mén)需其他部門(mén)一同參與合同談判、起草階段工作的，應(yīng)至少提前2個(gè)工作日以郵件或書(shū)面形式通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，并提供相應(yīng)的談判背景材料及信息：參加合同談判相關(guān)人員要求經(jīng)辦部門(mén)補(bǔ)充提供有關(guān)資料的，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)提供，若經(jīng)辦部門(mén)不按要求及時(shí)提供相應(yīng)信息資料的，相關(guān)人員可以不參加該合同談判；經(jīng)辦部門(mén)原則上應(yīng)將談判地點(diǎn)安排在經(jīng)辦部門(mén)辦公地點(diǎn)所在地，談判地點(diǎn)須安排在經(jīng)辦部門(mén)辦公所在地之外的，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)事前與相關(guān)人員商定。董辦認(rèn)為有必要的，可主動(dòng)介入經(jīng)辦部門(mén)正在進(jìn)行的合同簽訂活動(dòng)，并出具法律意見(jiàn)。按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及集團(tuán)相關(guān)制度需要進(jìn)行招投標(biāo)的合同，必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。各部門(mén)、各公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展需要，建立合作方評(píng)價(jià)體系，包括建立相關(guān)的合作方名錄，并運(yùn)用名錄甄選合作方。合同的審查、審批經(jīng)辦部門(mén)對(duì)合同流轉(zhuǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等負(fù)責(zé)，審核/會(huì)簽部門(mén)依照《XX地產(chǎn)集團(tuán)組織權(quán)責(zé)手冊(cè)》履行相應(yīng)審查職能，合規(guī)授權(quán)人負(fù)責(zé)合同全面審查并在規(guī)定權(quán)限內(nèi)決定是否批準(zhǔn)簽訂合同。因合同經(jīng)辦部門(mén)所屬公司或項(xiàng)目與合同簽署主體不一致，導(dǎo)致合同的審批流程與合同簽署主體對(duì)應(yīng)的流程不一致的，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)在合同發(fā)起時(shí)予以注明，該合同簽報(bào)及用印流程依照經(jīng)辦部門(mén)所屬公司或項(xiàng)目規(guī)定的流程執(zhí)行，由財(cái)務(wù)端口確認(rèn)合同簽署主體準(zhǔn)確性。經(jīng)辦部門(mén)須錄入待審合同、上傳相關(guān)附件（包括但不限于對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同附件等，發(fā)起《補(bǔ)充協(xié)議》審批的必須上傳原合同文件）發(fā)起線(xiàn)上審批流程，如發(fā)生待審文件錯(cuò)漏、流程流轉(zhuǎn)錯(cuò)誤、內(nèi)容文字錯(cuò)漏可能導(dǎo)致約定歧義等嚴(yán)重錯(cuò)誤，審核部門(mén)有權(quán)打回處理。經(jīng)辦部門(mén)在發(fā)起合同審批后，經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人在1個(gè)工作日內(nèi)完成審核，各審核/會(huì)簽部門(mén)及合規(guī)授權(quán)人應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成審核/會(huì)簽。但流轉(zhuǎn)至董辦的總包合同、商品房買(mǎi)賣(mài)合同、投資并購(gòu)類(lèi)合同、融資類(lèi)合同等重大合同，董事長(zhǎng)辦公室應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核/會(huì)簽。合同審批過(guò)程中，會(huì)簽部門(mén)出具修訂意見(jiàn)的，經(jīng)辦部門(mén)可決定是否按修訂意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。審核部門(mén)如有意見(jiàn)“退回”的，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)明確說(shuō)明是否按照退回意見(jiàn)進(jìn)行修訂。如退回人與主辦部門(mén)有不同意見(jiàn)時(shí)，由退回節(jié)點(diǎn)的下一審批節(jié)點(diǎn)的決策者進(jìn)行審批決策。各公司處理重大合同的，除依照《XX地產(chǎn)集團(tuán)組織權(quán)責(zé)手冊(cè)》執(zhí)行審批流程外，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)與董事長(zhǎng)辦公室做好事前充分溝通。合同的簽訂 經(jīng)辦部門(mén)須嚴(yán)格執(zhí)行合同的簽署及用印流程，應(yīng)經(jīng)合規(guī)授權(quán)人審批確認(rèn)后方可用印。具體要求參照《印章管理制度》執(zhí)行。簽訂的合同應(yīng)滿(mǎn)足以下條件：合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確，不得留白；合同文本應(yīng)按要求標(biāo)注頁(yè)碼，防范合同插頁(yè)風(fēng)險(xiǎn)：每頁(yè)均須標(biāo)注總頁(yè)數(shù)及頁(yè)碼，包括合同附件；頁(yè)碼從封面開(kāi)始至最后一頁(yè)（包括附件）連號(hào)標(biāo)注；若合同附件頁(yè)碼與合同正文不連號(hào)，則需在合同前面加目錄頁(yè)，寫(xiě)明合同中各獨(dú)立編頁(yè)部分內(nèi)容和每部分的頁(yè)數(shù)；簽署頁(yè)應(yīng)注明合同的簽署時(shí)間；合同生效條款約定簽署并蓋章生效的，如公司蓋章確認(rèn)外，還應(yīng)確保公司法定代表人或公司授權(quán)簽署人簽字確認(rèn)。禁止在下列合同上用?。何刺顚?xiě)完整的合同文本，但應(yīng)政府機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)特殊要求的除外；未按本制度完成合同審批流程并經(jīng)審批通過(guò)的合同文本；其他用印要求依照《印章管理制度》執(zhí)行。合同的履行、變更、解除及糾紛處理履行部門(mén)應(yīng)及時(shí)記錄合同的履行情況，履行過(guò)程中，出現(xiàn)以下任一情形，履行部門(mén)應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況通報(bào)董事長(zhǎng)辦公室并提供相關(guān)材料（包括但不限于情況說(shuō)明、合同原件、合同履行過(guò)程中雙方往來(lái)函件等），并組織董事長(zhǎng)辦公室共同商討處理意見(jiàn)，由履行部門(mén)報(bào)權(quán)利決策人審批，處理意見(jiàn)落實(shí)進(jìn)展履行部門(mén)應(yīng)同時(shí)報(bào)董事長(zhǎng)辦公室知悉：合同簽訂后，任一方不履行或不適當(dāng)履行合同義務(wù)；合同內(nèi)容約定不明或雙方理解有分歧；因合同產(chǎn)生爭(zhēng)議或糾紛，經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決；合同相對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況嚴(yán)重惡化，轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)，喪失商業(yè)信譽(yù)的；其他已經(jīng)發(fā)生的或可能出現(xiàn)的各種造成公司損失、債權(quán)得不到實(shí)現(xiàn)的情況。董事長(zhǎng)辦公室發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方違約或接到履行部門(mén)需求通知時(shí)，應(yīng)立即采取維權(quán)取證措施，提出維護(hù)公司權(quán)益的措施和辦法并出具法律意見(jiàn)，同時(shí)建立合同履行糾紛處理臺(tái)賬。如須采取律師函、訴訟等法律措施的，依照《法律訴訟案件管理制度》等相關(guān)制度執(zhí)行。因重大合同產(chǎn)生的爭(zhēng)議或糾紛，董事長(zhǎng)辦公室應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況上報(bào)集團(tuán)總裁或分管副總裁及集團(tuán)法律顧問(wèn)。合同付款按《XX地產(chǎn)集團(tuán)組織權(quán)責(zé)手冊(cè)》及有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行；合同結(jié)算按集團(tuán)相關(guān)項(xiàng)目結(jié)算管理要求執(zhí)行。履行部門(mén)應(yīng)做好合同履行過(guò)程中的證據(jù)保全工作：應(yīng)收集并保存履行過(guò)程中的會(huì)議紀(jì)要、確認(rèn)函、實(shí)施記錄、變更記錄、重大事件記錄及相關(guān)時(shí)間記錄、完成記錄及驗(yàn)收記錄、雙方往來(lái)函件、票據(jù)等，并歸入合同檔案；合同相對(duì)方不完全履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)留取相關(guān)證據(jù)，以書(shū)面形式明確其違約事實(shí)及責(zé)任、要求對(duì)方改正，負(fù)責(zé)保存對(duì)方簽收的原件并將原件電子掃描件交董事長(zhǎng)辦公室備案；履行部門(mén)對(duì)外發(fā)函應(yīng)由合同約定的有效簽收人或其受托人（憑授權(quán)委托文件）簽收，工程類(lèi)合同履行部門(mén)應(yīng)建立發(fā)函臺(tái)賬；要求對(duì)方簽收的重要函件被拒絕簽收的，履行部門(mén)應(yīng)采用EMS快遞形式送達(dá)對(duì)方并取得對(duì)方簽收的送達(dá)回執(zhí)，負(fù)責(zé)保存原件并將原件電子掃描件交董事長(zhǎng)辦公室備案；就合同相對(duì)方發(fā)出的書(shū)面函件，履行部門(mén)應(yīng)建立收函臺(tái)賬，并負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)依照合同約定予以書(shū)面回復(fù)，同時(shí)留存對(duì)方簽收的原件，并將相關(guān)資料原件電子掃描件交董事長(zhǎng)辦公室備案；對(duì)方履行有瑕疵但公司可以先予接收或部分接收的，履行部門(mén)應(yīng)做出書(shū)面說(shuō)明，詳細(xì)記載不符合合同約定的內(nèi)容，經(jīng)雙方蓋章或授權(quán)簽署人簽字確認(rèn)。合同依法簽訂后任何部門(mén)不得擅自變更或解除：需對(duì)合同條款進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改或者解除合同的，應(yīng)由雙方簽訂書(shū)面協(xié)議，實(shí)質(zhì)性修改包括：合同主體；合同權(quán)利義務(wù)；合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量（包括考核條款）；合同價(jià)款或報(bào)酬；合同履行期限、地點(diǎn)、方式；違約責(zé)任；其他對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)產(chǎn)生直接影響的條款。履行部門(mén)不得以本部門(mén)名義直接與合同相對(duì)方簽訂書(shū)面協(xié)議，不得超出授權(quán)范圍以書(shū)面形式確認(rèn)對(duì)合同內(nèi)容的變動(dòng)、更改及解除（包括超出公司相關(guān)規(guī)定的權(quán)限確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定和工程簽證），變更、解除書(shū)面協(xié)議應(yīng)比照簽訂原合同的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。履行部門(mén)應(yīng)避免公司承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，未經(jīng)公司蓋章確認(rèn)或無(wú)合同授權(quán)依據(jù)的任何合同履行過(guò)程文件，履行部門(mén)均應(yīng)不予認(rèn)可。合同履行過(guò)程中的因特定事由導(dǎo)致合同中止的，履行部門(mén)負(fù)責(zé)收集因合同中止給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)和資料，會(huì)同相關(guān)部門(mén)出具方案后，報(bào)合同合規(guī)授權(quán)人審批形成公司最終決策方案并予執(zhí)行，如有必要應(yīng)與合同相對(duì)方簽署書(shū)面協(xié)議并辦理相關(guān)合同中止手續(xù)。中止的合同恢復(fù)履行時(shí)，依與合同中止相同的流程執(zhí)行公司內(nèi)部審批并辦理相關(guān)恢復(fù)履行手續(xù)。合同的中止和恢復(fù)履行都必須經(jīng)合同合規(guī)授權(quán)人批準(zhǔn)同意。董辦可直接參與重大合同或出現(xiàn)嚴(yán)重履行問(wèn)題合同的調(diào)查、取證，提出處理建議。合同履行中如與對(duì)方發(fā)生糾紛，履行部門(mén)應(yīng)按合同約定、法律規(guī)定妥善處理，如需要發(fā)出律師函或進(jìn)行訴訟的，履行部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理和提供相關(guān)證據(jù)資料配合董事長(zhǎng)辦公室依照集團(tuán)相關(guān)制度要求處理。合同的歸檔合同的簽署主體為合同的歸檔責(zé)任主體，各公司應(yīng)分別安排行政部門(mén)負(fù)責(zé)合同的檔案管理工作。集團(tuán)或各公司名義簽訂的投資類(lèi)合同，各公司除自行歸檔外，還須在合同簽訂之日起3個(gè)工作日內(nèi)，將合同原件電子掃描件提交集團(tuán)戰(zhàn)略投資中心、董辦、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理中心、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心備案。除本制度另有規(guī)定外，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)保留合同原件一式三份，并須在完成用印手續(xù)后當(dāng)月內(nèi)，一份交公司行政部門(mén)歸檔、一份交公司財(cái)務(wù)部門(mén)歸檔、一份留存經(jīng)辦部門(mén)歸檔。采購(gòu)工程類(lèi)、配套類(lèi)、設(shè)計(jì)類(lèi)合同經(jīng)辦