師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會工作手冊模板

文學(xué)院學(xué)生會工作手冊校訓(xùn)愛滿天下知行合一合師精神自強(qiáng)不息追求卓越校風(fēng)誠樸包容精細(xì)雅致學(xué)風(fēng)勤習(xí)慎思品學(xué)兼優(yōu)卷首語親愛學(xué)生會干事們，當(dāng)你拿到這份學(xué)生會工作手冊時候，意味著你已經(jīng)正式加入了文學(xué)院學(xué)生會這個大家庭。歡迎你們加入這個充滿著激昂活力大家庭。在這里，你們會收獲難得經(jīng)歷，溫馨關(guān)愛，真誠友誼，團(tuán)結(jié)組織。正所謂：“無規(guī)矩不成方圓?！币粋€群眾性組織要想取得長足發(fā)展，必需確立相關(guān)規(guī)章制度。文學(xué)院作為一個文學(xué)和學(xué)習(xí)氣氛濃厚學(xué)院，更應(yīng)該如此。本工作手冊共五部門，分為文學(xué)院學(xué)生會章程，各項制度敘述，學(xué)生會各部門職責(zé)明細(xì)，各項工作基礎(chǔ)步驟和學(xué)生會基礎(chǔ)禮儀要求和形象展示。文學(xué)院學(xué)生會手冊就是將學(xué)生會長久工作以來約定俗成規(guī)章制度以書面形式展現(xiàn)給大家，并以此接收大家監(jiān)督和自我監(jiān)督。編輯工作手冊，為學(xué)生會提供了嚴(yán)格工作規(guī)范，全方面提升了學(xué)生會工作效率，同時也向?qū)W生會干部素質(zhì)提出了更高要求，讓大家從各個方面成為同學(xué)們表率。它既包含了對我們學(xué)生會工作精益求精期望，也表現(xiàn)了我們學(xué)生會一貫堅持求真務(wù)實，謙虛謹(jǐn)慎工作作風(fēng)。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會作為自發(fā)群眾性學(xué)生組織，自成立之日起，就含有嚴(yán)格明確活動范圍、工作步驟和賞罰制度。文學(xué)院學(xué)生會即使是個制度嚴(yán)明、令行嚴(yán)禁組織，但它同時又是個溫暖大家庭。只要你肯付出，肯努力，肯奮斗，這里就有你一片天空。這是你展示自我舞臺，也將是你跨入社會跳板。美好青春年華，有你我笑臉為證，有你我小說為證。讓我們共同珍愛這個溫暖大家庭，共同珍藏這份無法復(fù)刻獨家記憶，讓我們共同為了文學(xué)院學(xué)生會愈加輝煌燦爛明天而努力。山不讓其壤故成其高，海不擇細(xì)流故就其深。工作手冊雖經(jīng)學(xué)生會辦公室等部門集思廣益，通力合作，然智者千慮，必有一失。工作手冊中難免存在不足，期望大家在以后學(xué)習(xí)和工作過程中多做總結(jié)，提出有益意見和提議，方便我們能不停修改和完善，讓它愈加好地服務(wù)于學(xué)生會，讓學(xué)生會一直如一地走在充滿前景發(fā)展道路上。文學(xué)院學(xué)生會宣文學(xué)院學(xué)生會章程..............................................4文學(xué)院學(xué)生會招新制度及選拔標(biāo)準(zhǔn)（附表）........................6文學(xué)院學(xué)生會干部考評制度......................................9文學(xué)院學(xué)生會例會制度..........................................12文學(xué)院學(xué)生會辦公室值班制度....................................14文學(xué)院學(xué)生會請假制度（附表）..................................16文學(xué)院學(xué)生會獎懲制度..........................................18文學(xué)院學(xué)生會聘解制度..........................................19文學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理制度......................................20文學(xué)院學(xué)生會物品借用制度（附表）..............................24文學(xué)院學(xué)生會各部門職責(zé)明細(xì)....................................27文學(xué)院學(xué)生會申報活動步驟（附表）..............................34文學(xué)院學(xué)生會公章使用步驟......................................38文學(xué)院學(xué)生會大型活動舉行步驟..................................40文學(xué)院學(xué)生會基礎(chǔ)禮儀要求和形象展示............................42合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會章程第一章總則第一條文學(xué)院學(xué)生會是文學(xué)院全體學(xué)生進(jìn)行自我服務(wù)，自我管理，自我學(xué)習(xí)自治組織。接收院黨委領(lǐng)導(dǎo)并在院分團(tuán)委指導(dǎo)下開展工作。為使學(xué)生會工作規(guī)范化、制度化，促進(jìn)學(xué)生會各項工作順利進(jìn)行，提升學(xué)生會職能，特制訂本制度。第二條本會基礎(chǔ)任務(wù)：(一)堅持四項基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，遵照和落實黨教育方針，團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)全院學(xué)生，以學(xué)習(xí)為中心，促進(jìn)學(xué)生全方面發(fā)展。組織社會實踐活動，主動投身青年志愿者活動，提升廣大學(xué)生和實踐結(jié)合、服務(wù)社會自覺性，引導(dǎo)學(xué)生走和社會實踐相結(jié)合成才之路；(二)提倡和組織自我服務(wù)，自我管理，自我教育，發(fā)明良好校園環(huán)境，主動發(fā)展學(xué)生喜聞樂見、形式多樣學(xué)術(shù)、科技、文體等活動，使之成為有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律社會主義事業(yè)建設(shè)者接班人；(三)做聯(lián)絡(luò)學(xué)生橋梁和紐帶，代表學(xué)生參與社會事務(wù)和社會監(jiān)督，代表學(xué)生參與學(xué)院教育和管理事務(wù)，維護(hù)學(xué)院各項規(guī)章制度，幫助學(xué)院發(fā)明良好教育秩序和優(yōu)雅學(xué)習(xí)、生活環(huán)境，主動反應(yīng)學(xué)生提議、意見和要求，維護(hù)學(xué)生正當(dāng)權(quán)益；(四)親密和各弟兄院校學(xué)生組織聯(lián)絡(luò)，促進(jìn)友誼，相互促進(jìn)。第三條本會一切活動以《中國憲法》為最高準(zhǔn)則。第二章會員權(quán)利和義務(wù)第四條通常含有合肥師范學(xué)院正式學(xué)籍本科生并為文學(xué)院學(xué)生均為本會會員。第五條會員享受以下權(quán)利：(一)經(jīng)過符合本章程程序，會員對學(xué)生會工作有批評、提議、咨詢和監(jiān)督權(quán)利；(二)在本會各級組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；(三)會員有參與文學(xué)院學(xué)生會主辦、承接或和其它學(xué)生組織聯(lián)合舉行各項活動，并利用學(xué)生會提供一切條件權(quán)利；(四)會員有向文學(xué)院學(xué)生會反應(yīng)，或經(jīng)過學(xué)生會向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門反應(yīng)會員在學(xué)習(xí)、生活、工作等方面問題和改善方法權(quán)利；(五)除學(xué)生代表大會外，本會任何組織和個人無權(quán)剝奪會員權(quán)利。第六條會員必需推行下列義務(wù)：(一)堅持四項基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，遵守國家法令和學(xué)院各項規(guī)章制度；(二)遵守本會章程，實施本會決議；(三)主動參與文學(xué)院學(xué)生會主辦或和其它學(xué)生組織聯(lián)合舉行各項活動；(四)刻苦鉆研科學(xué)文化知識，認(rèn)真完成各項學(xué)習(xí)任務(wù)，主動參與體育鍛煉。第三章組織和職權(quán)第七條本會組織標(biāo)準(zhǔn)是民主集中制，其基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是：(一)文學(xué)院學(xué)生會各部門和會員必需果斷服從和維護(hù)黨領(lǐng)導(dǎo)，并在共青團(tuán)組織具體指導(dǎo)下開展工作；(二)文學(xué)院學(xué)生會應(yīng)定時召開學(xué)生會會議；各班委會應(yīng)定時將工作上報院學(xué)生會；(三)學(xué)生會組織應(yīng)定時向?qū)W生代表或全體會員匯報工作；(四)文學(xué)院學(xué)生會實施集體領(lǐng)導(dǎo)和個人負(fù)責(zé)相結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)。第八條主席團(tuán)(一)文學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)由正、副主席組成；(二)主席團(tuán)會議定時舉行，討論、部署工作，交流學(xué)生會工作。第四章經(jīng)費第九條本會經(jīng)費起源是：（一）由學(xué)院撥款；（二）爭取社會資助；（三）其它合理收入。第十條本會經(jīng)費用于全院學(xué)生舉行學(xué)術(shù)、宣傳、衛(wèi)生、福利等多種活動及學(xué)生會日常辦公開支，不得用于和會員無關(guān)活動。第十一條文學(xué)院學(xué)生會各部門會費使用情況，在舉行學(xué)生代表大會時，由大會籌備委員會向全體代表作會費使用情況匯報。第五章附則第十二條本條例自公布之日起開始實施。第十三條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會招新制度及選拔標(biāo)準(zhǔn)（附表）第一章總則第一條招新工作是為了適應(yīng)學(xué)生會發(fā)展需求，向組織注入新鮮血液，確保組織有高素質(zhì)后繼力量，能愈加有效地開展工作。第二條為了愈加規(guī)范招新工作，為招新工作提供制度保障，以利于招新工作有序、順利進(jìn)行，特制訂此制度。第三條文學(xué)院學(xué)生會招新工作由主席團(tuán)統(tǒng)一統(tǒng)籌，各部門具體實施，以統(tǒng)一招新為主、推薦考評招新為輔形式，部門間人力資源共享。第四條招新部門:辦公室學(xué)習(xí)部文藝部外聯(lián)部宣傳部體育部生活部禮儀部第五條招新工作是學(xué)生會年度工作最初步驟，也是最關(guān)鍵一部分，直接關(guān)系到組織榮譽(yù)和興衰，必需高度重視。第六條招新工作秉持公正、公平、公開標(biāo)準(zhǔn)，面向合肥師范學(xué)院文學(xué)院全體同學(xué)，擇優(yōu)錄用，堅持不拘一格、唯才是用。第七條各部門切合本身實際確定招新人數(shù)，上報主席團(tuán)同意后由辦公室布署具體工作安排，各部門幫助，嚴(yán)禁部門自主招新。第八條依據(jù)院學(xué)生會工作理念及部門職能招收優(yōu)異人才。在招新過程中，重視人素質(zhì)、品格、潛能和經(jīng)驗。招收新干事本著“公開、公平、公正、擇優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn)。第二章細(xì)則第九條條件要求（一）凡合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生，嚴(yán)格遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度學(xué)生均可報名參與。（二）做事認(rèn)真扎實，有為同學(xué)服務(wù)能力和精神，能吃苦耐勞，有始有終；要有強(qiáng)烈團(tuán)體意識，能經(jīng)過合作和溝通來處理問題。（三）要有服從紀(jì)律意識，聽從上級指揮，不逃避義務(wù)，勇于負(fù)擔(dān)責(zé)任，實事求是，勇于創(chuàng)新意識，不停完善自己工作意識。第十條步驟（一）將由學(xué)生會關(guān)鍵干部參與招新，對全部步驟進(jìn)行嚴(yán)格審核`，堅持對每一位同學(xué)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，盡心盡力；（二）在文學(xué)院要求招新報名日期內(nèi)，新生自主報名，立即上交報名表：（三）學(xué)生會組織第一輪面試，面試由主席團(tuán)和指導(dǎo)老師主持，且須有各部門責(zé)任人在場幫助考察，采取公開招收、統(tǒng)一面試、擇優(yōu)錄用方法初步選拔優(yōu)異人員:（四）第一輪面試經(jīng)過同學(xué)還要進(jìn)行第二輪筆試，筆試內(nèi)容為對學(xué)生會制度等進(jìn)行考察:（五）假如報名人數(shù)較多，可依據(jù)情況決定是否進(jìn)行第三輪面試（內(nèi)容同上）。第十一條具體細(xì)則（一）發(fā)放報名表格和發(fā)放宣傳單張；（二）回收報名表并通知報名人員面試；（三）第一輪面試步驟：面試分為自我介紹步驟和問答步驟1.自我介紹步驟：通常要包含姓名，性格特征，相關(guān)經(jīng)驗。自我介紹能夠不含有太多辭藻，不過最少要表現(xiàn)端正態(tài)度；2.問答步驟：由2-3名評委提問3-5個問題。（四)面試過程中，面試人員應(yīng)作到以下幾點：1.面試人員需要給人一個好感，能夠很快地和應(yīng)職者交流意見；2.要了解自己所要獲知答案及知識點；3.盡可能避免考查有爭議問題；4.要尊重對方人格。（五）對于未能經(jīng)過面試考評應(yīng)試人員，應(yīng)禮貌回復(fù)。（六）應(yīng)試人員如經(jīng)過第一輪面試考評，將由學(xué)生會通知。（七）依據(jù)試用干事第二輪筆試表現(xiàn)，選拔優(yōu)異人員進(jìn)行第三輪面試。第三章附則第十二條本條例自公布之日起開始實施。第十三條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會二〇一三年九月附件一：文學(xué)院學(xué)生會干事應(yīng)聘申請表姓名性別出生年月籍貫民族政治面貌專業(yè)/班級聯(lián)絡(luò)電話身高是否服從調(diào)劑申請部門曾獲獎懲情況個人經(jīng)歷愛好和專長加入該部門原因*附注：所設(shè)部門包含：秘書處、辦公室、學(xué)習(xí)部、宣傳部、外聯(lián)部、生活部、文藝部、體育部、禮儀部文學(xué)院學(xué)生會干部考評制度第一章總則第一條文學(xué)院學(xué)生會干部是做好學(xué)生工作一支骨干力量，充足發(fā)揮學(xué)生干部作用是培養(yǎng)學(xué)生自我教育，自我管理和自我服務(wù)關(guān)鍵路徑，為加強(qiáng)學(xué)生干部管理工作，調(diào)動學(xué)生干部主動性，搞好各項工作，依據(jù)學(xué)生會章程，特制訂本條例。第二條文學(xué)院學(xué)生會干部應(yīng)含有堅定政治方向，政治思想好，學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，熱心社會工作，責(zé)任心強(qiáng)，能以身作則，善于團(tuán)結(jié)同學(xué)共同工作，能正確處理工作和學(xué)習(xí)關(guān)系。第三條文學(xué)院學(xué)生會要為全系學(xué)生發(fā)明良好學(xué)習(xí)環(huán)境，要不停提升工作質(zhì)量，從嚴(yán)管理，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，確保各項工作順利開展，引導(dǎo)學(xué)生爭優(yōu)創(chuàng)優(yōu)，形成良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)。第二章考評細(xì)則第四條考評對象為學(xué)生會全部組員第五條考評組組成人員（一）部長間互評：主席團(tuán)、各部部長、各部副部長（二）部門內(nèi)部互評：本部門全部組員第六條考評時間為每學(xué)期考評一次，在下學(xué)期開學(xué)初進(jìn)行。院級評選優(yōu)干除外。第七條考評等級總分滿分100分，其中90分以上為優(yōu)異，80~90分為良好，60~80分為合格，60分以下不合格。第八條學(xué)生干部考評內(nèi)容（一）學(xué)生會活動參與度（二）會議出勤（三）值班情況（四）工作主動性和工作態(tài)度（五）制度遵守情況第九條考評工作由學(xué)生會辦公室具體實施，最終報送學(xué)生會主席團(tuán)審定，并對外公布考評結(jié)果。第十條搜集路徑（一）學(xué)生會辦公室為各部門設(shè)置并管理檔案。各部門必需緊密配合協(xié)作，共同抓好考評工作。（二）辦公室組織組員到各部門檢驗和抽查。（三）查看各部門上報材料。（四）工作計劃上交情況。（五）檢驗活動統(tǒng)計本。（六）經(jīng)過開學(xué)生討論會，取得反饋信息。第三章考評細(xì)則第十一條學(xué)生干部考評滿分為100分，按以下標(biāo)準(zhǔn)評分（一）學(xué)生會活動參與度（30分）1.主動主動參與學(xué)生會活動，并能夠提出發(fā)明性意見和提議，認(rèn)真完成上級安排工作，按時交納工作匯報、工作總結(jié)等書面材料（24—30分）2.活動參與較為主動，能夠做好本職員作，但有時有合理改善意見（15—23分）3.未能主動參與學(xué)生會活動，缺乏集體精神，對學(xué)生活動漠不關(guān)心（0—14分）(二)會議出勤（20分）1.定時召開或參與學(xué)生會及各部門或部長例會，按時到場，不遲到，不早退，做好會議統(tǒng)計和會后感想（12—20分）2.偶然未能按時參與例會，但能夠認(rèn)真聽取會議內(nèi)容（8—11分）3.對會議漠不關(guān)心，常常性無故缺席，打攪會場秩序（0—7分）(三)值班情況（10分）1.學(xué)生干部按時簽到，并自覺打掃辦公室衛(wèi)生，幫助老師處理自己力所能及事物。（8—10分）2.偶然出現(xiàn)遲到現(xiàn)象，未能主動幫助老師。（4—7分）3.常常遲到請假，辦事態(tài)度不端正。（0—3分）(四)工作主動性和工作態(tài)度（20分）1.工作主動主動。熱愛本職員作；份內(nèi)外事全部主動關(guān)心，能主動幫助其它部門完成工作，勤勤懇懇，任勞任怨。（16—20分）2.能以集體為重，對工作能負(fù)責(zé)，本職范圍內(nèi)工作能動性強(qiáng)、能主動做好工作。（7—15分）3.工作被動，需外界推進(jìn)，態(tài)度生硬，欠勤勞，缺乏甘做路石精神。（0—6分）(五)制度遵守情況（20分） 1.受到警告處分學(xué)生干部，該部分成績清零，并取消評優(yōu)資格。2.受到警告以上處分學(xué)生干部，由學(xué)生會給予解聘。第十二條學(xué)生會干部應(yīng)遵守校規(guī)校紀(jì)，遵守學(xué)生干部準(zhǔn)則，以身作則，樹立良好學(xué)生會干部形象。學(xué)生干部若出現(xiàn)違反校規(guī)校紀(jì)情況，依據(jù)處罰情況采取乃至解聘處理決定。第十三條干部考評獎懲（一）凡考評成績?yōu)閮?yōu)異學(xué)生會組員，給予一定表彰并給一定精神或物質(zhì)獎勵；（二）凡考評為不合格學(xué)生會組員將給予免職。第四章附則第十四條本條例自公布之日起開始實施。第十五條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會例會制度會議制度主席團(tuán)會議參與院學(xué)生會主席團(tuán)會議人員：院學(xué)生會正副主席，主席助理在內(nèi)主席團(tuán)組員。第二條院學(xué)生會主席團(tuán)會議由學(xué)生會主席主持。第三條院學(xué)生會主席團(tuán)會議每七天召開一次，其召開時間、地點由主席團(tuán)自行組織安排。第四條院學(xué)生會主席團(tuán)會議由辦公室主任組織簽到，并做好考勤、遲到和請假統(tǒng)計。第五條因故不能參與院學(xué)生會主席團(tuán)會議者，應(yīng)提前按院學(xué)生會請假制度向主席請假。第六條院學(xué)生會主席團(tuán)會議由院學(xué)生會正、副主席進(jìn)行監(jiān)督。部長聯(lián)席會議第一條參與院學(xué)生會部長聯(lián)席會議人員：院學(xué)生會主席團(tuán)、各部部長及副部長。第二條院學(xué)生會部長聯(lián)席會議由學(xué)生會主席主持。第三條院學(xué)生會部長聯(lián)席會議統(tǒng)計由辦公室負(fù)責(zé)，由院主席團(tuán)審閱交和辦公室存檔。第四條院學(xué)生會部長聯(lián)席和會人員須佩戴部門工作證，進(jìn)行工作筆記，辦公室組織簽到，并做好考勤、遲到和請假統(tǒng)計。第五條因故不能參與院學(xué)生會部長聯(lián)席會議者，應(yīng)提前進(jìn)行請假。第六條院學(xué)生會部長聯(lián)席會議由院學(xué)生會正、副主席及辦公室進(jìn)行監(jiān)督。部門會議第一條參與院學(xué)生會部門會議人員：院學(xué)生會部門全體組員。第二條院學(xué)生會部門會議由該部門部長主持。第三條院學(xué)生會部長聯(lián)席會議召開時間結(jié)合部門實際，每兩周最少召開一次，時間、地點由各部自行組織安排。第四條院學(xué)生會部門會議人員須佩戴部門工作證，相關(guān)人員負(fù)責(zé)會議統(tǒng)計，部長責(zé)任人員出勤、遲到和請假工作。第五條因故不能參與學(xué)生會部門會議者，應(yīng)提前按院學(xué)生會請假制度向該部門部長請假。學(xué)生聽證會第一條參與學(xué)生聽證會會議人員：院系責(zé)任人、院系教導(dǎo)員及學(xué)生代表。第二條按攝影關(guān)程序公平公正選出學(xué)生代表。第三條凡要制訂和實施包含學(xué)生切身利益相關(guān)要求時，必需召開學(xué)生聽證會。第四條對已在實施校紀(jì)、校規(guī)，學(xué)生若有質(zhì)疑，可依要求程序，提請學(xué)生聽證委員會召開聽證會。第五條經(jīng)過委員會和學(xué)校院系審議聽證決定和結(jié)論，必需立即在校園內(nèi)向該院系師生公告。第二章會議紀(jì)律第一條凡一學(xué)期累計請假三次（含三次）者，取消本學(xué)期學(xué)生會評優(yōu)資格；第二條凡一學(xué)期累計無故曠會三次以上（含三次）者，學(xué)生會將給予除名處分，取消當(dāng)年全部團(tuán)學(xué)方面評獎評優(yōu)和推優(yōu)資格，并進(jìn)行系內(nèi)及學(xué)生會內(nèi)部通報批評；第三條曠會次數(shù)不足以除名者，考察日常工作情況，結(jié)合主席團(tuán)及部門責(zé)任人意見，給予警告、嚴(yán)重警告或記過處分。第三章附則第一條本條例自公布之日起開始實施。第二條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會辦公室值班制度第一章值班制度第一條值班時間地點：時間：周一至周五8:00-11：30，下午14：00-17:30。地點：文學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會、教導(dǎo)員辦公室。第二條值班調(diào)換：由辦公室統(tǒng)一安排，個她人員特殊原因須臨時調(diào)換值班日期，需提前1-2天向分團(tuán)委老師請示，取得同意后方可調(diào)換，并在值班統(tǒng)計本上注明。第二章值班要求第三條值班學(xué)生干部必需按時到崗，并做好個人值班登記；值班責(zé)任人不定時到辦公室對值班情況進(jìn)行督促、檢驗。第四條值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學(xué)生會辦公室清潔；收發(fā)和整理報紙、文件及信件，負(fù)責(zé)接納來訪，并作好統(tǒng)計，傳達(dá)上級指示，幫助各部門當(dāng)日工作；遇突發(fā)事件應(yīng)立即處理并匯報分團(tuán)委老師或?qū)W生會關(guān)鍵學(xué)生干部。在值班結(jié)束前，檢驗公物有沒有損壞或遺失，門窗是否關(guān)好，電源是否切斷，最終由值班人員完成值班統(tǒng)計并簽字。第五條值班有專門《值班統(tǒng)計表》，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員；值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動、關(guān)鍵信件，并寫明活動部門、時間及大致內(nèi)容；關(guān)鍵信件記明來電單位、大致事由及處理結(jié)果；其它關(guān)鍵事件由值班人員靈活處理，并予具體統(tǒng)計。如有統(tǒng)計不明造成工作延誤、失誤，將追究值班人員責(zé)任。第六條每一名值班人員在值班前需主動聯(lián)絡(luò)上一名值班人員，取得辦公室鑰匙。辦公室鑰匙必需由值班兩名同學(xué)親自交接，嚴(yán)禁代為轉(zhuǎn)交。如有因交接不及、鑰匙遺失等造成工作延誤或財務(wù)損失，將直接追究兩名值班人員責(zé)任。第七條值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧，必需保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)良好形象。第八條值班人員不得隨意翻看其它部門或人員辦公文件及材料，假如因為工作關(guān)系有此需要時，應(yīng)先取得對方責(zé)任人同意方可翻閱。第九條若相關(guān)人員到辦公室借取物品，應(yīng)通知辦公室物品管理人員，讓其填寫《學(xué)生會物品借用記錄表》借用欄。第十條如若有辦公室物品歸還時，應(yīng)通知辦公物品管理人員，讓其填寫《學(xué)生會物品借用記錄表》中歸還欄。第十一條值班人員能夠利用辦公室區(qū)域進(jìn)行工作及其它信息交流，以加強(qiáng)學(xué)生會干部間溝通聯(lián)絡(luò)。第十二條主席團(tuán)不定時對值班情況進(jìn)行檢驗，對違反要求者提出批評并統(tǒng)計在案，情節(jié)嚴(yán)重者另行處理。第三章辦公室使用制度第十三條衛(wèi)生管理條例：（一）值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。（二）辦公室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完展板以后，應(yīng)立即打掃衛(wèi)生，地面不能粘有顏料等。（三）辦公室由值班人員天天在值班時間內(nèi)進(jìn)行掃除。第十四條其它紀(jì)律要求：（一）因故不能值班者需提前向辦公室老師請假并附上假單，不然視為曠班。（二）凡一學(xué)期累計請假三次以上（含三次）者，取消本學(xué)期學(xué)生會評優(yōu)資格。（三）凡一學(xué)期累計曠班三次以上（含三次）者，學(xué)生會將給予除名處分，取消當(dāng)年全部團(tuán)學(xué)方面評獎評優(yōu)資格，并進(jìn)行院內(nèi)及學(xué)生會內(nèi)部通報批評。（四）凡曠班次數(shù)不足以除名者，考察日常工作情況，結(jié)合主席團(tuán)及部門責(zé)任人意見，給予警告、嚴(yán)重警告或記過處分。（五）進(jìn)入辦公室需保持衣冠整齊，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。（六）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧。（七）注意節(jié)省用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)風(fēng)扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門。第四章附則第十五條本條例自公布之日起開始實施。第十六條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會請假制度第一章請假條例第一條學(xué)生會例會、值班及活動標(biāo)準(zhǔn)上不得請假，若有特殊情況必需推行請假手續(xù)請假。第二條因為上課、課外實習(xí)須出示課表、病假等原因請假，經(jīng)核實后學(xué)生會干部考評不作扣分處理，查對如發(fā)覺虛報者作缺席處理。第三條事假標(biāo)準(zhǔn)上每個學(xué)期請假不得超出三次，不然取消評優(yōu)資格。第四條請假必需親自短信回復(fù)、電話回復(fù)或遞交請假單，不得由她人代請，須最少提前一小時請假并由辦公室統(tǒng)計，方才有效。第五條不能隨便代請假，假如緊急情況不能立即請假，必需事先口頭通知，事后一天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。全部請假統(tǒng)計需要立案，不然在考勤統(tǒng)計中作缺席處理。第六條未推行請假手續(xù)或無特殊情況后補(bǔ)假，均做無故缺席一次處理。第七條本制度請各部門嚴(yán)格自律，遵照實施。第二章處罰措施第八條請假超出一學(xué)期所召開會議和所組織活動總數(shù)四分之一者，取消評優(yōu)資格。第九條全部相關(guān)院學(xué)生會會議及活動，應(yīng)出席者未經(jīng)同意不參與，當(dāng)無故缺席處理。第十條學(xué)生會副部以上學(xué)生干部無故缺席一次，提出口頭警告加扣分處分。兩次取消評優(yōu)資格。三次留用察看。第十一條遲到十五分鐘以上或無故早退者按缺勤處理。第十二條如有發(fā)現(xiàn)代簽現(xiàn)象，代簽者和被簽者將視為缺勤處理。第三章附則第十三條本條例自公布之日起開始實施。第十四條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會二〇一三年九月

附件二：文學(xué)院學(xué)生會請假單文學(xué)院學(xué)生會請假單年月日申請人：事由：時間（活動）：申請人部門請假事由請假日期（活動）部門責(zé)任人審批分管主席審批備注1、申請人填寫《請假單》交部門責(zé)任人審批，若大型會議或活動再交由分管主席審批，經(jīng)同意后報辦公室存檔2、為了保障正常工作，非緊急事宜需提前一天請假，并通知同事，做好工作交接。3、因緊急事宜（生病等）來不及推行請假手續(xù)者須于第二日補(bǔ)辦請假手續(xù)，情況特殊者可合適延遲。文學(xué)院學(xué)生會制

文學(xué)院學(xué)生會獎懲制度第一章處罰對象第一條學(xué)生會組員有義務(wù)按時參與召開會議或活動，不遲到，不早退，不無故缺席，主動發(fā)表意見和提議，主動交流工作經(jīng)驗和體會，做好會議統(tǒng)計，認(rèn)真落實會議精神。第二條無故遲到、缺席給予對應(yīng)處分：無故缺席三次例會者通報批評，取消該年度團(tuán)學(xué)方面評獎評優(yōu)資格。第三條會議精神未傳到位或未組織落實下次例會警示批評。第四條學(xué)生會組員應(yīng)認(rèn)真對待值班工作，按辦公室值班制度要求，按時到崗，做好值班統(tǒng)計，不得遲到早退并搞好辦公室衛(wèi)生，懈怠者將影響其期末評獎評優(yōu)考評。第五條承接活動時學(xué)生會組員需簽到，未簽到并沒有立即說明原因者點名批評。第六條學(xué)生會組員必需努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能，不能因抓工作而耽擱學(xué)習(xí)。成績及其落后者將影響其在學(xué)生會未來發(fā)展。第七條學(xué)生會全部財物均供學(xué)生會辦公室管理。第八條對私自挪用、借用者，一經(jīng)發(fā)覺給院通報批評處分。第九條借用物品者因自己看管不妥，造成丟失者，應(yīng)按原樣賠償。第二章表彰對象第十條學(xué)生會開會全勤（不遲到，不早退）。第十一條開展各項大小型活動保質(zhì)保量完成中表現(xiàn)出色者。第十二條對于活動責(zé)任人部署任務(wù)完成出色者。第十三條主動參與部署，整理會場且成事先未安排該項任務(wù)者。第十四條提出活動方案或設(shè)想者，方案新奇可行或總結(jié)干練者。第十五條舉行活動之前提出可行活動設(shè)想并被采納者；提交活動計劃并被采納者。第十六條開展工作和她人團(tuán)結(jié)合作者。和做出突出貢獻(xiàn)或為學(xué)院贏得榮譽(yù)者。第三章附則第十七條本條例自公布之日起開始實施。第十八條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會聘解制度第一章聘用第一條部長（副）：學(xué)生會對經(jīng)十二個月學(xué)生工作留任各部門責(zé)任人給聘書并由辦公室登記歸檔。第二條干事：學(xué)生會將對試用期合格干事進(jìn)行任用登記，并歸于辦公室存檔第二章解聘第三條嚴(yán)重違反校、院各項規(guī)章制度，嚴(yán)重影響學(xué)生會形象；第四條嚴(yán)重違反學(xué)生會制訂各項規(guī)章制度，達(dá)成勸退處理；第五條本人主動申請第六條其它經(jīng)主席團(tuán)約定有必需解聘第三章附則第七條本條例自公布之日起開始實施。第八條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會賬務(wù)管理制度為加強(qiáng)文學(xué)院學(xué)生會內(nèi)部管理，規(guī)范學(xué)生會財務(wù)管理秩序，合理編制活動預(yù)算，提升資金使用效率，特制訂本財務(wù)管理制度，并設(shè)置財務(wù)監(jiān)督小組，對各部門日常開銷和活動經(jīng)費支出進(jìn)行監(jiān)督。第一章

總則第一條為有效管理文學(xué)院學(xué)生會各項活動及日常運轉(zhuǎn)財務(wù)支付情況，遵照自主理財、促進(jìn)收支平衡標(biāo)準(zhǔn)，使經(jīng)費使用更具條理性、透明性及合理性和效率性，特制訂本財務(wù)管理制度。

第二條學(xué)生會實施資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥基礎(chǔ)財務(wù)制度。學(xué)生會全部資金由院分團(tuán)委統(tǒng)一管理，學(xué)生會辦公室?guī)椭僮?，財?wù)工作受學(xué)生會主席團(tuán)和監(jiān)察委員會監(jiān)督。

第三條辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會贊助資金保管和日常經(jīng)費收支、結(jié)算賬目工作具體操作；外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助資金工作，各部門責(zé)任人及活動組織者必需嚴(yán)格遵照本制度進(jìn)行財務(wù)支取及報銷工作，并以此作為干部考評關(guān)鍵依據(jù)之一。

第四條學(xué)生會全部收支款項統(tǒng)一納入專設(shè)賬戶管理，堅持公開化和透明化標(biāo)準(zhǔn)。

第五條學(xué)生會經(jīng)費起源于三個渠道：一是來自學(xué)院撥款，二是由學(xué)生會外聯(lián)部所拉取社會贊助，三是由學(xué)生會外聯(lián)部自行創(chuàng)收所得。第二章

監(jiān)督體系第六條為規(guī)范校學(xué)生會財務(wù)管理，落實好財務(wù)監(jiān)督，用好、管好各項經(jīng)費，保障校學(xué)生會健康發(fā)展，設(shè)置校財務(wù)監(jiān)督小組，組成組員以下：組長：分團(tuán)委老師、學(xué)生會主席組員：常委、部長代表、干事代表第三章

經(jīng)費報銷制度第七條活動經(jīng)費報銷步驟：預(yù)算——審批；預(yù)支——花費——搜集報銷憑證——辦公室審核——報銷。第八條活動籌備期間，對應(yīng)部門須合理編制活動預(yù)算，提前申請。預(yù)支經(jīng)費需填寫《活動經(jīng)費預(yù)支申請表》并附具體活動計劃書上交秘書長，預(yù)算少于200元，須經(jīng)分管主席署名同意；超出200元，須由分團(tuán)委老師審核同意。以后可填寫《活動經(jīng)費預(yù)支認(rèn)領(lǐng)表》分兩次領(lǐng)取經(jīng)費，最多只預(yù)領(lǐng)活動所須經(jīng)費數(shù)額50%。第九條預(yù)支經(jīng)費在使用過程中，使用人應(yīng)要求收款方開具發(fā)票作為使用依據(jù)。發(fā)票中需注明物品單價和數(shù)量，同時加蓋有效印章并保持潔凈整齊。不然，發(fā)票視為無效。發(fā)票后面應(yīng)用鉛筆注明具體用途（活動名稱）、金額、經(jīng)手人姓名、所在部門及日期。后經(jīng)證實人（即經(jīng)手人上一級）署名方可報銷。第十條活動結(jié)束后，對應(yīng)部門須將發(fā)票原件上交辦公室，填寫《活動經(jīng)費結(jié)算表》，再由辦公室上交主管老師審核，留檔。第十一條活動經(jīng)費若有剩下，活動后對應(yīng)部門應(yīng)將余款上交辦公室；所購物品如有剩下，應(yīng)交辦公室清點入庫并知會分團(tuán)委老師。第十二條活動經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)上嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算表實施，不許可超支。若有特殊情況，應(yīng)立即匯報辦公室主任，說明超支原因及超支數(shù)額，由辦公室主任依據(jù)超支數(shù)額上報，得到同意方可超支。超支300元以上，需由分團(tuán)委老師審批；300元以下由分管主席審批，審批經(jīng)過后，對應(yīng)部門應(yīng)將超支原因、超支數(shù)額紙面說明及相關(guān)發(fā)票統(tǒng)一上交財務(wù)室，由財務(wù)監(jiān)督小組進(jìn)行審核，核實后，該部部長方可領(lǐng)取超支部分款項。若無正當(dāng)理由或相關(guān)發(fā)票不實，超支部分不予報銷，并將追究相關(guān)人員責(zé)任。第十三條財務(wù)監(jiān)督小組有權(quán)隨時對相關(guān)發(fā)票進(jìn)行審查，相關(guān)部門及經(jīng)手人員有義務(wù)配合監(jiān)督小組進(jìn)行核實，以實施其監(jiān)督職能。第四章日常開支報銷制度第十四條各部每個月申請正常運轉(zhuǎn)經(jīng)費，須合理編制日常經(jīng)費預(yù)算，申請過程同活動經(jīng)費申請。第十五條各部部員在活動中所需經(jīng)費統(tǒng)一憑有效發(fā)票到部優(yōu)點報銷。由部長向辦公室申報。特殊活動許可以活動期限為報銷周期。第十六條凡報銷單據(jù)數(shù)額超出100元，須由分管主席和主席助理審批，凡超出400元須由分團(tuán)委主管老師審批。第十七條學(xué)生會有記賬定點，部分日常經(jīng)費（如文件打印、文具等）可在這些定點記賬點記賬。記賬定點為：荷三文印室、晨光文具（兩間均可）、恰恰文印。通常情況下有權(quán)記賬辦公室工作人員，私自記賬不予報銷。記賬時需寫明事項、物品數(shù)量、物品單價、金額總額、經(jīng)手人署名；若出現(xiàn)假公濟(jì)私記賬現(xiàn)象一經(jīng)核實必嚴(yán)究后果。第十八條學(xué)生會組員負(fù)有珍惜、正確使用并妥善保管學(xué)生會財物義務(wù)，任何人不得將學(xué)生會財物據(jù)為己有。第十九條學(xué)生會財物必需經(jīng)辦公室同意方可借出，且必需留有借條。若有丟失損壞，由借用者負(fù)責(zé)賠償。第二十條各部財務(wù)必需指定專員負(fù)責(zé)，設(shè)置專門賬簿登記，接收上級監(jiān)督，不定時對經(jīng)費經(jīng)手者及證人進(jìn)行抽查、查對，以監(jiān)督經(jīng)費使用情況。第五章

報銷程序（及虛報賬單批評制度）第二十一條賬單上繳程序以部員上繳為例相關(guān)賬單上繳程序以下：部員買東西必需要求賣方開具發(fā)票——以要求形式填寫相關(guān)信息——部員交給部長審核，部長審核后署名——由辦公室人員搜集帳表（每個月一收）。第二十二條活動經(jīng)費報銷程序（一）對于大型活動，在活動靠近尾聲時，辦公室會在部長例會上提醒部長整理好賬單并搜集好報銷憑證，賬單及憑證統(tǒng)一交到部長手中，若該項目有總責(zé)任人則交到總責(zé)任人手中。（二）活動結(jié)束后在三天內(nèi)，辦公室將通知各部長交賬單及憑證時間和地點，各部長收到通知后要立即回復(fù)（沒有賬單也要回復(fù)）。（三）若在要求時間內(nèi)沒有交賬單，請主動聯(lián)絡(luò)辦公室，說明原因，且最遲在一周內(nèi)上繳。（四）報銷中活動經(jīng)費，通常包含全部活動過程中花費，交由財務(wù)監(jiān)督小組審核同意后報銷，一旦發(fā)覺公資私用，必嚴(yán)懲不怠。除全額歸還所用資金外，取消一切評優(yōu)資格，并在學(xué)代會上通報批評。第二十三條日常開支報銷程序報銷中日常開支部分，作為維持部門順利運轉(zhuǎn)前提，在辦公室審核后給全額報銷，但各部門購置物資后必需到辦公室進(jìn)行登記立案。假如發(fā)覺濫用資金（如物、值不對等）或挪用私吞資金，處罰同上。第二十四條特殊情況處理方法（一）特殊情況無法出具憑證或憑證存在疑問時，由財務(wù)處臨時保管，提請主席團(tuán)共同討論決定，下次報賬時按討論結(jié)果處理。（二）主席團(tuán)、辦公室對記載不正確、不完整原始憑證有權(quán)給予退回，并要求更正、補(bǔ)充，不按要求辦理，不予報銷。資金利用不合理，只報銷其中合理部分。第六章

贊助經(jīng)費管理第二十五條外聯(lián)部取得贊助資金，部分部門自行保管。第二十六條外聯(lián)部和商家簽署任何協(xié)議，一式四份，一份給商家，一份上交分分團(tuán)委老師，一份上交辦公室，一份部門留底立案。全部協(xié)議蓋學(xué)生會公章方可生效?；顒咏Y(jié)算時，未上交協(xié)議務(wù)必上交。第二十七條外聯(lián)部必需設(shè)置部門賬本，接收辦公室監(jiān)督并配合每個月例行審查。第七章通常報賬程序第二十八條需要購置物品部門，應(yīng)提前遞交申請書，內(nèi)容包含所要購置物品名稱、數(shù)量、估算金額及申請部門、申請時間，將申請書交由分團(tuán)委負(fù)責(zé)老師審批，審批經(jīng)過后方可購置物品。第二十九條經(jīng)手人購置物品時，需向商家索要稅務(wù)發(fā)票，并在發(fā)票后面寫清所購物品名稱、購置事由、金額、時間及經(jīng)手人，交由部門責(zé)任人簽字。第三十條部門責(zé)任人應(yīng)立即將發(fā)票交予學(xué)生會辦公室，由辦公室一并向院分團(tuán)委報賬并領(lǐng)款。第三十一條辦公室會將款額發(fā)放到相關(guān)部門責(zé)任人處，并由其簽字確定。各部門責(zé)任人應(yīng)立即將款額發(fā)放給經(jīng)手人。（備注：如遇特殊情況可無須遞交申請書，以其它形式取得分團(tuán)委老師或主席團(tuán)意見，其它程序不變。）第八章

附則第三十二條不管何種原因，學(xué)生會組員出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題將嚴(yán)厲處理。第三十三條本財務(wù)制度接收院分團(tuán)委及學(xué)生會各部門批評、提議和監(jiān)督。第三十四條本條例自公布之日起開始實施。財務(wù)監(jiān)督小組負(fù)責(zé)監(jiān)督。第三十五條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會物品借用制度（附表）為了有效合理利用文學(xué)院院學(xué)生會資源，提升物品使用效率，加強(qiáng)對物品管理力度，預(yù)防物品損壞流失，以保障學(xué)生會各項活動和工作有序、順利、高效地進(jìn)行，辦公室本著“監(jiān)督、服務(wù)、公正、團(tuán)結(jié)”精神，特制訂本措施。

第一章

總則第一條

文學(xué)院學(xué)生會全部物資歸文學(xué)院全部，統(tǒng)一管理。第二條

本要求適適用于本院學(xué)生會全部辦公設(shè)備、活動器材、家俱用具等固定資產(chǎn)。第三條

物品管理應(yīng)遵照勤儉節(jié)省、因時制宜、重視實效、責(zé)任到人、嚴(yán)于管理、便于使用標(biāo)準(zhǔn)。第二章

物品保管第四條

每屆學(xué)生會換屆結(jié)束之初，進(jìn)行資產(chǎn)交接，前任部長和接任部長交接、核實完成后，并上報主席團(tuán)。第五條

每學(xué)期末對學(xué)生會全部物品進(jìn)行全方面清查和登記，建立并立即更新檔案。各部使用物品均要在辦公室進(jìn)行《物品借用登記》，各部只有使用權(quán)，沒有處分權(quán)。第六條

每個月進(jìn)行一次物品清理，核查物資流失情況，流失物品視具體情況而劃分賠償。屬于個人過失造成流失，根據(jù)責(zé)任負(fù)責(zé)制進(jìn)行賠償。學(xué)生會各組員有義務(wù)珍惜辦公室每一件物品。第七條

辦公室物品未經(jīng)審批不得私自帶離辦公室；如需帶離，需提前申請，經(jīng)辦公室相關(guān)責(zé)任人同意并登記在冊方可帶離。第八條

辦公用具，每學(xué)期初由各部提交預(yù)算于辦公室，由辦公室統(tǒng)一申報再進(jìn)行購置。如若特殊情況，由需增購辦公用具部門部長遞交申請于主席團(tuán)，由主席團(tuán)審批后報分團(tuán)委老師立案，交由辦公室安排購置。第三章

活動物品借出及回收第九條

各部在活動之前將所需物品清單上報至辦公室，在領(lǐng)取物品時需登記在案，注明時間、借用人、用途（如：舉行何種活動），所需物品名稱及數(shù)量等。第十條在活動舉行過程中因緊急情況臨時購置物品，在購置物品時務(wù)必索要發(fā)票，方便以后給予報銷。沒有發(fā)票，視當(dāng)初具體情況做對應(yīng)處理?；顒赢?dāng)日，采購相關(guān)部門需將本日所購之物登記在案，注明經(jīng)手人、時間、所購物品名稱、用途、數(shù)量和花銷等相關(guān)內(nèi)容。第十一條

如需向其它單位外借活動物品，借用人員需事先取得辦公室同意后立案，由辦公室統(tǒng)一借出。第十二條各部在活動結(jié)束以后一周內(nèi)，清點物品，統(tǒng)一交還辦公室，并做好具體統(tǒng)計，注明歸還時間、還物人、歸還物品名稱及數(shù)量，并和活動前所借物品清單對照是否齊全。若有物品流失，屬于個人責(zé)任，視其具體情況做賠償。第十三條借用學(xué)生會物品愈期未歸還者,必需作書面說明、解釋，情節(jié)嚴(yán)重，通報批評?；顒铀栉锲酚袑儆谙蚱渌鼏挝唤枞耄赊k公室歸還統(tǒng)一歸還；如出現(xiàn)損壞、流失等情況，由使用部門簽字責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。第十四條

每次活動橫幅回收由掛出單位負(fù)責(zé)收回，放回辦公室保留。第十五條對于違反以上管理措施人員應(yīng)按其所造成損失追究責(zé)任。第十六條本措施未盡事宜由辦公室依據(jù)具體情況再做安排。第四章附則第十七條本條例自公布之日起開始實施。第十八條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會二〇一三年九月附件三：文學(xué)院學(xué)生會物品借用記錄表借用物品借用人借用部門使用活動借用時間歸還時間備注文學(xué)院學(xué)生會制文學(xué)院學(xué)生會各部門職責(zé)明細(xì)文學(xué)院學(xué)生會作為本系常設(shè)機(jī)構(gòu)之一，致力于服務(wù)本系老師學(xué)生，在師生間搭建一座溝通和交流橋梁。為使學(xué)生會工作規(guī)范化、制度化、明確化，特制訂學(xué)生會各部門職責(zé)明細(xì)。具體細(xì)節(jié)以下：一、主席團(tuán)(1)主席1.負(fù)責(zé)院學(xué)生會全方面工作，并主持召開校學(xué)生會主席團(tuán)會議，學(xué)生會部長聯(lián)席會議，學(xué)生會全體組員大會，討論制訂學(xué)生會工作計劃，決定部署各項工作；2.每學(xué)期提出學(xué)生會工作計劃，指導(dǎo)各部門開展工作，組織計劃實施，并檢驗和總結(jié)開展活動情況，對存在問題提出改善方法；3.立即向院分團(tuán)委匯報學(xué)生會工作情況和學(xué)生思想動態(tài)，參與相關(guān)院校學(xué)生工作會議；4.指導(dǎo)幫助檢驗員督促學(xué)生會各職能部門，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系；5.代表院學(xué)生會向上級學(xué)生組織匯報工作，并立即傳達(dá)上級相關(guān)會議精神；6.常常同學(xué)生干部談心，抓好學(xué)生會人員思想建設(shè)，充足調(diào)動她們主動性和發(fā)明意識，負(fù)責(zé)學(xué)生會干部考察配置；7.主動配合校學(xué)生會開展工作；8.院學(xué)生會主席對院分團(tuán)委負(fù)責(zé)，接收院學(xué)生會及全院學(xué)生監(jiān)督；9.完成其它工作。(2)副主席1.幫助主席做好學(xué)生會相關(guān)工作；2.主席不在時受主席委托實施主席職權(quán)；3.明確責(zé)任分工，直接抓堅持參與主管部門各項工作和活動；4.向?qū)W生會常委會議匯報自己分管工作，完成主席交辦其它工作任務(wù)；5.完成其它工作。二、辦公室（1）介紹辦公室能夠說是院學(xué)生會樞紐，關(guān)鍵負(fù)責(zé)幫助主席工作和學(xué)生會日常工作安排，建立并管理各部門工作檔案和工作日志和多種會議組織、策劃、統(tǒng)計、通知、考勤等。起草和發(fā)送學(xué)生會文件資料，擬訂和改善各項工作條例和制度，定時對新老干事進(jìn)行考評、評議，同時對學(xué)生會內(nèi)部組員思想進(jìn)行交流。同時，辦公室并不只是一個只有工作部門，同時還是一個多姿多彩、充滿歡樂集體。（2）職能1．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會人員安排和調(diào)配工作，使學(xué)生會人力資源發(fā)揮最好效益，并幫助主席團(tuán)督促檢驗學(xué)生會各部門對工作職責(zé)實施情況。

2．結(jié)合學(xué)生會中心工作開展調(diào)查研究，作好信息搜集、整理和上報工作，幫助主席團(tuán)進(jìn)行決議。完成學(xué)生會相關(guān)制度確實定工作，使學(xué)生會相關(guān)工作愈加規(guī)范化。

3.負(fù)責(zé)學(xué)生會固定財產(chǎn)及辦公用具購置和管理工作。負(fù)責(zé)完成活動物品準(zhǔn)備工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作日簽到表、晚間值班簽到表、團(tuán)委值班簽到表等定時統(tǒng)計考評工作，以確保簽到值班制度順利實施，使學(xué)生會工作愈加規(guī)范化

。5．完成學(xué)生會每個月財務(wù)報銷工作。6.提供服務(wù)讓學(xué)生會能夠正常運作，合理安排各部門人員進(jìn)行院學(xué)生會值日工作。三、學(xué)習(xí)部（1）介紹學(xué)習(xí)部是學(xué)生會關(guān)鍵組成部分,是聯(lián)絡(luò)學(xué)生和老師“橋梁”和“紐帶”。傳達(dá)教務(wù)處、學(xué)生處、團(tuán)委多種信息，組織全院同學(xué)參與學(xué)校組織多種知識競賽、學(xué)習(xí)競賽，反饋同學(xué)們意見、提議等工作。同時，學(xué)習(xí)部負(fù)擔(dān)新進(jìn)干事和新晉學(xué)生骨干培訓(xùn)工作。保障同學(xué)們正常學(xué)習(xí),幫助搞好學(xué)院學(xué)習(xí)風(fēng)氣，提升廣大同學(xué)學(xué)習(xí)主動性和主動性。另外學(xué)習(xí)部還應(yīng)主動加強(qiáng)和各院系溝通交流,發(fā)揮其自主能動性。（2）職能1.指導(dǎo)各班負(fù)責(zé)教室日常秩序、紀(jì)律和課堂考勤。組織開展全院性有利于專業(yè)學(xué)習(xí)多種學(xué)習(xí)、科研、學(xué)術(shù)活動，發(fā)揮同學(xué)們專長，提升學(xué)生綜合素質(zhì)。2.了解同學(xué)們學(xué)習(xí)情況，聽取同學(xué)們對教學(xué)工作意見和要求，立即向?qū)W院院系相關(guān)部門反應(yīng)情況，提出提議，同時負(fù)責(zé)做好學(xué)院教學(xué)管理安排相關(guān)工作。3.制訂學(xué)習(xí)部年度工作計劃，認(rèn)真、主動開展學(xué)習(xí)各項工作，服從主席統(tǒng)籌安排，并主動配合學(xué)生會其它部門開展工作。4．負(fù)責(zé)對新進(jìn)干事工作培訓(xùn)，使得學(xué)生會全部組員能夠熟知學(xué)生會各項規(guī)章制度。組織安排技能培訓(xùn)，使得新進(jìn)學(xué)生會組員有能力開展專職員作。5.關(guān)注專業(yè)發(fā)展動態(tài)，反饋前沿信息。6.負(fù)責(zé)晚自習(xí)各班級考勤工作。四、外聯(lián)部（1）介紹外聯(lián)部，是一個對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外聯(lián)絡(luò)外交部門。即外聯(lián)部關(guān)鍵工作在于幫助其它部門工作，幫助好和各部門和贊助方關(guān)系，并為學(xué)生會和學(xué)生活動取得盡可能多活動資金。（2）職能1.在做各項活動過程中應(yīng)盡可能在校內(nèi)外樹立老實守信、精練能干形象,以培養(yǎng)個人素質(zhì)基礎(chǔ)工作做起,并和各部保持親密聯(lián)絡(luò)。2.要常常和社聯(lián)各部門和院內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，方便立即了解各部門活動所需和協(xié)調(diào)好各個部門之間工作。

3.要保障各部門活動所需經(jīng)費及其場地、物品和服裝等后勤需要。此項工作為該部常規(guī)工作。保障其它部門經(jīng)費、活動場地等，主動保持對外聯(lián)絡(luò)。4.在平時親密注意部分廠商，發(fā)掘潛在贊助商來支持和贊助學(xué)院多種活動，使相互建立和維持友好合作關(guān)系。5.建立完善用戶資料檔案。和商家達(dá)成互惠互利合作關(guān)系后爭取和其保持長久親密聯(lián)絡(luò)。

五、宣傳部（1）介紹宣傳部是院學(xué)生會關(guān)鍵部門之一，作為學(xué)生工作窗口，起著對內(nèi)宣傳學(xué)院動態(tài)和對外展示學(xué)院風(fēng)貌職責(zé)。它負(fù)責(zé)全院多種活動宣傳，經(jīng)過多種宣傳渠道傳輸工作信息，并依據(jù)形式需要對學(xué)生進(jìn)行有效思想教育。其關(guān)鍵工作就是立即有效地把院學(xué)生處信息傳達(dá)出去，讓廣大同學(xué)立即知曉，而且定時制作專題鮮明、形式多樣宣傳板報、反應(yīng)全院師生精神面貌和學(xué)生學(xué)習(xí)生活情況。同時促進(jìn)校園文化交流，豐富校園文化生活。而且要求幫助其它部門作好各項活動宣傳，充當(dāng)鼓號手和開路先鋒角色。（2）職能1.主動聯(lián)絡(luò)主流媒體，宣傳學(xué)院各項活動，為學(xué)院樹立良好形象，經(jīng)過多個路徑和方法有效宣傳院內(nèi)活動，爭取和最好權(quán)威、公正媒體配合來做好學(xué)院宣傳工作。2.不停擴(kuò)大學(xué)院影響力并樹立在學(xué)校中良好形象。同時把我院學(xué)生會人文氣息充足地展現(xiàn)出來。

3.主動和各類校內(nèi)團(tuán)體聯(lián)絡(luò)，搭建交流橋梁，筑建一個新宣傳和溝通平臺，不停促進(jìn)和校內(nèi)其它團(tuán)體溝通和交流，學(xué)術(shù)上、文藝上、體育上等多方面、多維度、多層次地展開多種活動4.不停促進(jìn)各方友好關(guān)系和深厚感情。經(jīng)過相互合作和交流，愈加好地宣傳我院整體精神風(fēng)貌。

5.主動做好學(xué)院內(nèi)部活動本職宣傳工作，關(guān)鍵經(jīng)過多種海報、噴繪設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)宣傳，不停探尋更有創(chuàng)意宣傳方法，為學(xué)院設(shè)計出更多新奇宣傳品，為活動打響著名度，擴(kuò)大影響力，增加同學(xué)對我們學(xué)院了解。六、生活部（1）介紹生活部是院學(xué)生會關(guān)鍵部門之一，為我院各項工作順利開展提供了強(qiáng)大后方支持。生活部本著“主動主動、全方面周到、用心細(xì)致”工作宗旨，努力爭取為全院同學(xué)營造一個良好、舒適生活學(xué)習(xí)環(huán)境，以提升全院同學(xué)生活學(xué)習(xí)質(zhì)量。生活部以學(xué)生宿舍管理作為日常工作，從學(xué)生宿舍宿舍衛(wèi)生、宿舍內(nèi)務(wù)、宿舍紀(jì)律、宿舍文化這四個方面著手，制訂嚴(yán)格宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)，同時經(jīng)過舉行宿舍設(shè)計大賽等來豐富同學(xué)們業(yè)余生活。生活部除了對學(xué)生宿舍進(jìn)行管理之外，還主動參與、幫助完成院系組織各項工作。（2）職能1.定時深入到學(xué)生宿舍，搜集了解同學(xué)反應(yīng)情況，立即反饋生活實際問題，而且立即和部長、主席、老師溝通處理。

2.配合校里開展部分相關(guān)寢室文化建設(shè)評選各項活動，主動促進(jìn)學(xué)生寢室文化建設(shè)。以寢室清潔衛(wèi)生、寢室組員學(xué)習(xí)成績和精神風(fēng)貌、寢室組員文化素養(yǎng)和身體素質(zhì)為指標(biāo)，展開一系列活動。加強(qiáng)學(xué)生精神文明建設(shè)，鍛煉學(xué)生綜合素質(zhì)。3.作為學(xué)生干部必需以身作則，率領(lǐng)同學(xué)們主動對待寢室生活中存在問題，凡事做好模范帶頭作用，爭取在衛(wèi)生評選中評優(yōu)。作為生活部組員還應(yīng)該有一份公正心態(tài)，不得因為好友關(guān)系或是同學(xué)關(guān)系而濫用權(quán)利進(jìn)行不正當(dāng)活動。4.作為學(xué)生干部工作期間態(tài)度應(yīng)嚴(yán)厲認(rèn)真。應(yīng)該自覺維護(hù)生活部形象，不得做出有損生活部形象事情。組員之間應(yīng)該相互尊重不得結(jié)黨營私、打架斗毆。5.定時檢驗學(xué)生寢室，確保學(xué)生寢室衛(wèi)生、安全及紀(jì)律等符合要求。而且有部分獎懲制度，對不合格寢室出通報并扣其一定綜測成績。內(nèi)務(wù)表現(xiàn)出色，布告表彰，并給其綜測成績有一定加分。七、禮儀部（1）介紹禮儀部是院學(xué)生會一個關(guān)鍵組成部分，并以“服務(wù)同學(xué)、關(guān)愛女生”為宗旨，提倡新時代獨立、自尊、自強(qiáng)女性精神。該部門成立以來便一直朝著豐富同學(xué)們課余生活、展現(xiàn)女生風(fēng)采方向努力。禮儀部經(jīng)過舉行多種講座和活動來關(guān)注女生學(xué)習(xí)、生活和心理健康，豐富女生課余生活。配合院學(xué)生會其它部門開展各項工作，做好學(xué)生會各項活動禮儀工作。（2）職能1．依據(jù)女生本身發(fā)展和校學(xué)生會需求，提出相關(guān)工作計劃并組織實施。2．組織和開展有利于豐富校園生活活動，提升學(xué)生們各個方面素質(zhì)。3．主動幫助校學(xué)生會弟兄部門完成工作任務(wù)，維護(hù)我院學(xué)生會團(tuán)結(jié)，提升我院學(xué)生會向心力和凝聚力。為院學(xué)生會愈加好未來獻(xiàn)出自己力量。

4．為學(xué)院活動提供禮儀服務(wù)，保障禮儀隊質(zhì)量，并促進(jìn)各項活動順利開展。八、文藝部（1）介紹文藝部是以“活躍校園文化氣氛，豐富廣大同學(xué)業(yè)余文化生活”為宗旨，主動、活潑、有效開展各項校園文藝活動職能部門。其擔(dān)負(fù)著豐富校園藝術(shù)文化生活重?fù)?dān)。文藝部是一個能夠充足展示才華和魅力大舞臺。經(jīng)過開展一系列豐富多彩文藝活動，裝點著學(xué)院各個舞臺，將歡聲笑語、鶯歌燕舞注入點線之間大學(xué)生活。（2）職能1.依據(jù)活動專題,結(jié)合我部門特點,承接和組織各類大型晚會,在活動中不停創(chuàng)新和積累經(jīng)驗。2.和各個院系和社團(tuán)保持良好工作關(guān)系和緊密聯(lián)絡(luò)，在堅持自己精品活動同時也幫助院學(xué)生會其它部門主動開展各類活動。3.善于發(fā)覺和培養(yǎng)文藝骨干，注意充足調(diào)動其主動性，并不定時向校學(xué)生會輸送優(yōu)異文藝人才。4.加強(qiáng)本部部員本身建設(shè)，嚴(yán)格要求，培養(yǎng)高水準(zhǔn)、高素質(zhì)學(xué)生會干部，增強(qiáng)學(xué)生會吸引力、凝聚力、戰(zhàn)斗力和號召力，為學(xué)生會增光添彩。九、體育部（1）介紹體育部是院學(xué)生會一個關(guān)鍵部門之一。其以“開展體育活動、增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)、崇尚體育活動、傳承奧運精神”為工作理念，以“圍繞增強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì)和豐富課余文化生活”為專題，組織開展院級大型體育賽事，并經(jīng)過多個形式和路徑宣傳體育關(guān)鍵性，提升同學(xué)們綜合素質(zhì)。以“重在參與，友誼第一”為宗旨，以增強(qiáng)同學(xué)們身體素質(zhì)，培養(yǎng)同學(xué)們對體育運動愛好，豐富本院師生課余活動為目標(biāo)，在大學(xué)生活中增加跳躍脈搏。促進(jìn)同學(xué)們在體育方面交流，增強(qiáng)同學(xué)們集體觀念和向心力（2）職能1．負(fù)責(zé)學(xué)生課余體育活動等工作計劃和實施，經(jīng)過組織指導(dǎo)各體育競賽協(xié)會開展各項體育競賽活動增強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì)。

2．了解同學(xué)們對學(xué)院各類體育活動、體育工作意見和要求，并主動向?qū)W院相關(guān)部門反應(yīng)，不停改善體育設(shè)施，推進(jìn)學(xué)院體育活動開展。

3．和學(xué)院學(xué)生會相關(guān)部門親密聯(lián)絡(luò)，主動發(fā)明條件組織學(xué)生開展豐富多彩群眾性體育比賽活動。利用多種形式和路徑宣傳體育工作關(guān)鍵性，增強(qiáng)同學(xué)體育觀念，動員同學(xué)主動參與體育鍛煉。

4.幫助學(xué)生會其它部門開展工作，共同完成學(xué)生會各項任務(wù)。主動策劃組織各項體育活動。配合學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各體育類社團(tuán)開展各項體育活動

。5.成立我院籃球、足球、排球隊等團(tuán)體，并組織各隊隊員參與集訓(xùn)，主動參與學(xué)校舉行多種體育比賽，負(fù)責(zé)組織安排院系各項體育賽事工作。十、新聞中心（1）介紹新聞中心隸屬文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會，認(rèn)為學(xué)生服務(wù)為宗旨，經(jīng)過關(guān)注本院、中國外信息、團(tuán)委活動以撰寫新聞報道、搜集實用信息、傳輸宣傳時事新聞等手段形式，主動發(fā)揮輿論宣傳作用為基礎(chǔ)工作方向。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合本部門實際并重視本院專業(yè)特點，主動撰寫院團(tuán)學(xué)工作簡報。（2）職能1．負(fù)責(zé)院分團(tuán)委學(xué)生會各項團(tuán)學(xué)活動新聞宣傳。2．為各項活動提供技術(shù)支持，完成大型活動宣傳片拍攝、海報繪制、現(xiàn)場錄像等。3．制作院團(tuán)學(xué)工作簡報，主動宣傳優(yōu)異團(tuán)學(xué)活動和組織思想。4.負(fù)責(zé)文學(xué)院團(tuán)學(xué)組織各網(wǎng)絡(luò)媒體日常管理和維護(hù)。十一、秘書處（1）介紹學(xué)生會秘書處直屬于主席團(tuán)，受分團(tuán)委和學(xué)生會雙重領(lǐng)導(dǎo)。其關(guān)鍵負(fù)責(zé)院團(tuán)文件審核并監(jiān)督文學(xué)院各學(xué)生組織日常工作和活動。是文學(xué)院各團(tuán)學(xué)活動監(jiān)督者。（2）職能1．負(fù)責(zé)院團(tuán)文件審批及傳達(dá)；2．協(xié)調(diào)院各學(xué)生組織工作；3．監(jiān)督院各學(xué)生組織工作。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會申報活動步驟（附表）第一章總則第一條為深入加強(qiáng)文學(xué)院學(xué)生活動規(guī)范性，愈加好地引導(dǎo)各學(xué)生會各部門開展活動，特制訂以下程序：第二章申報活動須知第二條各學(xué)生部門開展活動必需提前兩星期填寫《合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會活動申請表》并于每七天五中午12點前向主席團(tuán)上交此活動申請表及策劃書。第三條活動結(jié)束后（兩天內(nèi)）上交《合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會活動總結(jié)表》及其它相關(guān)資料方便主席團(tuán)進(jìn)行考評。第四條活動申請程序：1、部門開展活動必需先認(rèn)真填寫《合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會活動申請表》,并附上活動方案；2、將填好“申請表”交至主席團(tuán)，分管主席附上處理意見后，上報分團(tuán)委老師，由團(tuán)委老師審批、用印后，即可在申請時間內(nèi)使用場地；3、活動結(jié)束以后兩天內(nèi)應(yīng)將《合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會活動總結(jié)表》和相關(guān)資料呈交學(xué)生會辦公室存檔，如活動資料提交不立即，將限制該部門下次活動審核，嚴(yán)禁部門未經(jīng)申請私自開展活動；4、各學(xué)生會部門和各學(xué)院學(xué)生部門合辦活動，也必需經(jīng)主席團(tuán)審閱，分團(tuán)委批復(fù),具體步驟和學(xué)生部門單獨開展活動一致。第三章申請活動場地程序第五條申請活動場地時，必需寫好申請書到學(xué)院辦公室簽署意見，然后再到相關(guān)部門申請；第六條如申請是教室，需到教務(wù)系統(tǒng)申請。第七條如申請掛橫幅及擺攤作宣傳及報名，需到學(xué)校保衛(wèi)處申請，申請書稱呼應(yīng)為“尊敬團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)”。第八條申請橫幅時，務(wù)必需寫明橫幅內(nèi)容，懸掛時間、地點。第四章申請宣傳欄及桌子等物品程序第九條申請宣傳欄及桌子等物品，應(yīng)在活動方案審批經(jīng)過前提下，在分團(tuán)委老師處批條經(jīng)辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取。第十條在得到同意做好登記以后，方可借用。第十一條依據(jù)先申請先安排、和學(xué)校重大宣傳活動沖突應(yīng)退讓標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排。第五章附則第十二條本條例自公布之日起開始實施。第十三條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會二〇一三年九月附件四：合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會活動申請表活動名稱申請部門活動時間部門責(zé)任人活動責(zé)任人活動方案（包含活動專題、活動時間、活動地點、需要設(shè)備、活動內(nèi)容、經(jīng)費預(yù)算、安全保衛(wèi)及其它需要說明事項）(可附頁)備注主席團(tuán)意見簽字年月日分團(tuán)委意見蓋章年月日文學(xué)院學(xué)生會制附件五：合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會活動總結(jié)表活動名稱舉行部門舉行時間部門責(zé)任人活動責(zé)任人活動總結(jié)（包含活動方案實施情況、總結(jié)經(jīng)驗、不足和改善方法、活動結(jié)果及其它需要說明事項）(可附頁)備注文學(xué)院學(xué)生會制文學(xué)院學(xué)生會公章使用步驟第一章總則第一條學(xué)生會公章是學(xué)生會組織標(biāo)志和權(quán)力象征，它表現(xiàn)著學(xué)生會在學(xué)校中組織責(zé)任。所以，學(xué)生會各組員必需尊重公章，一切相關(guān)公章使用，需遵照本制度實施。第二章使用范圍第二條文學(xué)院學(xué)生會向上級部門請示、匯報；各部門下發(fā)文件，需使用文學(xué)院學(xué)生會公章方可生效；。第三條文學(xué)院學(xué)生會各部門，如需以文學(xué)院學(xué)生會名義公布各類通知，需使用文學(xué)院學(xué)生會公章方可生效。第四條文學(xué)院學(xué)生會決定多種獎懲文件、發(fā)放多種證書，需使用文學(xué)院學(xué)生會公章方可生效。第五條文學(xué)生會各級人員調(diào)動、任免通知，需使用文學(xué)院學(xué)生會公章方可生效。第六條如有其它情況需使用文學(xué)院學(xué)生會公章，需提出書面申請，經(jīng)文學(xué)院學(xué)生會辦公室，分團(tuán)委老師和主席團(tuán)審核經(jīng)過，方可使用。第三章使用規(guī)范第七條各部門，如需使用院學(xué)生會公章，需由各部門部長同意，方可向文學(xué)院學(xué)生會辦公室提出書面申請。第八條各項申請文件，由分團(tuán)委老師和主席團(tuán)審核同意。第四章管理條例第九條文學(xué)院學(xué)生會公章經(jīng)負(fù)責(zé)老師同意，統(tǒng)一由院學(xué)生會責(zé)任人保管，其它任何人員，不得私自使用；第十條文學(xué)院學(xué)生會公章存放于文學(xué)院學(xué)生會辦公室內(nèi)，由文學(xué)院學(xué)生會責(zé)任人保管，使用公章須經(jīng)文學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)或?qū)W生會責(zé)任人同意，未經(jīng)許可，任何人等，不得私自取用；第十一條公章使用需經(jīng)嚴(yán)格審核，不可隨意亂用，不可外借，不得私自將印章帶出辦公室；不得在任何空白介紹信或空白紙上蓋印供自己或交給她人使用；使用過程中注意珍惜公章，不可隨意損壞，不得私自刻印；第十二條公章管理人必需仔細(xì)閱讀文件