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文檔簡介
公司規(guī)章制度范本目錄一、總則二、辦公室管理制度三、文印管理制度四、辦公用品購置、領取規(guī)定五、考勤制度六、人事管理制度七、餐旅費管理制度八、協(xié)議管理制度九、銷售協(xié)議管理一、總則1.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定。2.公司提倡樹立“集體”思想,嚴禁任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。3.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,發(fā)明性和提高全體員工的技術管理經營水平,不斷完善公司的經營管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司的實力和提高經濟效益。4.公司提倡全體員工刻苦學習科學技術、銷售能力和文化知識,為員工提供學習深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支“思想新,作風硬,業(yè)務強,技術精”的員工隊伍。5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議。6.公司實行“績效制”的分派制度,為員工提供收入和福利保證。并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會。公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度。7.公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;提倡員工團結互助,同舟共濟;發(fā)揚集體合作和集體發(fā)明精神,增強團結的凝聚力和向心力。8.員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予以追究。二、辦公室管理制度1.公司的文獻由行政部擬稿,文獻形成后屬公司的由總經理簽發(fā)。2.業(yè)務文獻已由有關部門擬稿,分管經理審核簽發(fā)。3.以簽發(fā)的文獻由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定解決。4.公司的文獻由行政部負責報送,送件人應把文獻內容,報送日期,部門,接受人等事項登記清楚并報送結果。5.經簽發(fā)的文獻原件送辦公室存檔。6.外來的文獻由辦公室負責簽收,并于接見當天,按領導批準的規(guī)定送交有關部門,文獻閱亦部門和個人,對有閱辦規(guī)定的文獻,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,不能辦理的應向辦公室說明因素。
三、文印管理制度1.所有文印人員應遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事項。2.打印所有文獻必須經總經理簽署意見,方可打印,各部門擬草的文獻、協(xié)議、資料等,也由辦公室統(tǒng)一打印,打印文獻、傳真均須逐次登記,以備查驗。3.文印人員必須準時、按質、按量完畢各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁重時因加班完畢,辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員核對清楚準時完畢。四、辦公用品購置、領取規(guī)定1.公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,報總經理審批后購置,各部門和人員所需領用物品,由行政部造冊表出庫辦理簽字,對部門用品需部門負責人填報購置表,報辦公室統(tǒng)一購置,由辦公室報總經理審批購置并使用。2.辦公用品購置后,由行政部須持總經理審批的資金使用審批表,購置發(fā)票,清單入庫,出庫手續(xù)齊全到財務室予以報銷,手續(xù)不全不予報銷。3.辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。4.所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力減少消耗和辦公費用。5.個人領取的辦公用品,用品要妥善保管,不得隨意丟失或外借,工作調動離職時必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價補償。五、考勤制度1.公司員工必須自覺遵守勞動紀律,準時上下班,不得遲到早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,需經本部門負責人批準或報總經理。上班時間:9:30-18:30(中間午休12:00-13:30)2.工作時間按雙休制,假日由公司統(tǒng)一安排。3.嚴格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(含一天),由部門負責人批準,兩天以上的由部門經理批準總經理批準,請假員工事畢后向批準人銷假,批準假條報辦公室。未經批準,而擅自離開工作崗位的按曠工解決,事假超過一天扣一天工資以此類推。4.上班時間開始后十分鐘至三十分鐘內到達,按遲到論處,超過三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內者按早退論處,超過三十分鐘者按曠工半天論處。5.一個月內遲到早退累計五次者,扣發(fā)五天工資,累計五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,累計達十次以上者扣發(fā)當月15天的工資。6.曠工半天者扣發(fā)當天工資,每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資,并給予一次性警告處分,每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資,并給予記過一次處分,每月累計曠工三天者扣發(fā)當月工資,并給予記大過處分一次,每月累計曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。7.工作時間嚴禁打牌下棋網上聊天,玩任何游戲,串崗聊天等,做與工作無關的事情,如有違反者,當天按曠工一天解決,以此類推。8.參與組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假,在規(guī)定期間內未到達或早退的,按照本制度相關條款解決,未經批準擅自不參與的視為曠工。9.員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假、年假。請假時必須憑有關證明材料報總經理批準,未經批準按曠工解決。10.員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督,部門負責人對本部門的考勤規(guī)定秉公辦事,公司實行統(tǒng)一考勤辦公室每月記錄報告一次,對有無端遲到早退曠工者如實上報,按公司制度執(zhí)行扣款,各部門負責人要認真負責,如有弄虛作假,包庇袒護,一經查實按處罰員工的雙倍進行處罰。
六、人事管理制度1.公司對員工實行協(xié)議化管理,所有員工都應當與公司簽訂聘用雇用協(xié)議,員工與公司的關系為協(xié)議關系,雙方都應當遵守協(xié)議。2.由行政部負責公司的人事計劃辦理員工的考試錄取,聘用,解聘,辭職,辭退,除名,開除等各項手續(xù)。3.公司各職部門用人實行定員、定崗、定責,其設立、編制、調整或撤消由總經理提出方案決定。4.公司按照按勞取酬,多勞多得的分派原則。根據員工的崗位,職責,奉獻,表現(xiàn),工作年限等情況綜合考慮決定其工資。5.員工的獎金由公司根據實際效益有關規(guī)定提取發(fā)放。6.員工必須服從公司安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反者經教不改,公司有權與其解聘辭退。7.辭退員工,必須提前一個月告知辭退者。8.員工嚴重違反規(guī)章制度,后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。9.員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用,聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財務、文獻及業(yè)務資料,否則辦公室不予辦理任何手續(xù),給公司導致?lián)p失的應負補償責任。七、餐旅費管理制度1.本辦法僅限于本公司因公出差支領差旅費的員工。2.出差補貼費。①車票、機票、船票均報實際價格。②出差補貼:國內:一天100元國外:根據國外出差地點,一天200-300元特殊情況需由總經理批準。③住宿:住宿標準:一線城市:一天400元其他城市均按:一天200-300元國外:實際報價④交際應酬:需經總經理批準,按實際情況報價。3.員工因公出差,應事先填報員工出差申請單,經部門負責人審核,并報總經理批準出差,如因事緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回后應立即辦理補辦手續(xù),員工出差報支表的解決程序如下:①出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準。②出差人憑核準的預支金額填寫借款單,向財務部預支差旅費。③出差人返回后,填寫差旅報銷單,注明實際出差日期、起止地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部門負責人審核后報總經理批準,由財務部報銷時沖銷預之數。4.差旅費按業(yè)務需要,以總經理批準批準后進行報銷。八、協(xié)議管理制度1.公司招用員工實行勞動協(xié)議制度,自員工入職之日起30日內簽訂勞動協(xié)議,勞動協(xié)議由雙方各執(zhí)一份。2.
勞動協(xié)議必須經員工本人、公司法定代表人(或法定代表人書面授權的人)簽字,并加蓋公司公章方能生效。3.勞動協(xié)議自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動協(xié)議對協(xié)議生效時間或條件另有約定的,從其約定。4.
公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動協(xié)議,由公司提出解除勞動協(xié)議的,依法支付員工經濟補償金;由員工提出解除勞動協(xié)議的,可以不支付員工經濟補償金。雙方協(xié)商一致可以變更勞動協(xié)議的內容,涉及變更協(xié)議期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。5.員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動關系:①在試用期內被證明不符合錄用條件的;員工招聘和錄用條件:(此錄用條件僅作參考,請根據公司的實際情況定標準)A、根據公司特點,按工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)B、所招員工須通過專業(yè)知識及技能的測試(根據需要選擇口頭或書面兩種方式)②嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的;(請根據公司的實際情況定出“嚴重”的標準,例如:導致公司損失達成1000元等)③嚴重失職,營私舞弊,對公司利益導致重大損害的;(請根據公司的實際情況定出“嚴重”的標準,損失金額達成“嚴重”的標準)④被依法追究刑事責任的;⑤被勞動教養(yǎng)的;⑥公司依法制定的處罰制度中規(guī)定可以辭退的;⑦法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。公司依本條
規(guī)定解除勞動關系,可以不支付員工經濟補償金。6.有下列情形之一,公司提前30天書面告知員工,可以解除勞動關系:①員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當工作的;②員工不能勝任工作,通過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;(提醒:公司組織員工進行培訓或者調整工作崗位,必須要以書面的形式把通過何種培訓及調整何種工作崗位記錄下來,以便作為一份有力的證據)③勞動協(xié)議訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動協(xié)議無法履行,經協(xié)商不能達成協(xié)議的。④公司生產經營發(fā)生嚴重困難,確需淘汰人員的;⑤法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。7.公司與員工可以在勞動協(xié)議中約定違反勞動協(xié)議的違約責任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。員工違反法律規(guī)定或勞動協(xié)議的約定解除勞動協(xié)議,應補償公司下列損失:(1)公司為員工支付的培訓費用,雙方另有約定的按約定辦理;(2)違反競業(yè)限制約定的,雙方另有約定的應當按照約定向公司支付違約金。8.非公司過錯,員工提出解除勞動協(xié)議,應當提前30日以書面形式告知公司。試用期的員工提出解除勞動協(xié)議,應當提前3天以書面形式告知公司。知悉公司商業(yè)秘密的員工,勞動協(xié)議或保密協(xié)議對提前告知期另有約定的從其約定(不超過6個月)。員工給公司導致經濟損失尚未解決完畢的,不得依前兩款規(guī)定解除勞動協(xié)議。員工自動離職,屬于違法解除勞動協(xié)議,應當按規(guī)定補償公司的損失。9.
有下列情形之一的,勞動協(xié)議終止:(1)勞動協(xié)議期滿,雙方不再續(xù)訂勞動協(xié)議的;(2)員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;(3)員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;(4)用人單位被依法宣告破產的;(5)用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤消或者用人單位決定提前解散的;(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。九、銷售協(xié)議管理1.為加強銷售協(xié)議的管理,維護我公司的合法權益,提高經濟效益,做到“重協(xié)議、守信用”,結合公司的實際情況,特制定本管理規(guī)定。2.凡屬于不能即時結清的對外銷售活動,都要依法簽訂銷售協(xié)議。3.簽訂銷售協(xié)議必須遵循以下原則:①嚴格遵守《中華人民共和國經濟協(xié)議法》及其他有關法律及政策。②貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。③維護公司合法權益的原則④對外簽訂銷售協(xié)議一律以本公司名義,部室不得獨立對外簽訂銷售協(xié)議。⑤對外簽訂銷售協(xié)議,一律加蓋本公司協(xié)議專用章,協(xié)議專用章須有專人保管。⑥本公司對銷售協(xié)議實行評審制度(一般常規(guī)性協(xié)議除外),由營銷部組織,其他部門必須積極配合。(1)協(xié)議訂單報價需總經理審批。(2)協(xié)議訂單報價由財務實行管理。⑦其他協(xié)議一經簽訂,即具有法律效力,受法律約束和保護,必須全面履行。⑧財務部及時準確辦理結算事宜。4.各有關部室應加強聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商解決,力求避免后期被動。5.銷售協(xié)議簽訂后,不得擅自變更或解除,如確需對協(xié)議進行修訂、解除,由營銷部與顧客進行協(xié)商,按協(xié)議評審程序辦理協(xié)議的修訂、解除手續(xù)。并及時告知各有關部門,并
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