外部合約與協(xié)議管理制度

外部合約與協(xié)議管理制度第一章總則第一條目的和適用范圍本外部合約與協(xié)議管理制度（以下簡稱“本制度”）的訂立，旨在規(guī)范公司在與外部單位或個人進行合作、簽訂協(xié)議和合約時的管理流程和要求，以確保合作的合法性、合規(guī)性和風險掌控，維護公司的利益和聲譽。本制度適用于公司全部部門和人員，在與外部單位或個人進行合作時，必需遵守本制度的規(guī)定。第二條基本原則公司在外部合約和協(xié)議管理中應遵從以下基本原則：合法合規(guī)：合作合約和協(xié)議必需符合國家法律法規(guī)及相關部門的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)和公司的內(nèi)部規(guī)章制度。公平公正：合作合約和協(xié)議必需公平、公正，保護公司和合作伙伴的合法權(quán)益。透亮公開：合作合約和協(xié)議的簽訂、履行、更改等緊要事項應及時通知內(nèi)部相關人員，確保信息透亮和公開。風險掌控：公司應全面評估合作合約和協(xié)議的風險，采取相應的措施進行風險掌控，并依據(jù)需要與相關部門進行合規(guī)風險評估。守信經(jīng)營：公司必需嚴格遵守合作合約和協(xié)議的商定，履行合同義務，樹立良好的企業(yè)形象和信譽。第二章合作合約和協(xié)議的管理流程第三條合同申請與審批合同申請：各部門在與外部單位或個人進行合作時，應先填寫合同申請表，供應合作意向、合同金額、合同期限、合同重要內(nèi)容等必需信息。合同審批：由合約管理部門負責對合同申請進行審批，審批內(nèi)容包含但不限于合同合法性、合規(guī)性、風險評估、費用預算等。合同審批流程應包含部門審批、法務審批和財務審批等環(huán)節(jié)。管理平臺：公司應建立合作合約和協(xié)議管理的信息化平臺，對合同申請和審批過程進行記錄和管理。第四條合同簽訂與存檔合同簽訂：經(jīng)過審批的合同申請，應依照公司規(guī)定的合同模板進行簽訂，明確雙方的權(quán)利和義務，確保合同的合法有效性。簽訂合同時應明確相關的業(yè)務流程、規(guī)范和標準等緊要事項。合同存檔：公司應建立合同存檔管理制度，確保合同的完整性和安全性。合同存檔應包含紙質(zhì)存檔和電子存檔兩種方式，并依照規(guī)定的歸檔分類進行管理。第五條合同更改和解除合同更改：若合作合約和協(xié)議需要進行更改，應依照相應的更改流程進行申請和審批。更改內(nèi)容應經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并依照合同簽訂的程序進行更改。合同解除：若合作合約和協(xié)議需要解除，應依照合同商定的程序進行解除，同時應通知相關部門和人員。解除合同時應評估可能產(chǎn)生的風險和損失，并采取相應的措施進行風險掌控和合規(guī)處理。第六條合同履行與監(jiān)督合同履行：公司應依照合同商定的方式和時間完成合同義務，并確保履行的合同與實際操作全都。履行中如有疑問、困難或爭議，應及時與合作伙伴進行溝通和協(xié)商解決。合同監(jiān)督：公司應建立合同履行的監(jiān)督機制，對合同履行情況進行定期或不定期的檢查和評估。發(fā)現(xiàn)問題應及時采取相應的整改措施，并與合作伙伴進行溝通。第七條合同糾紛處理合同糾紛的處理應遵從公司內(nèi)部的相關規(guī)定和流程。合同糾紛首先應由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應尋求法律或仲裁等爭議解決的途徑。公司應建立合同糾紛處理的記錄和檔案，保存相關的證據(jù)料子，確保合同糾紛的處理過程合規(guī)、公正、公平。第三章相關責任和考核第八條責任分工合約管理部門：負責訂立和修訂本制度，負責合同申請與審批流程的管理和協(xié)調(diào)工作，監(jiān)督合同履行情況，處理合同糾紛等事務。合作部門：負責與外部單位或個人進行合作的具體業(yè)務工作，負責與合作伙伴的協(xié)商和溝通，確保合同的履行和交付。法務部門：負責對合作合約和協(xié)議的合法性和合規(guī)性進行審核和評估，供應建議和咨詢，處理合同糾紛等事務。財務部門：負責對合作合約和協(xié)議的費用預算和支出進行管理和監(jiān)督，確保定時付款，處理費用糾紛等事務。第九條考核與獎懲公司應建立合作合約和協(xié)議管理的考核機制，對相關部門和人員的合同管理本領和履行情況進行考核?？己私Y(jié)果作為績效評估的緊要指標，考核結(jié)果優(yōu)秀者將獲得相應的嘉獎，考核結(jié)果不合格者將受到相應的懲罰和矯正。第四章附則第十條本制度的解釋和修訂對于本制度的解釋和修訂，由合約管理部門負責，經(jīng)公司領導層審批后執(zhí)行。修訂本制度應征求相關部門的看法和建議，并及時通知內(nèi)部相關人員。第十一條本制度的實施本制度自發(fā)布之日起正式實施，與公司內(nèi)部的其他規(guī)章制度和相關政策相銜接，如有不符之處，以本制度為準。第十二條附加說明本制度中未盡事宜及特殊情況的處理，由合約管理部門、法