辦公費用控制

辦公費用控制辦公費用控制篇一一、費用開支計劃1.行政辦公費用由行政管理部于年初擬定預算，由財務部匯總、審核，經(jīng)總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。2.企業(yè)同時授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對計劃內(nèi)費用開支的審批權(quán)限。3.企業(yè)費用開支計劃留有彈性，并根據(jù)實施情況做出調(diào)整。4.原則上，各項費用開支不得超出年初預算的額度。二、審批權(quán)限及程序(一)凡企業(yè)費用開支計劃內(nèi)的審批程序如下。1.費用當事人申請。2.部門經(jīng)理審查確認。3.行政管理部審核。4.財務部門審核。5.授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。(二)凡企業(yè)計劃外開支，一律報總經(jīng)理審批。三、日常辦公用品費控制(一)辦公用品購買實行季度申報制每個部門將所需的日常辦公用品于每季初____日前填寫《辦公用品購買申報單》交行政管理部，由行政管理部匯總，報財務部、總經(jīng)理審核批準后統(tǒng)一購買，發(fā)放時要進行登記。(二)特殊辦公用品購買各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準，可自行購買。1.單價在____元以下，或總價在____元以下，由行政管理部經(jīng)理批準。2.單價在____元以上，或總價在____元以上，由分管副總批準。(三)凡添置的辦公用品屬固定資產(chǎn)核算范圍內(nèi)的，由財務部及時登記固定資產(chǎn)明細賬，并注明保管人員姓名，各部門要確定專人管理，以免丟失和損壞，否則，視其情況，照價賠償。工作人員調(diào)離本單位時，需先辦理財產(chǎn)移交手續(xù)，再予辦理調(diào)動手續(xù)。(四)費用報銷辦公費用一律憑完備的《辦公用品購買申報單》及其他相關(guān)手續(xù)辦理。凡未歸口行政管理部，又未報相關(guān)領(lǐng)導同意，擅自購買辦公用品和業(yè)務書籍的，企業(yè)不予報銷。四、印刷費用控制1.印刷費用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經(jīng)理審批。2.印刷費用單筆在____元以下的支出，由部門經(jīng)理審批。五、圖書資料費用控制1.圖書資料費用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經(jīng)理審批。2.圖書資料費用單筆在____元以下的支出，由部門經(jīng)理審批。六、維修費用控制1.各部門設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題時，報行政管理部處理。2.對于在保修期內(nèi)的設(shè)備，由行政管理部直接聯(lián)系廠家進行維修，超過保質(zhì)期的設(shè)備，行政管理部接到報修后，與維修廠家進行聯(lián)系，商定修理費用。3.維修費用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經(jīng)理審批。4.維修費用單筆在____元以下的支出，由部門經(jīng)理審批。七、其他行政經(jīng)費管理控制辦公費用控制篇二辦公室是一個公司的核心部門，其工作和公司的各科室都有著關(guān)聯(lián)，所以做好辦公室的工作也是很有必要的。為了協(xié)助公司做好節(jié)能減排的工作，辦公室也要做好成本預算，降低開支，特開展方案如下：一、辦公費用節(jié)省1、節(jié)省辦公費用，公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙（盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用，減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)，單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等，這些大家不經(jīng)意的小動作，都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/復印就不打/復印”的原則，盡量減少辦公用紙；需要打印的時候，請先查看你的文件是否是正式文件，如果沒有嚴格的格式要求，同時，通過以下幾個小動作來減少紙張數(shù)量：（1）排版減少頁碼數(shù)量，如縮小頁邊距和行間距、縮小字號；（2）盡可能正、反兩面使用。2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費。加強辦公用品管理，實行領(lǐng)用登記制度。在材料印刷方面，可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā)，可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。3、節(jié)約壓縮電話費用?？杀Ａ艨沙蜂N的話機一律予以撤銷，可打可不打的電話不打，可打內(nèi)線可打外線的電話打內(nèi)線，可長可短的電話盡量縮短通話時間，禁止利用公話撥打私人電話。4、節(jié)約壓縮車輛費用?？捎密嚳刹挥密嚨牟挥密?，可合并用車的不單獨用車，可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理，合理計劃出車用車行程，杜絕出現(xiàn)一天重復跑同一條線路的狀況。5、節(jié)約壓縮水電費用?？照{(diào)、電燈可開可不開的盡量不開，離開辦公室要隨手關(guān)燈，關(guān)掉空調(diào)、電腦等電器的電源，關(guān)緊水龍頭，遇有損壞及時報修。6、合理，正確使用辦公資源設(shè)備，愛護公司財產(chǎn)。7、節(jié)約壓縮接待、出差費用。8、守時，按時完成工作任務，不浪費時間、珍惜時間，細心，認真對待工作，減少工作錯誤。二、日常辦公用品及耗材的管制。1、建立完善的辦公用品采購計劃，并根據(jù)以往采購記錄和目前各部需求，制定年度費用預算計劃。2、實行辦公用品領(lǐng)用登記制度。3、制定月統(tǒng)計和季度分析報告，找到超預算領(lǐng)用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現(xiàn)像及時找尋原因及源頭，并給予改善和控制。4、對各項成本事項進行嚴格考核，全辦人員應當積極提出合理化建議，對