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代辦調(diào)檔委托書寫作指導(dǎo)合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方需要將其人事檔案轉(zhuǎn)移至乙方所在地,甲方委托乙方代為辦理相關(guān)調(diào)檔手續(xù)。為確保雙方權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本委托書,共同遵照執(zhí)行。第一條委托事項1.1甲方委托乙方代為辦理將其人事檔案從原存放地轉(zhuǎn)移至乙方所在地的事宜。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時、準(zhǔn)確、完整地完成檔案轉(zhuǎn)移工作。第二條委托權(quán)限2.1乙方在辦理檔案轉(zhuǎn)移過程中,有權(quán)代表甲方與原存放地的人事部門進行溝通、協(xié)商。2.2乙方在辦理檔案轉(zhuǎn)移過程中,有權(quán)代表甲方簽署相關(guān)文件。第三條辦理期限3.1乙方應(yīng)在甲方提供齊全的檔案材料后,盡快辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.2乙方應(yīng)在辦理完畢后將檔案材料送達(dá)甲方指定的地點。第四條費用及支付4.1乙方在辦理檔案轉(zhuǎn)移過程中產(chǎn)生的費用,包括但不限于交通、通訊、郵寄等費用,由甲方承擔(dān)。4.2甲方應(yīng)按照乙方的合理要求,及時支付相關(guān)費用。第五條保密條款5.1乙方在辦理檔案轉(zhuǎn)移過程中,應(yīng)對甲方的檔案材料予以保密,不得泄露給第三方。5.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,妥善保管檔案材料,確保檔案材料的安全、完整。第六條違約責(zé)任6.1乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量完成檔案轉(zhuǎn)移工作的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為人民幣____元。6.2甲方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量支付相關(guān)費用的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為人民幣____元。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方人事檔案材料2.乙方調(diào)檔申請書3.檔案轉(zhuǎn)移證明4.相關(guān)費用支付憑證5.保密協(xié)議6.違約金支付憑證二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成檔案轉(zhuǎn)移工作,視為違約。2.甲方未按照約定時間、質(zhì)量支付相關(guān)費用,視為違約。3.乙方泄露甲方檔案材料給第三方,視為違約。4.乙方未妥善保管檔案材料,導(dǎo)致檔案材料丟失、損壞,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.人事檔案:指記載個人身份、工作經(jīng)歷、考核結(jié)果等信息的文件材料。2.調(diào)檔:指將個人人事檔案從原存放地轉(zhuǎn)移至其他地的行為。3.委托書:指甲方委托乙方代為辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的書面文件。4.違約金:指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.檔案材料不齊全:提前與原存放地人事部門溝通,確保所需材料齊全。2.檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)復(fù)雜:了解當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策,按照要求準(zhǔn)備相應(yīng)材料,簡化手續(xù)。3.費用支付問題:明確費用支付標(biāo)準(zhǔn)和時間,及時支付,避免產(chǎn)生違約金。4.保密泄露:加強保密意識,簽訂保密協(xié)議,確保檔案材料安全。五、所有應(yīng)用場景:1.人員調(diào)動:公司內(nèi)部員工因工作調(diào)動需要將檔案轉(zhuǎn)移至新單位。2.退休安置:員工退休后,需要將檔案轉(zhuǎn)移至戶籍所在地或養(yǎng)老機構(gòu)。3.出國留學(xué):員工出國留
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