檔案委托書范文示例

檔案委托書范文示例合同編號(hào)：__________合同各方當(dāng)事人：甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________（一）檔案的類別：__________（二）檔案的數(shù)量：__________（三）檔案的存放地點(diǎn)：__________甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方保管、管理及提供利用檔案事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案的保管1.1甲方將檔案委托給乙方保管，乙方應(yīng)妥善保管甲方檔案，確保檔案的安全、完整和可用。1.2乙方應(yīng)指定專門人員進(jìn)行檔案的保管和管理，并建立檔案保管制度，包括檔案的入庫(kù)、出庫(kù)、查閱、復(fù)制等手續(xù)。1.3乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保檔案的質(zhì)量和安全。第二條檔案的利用2.1甲方有權(quán)在委托協(xié)議有效期內(nèi)查閱、復(fù)制和借閱檔案。2.2甲方查閱、復(fù)制和借閱檔案時(shí)，應(yīng)按照乙方的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并遵守保密規(guī)定。2.3乙方應(yīng)在甲方提出查閱、復(fù)制和借閱檔案的申請(qǐng)后，及時(shí)提供檔案，并協(xié)助甲方完成相關(guān)事項(xiàng)。第三條保密義務(wù)3.1乙方應(yīng)對(duì)甲方檔案中的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息予以保密，并不得泄露給第三方。3.2乙方應(yīng)對(duì)甲方的檔案信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并采取物理和電子手段確保檔案的安全。3.3乙方不得利用甲方檔案進(jìn)行與委托協(xié)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得將檔案轉(zhuǎn)讓、出租或者以其他方式提供給第三方。第四條合同的期限和終止4.1本委托協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。4.2合同期滿前，甲方如需延長(zhǎng)合同期限，應(yīng)提前__________書面通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后__________內(nèi)回復(fù)甲方，逾期未回復(fù)視為同意延長(zhǎng)合同期限。4.3合同期滿或雙方另有約定的情況下，本合同自動(dòng)終止。合同終止后，乙方應(yīng)將所有檔案資料原封不動(dòng)地退還給甲方。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方保管不善導(dǎo)致檔案丟失、損壞或者泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，向甲方賠償損失。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案清單2.乙方檔案保管制度3.檔案查閱申請(qǐng)表4.保密協(xié)議5.檔案歸還確認(rèn)表6.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付檔案保管費(fèi)用2.乙方未按約定保管好檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露3.甲方未按約定時(shí)間查閱、復(fù)制或借閱檔案4.乙方未按約定時(shí)間提供檔案查閱、復(fù)制或借閱服務(wù)5.雙方未按約定時(shí)間延長(zhǎng)合同期限6.乙方利用甲方檔案進(jìn)行與委托協(xié)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方擁有的各類文件、資料、記錄等，包括但不限于紙質(zhì)檔案和電子檔案。2.保管：指乙方對(duì)甲方檔案進(jìn)行安全、完整和有序地存放、管理和維護(hù)。3.利用：指甲方在委托協(xié)議有效期內(nèi)查閱、復(fù)制和借閱檔案的行為。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。5.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案丟失、損壞或泄露：乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取補(bǔ)救措施，如無(wú)法補(bǔ)救，應(yīng)向甲方賠償損失。2.甲方未按約定時(shí)間支付檔案保管費(fèi)用：乙方應(yīng)提醒甲方及時(shí)支付，如甲方逾期未支付，乙方有權(quán)拒絕提供檔案查閱、復(fù)制或借閱服務(wù)。3.乙方未按約定時(shí)間提供檔案查閱、復(fù)制或借閱服務(wù)：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求乙方及時(shí)提供服務(wù)，如乙方逾期未提供，甲方有權(quán)解除合同。4.雙方未按約定時(shí)間延長(zhǎng)合同期限：甲方應(yīng)提前書面通知乙方，如乙方逾期未回復(fù)，甲方有權(quán)解除合同。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)間的檔案管理合作