檔案材料保管合同范本

檔案材料保管合同范本合同編號(hào)：__________甲方（存檔方）：__________乙方（保管方）：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方將其檔案材料委托乙方保管事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案材料范圍1.1甲方同意將下列檔案材料委托乙方保管：（1）__________（2）__________（3）__________1.2甲乙雙方應(yīng)共同清點(diǎn)、核實(shí)檔案材料，并編制檔案材料清單，作為本合同的附件。二、檔案材料保管期限2.1乙方向甲方承諾，自雙方簽訂本合同之日起，對(duì)甲方的檔案材料進(jìn)行長(zhǎng)期保管。2.2甲乙雙方可以根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商確定具體的檔案材料保管期限。三、檔案材料保管方式3.1乙方應(yīng)保證檔案材料的安全、保密、完整，采取有效措施防止檔案材料丟失、損壞、泄露。3.2乙方應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行檔案材料的保管、整理、歸檔工作。3.3甲方有權(quán)隨時(shí)查閱、提取檔案材料。乙方應(yīng)在接到甲方查閱、提取請(qǐng)求后，及時(shí)提供相關(guān)檔案材料。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的檔案材料承擔(dān)保密義務(wù)，不得向任何第三方透露檔案材料的內(nèi)容。4.2乙方不得將檔案材料用于與甲方無(wú)關(guān)的目的，不得侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其他合法權(quán)益。五、費(fèi)用及支付5.1乙方應(yīng)承擔(dān)檔案材料保管過(guò)程中的相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于保管費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、查閱費(fèi)等。5.2甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定費(fèi)用的具體金額和支付方式。六、違約責(zé)任6.1乙方向甲方承諾，如因乙方原因?qū)е聶n案材料丟失、損壞、泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2甲方向乙方承諾，如因甲方原因?qū)е聶n案材料丟失、損壞、泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對(duì)甲乙雙方具有法律約束力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________附件：檔案材料清單第一篇范文：合同編號(hào)：__________第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)合同編號(hào)：__________甲方（存檔方）：__________乙方（保管方）：__________第三方主體（評(píng)估方）：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方將其檔案材料委托乙方保管事宜，并引入第三方主體進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案材料范圍1.1甲方同意將下列檔案材料委托乙方保管：（1）__________（2）__________（3）__________1.2甲乙雙方應(yīng)共同清點(diǎn)、核實(shí)檔案材料，并編制檔案材料清單，作為本合同的附件。二、第三方主體評(píng)估與監(jiān)督2.1第三方主體應(yīng)對(duì)甲方的檔案材料進(jìn)行評(píng)估，確保檔案材料的安全、保密、完整。2.2第三方主體應(yīng)定期對(duì)乙方的保管工作進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方按照約定方式保管檔案材料。2.3第三方主體有權(quán)對(duì)甲乙雙方的檔案材料保管情況進(jìn)行檢查，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。三、甲方的權(quán)益保障3.1乙方應(yīng)保證檔案材料的安全、保密、完整，采取有效措施防止檔案材料丟失、損壞、泄露。3.2乙方應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行檔案材料的保管、整理、歸檔工作。3.3甲方有權(quán)隨時(shí)查閱、提取檔案材料。乙方應(yīng)在接到甲方查閱、提取請(qǐng)求后，及時(shí)提供相關(guān)檔案材料。3.4甲方享有檔案材料的使用權(quán)、處置權(quán)，并有權(quán)要求乙方按照甲方要求進(jìn)行檔案材料的處理。四、乙方的違約及限制條款4.1乙方向甲方承諾，如因乙方原因?qū)е聶n案材料丟失、損壞、泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2乙方不得將檔案材料用于與甲方無(wú)關(guān)的目的，不得侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其他合法權(quán)益。4.3乙方在未經(jīng)甲方書(shū)面同意的情況下，不得將檔案材料透露給任何第三方。五、費(fèi)用及支付5.1乙方應(yīng)承擔(dān)檔案材料保管過(guò)程中的相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于保管費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、查閱費(fèi)等。5.2甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定費(fèi)用的具體金額和支付方式。六、爭(zhēng)議解決6.1甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、第三方主體介入的意義和目的第三方主體的介入，旨在確保甲方的檔案材料得到更加安全、專(zhuān)業(yè)的保管，同時(shí)增加乙方的保管壓力和責(zé)任感。第三方主體作為獨(dú)立的評(píng)估和監(jiān)督機(jī)構(gòu)，可以提供客觀、公正的評(píng)估意見(jiàn)，確保檔案材料的安全和完整性。八、甲方為主導(dǎo)的目的和意義甲方作為存檔方，有權(quán)對(duì)其檔案材料進(jìn)行保管和處置。通過(guò)引入第三方主體，甲方可以更好地保障其檔案材料的權(quán)益，確保檔案材料的安全、保密、完整。同時(shí)，甲方可以借助第三方主體的評(píng)估和監(jiān)督，提高乙方的工作質(zhì)量和效率。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________第三方主體（蓋章）：__________簽訂日期：__________附件：檔案材料清單第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)第三篇范文：第三方主體+乙方權(quán)益主導(dǎo)合同編號(hào)：__________甲方（存檔方）：__________乙方（保管方）：__________第三方主體（評(píng)估監(jiān)督方）：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方將其檔案材料委托乙方保管事宜，并引入第三方主體進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案材料范圍1.1甲方同意將下列檔案材料委托乙方保管：（1）__________（2）__________（3）__________1.2甲乙雙方應(yīng)共同清點(diǎn)、核實(shí)檔案材料，并編制檔案材料清單，作為本合同的附件。二、第三方主體評(píng)估與監(jiān)督2.1第三方主體應(yīng)對(duì)甲方的檔案材料進(jìn)行評(píng)估，確保檔案材料的安全、保密、完整。2.2第三方主體應(yīng)定期對(duì)乙方的保管工作進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方按照約定方式保管檔案材料。2.3第三方主體有權(quán)對(duì)甲乙雙方的檔案材料保管情況進(jìn)行檢查，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。三、乙方的權(quán)益保障3.1乙方應(yīng)保證檔案材料的安全、保密、完整，采取有效措施防止檔案材料丟失、損壞、泄露。3.2乙方應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行檔案材料的保管、整理、歸檔工作。3.3乙方有權(quán)根據(jù)合同約定，收取甲方支付的保管費(fèi)用。3.4乙方在未經(jīng)甲方書(shū)面同意的情況下，不得將檔案材料透露給任何第三方。四、甲方的違約及限制條款4.1甲方向乙方承諾，如因甲方原因?qū)е聶n案材料丟失、損壞、泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2甲方不得干預(yù)乙方正常的檔案材料保管工作，不得未經(jīng)乙方同意擅自查閱、提取檔案材料。五、費(fèi)用及支付5.1甲方應(yīng)承擔(dān)檔案材料保管過(guò)程中的相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于保管費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、查閱費(fèi)等。5.2甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定費(fèi)用的具體金額和支付方式。六、爭(zhēng)議解決6.1甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、第三方主體介入的意義和目的第三方主體的介入，旨在確保乙方在保管甲方檔案材料的過(guò)程中，能夠得到更好的評(píng)估和監(jiān)督，提高乙方的工作質(zhì)量和效率。第三方主體作為獨(dú)立的評(píng)估和監(jiān)督機(jī)構(gòu)，可以提供客觀、公正的評(píng)估意見(jiàn)，確保檔案材料的安全和完整性。八、乙方為主導(dǎo)的目的和意義乙方作為保管方，有權(quán)對(duì)其保管的檔案材料進(jìn)行管理和處置。通過(guò)引入第三方