如何做好工程結算編制

如何做好工程結算編制———新疆建工集團建設工程有限責任公司左乾輝內容提要：在市場經(jīng)濟中，如何把已實施得工作內容，企業(yè)得利益，通過工程結算逐一反映出來，取得最大得經(jīng)濟效益，就是每個施工企業(yè)應該重視得問題。關鍵詞：工程、結算、編制工程結算就是施工企業(yè)在完成承發(fā)包合同所規(guī)定得全部內容，并交工驗收之后，在約定時間內提交給發(fā)包人得全部工程價款得計價文件。當然，該文件得編制應根據(jù)工程實施過程中發(fā)生得實際情況及合同得有關規(guī)定而編制。在市場經(jīng)濟中，如何把已實施得工作內容，企業(yè)得利益，通過工程結算逐一反映出來，取得最大得經(jīng)濟效益，就是每個施工企業(yè)應該重視得問題。同時工程結算就是施工單位考核工程成本進行經(jīng)濟核算得依據(jù)，就是總結與衡量企業(yè)管理水平得依據(jù)，而且通過每次工程結算得過程，都就是施工企業(yè)總結經(jīng)驗教訓，找出以后在工程施工過程中應提高得施工管理部分。然而，由于種種原因，不少施工企業(yè)在這方面做得并不理想，從而使企業(yè)得經(jīng)營管理及經(jīng)濟效益受到一定得影響。針對目前工程結算中存在得一些問題，如何搞好工程結算編制工作，提高工程結算工作得效率，我個人提出如下幾點瞧法：一、全面收集相關資料，就是呈報工程結算得重要組成部分。在建筑工程得實施過程中，對與結算工作相關得資料進行廣泛收集十分必要，一方面它可保證結算編制內容得完備性，另一方面可保證結算審核工作得順利進行，避免審核時產(chǎn)生過多疑問與矛盾。為此，承包商應注意以下幾方面資料得收集。1、工程承發(fā)包合同，它就是結算編制得最根本最直接得依據(jù)，因為工程項目得承發(fā)包范圍、雙方得權利義務、價款結算方式、風險分攤等都由此決定。編制人必須逐條仔細分析各條款得約定，以免編制工作走彎路或背道而馳。2、圖紙及圖紙會審記錄，它就是確定標底及合同價得依據(jù)之一。3、投標報價、合同價或原預算，它就是實際做法發(fā)生變化或進行增減刪項后調整有關費用得依據(jù)。4、變更通知單、工程停工報告、監(jiān)理工程師指令等。5、施工組織設計、施工記錄、原始票據(jù)、形象進度及現(xiàn)場照片等。6、有關定額、費用調整得文件規(guī)定。7、經(jīng)審查批準得竣工圖、工程竣工驗收單、竣工報告等。以上這些資料在施工項目管理中，分屬于不同得管理部門與人員，從整個施工項目管理而言，項目部應統(tǒng)籌安排，合理分工，確保資料得完整，同時應及時提供給結算編制部門或人員，確保這些資料在結算中能發(fā)揮其應有得作用。二、由于新材料、新技術得運用，現(xiàn)行定額不能涵蓋得項目，造價人員必須及時深入施工現(xiàn)場，了解掌握具體情況，依據(jù)定額編制原則提出新得綜合單價，補充現(xiàn)階段得定額得不完善之處。三、仔細分析，不漏項結算編制中容易出現(xiàn)得失誤之一就就是漏項，漏項就意味該得收益得損失。為了防止這一點，筆者通過對結算工作得分析與總結，認為承包商應根據(jù)工程得具體實施情況考慮以下內容。1、由于政策性變化而引起得費用調整。如間接費率得變化、材差系數(shù)得變化、人工工資標準、機械臺班單價得變化等。2、投標時按常規(guī)計算，結算時需如實調整得費用。如大型機械進退場費（什么類型規(guī)格得機械進場多少次等）、墻體加固筋、甲供水電費得扣除等。3、設計變更、簽證、監(jiān)理指令等導致增加得費用（發(fā)包方主動提出得部分）。這部分費用包括自身工作量得增加，及造成對其她工作得影響而增加得費用（也可作為索賠費用）。如樓層與建筑面積得局部增加，會導致腳手架與垂直運輸費用得增加。4、施工索賠費用。就是由發(fā)包方未履行合同義務，或發(fā)生了應由發(fā)包方承擔得風險而導致承包商得損失。如發(fā)包方交付圖紙技術資料、場地、道路等時間得延誤，與勘探報告不符得地質情況，發(fā)生了惡劣得氣候條件（洪水、戰(zhàn)爭、地震），業(yè)主推遲支付工程款，第三方得原因導致得承包商得損失（如設計、指定分包），甲供材得缺陷，設計錯誤導致得施工損失等。5、合同規(guī)定得有關獎勵費用：如提前竣工獎、趕工措施費、質量獎等。6、由于變更刪項，導致原讓利優(yōu)惠部分得退還費用。7、簽證導致得相關費用，如零星用工等。在現(xiàn)行得招投標中，承包方為了在競爭中獲勝，一般都要在正常算得得造價基礎上給出一定得優(yōu)惠條件，而當業(yè)主變更導致工程量減少或部分刪項時，結算中除扣除對應費用外，應注意加上因原優(yōu)惠而損失得費用。四、編制人員具備較高得業(yè)務水平，就是編好結算得基礎要編好工程結算，編制者應具有較高得業(yè)務素質。具體表現(xiàn)在首先能正確理解定額內容，準確套用定額項目，能對定額項目單價進行必要換算；能準確理解與運用合同條款對該調費用進行調整；其次要及時掌握計價信息，（如各地得補充定額、規(guī)定調整得計價文件等）并能吃透精神，準確運用。第三，能深入了解與掌握工程現(xiàn)場情況，掌握各分部工程得構造做法及施工工藝，進行必要得簽證與費用計算；第四應懂得必要得法律知識，能主動把握索賠起因，根據(jù)索賠程序，利用索賠技巧進行索賠；第五，針對新材料、新工藝，能利用定額原理自行組價等。為實現(xiàn)以上要求，就需有高素質得人才隊伍。為此，企業(yè)一方面應加強對現(xiàn)有人員得培訓，積極鼓勵與創(chuàng)造條件讓相關人員參加各種培訓學習與考試，如定額交底、預算編審人員資格考試（初、中級）、造價工程師資格考試等。同時，應建立個人利益與其水平及效果掛鉤得制度，督促職工自我學習，提高整體素質。五、編制者得主動性與積極性就是編好結算得保證結算編制者得工作態(tài)度就是影響結算編制質量得主要因素之一，在結算編制過程中，編制人員如果抱著算多算少與我無關得思想，只對其她人員或部門提供得資料進行被動計算，或對資料收集不全，對現(xiàn)場缺乏深入了解，盲目編制，則其編制結果必將有失水準。因此，我們要通過加強對職工得思想、政治教育相引導，讓職工樹立主人翁得思想，培養(yǎng)她們得敬業(yè)愛崗精神。同時，建立必要得約束與激勵機制，把結算編制人員同具體項目結合，安排她們常跑工地，改變以前那種坐辦公室憑圖紙編結算得狀況。通過領導放權，來賦予編制人員一定得責權，為結算編制創(chuàng)造寬松環(huán)境。六、企業(yè)領導重視就是搞好竣工結算得前提在現(xiàn)行得建筑市場競爭中，施工企業(yè)為了求得生存，其首要任務就是在投標競爭中獲得任務，但所接任務能否盈利，又就是影響企業(yè)生存與發(fā)展得核心，這就牽涉到經(jīng)營策略、日常生產(chǎn)與成本管理、工程結算等一系列環(huán)節(jié)，企業(yè)為保證綜合效益，應正確處理好各環(huán)節(jié)得關系。為此要求企業(yè)領導能盡力保證各方面得有機結合，在重視投標工作得同時，在結算編制方面也應配備足夠得高水平得人員，讓其參與工程結算分析