供應(yīng)商及采購管理制度

供應(yīng)商及采購管理制度第一章總則第一條為規(guī)范和完善企業(yè)的供應(yīng)商及采購管理制度，保障企業(yè)采購活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高采購效率，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，特訂立本制度。第二條本制度適用于我公司的供應(yīng)商選擇、評估、采購計(jì)劃、合同簽訂、物資采購、調(diào)撥以及退貨等相關(guān)管理活動(dòng)。第二章供應(yīng)商管理第三條我公司將建立供應(yīng)商信息檔案，包含供應(yīng)商基本情況、信用情形、質(zhì)量管理體系等信息，并依照肯定的期限進(jìn)行更新和維護(hù)。第四條供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵從公開、公平、公正原則，不得有任何鄙視行為，對有關(guān)國家法律法規(guī)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及環(huán)境保護(hù)等方面的要求，供應(yīng)商必需依照國家法律法規(guī)和企業(yè)要求進(jìn)行合規(guī)操作。第五條采購部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，訂立供應(yīng)商采購評估標(biāo)準(zhǔn)，包含供應(yīng)商信用情形、資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面內(nèi)容，并定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，及時(shí)更新供應(yīng)商評估結(jié)果。第六條供應(yīng)商評估結(jié)果將作為選擇供應(yīng)商的緊要參考依據(jù)，評估結(jié)果合格的供應(yīng)商方可進(jìn)入采購候選名單，并在后續(xù)采購中予以優(yōu)先考慮。第七條供應(yīng)商評估結(jié)果不合格的供應(yīng)商將暫時(shí)停止合作資格，并要求其進(jìn)行整改，待整改合格后方可恢復(fù)合作資格。第八條供應(yīng)商與我公司簽訂的供貨合同應(yīng)明確供應(yīng)商的責(zé)任與義務(wù)，并規(guī)定了產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、質(zhì)量要求、售后服務(wù)、違約責(zé)任等條款。合同履行過程中，雙方應(yīng)樂觀溝通，及時(shí)解決問題，確保合同順利執(zhí)行。第三章采購管理第九條我公司的采購需求應(yīng)依照采購計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一管理，采購計(jì)劃應(yīng)與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售計(jì)劃相匹配。采購需求的申請人應(yīng)供應(yīng)認(rèn)真的采購需求信息，包含物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、采購預(yù)算等。第十條采購部門將采購計(jì)劃進(jìn)行審核，并依據(jù)采購預(yù)算、供應(yīng)商評估結(jié)果、市場情況等因素，確定最終的采購方案，并將采購方案及時(shí)通知相關(guān)部門。第十一條采購部門應(yīng)與供應(yīng)商依照合同要求進(jìn)行溝通與洽談，明確交貨期、質(zhì)量要求等事項(xiàng)，并進(jìn)行價(jià)格談判，爭取最佳的采購價(jià)格。第十二條供應(yīng)商應(yīng)依據(jù)合同要求及時(shí)向我公司交付產(chǎn)品，并保證產(chǎn)品質(zhì)量符合合同商定和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。我公司對采購產(chǎn)品有權(quán)進(jìn)行抽檢和質(zhì)量驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題或不合格情況，供應(yīng)商應(yīng)樂觀搭配處理。第十三條采購部門應(yīng)及時(shí)更新采購進(jìn)度，做好采購合同的履行與付款工作，并留存相關(guān)采購文件和記錄，以備后期審計(jì)和查詢。第十四條采購過程中的更改事項(xiàng)，應(yīng)得到有關(guān)部門的批準(zhǔn)，并及時(shí)通知供應(yīng)商。第十五條如顯現(xiàn)供應(yīng)商無法按合同要求交付產(chǎn)品、質(zhì)量問題較為嚴(yán)重、頻繁違約或其他不行抗力等情況，我公司有權(quán)采取暫時(shí)停止或停止合作的措施，并保存追究相應(yīng)法律責(zé)任的權(quán)利。第四章調(diào)撥和退貨管理第十六條我公司對內(nèi)部調(diào)撥的物資應(yīng)建立完善的調(diào)撥管理制度，明確調(diào)撥程序、責(zé)任人員、審批流程等。調(diào)撥事項(xiàng)需經(jīng)相關(guān)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第十七條如需進(jìn)行退貨，退貨方應(yīng)供應(yīng)認(rèn)真的退貨信息，包含退貨原因、退貨物資的名稱、數(shù)量、質(zhì)量情形等，并經(jīng)過采購部門的審核和確認(rèn)后方可退回供應(yīng)商。第十八條退貨事項(xiàng)需及時(shí)通知供應(yīng)商，并依照合同要求進(jìn)行退貨處理。退貨費(fèi)用由退貨方承當(dāng)，如責(zé)任在供應(yīng)商，退貨費(fèi)用由供應(yīng)商承當(dāng)。第十九條我公司對退貨物資進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題或不合格情況，退貨方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保退貨流程正常進(jìn)行。第二十條退貨物資應(yīng)做好記錄和登記，并進(jìn)行分類處理，如報(bào)廢、重新采購等。第五章附則第二十一條本制度的修改、解釋以及增補(bǔ)規(guī)定，由公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并及時(shí)通知相關(guān)部門執(zhí)行。第二十二條如有違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)懲罰，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。第二十三條本制度自公布之日起生效，并適用于公司的供應(yīng)商及采購管理活動(dòng)。如本制度與其他制