商務(wù)信函寫作notice范文

商務(wù)信函寫作notice范文第1篇商務(wù)信函寫作notice范文第1篇DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,（October5-9）。Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,()fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

商務(wù)信函寫作notice范文第2篇Dear___________,

Iamwritingtoformallyrequestto___________(請求的內(nèi)容)

Thereasonfor_____isthat______(給出原因).I_____,soI_____(給出細(xì)節(jié))

Iwouldalsoliketorequest______(提出進(jìn)一步的要求).IamsorryforanyinconvenienceIhavecaused.

Thankyouforyourattentiontotheserequests.Ifyouhaveanyquestions,donothesitatetocontactmeat_______(電話號碼).Ilookforwardtoafavorablereply.

Yourssincerely

商務(wù)信函寫作notice范文第3篇From:XXXTo:XXXDate:XXXSubject（主題）：DearMs.Cunningham:YouandyourcompanyhavebeenrecommendedtousbyCharlesLewisofEastAsiaBuildingMaterialSupplies.Charlesmentionedthatyourcompanyprovideshighqualitygoodsandservicesatareasonablecost,andIamwritingtoinquireaboutestablishingbusinesscooperationbetweenyouandmycompany,ChinaMerchandiseMerchandiseCompanyisoneofthelargestinternationalexportersofChinesegoods.Wehaveclientsthroughouttheworld,especiallyintheUnitedStates.Chineseornamentalmerchandiserepresentsoneofourmostpopularproducts.Assuch,wewouldappreciateitifyoucouldsendusyourlatestsalescatalogforourreview.WebelievethatestablishingbusinesscooperationwithOrnamentalDecorationsandSupplieswillbemutuallybeneficialforyourcompanyandlookforwardtoreceivingyourcataloganddoingbusinesswithyouintheyours,MaiYang

Manager常用表達(dá)方式說明如何了解對方，請求提供產(chǎn)品信息：Werecentlylearnedaboutyourcompanythroughourmarketresearch,andarewritingtorequestacatalogueandprice-listformerchandiseavailablefromyourstore.介紹自己的實(shí)力：WeareaChineseexportcompanywithclientsaroundtheworld.請求實(shí)質(zhì)性磋商：Iwillcontactyouwithinaweektoscheduleanappointment.這個只是個例子如果你需要對方快速回信你可以在信的末尾寫上I_mlookingforwardtohearingfromyou需要注意的是總體格式一般都是靠左頂格寫，如上，無需和中文書信一樣空兩格，這是目前最流行的格式

商務(wù)英語寫作

1.切忌主客不分或模糊，

例子:Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.應(yīng)改為Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We決定呀,不是report.)

2.句子不要零碎。

例子:Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.兩個句子應(yīng)該連在一起：Hedecidednottoauditthelasttencontractsbecauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.

3.結(jié)構(gòu)對稱,令人容易理解。

例子:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.應(yīng)改為:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.

4.單復(fù)數(shù)不要搞亂，不然會好刺眼，看著不舒服。

例如:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.應(yīng)改為Authorizedpersonsmustshowthattheyhavesecurityclearance.

5.動詞和主語要呼應(yīng)，

想想這兩個句子的分別:

1.Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunder-budgeted.

2.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunder-budgeted.

6.時態(tài)和語氣不要轉(zhuǎn)換太多?？瓷虅?wù)英語已經(jīng)是苦事，不要浪費(fèi)人家的精力啊。

7.標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確。

例如:Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.應(yīng)改為:Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.

8.選詞正確。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.拼字正確。有電腦拼字檢查功能后，就更加不能偷懶。

10.大小寫要注意。除非必要不要整個詞都大寫，除非要罵人。

例如:MUSTchangetoOSimmediately.外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強(qiáng)調(diào)的話，用底線，斜字，粗體就可以了。

相關(guān)內(nèi)容請訪問應(yīng)屆畢業(yè)生職場英語

DearSirorMadam

IamseniorfromtheDepartmentofBusinessAdministrationofBeijingUniversity.Iamwritingtheletterinpurposeofapplyingforadmissionintoyouresteemedinstitution/yourrecentlyadvertisedpositionforastaffmember.

IamsurethatIamqualifiedforit.First,enclosedwiththisletterismyresume,whichfurtherdetailsmypreviousacademicqualificationsandworkexperience.Second,notonlydomyqualificationsandexperiencemakemeaperfectcandidateforit,mycheerfulpersonalityiswellsuitedtostudyinginyourprestigiousuniversity/workingasastaffmember.Last,myhobbiesincludesportsandmusic.

WordsfailmewhenItrytoexpressmyheartfeltgratitudetothehelpyourenderedme.Yourpromptandfavorableattentiontomyinqquirywouldbehighlyappreciated.

Yourssincerely,

LiMing

DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是達(dá)拉斯W/P電子公司的代表,將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09:30是否方便?

從周二,即9月29日,我將住在北京的長城賓館,直到周六,即10月4日,在那會有通知給我。如商討日期不方便,請另外建議。

出貨:

貨主不再出貨，原因是需求突然旺盛。

發(fā)貨:consignment

Examples:

1.發(fā)貨清單；發(fā)票關(guān)于發(fā)送的貨物或提供的服務(wù)的一份詳細(xì)的清單，帶有所有費(fèi)用的記錄；逐項(xiàng)列出的票單

A,;anitemizedbill.

2.請注意對我公司的訂單，在發(fā)貨時務(wù)請來函通知為盼。

P,.

3.按照你方要求，我們會在裝運(yùn)完成后立即將發(fā)貨日期通知你方。

Asrequested,.

4.發(fā)貨日期：收到信用證后一個月發(fā)貨。

Shipment:.

5.一經(jīng)收到你的指令他就發(fā)貨。

出庫:

入庫:

催款通知函(針對直接催款的)

xxx(對方公司名稱)：

貴公司自年月日至年月的日止尚欠我公司貨款共元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應(yīng)在年月日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

商祺!

xxxxxx公司

年月日

注：另外《催款函》的送達(dá)可以1、由企業(yè)派員上門送達(dá)，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復(fù)印件上簽收。2、可交由郵政掛號、速遞公司送達(dá)，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實(shí)填寫收款企業(yè)的名稱與具體的年月日。

催款通知

DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.

Welookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,xxx

尊敬的先生/小姐

謝謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧,我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎,到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。

希望收到您的來信。

您誠摯的xxx

fromtriplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss6subangjaya,47500,selangor,malaysia.

dearvisaofficer,wewouldbegratefulifabusinessvisacouldbegrantedforchinaresearchinstituteofelectronicengineering,tovisitmalaysiaonmondayfebruary5throughfebruary20,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofdigitalcctvsurveillancesolutions,accesscontrolsystemandsecurityalarmsystemandothercommunicationsolutions.chinaresearchinstituteofelectronicengineeringisfinanciallyreonsiblefortheapplicant’svisitandundertakestoensurethatthathewillabidebytherulesandregulationsofthemalaysiasincerely,mr.samirseniorvicepresidenttriplewavesdn.bhd.

consulategeneralofmalaysiaconsularsectiondearvisaofficer,wearecordiallyinvitingchinaresearchinstituteofelectronicengineeringtovisitmalaysiaonmondayapril3throughapril7,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofproducts.sincerely,barryg.hartseniorvicepresidenteastcoastpromotions,triplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss6subangjaya,47500,selangor,malaysia.

商業(yè)文書或信函用語，表示“已知悉，并表示感謝”，相當(dāng)于中文口語中的“收到，謝謝”。

“Notedwiththanks”是比較隨意的說法。一般來說，在商務(wù)場合，收到別人的信函或者通知后，出于禮貌應(yīng)向?qū)Ψ奖磉_(dá)已經(jīng)收到對方來函這件事，而又沒有什么特別需要回信的內(nèi)容，就會回這句話。

但是這并不是特別禮貌的或者尊敬的說法，只是輕微的表示知道和感謝，最好不要用于回復(fù)上級、客戶或地位比自己高的人。

同樣的情況下，更為尊敬的說法可以說成：Wellnotedwithmuchappreciation/gratitude。

擴(kuò)展資料

商用信函或者文書，開頭和結(jié)尾的寫法：

1、初次開場白：

Itismypleasuretowritehereforyou.

回復(fù)開場白：

Furthertoourconversationearlier,

Asdiscussedoverthephone,

Thanksforyoukindreply.

Thankyouforyourinquiry/email.

Thanksforyourletter.Itismypleasuretoreceiveyourreply!

Thanksforyourmailof日期

2、結(jié)尾：

Wewillnotedandmanythanks!

Ihopeeverythingwithyouisfine.

Manythanksforyoursupport.

Ihopeyouarewellandingoodhealth!

dearsirs,itisourpleasuretoinviteyourstafftocometojapanforattendingourbusinessmeetingwhichisgoingtobeheldfromjune26th,XXuntiljuly6th,XX.theinvitedpersonis:mr.name:mr.eldridgeericnicolasdepartment:machinery&electronicposition:seniorsectionmanagerconsideringhisattendanceisreallyimportantforus,henceyourkindcooperationinpreparingbusinessvisafortheabovepersonthatenablehistohavevisitjapanishighlyappreciated.sincerelyyours,kunihiroyamauchigroupleaderglobalhumanresourcesgroup

toyotatsushomarunouchibldg,8-1,marunouchi3-chome,chiyoda-ku,tokyo100-8320,japantel.+81-3-5288-211/f+81-3-5288-9100url.1ax.humanresources&generalaffairsdepartment

1.DearMr./Ms,

hankyouforyourletterNo.A-3of6thMay,offeringus6UI-4Viewdatas.WehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration.

Weshallreplyassoonaspossible.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

謝謝您五月六日標(biāo)號為A-3的來信，該信向我們提供6UI-4圖像數(shù)據(jù)。我們已把該信轉(zhuǎn)給了技術(shù)部，備他們考慮。

我們將盡快回信

你誠摯的

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2.DearMr/Ms,

WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.

Welookforwardtofurthercooperationwithyou.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我們今天收到了有關(guān)紐約小麥交易所的業(yè)務(wù)信息，非常感謝，我們的研究部門將充分利用這些信息。

期待與你進(jìn)一步合作。

你誠摯的XX

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*確認(rèn)達(dá)成的協(xié)議Confirmingagreementsreached*

3.DearMr./Ms,

LastFriday,whenwewerediscussingtheproblemsofdefectivecontainers.YousuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthansendthedefectivecontainerstoyou.

Iplantoputthisintoeffectatonce.But,IfirstwanttomakesurethatIunderstandyoucorrectly.IfIdon’thearfromyouwithinthecomingweek,I’llassumethatyouapprove.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

上周五，我們討論了次品集裝箱的問題，你建議我只需把顧客每月退回的次品集裝箱的數(shù)量寫個報告給你，而不是直接退集裝箱。

我計劃立即付諸現(xiàn)實(shí)。但我想確認(rèn)我理解正確，到下周為止，如我不能收到你的來信，我即認(rèn)為你沒有異議。

你誠摯的

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4.DearMr/Ms,

Wewritetoconfirmouragreementreachedduringourconversationon9thJuneaboutspecialdiscountsonM-SAcousticalPartitionsasdescribedonpage8ofourcatalogue.Thesepriceswillprevailthrough30June.

PartitiondimensionRegularPriceEachSpecialpriceEach(12ormore)

4X4’US$BernUS$FOBBern

4x5’US$132

5x5’US$

Wewillbehappytoreceiveyourorder

Yourssincerely

尊敬的先生/小姐

我們寫信想確認(rèn)六月九日談話中就M-S聲音隔板特別折扣達(dá)成的'協(xié)議。這些隔板在我們目錄泊第八頁有描述。下列價格六月三十日前有效：

聲音隔板規(guī)格每只常規(guī)價每只特別價（12及以上）

4X4’US$波恩US$FOB波恩

4x5’132

5x5’

我們將很榮幸收到你的定單

你誠摯的

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5.DearMr/Ms,

Asourtelephonenegotiationthismorningwasverybriefandproceededsosmoothly,Ithoughtitmightbeadvisabletosummarizetheagreement:

IofferedUS$56/kgCIFEMP

YouaskedforUS$60

IcounteredUS$58/kg

Youacceptedthefigure

Ilookforwardtosigningthecontractwhenwemeetnextweek.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

今天上午我們的電話協(xié)商簡短而融洽，我想簡單總結(jié)一下協(xié)議：

我報價為：US$56/kgCIFEMP，你還價為US$60，我讓價為US$58/kg

你同意這個價格。下周見面時我期待能簽定合同。

你誠摯的

gentlemen：

thisistoinformyouthatthechamberssoftwarecompanyisnowopenandislocatedat45004thavenuenorth，st.petersburg，florida.

ourstoreoffersacompleteanddiverselineofcomputersoftwarepackagesforbothpersonalandbusinessapplication.

sincewedonotrepresentanyindividualcomputerhardwaremanufacturer，theproductsthatwecarryarecompatablewithmanysystems.

wearethereforeabletooffertoourcustomersawiderangeofexcellentsoftwarepackages.

enclosed，foryourreview，isapartiallistoftheitemswecurrentlyhaveavailable.

wehopethatyouwillcomeandvisitussoon.

dear

itiswithgreatpleasurethatwehaverecentlywelcomed[name]

toourbeautysalon.

[name]

waspreviouslywith

[nameofprevioussalon]

in

andwefeelprivilegedthathehaschosentoworkwith

[shopname]

wewouldliketotakethisopportunitytoinformyouofanotherchangethathastakenplaceinoursalon.

now，ifyoumakeanappointmenttohavemorethanonetreatmentdoneonthesameday，weareofferingadiscount.

forexample，ifyouarehavingyourhairdoneandalsohavingusapplysculpturednails，thecostforyournailapplicationwillbe$insteadof$.

thediscountforamanicureorpedicureis$offourregularprice.

wefeltyouwouldwanttohearaboutthisandarehopingtoseeyouinthenearfuture.

英文通知的格式一般是將發(fā)通知的日期一般寫在通知正文的左下角。通知一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。標(biāo)題部分包括常用標(biāo)題語和發(fā)出通知的單位名稱；正文包括事情、通知對象、要求、時間(有時還包括地點(diǎn))等；結(jié)尾部分主要包括發(fā)通知的具體日期。英文通知NOTICE(每個字母都大寫)寫在通知正文上面一行的正中間。發(fā)出通知的單位名稱可以寫在NOTICE上面，也可以寫在通知正文的右下角；發(fā)通知的日期一般寫在通知正文的左下角。一份好的英文書面通知應(yīng)具備以下三點(diǎn)：

1、四多一少。四多：被動語態(tài)多，將來時態(tài)多，簡單句多，祈使句多。一少：修飾性詞語少。

2、通知的開頭要交代清楚活動的內(nèi)容、對象、時間和地點(diǎn)。我們稱之為四“W”。即：what，who，when，where.

3、層次清晰。一個層次表達(dá)一件事，切忌在一個句子中表達(dá)多件事情。

需變更發(fā)票開票單位給開票單位發(fā)告知函,只需要按照商務(wù)格式，寫明需要變更的理由和內(nèi)容。比如：***單位：我公司的開票信息從****年X月X日開始變更。變更內(nèi)容如下：xxxxxxxxxxx。特此函告。

變更單位：*****日期：****年*月*日蓋單位公章。

DearMr.Jones:

Weunderstandfromyourinformationpostedonthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.

Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourcompanyindetailandcoversthemainproductswesupplyatpresent.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.

Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.

Sincerely,

JohnRoberts

fromtriplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss16/1subangjaya,47500,selangor,malaysia

dearvisaofficer,wewouldbegratefulifabusinessvisacouldbegrantedforchinaresearchinstituteofelectronicengineering,tovisitmalaysiaonmondayfebruary15throughfebruary20,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofdigitalcctvsurveillancesolutions,accesscontrolsystemandsecurityalarmsystemandothercommunicationsolutions.chinaresearchinstituteofelectronicengineeringisfinanciallyresponsiblefortheapplicant’svisitandundertakestoensurethatthathewillabidebytherulesandregulationsofthemalaysiasincerely,mr.samirseniorvicepresidenttriplewavesdn.bhd

consulategeneralofmalaysiaconsularsectiondearvisaofficer,wearecordiallyinvitingchinaresearchinstituteofelectronicengineeringtovisitmalaysiaonmondayapril3throughapril17,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofproducts.sincerely,barryg.hartseniorvicepresidenteastcoastpromotions,triplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss16/1subangjaya,

47500,selangor,malaysia

調(diào)價通知函

關(guān)于XXXXXX設(shè)備調(diào)價通知

致尊敬的客戶：

您好!衷心感謝您對XXXXX有限公司一直以來的信任!長久以來在您的關(guān)注與支持下，我司秉持品質(zhì)第一，服務(wù)至上的精神，第一時間為您提供最優(yōu)質(zhì)、最新穎的產(chǎn)品，并贏得到了各商家的認(rèn)可。

公司成立以來得到國內(nèi)XXXXX行業(yè)品牌(XX、XX、XX)的支持及認(rèn)可，不斷地推出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及完善售后服務(wù)，迎合市場的需求和適應(yīng)時代的發(fā)展。在此期間，我司一直克服著制作過程中動力和人工費(fèi)用上漲帶來的不利因素，同時還承受著原材料上漲所帶來的壓力，但是我們的銷售價格一直沒有變動。我公司考慮到調(diào)整銷售價格會對各經(jīng)銷商造成極大損失，所以在這近半年里我們一直在努力和配件廠商進(jìn)行協(xié)調(diào)和_，但起效甚微，而且近年來全球物價不斷和受到市場客觀因素的影響，最終我們不得不接受價格上調(diào)的現(xiàn)實(shí)。因此，為了應(yīng)對價格競爭的壓力，經(jīng)公司研究決定：對XXXXX有限公司的XXXXX設(shè)備作出價格上調(diào)。鑒于此次價格調(diào)整對各經(jīng)銷商造成或多或少的不便，希望廣大用戶理解支持，公司也將一如既往以高質(zhì)量的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)竭誠為您服務(wù)。

特此公告，謝謝!

XXXXX有限公司

20XX年XX月XX日

商務(wù)信函寫作notice范文第4篇第四種、告示announcements

實(shí)例之一：開業(yè)openingofnewbusiness

dearmr./ms,

wehaveopenedattheaboveaddressasalesofficeforourproductshereinnewyork.weemployastaffofconsultantsandawell-trainedservicedepartmentwhichmakesroutinechecksonallequipmentpurchasedfromus.

wewouldbepleasedifyouwouldtakefulladvantageofourservicesandfavourableshoppingconditions.

wefullyguaranteethequalityofourproducts.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我們已在紐約上述地址為我們的產(chǎn)品開設(shè)了一家辦事處。我們雇有一個諮詢?nèi)藛T和一支受過良好訓(xùn)練的服務(wù)隊(duì)伍，可以為從我處購買的設(shè)備進(jìn)行日常檢查。

如果你能充分利用我們的服務(wù)和良好的購物環(huán)境，我們會很高興。我們?nèi)姹ＷC產(chǎn)品的質(zhì)量。

你誠摯的

實(shí)例之二：建立辦事處establishmentofnewbranch

dearmr./ms,

owingtothelargeincreaseinthevolumeofourtradewiththiscountrywehavedecidedtoopenabranchhere,withmr.wangloasmanager.thenewbranchwillopenon1stmarchandfromthatdateallordersandinquiriesshouldbesenttomr.wangloattheaboveaddress,insteadoftoourlondonoffice.

wetakethisopportunitytoexpressourthanksforyourcooperationinthepast.wehopethenewarrangementswillleadtoevenbetterresults.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

因在該國貿(mào)易額大量增加，我們決定在這里開設(shè)一家分支，由王洛先生任經(jīng)理。新辦事處將于三月一日開業(yè)，今后所有的訂單和詢價請按上述地址送到王洛先生那，而不是倫敦辦公室。

我們籍此機(jī)會向您過會與我們的合作表示感謝，我們希望新的安排能產(chǎn)生好的結(jié)果。

你誠摯的

實(shí)例之三：歇業(yè)discontinuationofbusiness

dearmr/ms,

withthedemolitionofourpremisesattheaboveaddressunderaredevelopmentscheme,thepartofourbusinesscarriedontherewillbediscontinuedaftertheendofoctober.

onmonday,1stoctober,weareholdingaclosing-outsale.stockonhandwillbeclearedregardlessofcost.therewillbesubstantialreductionsinalldepartmentsand

insomecases,priceswillbemarkeddownbyasmuchasonehalf.

stocktobeclearedisunrivaledinbothvarietyandquality.asthesaleislikelytobewellattended,wehopeyoumakeapointofvisitingthestoreasearlyaspossibleduringtheopeningdays.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

隨著在經(jīng)營重組計劃下而取消的上述經(jīng)營場所，該處的業(yè)務(wù)將于十月底后停止。在十月一日，星期一，我們將組織一次清倉銷售，現(xiàn)有庫存不論成本都將清售。所有部門都將大幅消價，有的商品折價會達(dá)一半。

清倉商品無論種類還是質(zhì)量都無可挑剔。因此次銷售參加人員可能較多，我們希望您在清倉銷售期間盡早來。

你誠摯的

實(shí)例之四:更改名稱和地址changeofnameandaddress

dearmr./ms,

atourcompanymeetingon4september,itwasdecidedthatthenameofourcompanywouldbechangedtocnmiecleeco.atthesametime,itwasdecidedtomovethecompanyfromtheaboveaddresstono3-6broadwaystreet.

wewillappreciateyourinformingtheappropriatedepartmentsofthesechanges.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

在公司九月四日的會議上，我們公司的名稱已決定改為cnmiec李氏公司。同時公司由現(xiàn)在地址移到百老匯街3-6號。

如能把這些變化通知相關(guān)部門，我們將不勝感激。

你誠摯的

實(shí)例之五：新的任命newappointment

dearmr./ms,

wewishtonotifyyouthatmr.robertsmart,whohasbeenourrepresentativeinsouthwestenglandforthepastsevenyearshasleftourserviceandthereforenolongerhasauthoritytotakeordersorcollectaccountsonourbehalf.

wehaveappointedmr.fredpetersoninhisplace.mr.petersonhasformanyyearsbeenonoursalesforceandisthoroughlyfamiliarwiththeneedsofcustomersinyourarea.wetrustyouwillhavegoodcooperationfromhim.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我們在此通知您，過去七年在英格蘭西南任我們代表的羅伯特斯馬特先生已離開我們公司，他不再代表公司接受訂單收款。

我們已任命弗萊德彼特森代替他的位置。彼特森先生已在我們的銷售部門任職多年，完全熟悉你地區(qū)顧客的需要。我們相信您和他能有好的合作。

您誠摯的

實(shí)例之六：公司的建立與重組

establishmentorreorganizationofcompany

dearmr./ms,

wearepleasedtoannouncethatasof1stjuneourfirmwillmergewithd&wco.ofthistowntoformthenewfirmofcn/cwco.thenewfirmwillcarryonbusinessat6ruedetoqueville,tripoli,towhichaddresspleasesendallcommunicationsafter31stmay.

weappreciatetheconfidenceyouhaveplacedinusinthepastandlookforwardtocontinueddealingswithyou.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我們高興的宣布，由于六月一日我們公司將于該鎮(zhèn)的d&w公司合并，成立新的cn/cm公司。新公司將在tripoli的ruedetoqueville六號辦公，五月三十一日后所有信息請寄新地址。

我們感謝您過去對我的信任并希望繼續(xù)與您來往。

您誠摯的

商務(wù)信函寫作notice范文第5篇您昨日來信已收悉,謹(jǐn)于此按您所約定的條件。接受此項(xiàng)任務(wù)。

iacknowledgereceiptofyourletterofyesterday,andgratefullyaccepttheappointmentonthetermsyoumention.

6月1日貴函敬悉。

wearepleasedtoacknowledgereceiptofyourfavourofthe1stjune.

本月5日來函敬悉。

weacknowledgereceiptofyourletterofthe5thinst.

本商品將于12月最后一班輪船付運(yùn),貨到時請惠于告知。

kindlyacknowledgereceipt,andhavethegoodssentbythelaststeamerindecember.

我們?nèi)缙谑盏侥?月15日的信,信中所談事宜盡悉。謝謝。

wedulyreceivedyourfavourofthe15thmay,contentsofwhichwenotewiththanks.

6月6日來函收悉,我們無法交運(yùn)該貨,甚感遺撼。

weareinpossessionofyourfavourofthe6thjune,andregrethavingtoinformyouthatitisimpossibleforustodeliverthegoods.

7月15日寄來的貨物發(fā)票收悉。

weareinpossessionofyourinvoiceofthe15thjuly.

7月7日的貴函收悉,感謝您訂購下列貨物:...

yourfavourofthe7thjulyisathand,andthankyouforyourorderfor:...

7月10日來函敬悉。

yourfavourofthe10thjulycamedulytohand.

您昨天的信和所附來的100美元的支票均已收悉。

yourfavourofyesterdaycoveringachequieof$100isdulytohand.

昨天貴函已收悉。

yourfavourofyesterdayisdulyreceived.

我們已收到您昨日寫的信。

wehavereceivedyourletterofyesterday.

我們?nèi)缙谑盏侥蛉瞻l(fā)來的信。

wedulyreceivedyourletterofyesterday.

我們于5月1日收到您4月3日的信。

wereceivedonthe1stmayyourvaluedfavourdated3thapril.

我們?nèi)缙谑盏侥?月27日函和附來的150美元的匯票。

wedulyreceivedyourfavourofthe27thmay,withadraftfor$150.

2月6日來函收悉。

wehavereceivedyourletterdated6thfebruary.

您6月5日的來函收悉,多謝。

wehavetoownwiththanksthereceiptofyourfavourof6thjune.

商務(wù)信函寫作notice范文第6篇4.確認(rèn)

toconfirm||confirming||confirmation

為確認(rèn)

inconfirmationof

確認(rèn)書

aletterofconfirmation

關(guān)于上周本公司通過電話給您的報價,我們特予以確認(rèn)。

weconfirmourcalloflastweekrespectingourofferstoyou.

茲確認(rèn)我們5月3日所發(fā)函并告知您發(fā)來的貨物已如期到達(dá)。

weconfirmourrespectsofthe3rdmay,andinformyouthatyourconsignmenthasdulyarrived.

茲確認(rèn)已收到“o”號輪船送來的貨物,現(xiàn)寄去550美元的支票一張。請查取。

iconfirmthereceiptofyourshipmentby.“o”,andnowsendyouacheque,valuing$550.

茲確認(rèn)我上星期致您函,請及早約定與我方代表面談的日期。

confirmingourletteroflastweek,weaskyoutoappointanearlyinterviewwithourrepresentative.

茲確認(rèn)本公司6月11日的信,同函附上50包的提單。請查收。

confirmingoursofthe11thjune,wenowhandyouenclosedb/lfor50packages.

茲確認(rèn)昨天致您的信并欣告今天我們已給你們開出匯票。

weconfirmourrespectsofyesterday,andhavethepleasuretoinformyouthatwehavedrawnthisdayonyou.

茲確認(rèn)您昨天向我們提出的訂單。承惠顧非常欣慰。

wehavemuchpleasureinconfirmingherewiththeorderwhichyoukindlyplacedwithusyesterday.

您對我公司所提訂單,請務(wù)必于明天下午三時前來電確認(rèn)。

kindlyletushaveconfirmationoftheseordersbytelegraphtomorrowby3.

謹(jǐn)確認(rèn)今日電報,非常遺撼,該工廠于昨夜被毀于火。

inconfirmationofmycabletoday,iregrettostatethatthefactorywascompletelydestroyedbyfirelastnight.

為確認(rèn)今早電話中所訂貨物,請寄來訂貨單。

kindlygiveusanordersheetinconfirmationofthemessagebytelephoneofthismorning.

商務(wù)信函寫作notice范文第7篇fromtriplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss6subangjaya,47500,selangor,malaysia.

dearvisaofficer,wewouldbegratefulifabusinessvisacouldbegrantedforchinaresearchinstituteofelectronicengineering,tovisitmalaysiaonmondayfebruary5throughfebruary20,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofdigitalcctvsurveillancesolutions,accesscontrolsystemandsecurityalarmsystemandothercommunicationsolutions.chinaresearchinstituteofelectronicengineeringisfinanciallyreonsiblefortheapplicant’svisitandundertakestoensurethatthathewillabidebytherulesandregulationsofthemalaysiasincerely,mr.samirseniorvicepresidenttriplewavesdn.bhd.

consulategeneralofmalaysiaconsularsectiondearvisaofficer,wearecordiallyinvitingchinaresearchinstituteofelectronicengineeringtovisitmalaysiaonmondayapril3throughapril7,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofproducts.sincerely,barryg.hartseniorvicepresidenteastcoastpromotions,triplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss6subangjaya,47500,selangor,malaysia.

商務(wù)信函寫作notice范文第8篇英文商務(wù)信函格式與結(jié)構(gòu)，商務(wù)英語郵件格式規(guī)范

一般來說，現(xiàn)在使用的商務(wù)英語書信的格式主要有兩種：傳統(tǒng)的縮頭式(theform)和現(xiàn)代的齊頭式(themodern

blockedform)。

根據(jù)英國傳統(tǒng)做法，縮頭式要在信文每一段縮進(jìn)五或六個字母的空間，有時可能會縮進(jìn)更多?，F(xiàn)在，齊頭式在商務(wù)英語書信中使用得非常

普遍。它的突出特點(diǎn)就是所有信的內(nèi)容都從信紙的左邊開始，段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行，以便于區(qū)分。這種格式被稱作齊頭

式(thefullblockedform)。但是，有時把日期放在信紙的左邊會給查找?guī)聿槐悖?，人們使用了一種改良的齊頭式(the

modifiedblockedform)，即把日期放在右邊，而把其他內(nèi)容放在左邊。

一般來說，我們通常使用單行距來布局一封信，這會使我們所寫的信有一種緊湊感，但有些人在寫短信的時候，更喜歡用雙行距。

根據(jù)個人或公司的喜好，可以選擇使用齊頭式或縮頭式。但不論選擇哪一種格式，一般商務(wù)英語書信的結(jié)構(gòu)都包括以下幾部分內(nèi)容:

(1)信頭(theletter-head)

(2)案號和日期(thereferenceanddate)

(3)封內(nèi)名稱和地址(theinsidenameandaddress)

(4)開頭稱呼語(thesalutation)

(5)信文(themessageorthebodyoftheletter)

(6)結(jié)尾敬語(thecomplimentaryclose)

(7)寫信人簽名或簽署(thewriter’ssignatureanddesignation)

(8)注意事項(xiàng)(theattentionline)

(9)事由、標(biāo)題(thesubjectline)

(10)經(jīng)辦人代號(thereferencenotation)

(11)附件(theenclosure)

(12)抄送(thecarboncopynotation)

(13)附言(thepostscript)

在商務(wù)英語書信中，上述每一部分內(nèi)容都有自己固定的位置，包含自己獨(dú)特的內(nèi)容，它們是不能隨意互換的。

信頭所包含的是寫信人的基本情況，包括他的姓名、地址、電話號碼、電傳號碼以及傳真號碼甚至e-mail地址。信頭在信紙的最上方，

有的公司把信頭直接印在所使用的信紙上。質(zhì)量優(yōu)良的信紙以及一個整潔、勻稱的信頭，可以展示一個公司的風(fēng)采，增強(qiáng)公司的信譽(yù)。

案號是寫信時所給的、以便查詢的字母或數(shù)字。經(jīng)常以“ourref”和“yourref”來區(qū)分。它的位置一般是在信頭的右邊。而日期在信頭

以下三行或四行，不管是齊頭式還是縮頭式，一般把日期放在右端，這可起到行尾的作用，使信看上去更整齊。在商務(wù)英語書信中，日期一定

要寫全，不能用數(shù)字的形式，因?yàn)槊绹陀娜掌跇?biāo)示法是不同的。英國的日期標(biāo)示法是“24thmarch.”，而美國的日期標(biāo)示法則是

“march24，2002”。月、日的后面用逗號，年份后面不用標(biāo)點(diǎn)。

封內(nèi)名稱和地址即收信人的名稱和地址，要放在信紙的左上方，在日期以下三行或更多行，這可根據(jù)信的長短來定。

封內(nèi)名稱和地址要用齊頭式，

緊靠信紙的左邊，這樣會使信看上去整齊。

開頭稱呼語是寫信人開始信文的禮貌用語，一般商務(wù)英語書信中多用dearsir，dearsirs或gentlemen，并且獨(dú)立成行，在封內(nèi)名稱

和地址以下三行。在dearsir或dearsirs后面用逗號，而在gentlemen后面用冒號。

信文是實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，信文的書寫要求是簡潔、清晰、禮貌;語法正確，切中要點(diǎn);段落劃分明確，每段集中于一個話題;打印準(zhǔn)確，布局要

有藝術(shù)性，使你的信件看上去賞心悅目。尤其注意頁邊空欄，它是信文的框架。信文多用單行距，有些短信可用雙行距。

結(jié)尾敬語是信件結(jié)束時的一種禮貌用語。它只是一種禮貌用語，在信中沒有實(shí)際意義，傳統(tǒng)使之成為必須，并已成為習(xí)慣，所以一直沿用

至今。傳統(tǒng)的結(jié)尾敬語有：yoursfaithfully，yourstruly(多用于美國)等，也有人用倒裝的faithfullyyours，trulyyours等。結(jié)

尾敬語必須和信文緊連一起，不能分開，更不能把它單獨(dú)放到另一頁。如遇此種情況，則信件必須重新安排、打印。

簽署是寫信人或其所代表公司的名稱或標(biāo)記。公司名稱可以打印，而主管人簽名則必須是手寫，兩者都不可用印章代替。這部分在結(jié)尾敬

語以下三行，大約留出五行或更多的空間。

注意事項(xiàng)的習(xí)慣用語是：fortheattentionof或簡單的attention，下面一般要加上橫線。當(dāng)信件是寫給特定的人或主辦部門時，則用

此用語。它在開頭稱呼語以上兩行。除齊頭式外，可放在信文以上中間。

事由或標(biāo)題在開頭稱呼語以下兩行，下加橫線，除齊頭式外，一般放在信文以上中間。經(jīng)常是用一詞或簡單的幾個詞來表示信文的主題，

讓收信人先對所談內(nèi)容有所了解。

經(jīng)辦人代號在簽署以下兩行。是打字員名字的首字母縮寫，可用小寫，也可用大寫。

附件在經(jīng)辦人代號以下兩行。寫信人可標(biāo)示出一個或多個信中所提到的附件。經(jīng)常使用的形式有:enclosure，enclosures，encl.，

enc.等。

抄送在附件以下兩行。抄送有明、暗兩種方式。明示的標(biāo)記為cc，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和復(fù)印件上。暗示的標(biāo)記

為bcc，后加收件人或公司的名字，只打印在復(fù)印件上，并且只有寫信人和收信人知道。

附言在抄送以下兩行。如寫信人想增加些信中忘記提到的內(nèi)容，可用此方式，但應(yīng)盡量避免使用。因?yàn)樗赡軙o人一種錯覺，即在寫信

前，你未能很好地安排你的信件。這可能會影響到你的信譽(yù)。

在上述十三部分內(nèi)容中，前七部分是每一封商務(wù)英語信件所必需包含的內(nèi)容，而后幾部分則是可有可無的。

總之，當(dāng)你書寫商務(wù)英語書信的時候，必須謹(jǐn)記：選定一種格式，堅持使用，不能變來變?nèi)?結(jié)構(gòu)中的內(nèi)容要安排合理得當(dāng)，所必需的七

部分內(nèi)容一個都不能少。布局好的信件是雙方交易的好的開始。一封布局優(yōu)雅、端莊勻稱的信件，會留給人一種良好的印象，促進(jìn)雙方的進(jìn)一

步往來，直至交易的達(dá)成。

商務(wù)信函寫作notice范文第9篇投訴與處理

january18,200#

ms.leungsuetchan

deputymanager

newtimestradingcompanylimited

13-14/f.,industrybuilding

35harbourroad,wanchai

hongkong

china

dearms.leung

ordernt-20717

thankyouforyourfaxof17january.weareextremelysorrytolearnthatanerrorwasmadeincarton13oftheaboveorder.

themissing9,000ballpensweresentthismorningbycathayairwaysandthedocumentshavealreadlybeenforwardedyou.

wegreatlyregrettheinconveniencecausedbythisandtheprevioustwoerrorsandofferoresincereapologies.wecanassureyouthateveryeffectwillbemadetoensurethatsimilarerrorsdonotoccuragain.

yourssincerely

robsubbaraman

exportmangager

投訴與處理

january18,200#

ms.leungsuetchan

deputymanager

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13-14/f.,industrybuilding

35harbourroad,wanchai

hon