采購方案與采購合同的審計要點

采購方案與采購合同的審計要點合同編號：__________采購方案與采購合同的審計要點地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于采購方擬進行某項商品或服務的采購，為確保采購過程的合法性、合規(guī)性及采購質(zhì)量，雙方達成如下協(xié)議：一、審計依據(jù)1.《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)；2.國家和行業(yè)標準、規(guī)范；3.采購方的內(nèi)部管理制度；4.采購方和供應商簽訂的采購合同。二、審計內(nèi)容1.采購方案的合法性、合規(guī)性審查：檢查采購方案是否符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和采購方的內(nèi)部管理制度；2.采購需求的合理性審查：審查采購需求是否真實、合理，是否存在浪費現(xiàn)象；3.采購計劃的科學性審查：檢查采購計劃是否合理，是否符合生產(chǎn)、經(jīng)營需要；4.供應商選擇的公正性審查：審查供應商選擇過程是否公開、公平、公正，是否存在利益輸送；5.采購合同的合法性、合規(guī)性審查：檢查采購合同是否符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和采購方的內(nèi)部管理制度；6.采購合同的履行情況審查：審查供應商是否按照合同約定履行義務，采購方是否按照合同約定支付款項；7.采購質(zhì)量的審查：檢查采購商品或服務的質(zhì)量是否符合合同約定和國家法律法規(guī)要求；8.采購成本的審查：審查采購過程中是否存在成本虛高、浪費現(xiàn)象。三、審計程序1.采購方應向?qū)徲嫹教峁┎少彿桨?、采購計劃、供應商選擇過程等相關(guān)資料；2.審計方對提供的資料進行審查，如有疑問，可要求采購方補充提供相關(guān)資料；3.審計方根據(jù)審查情況，提出審計意見和改進建議；4.采購方對審計意見和改進建議進行整改，并將整改情況告知審計方；5.審計方對整改情況進行復查，確認整改到位；6.審計方向采購方出具審計報告。四、審計期限審計方應在收到采購方案等資料后____個工作日內(nèi)完成審計，并向采購方出具審計報告。五、審計費用1.審計費用為人民幣____元；2.審計費用由采購方支付；3.審計費用支付方式：____。六、保密條款1.雙方應對審計過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密；2.保密期限自審計報告出具之日起算，為期____年。七、違約責任1.雙方應按照本協(xié)議約定履行各自權(quán)利義務；2.如一方違反本協(xié)議，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任；3.違約責任的具體約定見采購合同相關(guān)條款。八、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份；3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（采購方）：乙方（供應商）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.采購方案2.采購計劃3.供應商選擇過程的相關(guān)資料4.采購合同5.審計報告6.供應商的資質(zhì)證明文件7.采購商品或服務的技術(shù)規(guī)格說明書8.法律法規(guī)、行業(yè)標準和相關(guān)政策文件9.采購方和供應商的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等證件復印件10.其他與采購過程相關(guān)的資料和文件。二、違約行為及認定：1.采購方未按照合同約定支付款項，或供應商未按照合同約定履行供應義務；2.采購方提供的資料不真實、不完整，導致審計無法進行或?qū)徲嫿Y(jié)果失實；3.審計方未在約定的審計期限內(nèi)完成審計，并出具審計報告；4.雙方未履行保密義務，泄露對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息；5.其他違反本協(xié)議約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.采購方案：采購方為實現(xiàn)特定目標，對采購活動進行規(guī)劃和安排的文件；2.審計：對采購過程的合法性、合規(guī)性、合理性等進行檢查、評價和鑒定的活動；3.供應商：向采購方提供商品或服務的法人或其他組織；4.審計報告：審計方對采購過程進行審計后，形成的具有結(jié)論性的文件；5.違約行為：違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的行為；6.保密信息：合同雙方在履行合同過程中獲取的，未公開且具有商業(yè)價值的信息；7.法律法規(guī)、行業(yè)標準：國家制定的關(guān)于采購、合同、審計等方面的法律、法規(guī)和標準；8.其他與本合同相關(guān)的法律名詞和解釋。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：采購方案不完善，導致采購過程出現(xiàn)困難；解決辦法：采購方應充分了解自身需求，制定合理的采購方案，并與供應商充分溝通；2.問題：供應商提供的商品或服務不符合合同約定；解決辦法：采購方應及時向供應商提出整改要求，嚴重不符的，可終止合同并追究供應商的責任；3.問題：審計過程中，供應商不配合提供相關(guān)資料；解決辦法：采購方應積極與供應商溝通，說明審計的必要性和重要性，要求其配合審計工作；4.問題：審計方未在約定時間內(nèi)完成審計，影響合同履行；解決辦法：采購方應與審計方充分溝通，了解審計進度，必要時可要求審計方加快審計進度；5.問題：合同一方泄露對方保密信息；解決辦法：雙方應加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，并對泄露保密信息的行為進行追究；6.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議；解決辦法：雙方應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商無果的，可向人民法院提起訴訟