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網(wǎng)點服務禮儀標準第一節(jié)通用服務禮儀標準通用服務禮儀是指網(wǎng)點內(nèi)各個崗位人員共同遵循的禮儀標準,也是服務行業(yè)從業(yè)人員面對客戶時應遵守的基本禮儀標準,具體涉及:儀容儀表、形體儀態(tài)、表情神態(tài)、溝通語言、接待禮儀、電話禮儀、會議禮儀、社交禮儀。一、儀容儀表儀容是個人儀表的重要組成部分,由發(fā)式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部、頸部)等內(nèi)容構成。儀表是一種無聲的語言,顯示著一個人的個性、身份、素養(yǎng)、及其心理狀態(tài)。在服務中,得體的妝容和著裝會體現(xiàn)個人良好的職業(yè)氣質(zhì),給客戶留下深刻的印象,從而提高客戶對公司形象的認知。(一)男士1.儀容(1)發(fā)式:頭發(fā)需勤洗,無頭皮屑,且梳理整齊;不染發(fā),不光頭,不留長發(fā);以前不掩額、側(cè)不蓋耳、后不觸衣領為宜。(2)面容:忌留胡須,養(yǎng)成天天修面剃須的良好習慣;面部保持清潔,眼角不可留有分泌物,如戴眼鏡,應保持鏡片的清潔;保持鼻孔清潔,平視時鼻毛不得露于孔外。(3)口腔:保持口腔清潔,不留異味,不飲酒或具有酒精的飲料。(4)耳部:耳廓、耳跟后及耳孔邊應每日清洗,不可留有皮屑及污垢。(5)手部:保持手部的清潔,養(yǎng)成勤洗手勤剪指甲的良好習慣,指甲不得長于1mm。(6)體味:勤換內(nèi)外衣物,給人清新的感覺。2.儀表(1)西裝:著統(tǒng)一制服、領帶,干凈平整,無污漬、無破損;西褲褲腳長度以穿鞋后距地面1cm為宜。(2)襯衫:著長袖襯衫,襯衫袖口須扣上,長度應超過西裝袖口1cm為宜;襯衫下擺須掖在褲內(nèi)。(3)領帶:領帶應緊貼襯衫領口正中,長度以在皮帶扣上下緣之間為宜。(4)領帶夾:夾在襯衫的第四和第五??圩又g。(5)工號牌:在營業(yè)廳內(nèi)須佩戴工號牌,別針式工號牌要端正地別在左胸前,掛牌式工號牌要正面朝外。(6)襪子:著深色薄棉襪,如黑色、深藍、深灰色襪等。(7)鞋子:著黑色、系帶、牛皮皮鞋,光亮無塵。(8)飾物:手腕部除手表外不得戴有其他裝飾物,手指不能佩戴造型奇異的戒指,佩戴數(shù)量不超過一枚。(二)女士1.儀容(1)發(fā)式:頭發(fā)需勤洗,無頭皮屑,不染發(fā),且梳理整齊;長發(fā)需挽起并用統(tǒng)一的頭飾固定在腦勺后;短發(fā)要合攏在耳后。(2)面容:面部保持清潔,眼角不可留有分泌物,保持鼻孔清潔。工作時要化淡妝,以淡雅、清新、自然為宜。(3)口腔:保持口腔清潔,不留異味,不飲酒或含酒精的飲料。(4)耳部:耳廓、耳跟后及耳孔邊應每日清洗,不可留有皮屑及污垢。(5)手部:保持手部的清潔,指甲不得長于2mm,可適當涂無色指甲油。(6)體味:勤換內(nèi)外衣物,給人以清新的感覺,不使用香味過濃的香水。2.儀表(1)套裝:著統(tǒng)一制服、領花(絲巾),干凈平整,無污漬、無破損。(2)襯衫:襯衫袖口須扣上,襯衫下擺須掖在裙內(nèi)或褲內(nèi)。(3)領花(絲巾):領花應緊貼襯衫領口正中,應扎網(wǎng)點統(tǒng)一的絲巾,同一網(wǎng)點相同崗位的員工絲巾的扎法應相同。(4)工號牌:在營業(yè)廳內(nèi)須佩戴工號牌,別針式工號牌要端正地別在左胸前,掛牌式工號牌要正面朝外。(5)襪子:著裙裝時,不穿挑絲、有洞或補過的襪子,顏色以膚色為宜;忌光腳穿鞋。(6)鞋子:著船式黑色中跟皮鞋,光亮無塵;不得著露趾鞋或休閑鞋;不得將鞋拖在腳上。(7)飾物:飾物佩戴規(guī)定款式簡潔大方,色彩淡雅;佩戴耳釘以素色耳針為主,數(shù)量不超過一對;手腕部除手表外不佩戴其他飾物;手指不能佩戴造型奇異的戒指,數(shù)量不超過一枚。二、形體儀態(tài)形體儀態(tài)是指人在活動中各種身體姿勢、行為舉止的總稱,人們通過各種姿勢的變化來完畢各項活動,以此展現(xiàn)人所獨具的形體魅力。因此,在服務過程中,優(yōu)雅的儀態(tài)會給客戶一種美的享受。(一)標準站姿1.動作規(guī)定(1)雙眼平視前方,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直。(2)雙肩自然放松端平且收腹挺胸,但不顯僵硬。(3)雙臂自然下垂于身體兩側(cè),男士右手輕握左手的腕部,左手握拳,放在小腹前,或者置于身后;女士雙手自然疊放于小腹前,右手疊加在左手上;保安不管男女都應采用雙手背后姿勢站立。(4)腳跟并攏,腳呈“V”字型分開,兩腳尖間距約一個拳頭的寬度;男士可雙腳平行分開,略窄于肩;女士可兩腿并攏,兩腳呈“丁”字型站立。2.姿態(tài)規(guī)定(1)不叉腰,不抱胸,不倚不靠。(2)服務人員在站立時間較長的情況下,為緩解疲勞可以采用一些變化的站姿,但在變化中力求姿態(tài)端正,勿給人以懶散的感覺。具體規(guī)定,可將身體的重心向左或右腿轉(zhuǎn)移,讓另一條腿放松休息。但如有客戶走近,應立即恢復標準站姿。(二)標準坐姿1.入座規(guī)定(1)入座時雙腳與肩同寬并行,同時盡量輕穩(wěn),避免座椅亂響,噪音擾人。(2)男士同時注意左手輕按領帶,勿使其翹起或搭于桌面;女士在入座時應右手輕按住衣服前角,左手撫平后裙擺,緩緩坐下。2.坐姿規(guī)定(1)頭部挺直,雙目平視,下頜內(nèi)收。(2)身體端正,兩肩放松,勿倚靠座椅的背部。(3)挺胸收腹,上身微微前傾,坐滿椅面2/3左右。(4)男士雙手自然放在雙膝或椅子扶手上,女士雙手自然交疊,放在腿上或椅子扶手上。(5)若面前有桌子,可雙手自然交疊將手腕至肘部的三分之二處輕放在桌面上。(6)男士雙腿可并攏,也可分開,但分開間距不得超過肩寬;女士雙腿靠緊并垂直于地面,也可將雙腿稍稍斜側(cè)調(diào)整姿勢。3.離座規(guī)定(1)離座時,身旁如有人在座,須以語言或動作向其先示意,隨后方可站起身來。(2)起身離座時,動作輕緩,無聲無息。(3)離開座椅后,要先站定,方可拜別。4.坐姿禁忌(1)不前仰后靠,不左搖右晃,不趴在工作臺上休息。(2)切忌坐在椅子上轉(zhuǎn)動或移動椅子的位置。(3)嚴禁翹二郎腿、雙腿習慣性抖動或手上擺弄東西等不良習慣動作。(4)盡量不要疊腿,更不要采用“4”字型的疊腿方式或用雙手扣住膝蓋的方式就座。(5)在座椅上,切忌雙腿大幅度叉開,或?qū)㈦p腿伸得老遠,不得將腳藏在座椅下或用腳勾住椅子的腿。(三)標準行姿1.動作規(guī)定(1)方向明確。(2)身體協(xié)調(diào),姿勢穩(wěn)健,挺胸昂首,目視前方。(3)雙臂以身體為軸,前后以30度或35度自然擺動。(4)步伐從容,步態(tài)平衡,步速均勻,步幅適中,男士兩腳間距離為一腳半,兩腳內(nèi)側(cè)落地呈平行線;女士兩腳間距離為一腳,兩腳內(nèi)側(cè)落地呈一直線。2.行進指引(1)請客戶開始行進時,應面向客戶稍許欠身。(2)若雙方并排行進時,服務人員應居于左側(cè)。(3)若雙方單行行進時,服務人員應居于左前方約一米左右的位置。(4)在陪同引導客戶時,服務人員行進的速度須與客戶相協(xié)調(diào)。(5)及時的關照提醒,通過拐角或樓梯之處時,須關照提醒客戶留意。(6)在行進中與客戶交談或答復其提問時,應將頭部、上身轉(zhuǎn)向客戶。3.行姿禁忌(1)不左顧右盼。(2)不把筆記本等物品挾在腋下行走。(3)不在營業(yè)廳內(nèi)匆忙奔跑,大聲喧嘩和追逐嬉鬧。(四)標準蹲姿在拾取低處的物件時,應保持大方、端莊的蹲姿。一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。(五)標準手勢1.方向指示為客戶指示方向時,上身略向前傾,手臂伸直,五指自然并攏,掌心稍稍向上,目光面向客戶方向以肘關節(jié)為支點,指向目的方向。2.閱讀指示為客戶進行閱讀指示時,五指并攏,指向閱讀內(nèi)容,面帶微笑,同客戶有目光交流,并有語言配合。3.示意入座示意客戶入座時,四指并攏,拇指微微張開,掌心微微向上,指向座椅,面帶微笑,目光注視客戶,并配有熱情親切的語言請客戶入座。三、表情神態(tài)向客戶提供滿意的服務就要注重服務過程中的每一個細節(jié)。表情是服務客戶很重要的一個方面,合理的運用微笑和眼神,會使客戶心情快樂,在和諧的氣氛中和客戶進行交流。營業(yè)人員上崗時必須保持良好的精神狀態(tài),給客戶以親切、輕松快樂的感覺。(一)表情神態(tài)真誠熱情而但是分親昵,表情親切自然而不緊張拘泥,眼神專注大方而不四處游動。(二)微笑微笑是服務人員在工作崗位上的一種標準表情,應是發(fā)自內(nèi)心的笑,笑得真誠、適度、合時宜。表達出友善、誠信、和藹、融洽等美好的情感。放松自己的面部肌肉,使嘴角微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形。(三)眼神注視客戶的雙眼,表達出對客戶的關注,以及對客戶所講的話正在洗耳恭聽。與客戶較長時間交談時,以客戶的整個面部為注視區(qū)域。注視客戶的面部時,最佳不要聚焦于一處,而以散點柔視為宜。與客戶相距較遠并站立服務時,一般以客戶的全身為注視點。在遞接物品時,應注視客戶的手部。四、溝通語言(一)傾聽在營業(yè)網(wǎng)點內(nèi),在同客戶溝通過程中需要善于傾聽客戶的表述,從客戶的表述中發(fā)現(xiàn)其潛在需求。因此,傾聽的技巧也是服務人員需要掌握的基礎服務規(guī)范。服務人員在傾聽客戶的規(guī)定或意見時,應當暫停其他工作,目視客戶,并以眼神、笑容或點頭來表達自己正在洗耳恭聽。在傾聽過程中,適當加入一些“嗯”、“對”保持回應。服務人員須注意談話技巧,使用恰當?shù)拇朕o,以提高客戶的滿意度,形成好的口碑,增強公司的美譽度。(二)文明服務用語基本規(guī)定1.做到“五聲”服務,即來有迎聲,問有答聲,幫有謝聲,怨有歉聲,走有送聲。2.稱謂要得體,學會使用敬語、問候語。對客戶的稱呼要符合客戶的身份、地位、年齡、性別等特性。工作中習慣使用“請”、“您”、“謝謝”等文明用語,杜絕蔑視語、煩躁語、否認語和斗氣語。3.服務語言要健康、文雅、溫和、謙遜。語氣要和藹可親,輕柔和緩但不嗲聲嗲氣,面對客戶的誤解、辱罵,要耐心解釋,不惡語傷人。對需團隊合作完畢的工作,使用“我們”代替“我”。遇刁鉆客戶及其它特殊情況,盡量用“抱歉”、“遺憾”等詞語,不容易說“對不起,這是我們的錯”。4.語言要明確、簡練、語速音量適中。服務語言要考慮客戶的接受能力,在解答客戶疑難問題時,要用簡樸易懂的語言,視客戶對公司業(yè)務的了解情況,適量使用專業(yè)術語。語速適中,每分鐘應保持在120個字左右。5.掌握解決應急事件的語言。針對工作中也許出現(xiàn)的客戶暴躁、系統(tǒng)故障等各種特殊情況,事先進行模擬訓練,掌握常用解決語言和技巧。(三)文明服務用語1.文明服務用語五十句第一類:迎送客文明用語(1)您好。(2)請;請問;請說。(3)早上好。(4)您請坐。(5)請您稍等。(6)你好,歡迎光顧。(7)不久樂為您服務。(8)結識你不久樂。(9)請問,你需要些什么?(10)有什么可以幫到您的嗎?(11)別客氣。(12)沒關系。(13)拜托您了。(14)勞駕您。(15)謝謝。(16)請多指教。(17)請您多關照。(18)請您多保重。(19)歡迎您提寶貴意見。(20)謝謝您的合作。(21)不用謝。(22)請您點好鈔票。(23)請您注意安全。(24)請您排好隊。(25)請您稍等,我已經(jīng)告知他了。(26)這個問題由我們更專業(yè)的工作人員為您解答好嗎?(27)您好,請問您需要辦理什么業(yè)務?(28)好的,您反映的問題,我們調(diào)查貫徹后第一時間給您答復。(29)請出示您的證件,謝謝。(30)您提的意見對我們很重要,謝謝您。(31)請您稍等,我為這位客戶辦完業(yè)務就為您辦理。(32)請您在這里署名(蓋章)(33)請您用鋼筆填寫。(34)再見,有什么問題請隨時電話聯(lián)系。(35)不用可氣,這是我們應當做的。(36)感謝您對我們工作的支持(37)再見。(38)你走好。(39)歡迎您再來。(40)感謝您配合我們維護公共衛(wèi)生。第二類:向客戶致歉文明用語:(41)不好意思。(42)很抱歉。(43)請您原諒。(44)打擾了。(45)很遺憾。(46)抱歉,讓您久等了。(47)很抱歉,請您再說一遍好嗎?(48)先生(女士),這里是無煙場合,謝謝合作。(49)抱歉,您找ⅩⅩ,現(xiàn)在不在,需要我為您轉(zhuǎn)告嗎?(50)很抱歉,您找ⅩⅩ,現(xiàn)在不在,有什么可以幫到您嗎?2.服務忌語(1)你,干啥?(2)別問我,不知道。(3)你問他去,這事我不管。(4)這邊是大客戶服務專用窗口,你到那邊排隊去。(5)你錯了,這絕對不也許。(6)我就這態(tài)度,怎么著?(7)越忙越添亂,真煩人。(8)急什么?等著,沒看我忙著嗎?(9)現(xiàn)在才說,剛才干什么去了。(10)你事不少,毛病。(11)告訴你了還問。(12)墻上貼著呢,自己看。(13)急什么,這都忙著呢?。?4)少煩瑣,有完沒完?(15)我現(xiàn)在沒空,等會再說。(16)活該。(17)你沒長耳朵?(18)你問我,我問誰?。?9)看不慣的事多著呢。(20)你還是沒有弄明白,這次請聽好了。(21)你的事,怨誰!(22)故意見找(頭)領導去。(23)你這人真麻煩。(24)怎么不早準備好。(25)今天不辦了。(26)你怎么搞的,這些都不知道。(27)手續(xù)不全,下次再來。(28)今天人不在,你不能下次來嗎?(29)就這么規(guī)定的,不能辦。(無法解決)(30)快下班了,怎么不早點來?五、接待禮儀(一)助臂服務下臺階或過往光滑地面時,應對老者,行動不便的人和孕婦予以助臂。助臂一般只是輕扶肘部。以左手扶客戶右臂。(二)遞送資料遞送時上身略向前傾,眼睛注視客戶手部,以文字正向方向遞交,雙手遞送,輕拿輕放。如需客戶署名,應把筆套打開,用右手的拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至客戶的右手中。(三)遞送物品在遞送物品時,以雙手遞物為最佳;遞給客戶的物品,以直接交到客戶手中為好。服務人員在遞物于客戶時,應為客戶留出便于接取物品的地方。(四)接遞名片互換名片時,要先用雙手將自己的名片遞上,文字正面朝向?qū)Ψ?,后雙手接過對方名片。接過名片仔細瀏覽后,將其慎重地放在合適地方,不可隨意亂放或拿在手中玩弄。(五)交接款項雙手接遞款項,輕拿輕放,不拋不棄,唱收唱付。(六)上下樓梯上下樓梯時要靠右行。腳步輕放,速度均勻。若遇來人,應積極靠右側(cè)讓。引領客戶上下樓梯時,遵守安全原則,即上樓梯時在后,下樓梯時在前。(七)出入房間進房間前要先敲門,得到允許后再入內(nèi)。敲門時,每隔3—5秒鐘敲2--3下。出房間時應面向客戶,道別后,禮貌地倒退兩步,輕輕把門關上。六、電話禮儀(一)接電話1.在電話鈴聲三聲內(nèi)拿起話筒,面帶微笑地說:“您好,農(nóng)行…支行,請問您找誰”或“我有什么可以幫助您”。2.積極報出名字及問候。3.積極詢問客戶需求。4.禮貌結束電話。(二)打電話1.用標準的禮貌頭銜來稱呼對方。2.發(fā)言要言簡意賅,盡快切入主題。3.電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭。七、會議禮儀(一)會議前1.與會者必須提前5分鐘到達會場,關閉或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整至振動,半途一般不可接聽電話,確有急事需輕輕離開會議室接聽。2.主持人或發(fā)言者上臺發(fā)言前,必須向與會者行30度鞠躬禮。3.會議遲到者必須向主持人行15度鞠躬禮表達歉意,會議半途離開者必須向主持人行15度鞠躬禮示意離開。(二)會議中1.會議進程中,應集中注意力,不干擾別人發(fā)言,若要發(fā)言,則應等待時機,不可隨意發(fā)表評論。2.會議進程中,應具體記錄會議討論的重點和其他與會者的意見。3.若有不明白的地方,可于適當時機規(guī)定發(fā)言者給予解答。(三)會議后1.主持人或發(fā)言者講完話,應向與會者行30度鞠躬禮,與會者應鼓掌回禮。2.若開會時是用紙杯品茗,或喝罐裝、瓶裝飲料,散會后,應把身邊的空罐子、紙杯、紙巾收拾好。3.散會后,與會者應將自已的座椅放回本來的位置。八、社交禮儀(一)介紹禮儀1、進行自我介紹應當有效區(qū)分環(huán)境,針對不同的場合需要通過不同的方式向別人介紹、推銷自己。2.通常將男士介紹給女士;晚輩介紹給長輩;下級介紹給上級;客人介紹給主人;熟悉的人介紹給不熟悉的人;未婚者介紹給已婚者;家人介紹給同事、朋友。3.假如是集體介紹應先介紹較少一方或者個人,后介紹人數(shù)多的一方;被介紹的一方年長或者地位、身份尊貴,則最后介紹。(二)握手禮儀1.握手的姿勢強調(diào)“五到”,即:身到、笑到、手到、眼到、問候到。2.握手時雙方上身微微前傾,面帶微笑,右手相握。3.伸手先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。4.握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜,握手力度適中。(三)交談禮儀應表情認真,動作配合,語言合作,用詞委婉,禮讓對方。(四)電梯禮儀1.有人控制的電梯:以客人先進先出,陪同者后進后出為原則。2.無人控制的電梯:陪同者先進后出,并控制好按鈕,若電梯也許超員,應請客人先進。(五)乘車禮儀1.上下車的先后順序:尊者先上車,最后下車;位卑者最后上車,最先下車。2.位次的尊卑:假如由車主親自駕駛轎車,由尊而卑依次為副駕駛座、后排右座,后排左座,后排中座。假如由專職司機駕駛轎車,由尊而卑依次為后排右座、后排左座、后排中座、副駕駛座。第二節(jié)崗位特殊禮儀標準崗位特別禮儀標準是在執(zhí)行通用服務禮儀標準的基礎上針對營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)不同崗位服務人員的工作特點而設計的服務禮儀,重要分為網(wǎng)點負責人/主管、客服、經(jīng)理、保安、保潔員等崗位服務禮儀。一、網(wǎng)點負責人/主管(一)職業(yè)淺笑受理客戶投訴時,應面帶歉意的微笑,并配合客戶的講述微笑點頭,以示贊同。約見重要客戶時,看到客戶走近時,應微笑著起身迎客;客戶入座后,一般應面含微笑地交談;送別客戶時,起身離座,微笑著將客戶送至門外。執(zhí)行要點是不露齒。(二)淺握手一般應適當減輕握手力度,縮短握手時間。執(zhí)行要點是力度稍輕、時間稍短。(三)標準指引為客戶指示方向時,上身略向前傾,手臂伸直,五指自然并攏,掌心稍稍向上,目光面向客戶,以肘關節(jié)為支點,指向目的方向。(四)專業(yè)語言適當使用專業(yè)術語。受理客戶投訴時,適時地以領導的身份向客戶表達歉意,并承諾及時解決投訴問題。約見重要客戶時,與客戶交談應配合對方的音量、語速,保持和諧一致。執(zhí)行要點是適量使用專業(yè)術語。(五)名片交流互換名片時,先雙手遞上自己名片,后雙手接過對方名片;接過名片仔細瀏覽后,閱讀名片姓名或職務后,將其慎重放在合適地方。執(zhí)行要點是名片應分類擺放,事后記錄對方特性。(六)電話交流聲音要干脆有力,顯示出領導的果斷和精力充沛。接聽電話時,假如有其他事情干擾,盡也許不中斷電話,假如一定要先解決其他事務,一定要向?qū)Ψ秸f明致歉。執(zhí)行要點是音量適中。(七)三姿可在標準站、坐、行姿的基礎上適當放松,但要顯示出領導的氣質(zhì)、素質(zhì)。執(zhí)行要點是顯示出領導的氣質(zhì)、素質(zhì)。二、大廳服務人員(一)五聲服務迎賓時“您好!”。詢問時“請問有什么可以幫到您?”??蛻魩椭蛸潛P時“謝謝您,這是我們應當做的”。麻煩客戶或客戶表達不滿時“對不起,麻煩您…”。送賓時“再見,請慢走”。執(zhí)行要點是配合恰當手勢。(二)三姿站在營業(yè)廳時,應采用標準站姿,站在可同時兼顧門口進入客戶和大廳內(nèi)客戶情況的位置。在營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)巡視時,應站在客戶群的斜后側(cè),觀測現(xiàn)場狀況,避免正面站在客戶前方。執(zhí)行要點是應當保持標準的站、坐、行姿。(三)親和微笑眼含笑意,露出6—8顆牙齒。執(zhí)行要點是三米六齒,有親和力。(四)分流指引上身略向前傾,手臂伸直,五指自然并攏,掌心稍稍向上,目光面向客戶,以肘關節(jié)為支點,指向指引方位。執(zhí)行要點是親切誠懇。(五)語言語言表達簡潔易懂,依據(jù)客戶情況適量使用專業(yè)術語。執(zhí)行要點是親切易懂。(六)填單指導五指自然并攏,掌心向上,指向閱讀內(nèi)容。執(zhí)行要點是指向明確。(七)單據(jù)遞交上身略向前傾,以文字正向方向雙手遞送,輕拿輕放。執(zhí)行要點是注視客戶手部,接住后松手。三、封閉式柜臺服務人員(一)業(yè)務邀請客戶走近臺席1米處時,面帶微笑,說“*先生/小姐,您好”。執(zhí)行要點是配合語言。(二)迎送客手勢肘部不離開桌面,右手或左手手掌向前,指尖向下,五指并攏示意客戶入座。執(zhí)行要點是肘不離桌。(三)親

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