現(xiàn)代企業(yè)倉庫管理制度模板樣本

倉庫管理制度總則一、倉庫管理人職員作制度規(guī)則:1、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品出貨、儲存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表登錄等工作。2、倉庫物資實(shí)施優(yōu)異先出作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并按此標(biāo)準(zhǔn)分別決定儲存方法及位置。3、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得私自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意其它單位和部門物品存?zhèn)}。4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外，不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要相關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進(jìn)入倉庫。嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其它部門職員圍聚閑聊。6、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置消防器材，倉管人員應(yīng)會使用，并定時(shí)接收行政部安全檢驗(yàn)和監(jiān)督。7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉，應(yīng)該即辦理手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦；應(yīng)確保帳物相符，常常查對，并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員抽點(diǎn)。8、每個(gè)月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次，檢驗(yàn)貨實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致；每十二個(gè)月年底，倉儲人員應(yīng)會同財(cái)務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存，并填具《盤存匯報(bào)表》。9、倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，應(yīng)立即上報(bào)主管，分析原因，查明責(zé)任，按要求辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)同意一律不得私自處理；倉管員不得采取“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”違約做法。10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得私自借出；總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意。11、倉管人員下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉庫安全。12、實(shí)施電腦化后，《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表，倉管員應(yīng)不停提升本身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升工作效率。二、入庫管理制度:物品入庫是指依據(jù)供貨協(xié)議要求，完成物品接貨、驗(yàn)收和辦理入庫手續(xù)等業(yè)務(wù)活動全過程。入庫必需含有存貨單位正式開出物品入庫單，并和對應(yīng)供貨協(xié)議相一致條件下方可入庫。入庫單是倉庫據(jù)以接收物品唯一憑證。物品入庫單應(yīng)包含：物品起源、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、實(shí)收數(shù)、收單時(shí)間、存貨單位簽章等內(nèi)容。1、接貨接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充足，手續(xù)清楚、責(zé)任分明、單據(jù)和憑證齊全。接到到貨通知后，應(yīng)了解貨物類別、特征、數(shù)量、件重等具體情況。安排和準(zhǔn)備卸貨場地及貨位，準(zhǔn)備卸貨、搬運(yùn)設(shè)備及勞動力；并通知檢驗(yàn)員作好準(zhǔn)備。2、檢驗(yàn)憑證憑證檢驗(yàn)依據(jù)是供貨協(xié)議。它包含關(guān)鍵內(nèi)容有物品規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨單位、供貨方法、時(shí)間、地點(diǎn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任區(qū)分及爭論處理方法、雙方主管人簽章。3、貨物檢驗(yàn)和驗(yàn)收首先對貨物進(jìn)行外觀檢驗(yàn)，看有沒有受潮、進(jìn)水、破損、變形、污染等現(xiàn)象；查對到貨物名、規(guī)格、型號、標(biāo)志、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)覺有不相符現(xiàn)象，倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視其程度匯報(bào)采購部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理處理。對貨物內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)，由倉管員填寫“報(bào)檢單”，通知質(zhì)管部進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。4、入庫貨物驗(yàn)收合格后，應(yīng)立即辦理入庫手續(xù)。入庫時(shí)應(yīng)進(jìn)行以下工作：1）復(fù)核關(guān)鍵復(fù)核內(nèi)容以下：*貨物驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)及入庫單和各項(xiàng)資料憑證是否移交清楚完整。*復(fù)核入庫貨物和上架、上垛貨物是否相符，編號是否正確，件數(shù)是否正確，計(jì)量測試統(tǒng)計(jì)和實(shí)物批號是否符合。*貨物應(yīng)掛上貨牌是否正確到位，在輸入電腦建帳數(shù)據(jù)是否已正確錄入，帳、牌、物三者是否相符。2）登帳登錄貨物保管明細(xì)帳，不管用計(jì)算機(jī)或手工生成，全部應(yīng)具體反應(yīng)倉庫貨物進(jìn)、出、結(jié)存正確情況。關(guān)鍵內(nèi)容有：物品編號、入庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、收入、支出等。登錄或消除保管賬必需以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改，必需修改時(shí)應(yīng)加蓋訂正章。賬目應(yīng)做到：*實(shí)統(tǒng)計(jì)入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；*筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，不做假賬；*手續(xù)健全，賬頁清楚，數(shù)據(jù)正確；*堅(jiān)持會計(jì)記賬規(guī)則，嚴(yán)格遵守；*出現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反應(yīng)，并如實(shí)說明。3)建檔應(yīng)建立庫存貨物檔案，以備處理問題時(shí)，也便于總結(jié)提升倉儲管理水平。為此：*將每份入庫單所列到貨原始資料和憑證、驗(yàn)收資料及相關(guān)問題處理資料、憑證出、入庫及存放期相關(guān)統(tǒng)計(jì)和資料等分別裝訂成冊建立檔案，由各庫區(qū)保管員統(tǒng)一保管。*檔案要統(tǒng)一編號，方便查閱。*檔案部門保管期為十二個(gè)月，到期交由管理部統(tǒng)一存檔。*電子計(jì)算機(jī)倉儲管理系統(tǒng)，要設(shè)置檔案管理子系統(tǒng)，以輔助檔案管理工作。三、出庫管理制度:貨物出庫應(yīng)遵照“優(yōu)異先出、推陳儲新”標(biāo)準(zhǔn)。出庫單內(nèi)容包含：收貨單位、日期、貨物入庫時(shí)批號、品名、規(guī)格型號、數(shù)量、倉管員簽字等。1、出庫程序及作業(yè)方法倉庫一切貨物對外發(fā)放，一律憑相關(guān)人員簽章“申請單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫手續(xù)。1）復(fù)核復(fù)核內(nèi)容：*對出庫單，應(yīng)查對數(shù)量、規(guī)格品種和庫存是否有出入。*檢驗(yàn)包裝完好性，凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫，不管是否倉庫原因造成破損，均應(yīng)修復(fù)。地嘜標(biāo)志應(yīng)清楚、完好。經(jīng)復(fù)核確定無誤后，即可許可放行出庫。2）放行依據(jù)貨物實(shí)發(fā)情況，倉管員開具出門證，交提貨或發(fā)運(yùn)人員作為出門交門衛(wèi)放行依據(jù)。門衛(wèi)必需接到簽發(fā)出門證才可放行。3）登賬登錄貨物保管明細(xì)帳，不管用計(jì)算機(jī)或手工生成，全部應(yīng)具體反應(yīng)倉庫貨物進(jìn)、出、結(jié)存正確情況。關(guān)鍵內(nèi)容有：物品編號、出庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。登錄或消除保管賬必需以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。賬目應(yīng)做到：*實(shí)統(tǒng)計(jì)入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；*筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，不做假賬；*手續(xù)健全，賬頁清楚，數(shù)據(jù)正確；*堅(jiān)持會計(jì)記賬規(guī)則，嚴(yán)格遵守；*出現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反應(yīng)，并如實(shí)說明。4）建檔參考入庫管理制度相關(guān)建檔條例。四、貯存:1.堆碼堆碼標(biāo)準(zhǔn)*確保貨物不變形,且能確保人員、貨物及設(shè)備作業(yè)安全。*方便管理人員收發(fā)、盤點(diǎn)和維護(hù)，便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)。*便于信息系統(tǒng)管理,充足提升作業(yè)效率和倉儲利用率.碼垛要求*輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標(biāo)志直觀清楚，標(biāo)簽朝外。*四角落實(shí)，整齊穩(wěn)當(dāng)。*通道寬度合適,方便作業(yè)。*對不一樣品種、規(guī)格型號、批次及不一樣生產(chǎn)企業(yè)貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為確保“優(yōu)異先出”方便,要按進(jìn)貨前后次序堆碼。*袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi);紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上；破包貨物要另行堆放。*堆碼貨物必需是驗(yàn)收完成,許可入庫；應(yīng)包裝完好，標(biāo)志清楚。堆碼方法堆碼作業(yè)依靠叉車等設(shè)備和人工相結(jié)合，并根據(jù)貯存要求進(jìn)行動作。*對袋裝貨物，可采取方便于計(jì)量“五五化”堆碼法,便于過目成數(shù)、整齊、方便盤點(diǎn)和出庫。*對規(guī)格品種繁多小件物品和零件，如軸承、電子產(chǎn)品及各類配件等，應(yīng)采取貨架式堆碼法。存放時(shí)要分清品種、規(guī)格、型號等，同類貨物應(yīng)盡可能存放在相同貨架，便于存取。*托盤式堆碼法：依據(jù)貨物包裝情況，及倉庫存重壓力進(jìn)行運(yùn)作。墊垛墊垛目標(biāo)在于隔潮，應(yīng)依據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采取油氈、墊板等，木料作墊料時(shí)要經(jīng)過防潮、防蟲處理。苫蓋為了預(yù)防貨物受潮，可采取苫蓋形式。苫蓋后貨垛應(yīng)穩(wěn)固、嚴(yán)密、不滲漏雨雪?？晒┯糜瓴?、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。2.防護(hù)倉庫溫濕度控制法*通風(fēng)利用庫內(nèi)外空氣溫度不一樣而形成氣壓差,使庫內(nèi)外空氣形成對流,來達(dá)成調(diào)整庫內(nèi)濕度目標(biāo)。通風(fēng)時(shí)應(yīng)開啟背風(fēng)面上部窗戶，并打開庫門，以促進(jìn)庫內(nèi)空氣完全循環(huán)。倉管員可依據(jù)實(shí)際情況，確定通風(fēng)時(shí)間長短和通風(fēng)時(shí)開啟門窗數(shù)目。在有風(fēng)日子，借風(fēng)壓力更能加速空氣對流，但風(fēng)力不能過大（風(fēng)力超出5級灰塵較多）。對怕熱類物資，關(guān)鍵是利用通風(fēng)降溫。在炎熱季節(jié)，對空氣溫度條件要求不高物資，可在夜間或凌晨6點(diǎn)左右通風(fēng)，每星期1－2次。對怕凍類物資，是利用通風(fēng)提溫。在嚴(yán)寒季節(jié)，需在陽光充足、庫外溫度最高時(shí)通風(fēng)，通常在下午2點(diǎn)至3點(diǎn)左右進(jìn)行?？商焯爝M(jìn)行。對怕潮類物資，是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時(shí)應(yīng)選擇庫外絕對溫度小條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在合適時(shí)機(jī)進(jìn)行。在庫內(nèi)懸掛干濕表，表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽光照射地方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必需對庫內(nèi)溫濕度進(jìn)行觀察，以確定庫內(nèi)溫濕度改變。*吸潮在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí),可在庫內(nèi)用吸潮措施降低庫內(nèi)濕度。可使用吸潮劑或機(jī)械吸潮方法。2)倉儲物資霉腐防治法*加強(qiáng)入庫驗(yàn)收。易霉物品入庫，首先應(yīng)檢驗(yàn)其包裝是否潮濕，在保管期間應(yīng)尤其注意勤加檢驗(yàn)，加強(qiáng)防護(hù)。*加強(qiáng)倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節(jié),使霉菌不宜生長。*選擇合理儲存場所。易霉物品應(yīng)盡可能安排在空氣流通、光線較強(qiáng)、比較干燥庫房，并應(yīng)避免和含水量大商品同儲在一起。*合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。*做好日常清潔衛(wèi)生。倉庫里積塵能夠吸潮，輕易使菌類寄生。*化學(xué)藥劑防霉?？刹扇『线m化學(xué)藥品放在貨物或包裝內(nèi)進(jìn)行防霉腐。*對已經(jīng)發(fā)生霉腐但能夠救治商品，應(yīng)即依據(jù)物品性質(zhì)選擇晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對物品重新進(jìn)行小樣試驗(yàn)，合格者可繼續(xù)使用。3)倉庫蟲害、鼠害防治*每六個(gè)月對庫區(qū)進(jìn)行一次藥品防蟲、殺蟲防治，并不定時(shí)地進(jìn)行捕鼠活動。*保持庫區(qū)清潔衛(wèi)生，使害蟲及其它生物不易生長和隱藏。*入庫物資蟲害檢驗(yàn)及處理。4)金屬物品銹蝕和防治法金屬銹蝕關(guān)鍵是針對影響金屬銹蝕外界原因進(jìn)行，應(yīng)控制和改善儲存條件。金屬商品儲存?zhèn)}庫，應(yīng)選擇地勢高、不積水、干燥場地。較精密五金工具、零件等金屬商品不應(yīng)和化工商品或含水量較高商品同庫儲存。在一些金屬制品表面涂（或浸或噴）一層防銹油脂薄膜進(jìn)行防銹處理。除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹：*人工除銹人工除銹時(shí)使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面，除掉銹層。對于比較粗糙鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布（紙）打磨；通常精度金屬制品及零件，可使用細(xì)砂布（紙）打磨；表面有鍍層或經(jīng)過拋光金屬制品，可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。*化學(xué)除銹化學(xué)除銹是利用酸溶液和金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，以達(dá)成除銹目標(biāo)。其酸洗工藝過程為：脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調(diào)整→水洗→自然干燥3.優(yōu)異先出（FIFO）采取物料優(yōu)異先出管理方法，可預(yù)防物料因?yàn)殚L時(shí)間堆積而發(fā)生變質(zhì)。*確?！皟?yōu)異先出”方便應(yīng)按進(jìn)貨前后次序堆碼。*對倉庫內(nèi)場地進(jìn)行有效、合理庫位劃分及管理。倉管員應(yīng)熟識庫位利用及規(guī)則。*對庫位現(xiàn)場進(jìn)行看板式管理,明確有效地實(shí)施出貨任務(wù)。*在庫存卡及登錄帳薄上，同類同廠同規(guī)格物品每十二個(gè)月年初按進(jìn)貨時(shí)間次序從1開始編號。出庫時(shí)，倉管員應(yīng)檢驗(yàn)庫存卡上該貨物最早批次留存量，并按“優(yōu)異先出”標(biāo)準(zhǔn)發(fā)貨。4.庫存周轉(zhuǎn)率經(jīng)過庫存周轉(zhuǎn)率計(jì)算，調(diào)整關(guān)鍵物資庫存周轉(zhuǎn)，以期達(dá)成庫存資產(chǎn)有效使用，改善倉庫管理。庫存周轉(zhuǎn)率計(jì)算公式：庫存周轉(zhuǎn)率=月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫存數(shù)量月度平均庫存數(shù)量=（每個(gè)月1日庫存數(shù)量+每個(gè)月30日庫存數(shù)量）/2倉庫于每個(gè)月初對上月庫存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行計(jì)算，當(dāng)周轉(zhuǎn)率<0.5時(shí)，相關(guān)部門主管應(yīng)分原因,縮短采購周期,調(diào)查安全庫存量,并由各部門相關(guān)人員提出改善意見和方法,優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)效率。五、盤點(diǎn)檢驗(yàn):物資盤點(diǎn)檢驗(yàn)是指對倉庫保管物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn),以清點(diǎn)庫存物資實(shí)際數(shù)量，做到賬、物、卡三相符；查明超出保管期限、長久積壓物資實(shí)際品種、規(guī)格和數(shù)量，方便處理檢驗(yàn)庫存物資盈虧數(shù)量及原因；經(jīng)過盤點(diǎn)要求做到：庫存物資數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清、賬卡清、盈虧有原因，事故損壞有匯報(bào),調(diào)整有依據(jù),確保庫存物資正確。1、盤點(diǎn)檢驗(yàn)內(nèi)容1）檢驗(yàn)物資實(shí)存量和賬、卡數(shù)字是否相符，查明物資盈虧原因；2）查明庫存物資質(zhì)量情況，有沒有銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況必需時(shí)重新進(jìn)行小樣檢驗(yàn)；3）查明有沒有超出保管期限及長久未使用積壓物資，并查明積壓原因；4）檢驗(yàn)堆垛是否穩(wěn)固，場地有沒有積水和雜物，庫房有沒有漏雨，門窗通風(fēng)孔是否良好，庫房溫濕度是否符合保管要求，清潔衛(wèi)生是否符合要求等；5）檢驗(yàn)計(jì)量工具是否正確，使用和維護(hù)是否合理；6）檢驗(yàn)多種安全方法和消防設(shè)備是否齊全，是否符合安全要求。2、盤點(diǎn)檢驗(yàn)方法1)針對倉庫管理人員在日常物資發(fā)生動態(tài)改變時(shí)，應(yīng)進(jìn)行分批、分類盤點(diǎn)法。倉庫在收到每一批物料，事先制訂收、發(fā)料庫存卡，栓附在每一批包裝件上，當(dāng)每次發(fā)料時(shí)，立即在庫存卡上統(tǒng)計(jì)下來，并將申請單保留。在盤點(diǎn)時(shí)，經(jīng)過它查對該批物資發(fā)放數(shù)和申請單及實(shí)存數(shù)是否相符。2)關(guān)鍵盤點(diǎn)法對儲存保管關(guān)鍵物資用關(guān)鍵盤點(diǎn)法進(jìn)行定時(shí)清查。在每十二個(gè)月7月初，由財(cái)務(wù)部、倉管員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行清查，在盤點(diǎn)中應(yīng)先對庫存物資質(zhì)量進(jìn)行核查，再確定物資數(shù)量、品名規(guī)格，關(guān)鍵用以掌握庫存關(guān)鍵物資變動情況，預(yù)防并立即發(fā)覺差錯(cuò)，并填具《庫存情況核查表》，以備相關(guān)部門及總經(jīng)理參考及查閱。定時(shí)盤點(diǎn)法在每十二個(gè)月年初（1月份）時(shí)，對庫存物資質(zhì)量進(jìn)行全方面核查和盤點(diǎn)。為了降低盤點(diǎn)中混串和疏漏，使盤點(diǎn)結(jié)果能取得正確數(shù)字，需關(guān)閉倉庫，全方面清理，所以要求在定時(shí)盤點(diǎn)工作開始之前，作好充足準(zhǔn)備，以確保盤點(diǎn)順利進(jìn)行。定時(shí)盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作關(guān)鍵有：人員編組和集訓(xùn)。定時(shí)盤點(diǎn)需要建立臨時(shí)性含有一定形式聯(lián)合組織。通常由倉庫主管、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等幾方面組織，盤點(diǎn)前要統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一方法，以避免人為差錯(cuò)。1)