2024版展會活動合作協(xié)議

編號：__________2024版最新展會活動合作協(xié)議甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版最新展會活動合作協(xié)議合同目錄第一章：合作協(xié)議概述1.1展會活動基本信息1.2合作雙方基本信息1.3合作內(nèi)容和目標(biāo)1.4合作期限第二章：展會活動組織與籌備2.1展會活動主題與規(guī)模2.2展會活動場地與設(shè)施2.3展會活動宣傳與推廣2.4展會活動日程安排第三章：參展商招募與管理3.1參展商資格條件3.2參展商招募渠道與方式3.3參展商報名流程與要求3.4參展商管理與服務(wù)第四章：展會活動內(nèi)容與形式4.1展覽展示內(nèi)容4.2同期活動安排4.3特色亮點環(huán)節(jié)4.4現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)第五章：合作方權(quán)益與義務(wù)5.1合作方的權(quán)益5.2合作方的義務(wù)5.3合作方的違約責(zé)任5.4合作方的解除協(xié)議條件第六章：費用與支付6.1費用概覽6.2費用支付方式與時間6.3費用退還與賠償6.4費用結(jié)算與發(fā)票開具第七章：知識產(chǎn)權(quán)保護7.1展會活動名稱與標(biāo)志7.2參展商展品與宣傳資料7.3現(xiàn)場攝影、錄像與直播7.4侵權(quán)行為的責(zé)任與處理第八章：現(xiàn)場管理與安全保障8.1現(xiàn)場管理與維護8.2安全保障措施與責(zé)任8.3突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案8.4現(xiàn)場清潔與衛(wèi)生第九章：合作溝通與協(xié)調(diào)9.1合作溝通渠道與方式9.2協(xié)調(diào)機制與責(zé)任人9.3合作變更與調(diào)整9.4合作終止與退出第十章：違約責(zé)任與爭議解決10.1違約行為與責(zé)任10.2爭議解決方式與程序10.3法律適用與管轄10.4合同解除與終止第十一章：合同的生效、修改與終止11.1合同生效條件11.2合同修改程序11.3合同終止條件與后果11.4合同解除后的權(quán)益處理第十二章：保密條款12.1保密信息范圍與內(nèi)容12.2保密義務(wù)與期限12.3泄密責(zé)任與處理12.4保密條款的解除條件第十三章：其他約定13.1展會活動宣傳資料使用規(guī)定13.2合作方人員行為規(guī)范13.3展會活動現(xiàn)場廣告發(fā)布13.4合作方之間的信息共享第十四章：附則14.1合同的附件14.2合同的簽署與生效14.3合同的修訂與更新14.4合同的解除與終止合同編號2024ZX001第一章：合作協(xié)議概述1.1展會活動基本信息1.1.1展會名稱：2024年行業(yè)國際展覽會1.1.2展會日期：2024年月日至月日1.1.3展會地點：國際會展中心1.2合作雙方基本信息1.2.1主辦方：展覽有限公司1.2.2承辦方：文化傳播有限公司1.3合作內(nèi)容和目標(biāo)1.3.1合作內(nèi)容：共同策劃、組織、實施2024年行業(yè)國際展覽會1.4合作期限1.4.1本合作協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為2024年月日至2024年月日第二章：展會活動組織與籌備2.1展會活動主題與規(guī)模2.1.1展會主題：創(chuàng)新、發(fā)展、合作、共贏2.1.2展會規(guī)模：預(yù)計展商家，展覽面積平方米2.2展會活動場地與設(shè)施2.2.1場地租賃：租賃國際會展中心號館2.2.2設(shè)施配置：標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝展位、會議室、洽談區(qū)等2.3展會活動宣傳與推廣2.3.1宣傳渠道：網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、戶外廣告等2.3.2推廣活動：新聞發(fā)布會、社交媒體推廣、行業(yè)論壇等2.4展會活動日程安排2.4.1布展時間：2024年月日月日2.4.2展覽時間：2024年月日月日2.4.3撤展時間：2024年月日月日第三章：參展商招募與管理3.1參展商資格條件3.1.1具有獨立法人資格的企業(yè)、團體或個人3.1.2從事與展會主題相關(guān)行業(yè)的生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等3.2參展商招募渠道與方式3.2.1渠道：線上、線下、行業(yè)協(xié)會等3.2.2方式：電話、郵件、拜訪等3.3參展商報名流程與要求3.3.1流程：提交報名申請表→審核→繳費→簽訂合同→領(lǐng)取參展證3.3.2要求：提供企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品相關(guān)信息等3.4參展商管理與服務(wù)3.4.1管理：設(shè)立參展商服務(wù)處，提供參展咨詢、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等服務(wù)3.4.2服務(wù)：提供參展商手冊，包含展會信息、展館布局、交通指南等第四章：展會活動內(nèi)容與形式4.1展覽展示內(nèi)容4.1.1產(chǎn)品展示：各類新產(chǎn)品、新技術(shù)、解決方案等4.1.2行業(yè)成果：展示行業(yè)的發(fā)展成果、案例分享等4.2同期活動安排4.2.1論壇活動：行業(yè)主題論壇、研討會、高峰對話等4.2.2特色活動：行業(yè)大賽、產(chǎn)品推介會、商務(wù)洽談等4.3特色亮點環(huán)節(jié)4.3.1環(huán)節(jié)設(shè)置：創(chuàng)新產(chǎn)品展示、現(xiàn)場體驗、行業(yè)大咖分享等4.3.2亮點宣傳：通過網(wǎng)絡(luò)、媒體等渠道進行推廣4.4現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)4.4.1互動形式：觀眾問答、抽獎、現(xiàn)場演示等4.4.2互動獎品：提供精美禮品、獎金等激勵措施第八章：知識產(chǎn)權(quán)保護8.1展會活動名稱與標(biāo)志8.1.1展會名稱：2024年行業(yè)國際展覽會8.1.2展會標(biāo)志：圖案與文字的組合8.2參展商展品與宣傳資料8.2.1展品保護：參展商需自行保護其展品知識產(chǎn)權(quán)8.2.2宣傳資料：參展商宣傳資料需符合法律法規(guī)，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)8.3現(xiàn)場攝影、錄像與直播8.3.1攝影、錄像：未經(jīng)允許，不得隨意拍攝、錄像他人展品或活動8.3.2直播：展會現(xiàn)場直播需經(jīng)主辦方同意，并遵守相關(guān)法規(guī)8.4侵權(quán)行為的責(zé)任與處理8.4.1侵權(quán)行為：禁止任何形式的侵權(quán)行為，包括但不限于盜版、假冒等8.4.2責(zé)任與處理：侵權(quán)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將立即終止侵權(quán)行為，并依法追究責(zé)任第九章：現(xiàn)場管理與安全保障9.1現(xiàn)場管理與維護9.1.1現(xiàn)場秩序：維護展會現(xiàn)場秩序，確保參展商、觀眾安全9.1.2設(shè)施維護：確保展會設(shè)施正常運行，如有損壞及時修復(fù)9.2安全保障措施與責(zé)任9.2.1安全措施：制定展會安全預(yù)案，包括消防、反恐等9.2.2安全責(zé)任：各合作方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任，共同保障展會安全9.3突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案9.3.1應(yīng)急預(yù)案：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括自然災(zāi)害、意外事故等9.3.2應(yīng)急處理：一旦發(fā)生突發(fā)事件，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)措施9.4現(xiàn)場清潔與衛(wèi)生9.4.1清潔：定期進行現(xiàn)場清潔，確保展會環(huán)境衛(wèi)生9.4.2衛(wèi)生：遵守衛(wèi)生規(guī)定，加強現(xiàn)場食品安全管理第十章：合作溝通與協(xié)調(diào)10.1合作溝通渠道與方式10.1.1溝通渠道：定期會議、電話、郵件等方式進行溝通10.1.2協(xié)調(diào)機制：建立協(xié)調(diào)機制，解決合作過程中出現(xiàn)的問題10.2協(xié)調(diào)機制與責(zé)任人10.2.1協(xié)調(diào)機制：主辦方、承辦方共同參與協(xié)調(diào)10.2.2責(zé)任人：主辦方、承辦方指派專人負責(zé)溝通協(xié)調(diào)10.3合作變更與調(diào)整10.3.1變更調(diào)整：如因特殊情況需要變更或調(diào)整合作內(nèi)容，應(yīng)協(xié)商一致10.3.2書面協(xié)議：變更或調(diào)整事項需書面協(xié)議確認10.4合作終止與退出10.4.1終止條件：合作雙方協(xié)商一致可終止合作10.4.2退出程序：合作方如需退出，應(yīng)提前書面通知，并協(xié)商解決后續(xù)事宜第十一章：合同的生效、修改與終止11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章：合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效11.1.2審批手續(xù)：依法需辦理審批手續(xù)的，合同生效前應(yīng)完成審批11.2合同修改程序11.2.1修改條件：合同修改需雙方協(xié)商一致11.2.2書面協(xié)議：修改內(nèi)容應(yīng)以書面形式簽訂補充協(xié)議11.3合同終止條件與后果11.3.1終止條件：合同終止條件按照第十章的規(guī)定執(zhí)行11.3.2后果處理：合同終止后，各方應(yīng)按照約定處理后續(xù)事宜11.4合同解除后的權(quán)益處理11.4.1解除條件：合同解除條件按照第十章的規(guī)定執(zhí)行11.4.2權(quán)益處理：合同解除后，各方應(yīng)按照約定處理相關(guān)權(quán)益第十二章：保密條款12.1保密信息范圍與內(nèi)容12.1.1保密信息：包括合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等12.1.2保密內(nèi)容：未經(jīng)授權(quán)，不得向第三方披露保密信息12.2保密義務(wù)與期限12.2.1保密義務(wù)：各方對保密信息承擔(dān)保密義務(wù)12.2.2保密期限：保密信息在合同終止后仍需保密的，按約定確定期限12.3泄密責(zé)任與處理12.3.1泄密行為：如有泄密行為多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特殊約定1.1甲方權(quán)利與義務(wù)的擴展1.1.1甲方有權(quán)對展會活動進行全程監(jiān)控，確保活動按照甲方要求進行。1.1.2甲方應(yīng)義務(wù)提供必要的展會資源，包括但不限于場地、設(shè)施、人員等。1.2甲方對乙方的指示1.2.1甲方有權(quán)對乙方的籌備工作進行指導(dǎo)，確?；顒臃霞追降念A(yù)期目標(biāo)。1.2.2甲方應(yīng)提供明確的工作指示，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方指示執(zhí)行。1.3甲方對第三方的要求1.3.1甲方有權(quán)對參與展會的第三方進行選擇和審查，確保其符合甲方的要求。1.3.2甲方應(yīng)要求第三方遵守展會規(guī)則，不得有任何侵犯知識產(chǎn)權(quán)的行為。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特殊約定2.1乙方權(quán)利與義務(wù)的擴展2.1.1乙方有權(quán)對展會活動的籌備工作進行全面負責(zé)，確保活動的順利進行。2.1.2乙方應(yīng)義務(wù)提供必要的展會資源，包括但不限于展位、宣傳材料、人員等。2.2乙方對甲方的協(xié)調(diào)2.2.1乙方有權(quán)對甲方提出的過高要求進行協(xié)調(diào)，以維護雙方的合法權(quán)益。2.2.2乙方應(yīng)及時與甲方溝通，確保雙方對展會活動的理解和預(yù)期一致。2.3乙方對第三方的要求2.3.1乙方有權(quán)對參與展會的第三方進行選擇和審查，確保其符合乙方的要求。2.3.2乙方應(yīng)要求第三方遵守展會規(guī)則，不得有任何侵犯知識產(chǎn)權(quán)的行為。附加條款三：第三方中介參與時的特殊約定3.1第三方中介的選擇與責(zé)任3.1.1甲方和乙方均有權(quán)選擇合適的中介機構(gòu)進行展會活動的推廣和協(xié)調(diào)。3.1.2中介機構(gòu)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的推廣和協(xié)調(diào)責(zé)任，確保展會活動的順利進行。3.2第三方中介的權(quán)益保護3.2.1中介機構(gòu)在推廣和協(xié)調(diào)過程中所獲取的信息應(yīng)予以保密，不得泄露給無關(guān)第三方。3.2.2中介機構(gòu)應(yīng)按照合同約定獲得相應(yīng)的報酬，不得有額外收費行為。3.3第三方中介的違規(guī)處理3.3.1若中介機構(gòu)在推廣和協(xié)調(diào)過程中有違規(guī)行為，甲方和乙方均有權(quán)要求中介機構(gòu)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.3.2甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商處理中介機構(gòu)的違規(guī)行為，以維護雙方的合法權(quán)益。附件及其他補充說明一、附件列表：1.展會活動基本信息表2.合作雙方基本信息表3.參展商招募與管理方案4.展會活動組織與籌備詳細計劃5.展會活動內(nèi)容與形式實施方案6.合作方權(quán)益與義務(wù)詳細規(guī)定7.費用詳細預(yù)算與支付時間表8.知識產(chǎn)權(quán)保護詳細措施9.現(xiàn)場管理與安全保障預(yù)案10.合作溝通與協(xié)調(diào)機制11.合同的生效、修改與終止流程12.保密條款詳細規(guī)定13.第三方中介選擇與責(zé)任規(guī)定14.違約行為及認定規(guī)定15.法律名詞及解釋匯編二、違約行為及認定：1.甲方違約行為：未能按照約定提供展會資源或指示不清導(dǎo)致乙方無法履行合同。2.乙方違約行為：未能按照約定完成展會籌備工作或未按要求遵守展會規(guī)則。3.第三方違約行為：未能按照約定提供服務(wù)或存在侵權(quán)行為。4.違約行為認定：違約行為應(yīng)根據(jù)合同條款和實際情況進行認定，必要時可尋求法律咨詢。三、法律名詞及解釋：1.展會活動：指2024年行業(yè)國際展覽會及相關(guān)活動。2.合作雙方：指甲方（展覽有限公司）和乙方（文化傳播有限公司）。3.參展商：指參加展會活動的企業(yè)、團體或個人。4.知識產(chǎn)權(quán)：指與展會活動相關(guān)的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。5.違約：指未能履行合同約定的義務(wù)。6.合同終止：指合同雙方同意結(jié)束合作關(guān)系。7.保密信息：指合同中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：展會資源不足解決辦法：提前規(guī)劃，增加資源投入，或?qū)で蟮谌街С帧?.問