重要設(shè)備招標采購管理制度

重要設(shè)備招標采購管理制度第1章總則第1條為了規(guī)范公司公開招標的采購行為，確保合格供應(yīng)商中標，特制定本制度。第2條根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，本制度所指設(shè)備特指價值在5萬元以上的設(shè)備以及其他依照國家和行業(yè)規(guī)定，需要進行招標采購的設(shè)備。第3條權(quán)責主體。1．公司成立招標采購領(lǐng)導小組，全面負責招標采購過程的管理工作。2．材設(shè)部在采購領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下開展工作，包括招標的準備工作、組織工作以及合同管理等工作。第2章招標準備第4條確定招標期限。采購領(lǐng)導小組根據(jù)公司采購管理制度，確定公開招標的期限和具體要求。第5條材設(shè)部根據(jù)采購設(shè)備的特征和類型，擬訂招標文件，并將文件報招標領(lǐng)導小組審核后公布。第6條招標文件的內(nèi)容。1．招標公告。2．招標書及其附件。（1）《招標邀請書》、投標人須知。（2）采購合同的通用條款、專用條款。（3）采購設(shè)備的型號等要求一覽表（格式）、技術(shù)規(guī)格（規(guī)范）、圖紙。（4）投標書格式；資格審查需要的報表、工程量清單、報價一覽表；投標保證金格式及其他補充資料表。（5）雙方簽署的協(xié)議書格式、履約保證金格式、預(yù)付款保函格式等。第3章發(fā)布招標公告和進行資格預(yù)審第7條發(fā)布招標公告。采購設(shè)備招標公告發(fā)布媒體要選擇行業(yè)內(nèi)熟知的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介，必須是國家正規(guī)媒體。第8條招標公告應(yīng)當載明招標人的名稱和地址，招標項目的性質(zhì)、數(shù)量、實施地點和時間以及獲取招標文件的辦法等事項。第9條材設(shè)部負責投標文件的接收和登記工作，并接受相關(guān)投標事宜的咨詢。第10條采購領(lǐng)導小組對投標人在《招標邀請書》中提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績等信息進行資格審核。資格預(yù)審主要內(nèi)容及條件包括以下6個方面。1．投標申請人企業(yè)資質(zhì)等級滿足招標項目的資質(zhì)要求，組成聯(lián)合體投標的，聯(lián)合體各成員單位資質(zhì)等級均需滿足要求，并明確規(guī)定聯(lián)合投標協(xié)議書的責任。2．投標申請人是獨立法人單位，具有獨立簽訂和履行合同的能力。3．投標申請人企業(yè)法定代表人或授權(quán)委托代理人要身份合法、證件齊全有效。4．投標申請人沒有處于被責令停業(yè)，被取消投標資格，財產(chǎn)被接管、凍結(jié)，破產(chǎn)的狀態(tài)。5．沒有因騙取中標或嚴重違約或發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故而正處于被調(diào)查處理或停業(yè)整頓的階段。6．投標申請人提交的資格預(yù)審材料符合資格預(yù)審文件要求，并且齊全、真實、有效。第11條設(shè)備選型在確定3～5家供應(yīng)商之后進行，采購領(lǐng)導小組負責設(shè)備的選型工作，并填寫下表所示的選型建議表。選型建議表廠家型號I廠家型號Ⅱ廠家型號Ⅲ廠家型號Ⅳ備注主要技術(shù)參數(shù)設(shè)備相關(guān)標準證明設(shè)備售后服務(wù)能力零配件供應(yīng)及時性報價情況付款方式市場調(diào)查材料設(shè)備部意見項目管理部意見總經(jīng)理批示簽名：年月日第12條招標人要求投標人提交投標擔保的，應(yīng)當在招標文件中明確投標擔保的方式和金額。投標擔?？梢圆捎猛稑吮：蛘咄稑吮ＷC金的方式。投標保證金可以使用支票、銀行匯票、現(xiàn)金等。投標擔保金額控制在投標總價的1%，最高金額不超過20萬元。第4章開標、評標和中標第13條開標應(yīng)當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行，開標地點應(yīng)當是招標文件中預(yù)先確定的地點。第14條開標由招標人主持，邀請所有投標人參加。第15條開標時，由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況，也可以由招標人委托的公證機構(gòu)檢查并公證；經(jīng)確認無誤后，由工作人員當眾拆封，招標人宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內(nèi)容。第16條招標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的所有投標文件，開標時都應(yīng)當當眾予以拆封、宣讀。第17條開標過程應(yīng)當記錄，并存檔備查。第18條評標由采購領(lǐng)導小組組建的評標委員會負責，委員會成員由外請專家和本公司招標代表組成。第19條采購領(lǐng)導小組必須確保評標過程的保密性。第20條評標委員會可以要求投標人對投標文件中含義不明確的內(nèi)容做必要的澄清或者說明，但是澄清或者說明不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。第21條評標委員會應(yīng)當按照招標文件確定的評標標準和方法，對投標文件進行評審和比較。設(shè)有標底的，應(yīng)當參考標底。評標委員會完成評標后，應(yīng)當向招標人提出書面評標報告，并推薦合格的中標候選人。第22條采購領(lǐng)導小組應(yīng)根據(jù)評標委員會提出的書面評標報告和推薦的中標候選人確定中標人。第23條采購領(lǐng)導小組向中標人發(fā)出中標通知書，并同時將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人。第5章簽訂采購合同第24條公司按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同，不可另行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。第25條在不違背合同根本條款的前提下，公司可以就合同的具體條款同中標人進行合同洽商和談判。第6章附則第26條公司嚴禁員工個人串通投標人騙取標底。嚴禁在