會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用合同

會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用合同合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為舉辦會(huì)議，需向乙方支付會(huì)議經(jīng)費(fèi)，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行：一、會(huì)議名稱：__________二、會(huì)議時(shí)間：自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日三、會(huì)議地點(diǎn)：__________四、會(huì)議規(guī)模：__________人五、會(huì)議經(jīng)費(fèi)總額：人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元六、經(jīng)費(fèi)支付方式：1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議經(jīng)費(fèi)的__________%；2.乙方提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)后，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后__________個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的__________%；3.甲方支付經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)出具正式發(fā)票。七、乙方義務(wù)：1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作；2.乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，保證會(huì)議質(zhì)量和效果；3.乙方應(yīng)按照甲方要求，合理安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)的合理使用；4.乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的餐飲、住宿、交通、場(chǎng)地租賃等服務(wù)；八、甲方義務(wù)：1.甲方應(yīng)按照本合同約定，按時(shí)支付會(huì)議經(jīng)費(fèi)；2.甲方應(yīng)提供會(huì)議所需的資料、設(shè)備等支持；3.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并按照約定時(shí)間支付剩余經(jīng)費(fèi)；4.甲方應(yīng)協(xié)助乙方解決會(huì)議期間出現(xiàn)的問題，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。九、違約責(zé)任：1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同總額的__________%；2.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議經(jīng)費(fèi)的，乙方有權(quán)拒絕提供相關(guān)服務(wù)，并按照違約金條款追究甲方責(zé)任；3.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的經(jīng)費(fèi)，并按照違約金條款追究乙方責(zé)任。十、爭(zhēng)議解決：1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律；2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十一、其他約定：1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止；3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃明細(xì)表2.會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目清單3.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同4.餐飲服務(wù)合同5.住宿服務(wù)合同6.交通服務(wù)合同7.會(huì)議設(shè)備租賃合同8.會(huì)議保險(xiǎn)合同9.會(huì)議宣傳推廣合同10.會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)函11.會(huì)議日程安排表12.會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議經(jīng)費(fèi)，視為違約。2.甲方未提供會(huì)議所需的資料、設(shè)備等支持，視為違約。3.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)，包括但不限于會(huì)議策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作，視為違約。4.乙方提供的會(huì)議服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。5.任何一方未履行本合同約定的其他義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)：指為舉辦會(huì)議所需支付的所有費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。2.會(huì)議服務(wù)：指乙方為甲方提供的會(huì)議策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)等工作。3.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金，按照本合同總額的一定比例計(jì)算。4.合同簽訂地：指本合同簽訂的地點(diǎn)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議經(jīng)費(fèi)：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，提醒甲方履行合同約定，必要時(shí)可依法采取措施追討會(huì)議經(jīng)費(fèi)。2.甲方未提供會(huì)議所需的資料、設(shè)備等支持：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，明確甲方義務(wù)，要求甲方履行合同約定。3.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)：甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的經(jīng)費(fèi)，并支付違約金。4.乙方提供的會(huì)議服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)整改，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。5.會(huì)議期間出現(xiàn)意外情況：乙方應(yīng)積極應(yīng)對(duì)，及時(shí)通知甲方，共同協(xié)商解決辦法，確保會(huì)議的順利進(jìn)行