責任書檔案保護

責任書檔案保護合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方為一家依法成立的組織，乙方為與甲方具有業(yè)務往來的個人或組織，雙方為了明確責任，保障檔案的安全與完整性，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本責任書，以共同遵守。第一條檔案的定義與范圍1.1本責任書所稱檔案，是指甲方在業(yè)務活動中產(chǎn)生的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的文件材料。1.2乙方負責的檔案范圍包括但不限于：（具體列舉乙方負責的檔案范圍）。第二條乙方的義務2.1乙方應嚴格按照甲方的檔案管理制度和操作規(guī)程，對甲方的檔案進行妥善保管。2.2乙方應對甲方的檔案保密，不得泄露給第三方，亦不得用于與甲方業(yè)務無關的用途。2.3乙方應在合同約定的時間內(nèi)，將檔案交給甲方指定的接收人。第三條檔案的保管與使用3.1乙方應保證檔案的完整性和真實性，不得涂改、損壞、丟失或擅自銷毀檔案。3.2乙方在保管檔案期間，如遇檔案遺失、損壞或泄露等情況，應立即通知甲方，并采取補救措施。3.3乙方在保管檔案期間，如需查閱、復制檔案，應事先征得甲方的同意，并遵守相關法律法規(guī)。第四條違約責任4.1如乙方違反本責任書的規(guī)定，導致甲方檔案的遺失、損壞或泄露，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方的損失。4.2甲方如違反本責任書的規(guī)定，導致乙方損失的，甲方也應承擔相應的法律責任。第五條爭議解決5.1對于因履行本責任書所發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決。5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第六條其他6.1本責任書自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本責任書的修改和補充，應由雙方共同協(xié)商達成一致，并以書面形式簽訂。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方身份證復印件3.甲方檔案管理制度和操作規(guī)程4.乙方檔案保管記錄5.檔案查閱、復制申請表6.檔案遺失、損壞或泄露報告7.法律意見書二、違約行為及認定：1.乙方未按約定保管甲方檔案，導致檔案遺失、損壞或泄露。2.乙方未保密甲方檔案，泄露給第三方或用于與甲方業(yè)務無關的用途。3.乙方未在約定時間內(nèi)將檔案交給甲方指定接收人。4.甲方未按約定支付乙方保管費用。5.甲方未按約定提供乙方所需的保管條件。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方在業(yè)務活動中產(chǎn)生的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的文件材料。2.保管：指乙方對甲方檔案的安全存放、保密和按需提供查閱、復制等服務。4.賠償：指違約方因違約行為給對方造成損失，應承擔的經(jīng)濟補償責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案遺失、損壞或泄露：立即通知對方，共同調(diào)查原因，采取補救措施，按約定承擔責任。2.乙方未按約定時間交檔：提前溝通，協(xié)商延期交檔，如有必要，甲方可委托第三方進行保管。3.乙方未保密甲方檔案：加強乙方保密培訓，簽訂保密協(xié)議，違約者承擔相應法律責任。4.甲方未按約定支付保管費用：及時溝通，協(xié)商支付費用，如甲方惡意拖欠，乙方有權解除合同。5.甲方未提供所需保管條件：提前溝通，協(xié)商解決，如甲方拒不履行，乙方有權解除合同。五、所有應用場景：1.企業(yè)與合作伙伴之間的檔案保管。2.政府部門與