責(zé)任書(shū)檔案保護(hù)

責(zé)任書(shū)檔案保護(hù)合同編號(hào)：__________合同雙方：甲方：（全稱(chēng)）乙方：（全稱(chēng)）鑒于甲方為一家依法成立的組織，乙方為與甲方具有業(yè)務(wù)往來(lái)的個(gè)人或組織，雙方為了明確責(zé)任，保障檔案的安全與完整性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本責(zé)任書(shū)，以共同遵守。第一條檔案的定義與范圍1.1本責(zé)任書(shū)所稱(chēng)檔案，是指甲方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的文件材料。1.2乙方負(fù)責(zé)的檔案范圍包括但不限于：（具體列舉乙方負(fù)責(zé)的檔案范圍）。第二條乙方的義務(wù)2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的檔案管理制度和操作規(guī)程，對(duì)甲方的檔案進(jìn)行妥善保管。2.2乙方應(yīng)對(duì)甲方的檔案保密，不得泄露給第三方，亦不得用于與甲方業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的用途。2.3乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，將檔案交給甲方指定的接收人。第三條檔案的保管與使用3.1乙方應(yīng)保證檔案的完整性和真實(shí)性，不得涂改、損壞、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案。3.2乙方在保管檔案期間，如遇檔案遺失、損壞或泄露等情況，應(yīng)立即通知甲方，并采取補(bǔ)救措施。3.3乙方在保管檔案期間，如需查閱、復(fù)制檔案，應(yīng)事先征得甲方的同意，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。第四條違約責(zé)任4.1如乙方違反本責(zé)任書(shū)的規(guī)定，導(dǎo)致甲方檔案的遺失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方的損失。4.2甲方如違反本責(zé)任書(shū)的規(guī)定，導(dǎo)致乙方損失的，甲方也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條爭(zhēng)議解決5.1對(duì)于因履行本責(zé)任書(shū)所發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第六條其他6.1本責(zé)任書(shū)自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本責(zé)任書(shū)的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由雙方共同協(xié)商達(dá)成一致，并以書(shū)面形式簽訂。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方身份證復(fù)印件3.甲方檔案管理制度和操作規(guī)程4.乙方檔案保管記錄5.檔案查閱、復(fù)制申請(qǐng)表6.檔案遺失、損壞或泄露報(bào)告7.法律意見(jiàn)書(shū)二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定保管甲方檔案，導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄露。2.乙方未保密甲方檔案，泄露給第三方或用于與甲方業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的用途。3.乙方未在約定時(shí)間內(nèi)將檔案交給甲方指定接收人。4.甲方未按約定支付乙方保管費(fèi)用。5.甲方未按約定提供乙方所需的保管條件。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.檔案：指甲方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的文件材料。2.保管：指乙方對(duì)甲方檔案的安全存放、保密和按需提供查閱、復(fù)制等服務(wù)。4.賠償：指違約方因違約行為給對(duì)方造成損失，應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.檔案遺失、損壞或泄露：立即通知對(duì)方，共同調(diào)查原因，采取補(bǔ)救措施，按約定承擔(dān)責(zé)任。2.乙方未按約定時(shí)間交檔：提前溝通，協(xié)商延期交檔，如有必要，甲方可委托第三方進(jìn)行保管。3.乙方未保密甲方檔案：加強(qiáng)乙方保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，違約者承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4.甲方未按約定支付保管費(fèi)用：及時(shí)溝通，協(xié)商支付費(fèi)用，如甲方惡意拖欠，乙方有權(quán)解除合同。5.甲方未提供所需保管條件：提前溝通，協(xié)商解決，如甲方拒不履行，乙方有權(quán)解除合同。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)與合作伙伴之間的檔案保管。2.政府部門(mén)與