公司設(shè)備管理流程及規(guī)定范本

公司設(shè)備管理流程及規(guī)定范本公司設(shè)備管理流程及規(guī)定范本篇一1.0目的通過規(guī)范辦公設(shè)備的使用管理，保證公司在實現(xiàn)服務(wù)過程中辦公設(shè)備正常使用。2.0適用范圍適用于公司所有的辦公設(shè)備。3.0定義4.0職責(zé)4.1行政辦公室負責(zé)所有辦公設(shè)備的采購及調(diào)配。4.2各部門負責(zé)屬本部門使用的辦公設(shè)備的管理。4.3機電管理部負責(zé)電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養(yǎng)。5.0內(nèi)容5.1辦公設(shè)備種類復(fù)印機、傳真機、打印機、攝像機、照相機、過塑機、音響設(shè)備、投影儀、掃描儀、電腦、電話等。5.1.1電腦管理公司電腦根據(jù)其用途包括辦公電腦和非辦公電腦，兩者的配置，都必須由部門根據(jù)崗位的需求，提出書面申請，經(jīng)公司審批后，由機電管理部根據(jù)需求選型，行政辦公室負責(zé)新機的采購。1、辦公電腦的管理(1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員，負責(zé)該電腦的日常使用，其職責(zé)如下:負責(zé)設(shè)置、修改該電腦的用戶密碼，并報公司備案;負責(zé)該電腦的日常管理及報修;定期對硬盤進行，對需要保留的電子文檔進行備份，清除垃圾文檔;定期對電腦進行殺毒，對外來軟件進行安全性檢查，確認無誤后方能使用。每周填寫電腦運行周報。(2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦。(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更，如有需要，須經(jīng)請示批準(zhǔn)后，由機電管理部技術(shù)人員實施。(4)辦公電腦如需上，須經(jīng)所在部門提出書面申請，報請行政辦公室、分管批準(zhǔn)后，由機電管理部負責(zé)接入。不得在上瀏覽與工作無關(guān)的站，下載與工作無關(guān)的絡(luò)信息資料。(5)機電管理部負責(zé)辦公電腦及其相關(guān)外部設(shè)備的維修，并定期(每月一次)對電腦的使用情況進行檢查;根據(jù)電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓(xùn)。(6)下班后相關(guān)責(zé)任人檢查電腦是否正確關(guān)機，正常情況下不得強行關(guān)機。2、非辦公用電腦的管理(1)此類電腦包括:空調(diào)集控、水電抄表、bas、停車場系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、咨詢臺用。(2)此類電腦的日常管理維護由使用部門負責(zé)，機電管理部負責(zé)定期保養(yǎng)和問題處理。(3)此類電腦的損壞將直接導(dǎo)致服務(wù)受到影響，所以禁止在電腦上進行與系統(tǒng)無關(guān)的操作，禁止使用外來磁、光盤。5.1.2傳真機的管理1、行政辦公室負責(zé)接收公司各類傳真，并及時作好記錄，并及時通知收件人到行政辦公室辦理簽收。2、因公對外發(fā)送傳真應(yīng)辦理登記手續(xù)，登記完畢后方可發(fā)送，因私傳真未經(jīng)批準(zhǔn)一律不予傳送。3、使用傳真機時需要注意，發(fā)送多頁單張原稿時，其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應(yīng)先取下，尺寸過小或不完整的原稿應(yīng)夾在硬塑薄膜中發(fā)送，以免卡住或損壞原稿。4、安裝于普通市內(nèi)電話及普通長途電話線路上的傳真機，一般不能用來傳送機密文件。5、不得把傳真機當(dāng)作復(fù)印機使用，下班時應(yīng)將傳真機設(shè)于自動收文狀態(tài)。6、傳真機應(yīng)放在清潔而陰涼的地方，避免潮濕和高溫，不準(zhǔn)擅自拆卸。7、傳真機的安裝應(yīng)平穩(wěn)，要防止灰塵進入機內(nèi)。為預(yù)防事故，安裝時應(yīng)接地良好，并設(shè)有避雷裝置。使用頻繁的機器要經(jīng)常進行清潔維護。8、傳真機出現(xiàn)重大故障時，應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。9、因公使用長途電話應(yīng)作好使用登記，注明撥打單位，簡要描述通話內(nèi)容，經(jīng)行政辦公室主任批準(zhǔn)后使用。下班后應(yīng)鎖閉傳真機長途功能。5.1.3辦公電話管理規(guī)定公司電話屬于辦公用途，為了保證工作的正常開展及業(yè)務(wù)的暢通，加強內(nèi)部管理，合理控制費用成本，特對辦公電話管理作如下規(guī)定:(1)報銷額度:詳見《電話功能及月話費額度核定表》。(2)報銷管理職責(zé):行政辦公室和機電管理部根據(jù)公司批準(zhǔn)的《電話功能及月話費額度核定表》對辦公電話功能及話費進行調(diào)整和控制。各部門電話功能及月話費額度調(diào)整需按程序申報:部門經(jīng)理批準(zhǔn)→行政辦公室主任審核→分管批核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。機電管理部負責(zé)于每月3日前打印匯線通電話的話費統(tǒng)計明細報行政辦公室，行政辦公室負責(zé)審核當(dāng)月話費額度標(biāo)準(zhǔn)，并于每月5日前將超標(biāo)話費明細交財務(wù)部執(zhí)行扣款;直線電話月話費明細由機電管理部根據(jù)電信部門統(tǒng)一扣款日期打印清單報行政辦公室。行政辦公室不定期抽查電話清單，如發(fā)現(xiàn)非正常聲訊電話，將按產(chǎn)生話費的三倍在個人月工資或部門月績效工資中扣罰。行政辦公室負責(zé)考核個人直線電話和部門匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn)，部門或班組的直線電話和個人匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn)由部門負責(zé)考核。直線電話的月話費額度管理:直線電話不得撥打聲訊電話，如因工作業(yè)務(wù)需要撥打聲訊電話，須使用匯線通電話。直線電話責(zé)任到個人的，月話費額度超標(biāo)部分在個人月工資中扣除。直線電話責(zé)任到部門或班組的，月話費額度超標(biāo)部分在部門或班組月績效工資中扣除。田園居管理處實行獨立核算，話費由部門自行控制。匯線通電話的月話費額度管理:均以部門或班組為單位進行核算，月話費額度超標(biāo)部分在部門或班組月績效工資中扣除。(3)辦公電話機的保養(yǎng)和維護嚴禁猛烈拍打話機叉簧，當(dāng)撥號后未接通時應(yīng)輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴?。通話完畢?yīng)輕輕將話機擱在電話機上，不得用力擲話筒或?qū)⒃捦矓R在一旁，影響電話的正常使用。打電話時不得卷繞電話機繩，以免機繩扭絞后各芯之間混接在一起，產(chǎn)生接口松動，芯線暗斷等故障，出現(xiàn)話音時斷時續(xù)，使通話受到影響。在撥號(按鍵)時，應(yīng)注意用力均勻，不宜用力過猛過快，以保持機件情況正常，延長使用壽命。5.1.4打(復(fù))印機的管理1、打印機管理(1)用環(huán)保紙進行打印時應(yīng)注意將環(huán)保紙上的訂書釘、回形針取下，以免卡住或損壞機器。(2)分配于其他部門及管理處使用的打印機由設(shè)備所在部門自行負責(zé)維修保養(yǎng)，使用打印機時應(yīng)嚴格按照程序操作。(3)不得因私使用打印機，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。(4)打印機應(yīng)放在清潔而陰涼的地方，避免潮濕和高溫，不準(zhǔn)擅自拆卸。打印機的安裝應(yīng)平穩(wěn)，要防止灰塵進入機內(nèi)。使用頻繁的機器要經(jīng)常進行清潔維護。(5)打印機出現(xiàn)重大故障時，應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。2、復(fù)印機管理(1)公司16/f的復(fù)印設(shè)備由行政辦負責(zé)維護保養(yǎng)，分配于其他部門及管理處使用的復(fù)印機由設(shè)備所在部門自行負責(zé)維修保養(yǎng)，使用復(fù)印機時應(yīng)嚴格按照程序操作。(2)不得因私使用復(fù)印機，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。(3)復(fù)印機應(yīng)放在清潔而陰涼的地方，避免潮濕和高溫，不準(zhǔn)擅自拆卸。復(fù)印機的安裝應(yīng)平穩(wěn)，要防止灰塵進入機內(nèi)。使用頻繁的機器要經(jīng)常進行清潔維護。(4)下班時相關(guān)責(zé)任人要檢查復(fù)印機電源是否關(guān)閉。(5)復(fù)印機出現(xiàn)重大故障時，應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。5.1.5攝影(像)器材的管理1、攝影(像)器材由行政辦公室負責(zé)維護保養(yǎng)。2、各部門需要動用攝影(像)器材時應(yīng)向行政辦公室主任申請，經(jīng)同意后方可使用，同時應(yīng)辦理借用登記，填寫《工機具領(lǐng)借用登記表》，使用完畢及時歸還，若因使用不當(dāng)或保管不利造成辦公設(shè)備損壞或丟失的，按照公司相關(guān)規(guī)定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序，且不得擅自拆卸。3、攝影(像)器材應(yīng)放在清潔而干燥的地方，避免潮濕和高溫，防止灰塵進入機內(nèi)。每次使用完畢要用專業(yè)擦拭紙進行擦拭，并及時送交保管。4、所拍攝的內(nèi)容由行政辦公室統(tǒng)一沖印或刻錄光盤，未經(jīng)允許不得私自外出沖印、刻錄。未經(jīng)允許，嚴禁員工自行拍攝個人照片及聲像資料。5.2辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)5.2.1機電管理部負責(zé)電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養(yǎng)，當(dāng)辦公設(shè)備不能正常運行時，使用部門應(yīng)及時聯(lián)系機電管理部進行維修，維修中如發(fā)生零配件改變時，機電管理部應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修記錄表》，無法維修時填寫《設(shè)備對外委托維修申請單》報請外修;其他辦公設(shè)備可由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司定期維保，若在使用中出現(xiàn)故障，由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司及時修復(fù)。5.3辦公設(shè)備的報廢當(dāng)價值在100元以上的辦公設(shè)備發(fā)生嚴重損壞或老化，由使用部門填寫《報廢申請單》，經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員、使用部門負責(zé)人確認、財務(wù)部審核、分管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作廢品處理。6.0記錄6.1《工機具領(lǐng)借用登記表》6.2《辦公設(shè)備維修記錄表》6.3《設(shè)備對外委托維修申請單》公司設(shè)備管理流程及規(guī)定范本篇二一、總則本制度規(guī)定了設(shè)備巡回點檢的管理組織及工作內(nèi)容等；本制度適用于公司生產(chǎn)工藝線上的生產(chǎn)設(shè)備管理；二、管理組織1、根據(jù)本公司設(shè)備巡回點檢的實際需要，建立以崗位人員為基礎(chǔ)，工段技術(shù)人員為關(guān)鍵，設(shè)備管理部門巡回點檢為督促檢查的三級管理網(wǎng)絡(luò)。2、生產(chǎn)設(shè)備由崗位操作人員負責(zé)，工段應(yīng)建立健全定人定機制度。崗位操作人員堅持不離設(shè)備，設(shè)備有人管理，做到手勤、眼勤、耳靈，把本崗位的設(shè)備維護好，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決或報告相關(guān)人員及時排除。3、工段技術(shù)人員或管理人員要掌握好本工段設(shè)備的運行情況，檢查各崗位工人對設(shè)備的點檢及維護情況，隨時掌握設(shè)備的運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施予以處理。4、設(shè)備管理部門有關(guān)人員對全生產(chǎn)工藝線上的在線設(shè)備進行巡回點檢，不定期對主機設(shè)備進行巡回點檢，以便掌握全線設(shè)備的運行情況，指導(dǎo)和監(jiān)督工段，班組的設(shè)備巡回點檢工作，以達到生產(chǎn)設(shè)備安全、高效運轉(zhuǎn)。并做好巡回點檢記錄及問題處理記載，巡回記錄要保存齊全。三、點檢的工作內(nèi)容1、設(shè)備管理部門⑴由設(shè)備主管組織，各工段設(shè)備段長或技術(shù)人員參加。⑵點檢周期：每月一次，對生產(chǎn)主機設(shè)備定期點檢。⑶點檢內(nèi)容：a、檢查各單位貫徹執(zhí)行有關(guān)設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況；b、檢查日常點檢和巡回點檢記錄。c、檢查主要設(shè)備的運行情況和技術(shù)狀態(tài)。d、對異常情況的設(shè)備組織監(jiān)測和提出解決措施。2、工段級點檢：⑴由工段設(shè)備段長主持，技術(shù)人員班組長參加。⑵點檢周期：每周一次。⑶點檢內(nèi)容：a、按點檢標(biāo)準(zhǔn)書規(guī)定的項目進行，監(jiān)督并復(fù)核崗位與維修班組的日常點檢記錄。b、檢查主要設(shè)備和重要設(shè)備的運行情況和技術(shù)狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，損壞和磨損情況應(yīng)做好記錄以便確定修理部位，更換零件，修理的種類和時間，以此安排維修計劃。c、檢修設(shè)備測試、維護情況和設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生。⑷檢查方法：除人的感官外，對重要的設(shè)備定期用檢查工具和儀器進行檢查、測定，做好記錄，便于準(zhǔn)確掌握設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)。3、班組崗位點檢：⑴崗位點檢由崗位操作人員進行。⑵點檢周期：崗位工按照各工段制定的“崗位點檢標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)定的周期進行，負責(zé)點檢分管范圍的全部設(shè)備。⑶點檢內(nèi)容：a、設(shè)備運行中的異音、震動。b、潤滑系統(tǒng)工作情況（油溫、油壓、油位、冷卻水等）。c、運轉(zhuǎn)件是否移位、竄位等。d、目測部件是否開裂、變形、開焊。e、設(shè)備地腳螺栓、緊固螺栓是否松動。f、檢查設(shè)備零部件是否齊全、可靠。g、檢查安全保護裝置。h、檢查設(shè)備跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象。i、變電站及各電氣控制等專業(yè)電氣設(shè)備按設(shè)備規(guī)定內(nèi)容進行。⑷點檢方法：運用眼看、手摸、耳聽、鼻嗅等方法，結(jié)合設(shè)備的儀表和信號標(biāo)志。四、考核1、結(jié)合工段經(jīng)濟考核責(zé)任制，納入工段考核。2、對點檢工作不負責(zé)而造成不該發(fā)生的設(shè)備事故，要追究其責(zé)任人的責(zé)任，并按事故大小酌情處理。附則：1、各級點檢工作記錄，應(yīng)記載在點檢標(biāo)準(zhǔn)書上，并存檔備查（填寫時一式兩份，工段留一份，上交設(shè)備管理部門一份）。2、運行中崗位點檢也應(yīng)使用點檢標(biāo)準(zhǔn)書，并簽名，對于運行中不能處理的問題應(yīng)做詳細記錄。3、對于點檢中不能查看的零部件可安排在停機后進行定查。4、制定點檢考核細則。公司設(shè)備管理流程及規(guī)定范本篇三一、凡安裝的各種施工機械設(shè)備，都必須經(jīng)有相應(yīng)資質(zhì)的安全檢測部門檢驗合格并發(fā)給使用合格后，方可使用。二、新安裝的各種施工機械設(shè)備，由公司設(shè)備管理部門組織會同機械設(shè)備使用單位和有相應(yīng)設(shè)備安裝資質(zhì)的企業(yè)、單位，設(shè)備檢測管理部門，質(zhì)量管理部門，檔案資料管理部門，設(shè)備生產(chǎn)廠家，等有關(guān)人員進行驗收。1、按設(shè)備生產(chǎn)廠家出廠檢驗的精度和性能項目進行檢測驗收。2、設(shè)備的空運轉(zhuǎn)、操縱傳動靈活性、重負荷運轉(zhuǎn)。3、電氣控制設(shè)備的運轉(zhuǎn)檢驗。4、液壓裝置的檢驗。5、安全防護裝置的檢驗。6、設(shè)備主機及附件的外觀檢驗。7、按裝箱單清點附件，專用工具，附機備件及技資料文件。三、經(jīng)驗收合格后，辦理設(shè)備資產(chǎn)移交事項，填寫開箱、安裝、調(diào)試驗交記錄，并做好設(shè)備的精度檢驗記錄及設(shè)備試運行記錄，凡參加設(shè)備驗收和設(shè)備安裝及設(shè)備檢測的人員都應(yīng)在驗收單上簽字，送交檔案室存檔。四、屬隨機帶來的附件及專用工具，由公司設(shè)備管理部門按設(shè)備裝箱清單點清后，填寫設(shè)備附件、工具明細單交給設(shè)備操作人員進行管理，設(shè)備