商務(wù)公函格式范文

商務(wù)公函格式范文第1篇商務(wù)公函格式范文第1篇本廠已遷移到上述地址,特此通知。

IinformyouthatIhavenowremovedmyfactorytotheaboveaddress.

我方已在本市開設(shè)貿(mào)易與總代理店,特此通知。同時,懇請訂購。

Havingestablishedourselvesinthiscity,asmerchantsandgeneralagents,wetakethelibertyofacquaintingyouofit,andsolicitthepreferenceofyourorder.

本公司于5月1日將改為股份有限公司,特此奉告。

Wearepleasedtoinformyouthatourbusinesswillbeturnedintoalimitedcompanyonthe1stMay.

本公司股東年會,將于3月1日在銀行家俱樂部召開,特此函告。

NoticeisherebygiventhattheannualgeneralmeetingoftheshareholdersofourcompanywillbeheldattheBankers'ClubonMar.1.

今天我們已付給.先生120美元,特此告知。

BythisweinformyouthatwehavetodaypaidMr..$120.

通過這些渠道,他們會發(fā)來甚多訂單,特此函告。

Throughtheselines,weintimateyouthattheymaysendyouconsiderableorders.

商務(wù)公函格式范文第2篇【愛文庫】核心用戶上傳

商務(wù)公函格式范文

中國科學院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術(shù)討論與學術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學院××研究所（蓋章）××年×月×日

函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。

朝陽【wlsh0908】整理

【愛文庫】核心用戶上傳

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

函的特點：

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

函的分類：

函可以從不同角度分類：

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法：

朝陽【wlsh0908】整理

【愛文庫】核心用戶上傳

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

撰寫函件應(yīng)注意的問題：

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。

朝陽【wlsh0908】整理

商務(wù)公函格式范文第3篇InvitationLetter

Attention:

XXX(誰去美國寫誰名字,以下資料也一樣,如實填寫,只能英文)

PassportNo.

Nationality:China

Position:GeneralManager(如實填寫)

Company:公司名稱

Roomxxx,,xxxRoad,xxxArea,Shanghai,China

Tel:

Mobile:

Emailaddress:

XXX(人名,誰去寫誰,有幾個照著上面那格式寫幾個)

PassportNo.

Nationality:China

Position:MarketingManager(如實填寫)

Company:公司名稱

RoomXXX,No.xxx,xxxRoad,HongkouArea,Shanghai,China

Tel:

Mobile:

Emailaddress:

DearSirandMadam,

WeherewithinviteMs.xxxandasGeneralmanager/MarketingmanagerofxxxxCo,.Ltdtovisitusforaregularbusinessconferencesectionduring16th–24thMarchaswellasattendINTERNATIONALVISIONEXPO-NEWYORK2010(19th-21thMarch).

Ourbusinessconferenceagendaisasfollowing(在美國的日程安排):

16th–17thMarch,lastyear’sbusinessperformancereview

18th-21thMarch,attendVisionExpoinNewYork

22th-24thMarch,discussion2010catalogue

誰支你們此行的費用就寫誰,這里一般寫公司名稱,如ABCCompanywillprovidealltheexpenseforthistripwhichincludingfreightandaccommodation.

Pleaseseriousnotethatwemustguaranteeyoucomplyourlocallawandwilldepartureourcountryon25March2010.

WewishyouagoodtripandlookforwardtomeetingyouhereinUSA.

Withbestregards,

Sign/Stamp:美方客戶簽字

美方客戶公司名稱

商務(wù)公函格式范文第4篇xx大學：

近年來，我們研究與貴校在一些科學研究項目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的'交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期就共同關(guān)心的學術(shù)問題舉行所、校之間的學術(shù)討論與學術(shù)交流；共同分析國內(nèi)外同行的項目動態(tài)和發(fā)展趨勢；互相參加對方組織的學術(shù)年會及專家講學活動；互派專家參加對方的學術(shù)組織對科研發(fā)展方向、任務(wù)和學位、學術(shù)論文及重大科研成果的評審工作。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項協(xié)議。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助，所方為學校學生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學科研人員對等地承擔對方一定的教學科研工作，享受同原單位職稱相應(yīng)的待遇。

四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復(fù)。共商協(xié)作項目，使雙方有所側(cè)重與分工。

五、雙方科研教學所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├?，并協(xié)助做好測試工作。雙方的附設(shè)工廠車間，相互給予科研和實驗設(shè)備加工的方便。

六、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。

特此函達，請即研究函復(fù)。

發(fā)函者：

日期：

商務(wù)公函格式范文第5篇2011年工作總結(jié)

2011年是函件專業(yè)深入專業(yè)化經(jīng)營,“十二五規(guī)劃”的開局之年。周口函件專業(yè)在市局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)與大力支持下，不斷探索、拓展發(fā)展函件業(yè)務(wù)，創(chuàng)新經(jīng)營。按照省公司要求，轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念，加快業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，全力打造郵政廣告媒體品牌，為實現(xiàn)函件成為第三大綜合廣告媒體而努力。我們緊緊圍繞以“大力發(fā)展直郵業(yè)務(wù)，突出發(fā)展商函賬單業(yè)務(wù)，健康發(fā)展郵資封片卡業(yè)務(wù)，效益發(fā)展廣告業(yè)務(wù)”的中心指導(dǎo)思想，實現(xiàn)了函件業(yè)務(wù)又好又快發(fā)展。

2011年函件專業(yè)累計實現(xiàn)收入較去年同期凈增398萬元，完成全年計劃的76%，較去年同期增幅16%。

一、項目運作各板塊齊頭并進

（一）積極推進直郵產(chǎn)業(yè)發(fā)展

自2010年年底市“直郵協(xié)會”成立以來，倡導(dǎo)直郵理念積極服務(wù)大中小企業(yè)，成功召開全市各商會、中小企業(yè)代表參加的首屆會員會議。積極與各商會溝通，提供策劃和直郵服務(wù)；參與全局項目開發(fā)，利用商會關(guān)系順利開發(fā)“愛心包裹”15萬元。通過積極努力，函件直郵服務(wù)中小企業(yè)夯實了基礎(chǔ)。

招生商函項目：針對招生商函項目，支撐提前鎖定目標客戶，細分市場，客戶經(jīng)理分類定向公關(guān)，精耕細作，全區(qū)共實現(xiàn)商函寄發(fā)33萬封，實現(xiàn)收入36萬元。

“農(nóng)民負擔監(jiān)督卡”項目，是利用一家一份“農(nóng)民負擔監(jiān)督卡”為載體的一個不可多得的媒體。通過積極努力，細分市場、統(tǒng)籌安排，對大客戶采取重點公關(guān)，此項目得到了醫(yī)療衛(wèi)生、通信、保險、金融等行業(yè)的青睞，全市實現(xiàn)合同收入萬元，全省排名第一，市局本身實現(xiàn)項目收入57萬元。

交警賬單：通過對交警賬單的市場分析，結(jié)合交警部門反映問題，我們提出新的策劃方案，實現(xiàn)了交警賬單規(guī)模開發(fā)，累計報批

萬枚，實現(xiàn)收入32萬。有力的支撐了賬單業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。銀企賬單：全面落實省公司賬單“破零擴面上規(guī)?！钡囊螅?/p>

五大商業(yè)銀行（工、農(nóng)、中、建、郵）銀企賬單全部開發(fā)，農(nóng)村信用社銀企賬單也已經(jīng)簽單；全年實現(xiàn)收入13萬元。

（二）穩(wěn)固發(fā)展傳統(tǒng)封片卡業(yè)務(wù)

五五普法項目：抓住市委“落實“五五”普法規(guī)劃，促進和諧社會建設(shè)”這一要求，不失時機拿出宣傳實施方案，得到了政法委書記的支持，親筆為此次活動答題卡題詞，并親自組織召開專題會議，2010年年底成功舉辦周口市“五五”普法有獎知識競賽活動。此次活動成功開發(fā)郵資封片29萬枚，在2011年形成收入58萬元。

建黨90周年：在省局的領(lǐng)導(dǎo)下，我市積極開展《建黨90周年》明信片紀念冊的銷售工作，各局針對“唱紅歌”比賽、黨員表彰等活動進行明信片紀念冊的銷售，共形成收入萬元。

太昊陵門票項目。抓住淮陽縣委提出“把太昊陵廟會，作為強力推進文化改革發(fā)展試驗區(qū)建設(shè)的突破口”的機會，春節(jié)前拿出太昊陵門禁系統(tǒng)擴建方案，并向縣委縣政府作了詳細匯報，得到主要領(lǐng)導(dǎo)的支持，擴建工程于2月2日廟會前兩日竣工。此次改建共增設(shè)門禁設(shè)備24臺，達到現(xiàn)在的40臺，客流量由以前的120萬人，達到目前的180萬人，收益由原來每年120萬元達到了180萬元，通過改造項目續(xù)簽合同五年，每年門票收入凈增60萬元。

寄給未來的一封信項目：聯(lián)合市團委、市教育局統(tǒng)一運作，以綠色環(huán)保為主題，開展“寄給未來自己的一封信”活動，實現(xiàn)收入萬元。此項目作為經(jīng)典案例，我省8個地市主動復(fù)制推廣，并選為集團公司作為賀卡進軍校園市場的典型案例，在2012年賀卡工作會上全國推廣。

“樂游河南”項目：是函件產(chǎn)品與旅游產(chǎn)品的完美結(jié)合業(yè)務(wù)，我局對該項目多次研討，以客戶需求為切入點，發(fā)揮產(chǎn)品特點拿出具體策劃實施方案，有步驟、有計劃地進企業(yè)宣傳承攬，全市實現(xiàn)項目收入20萬元。

(三）積極健康推進郵政賀卡

賀卡業(yè)務(wù)是函件業(yè)務(wù)的一項重要業(yè)務(wù)，2011年郵政賀卡我們提

出除了要求做好常規(guī)的工作外，還要提升三個能力，扎實做好2011年郵政賀卡開發(fā)。

提升新產(chǎn)品的市場拓展能力。結(jié)合集團、省公司的新產(chǎn)品、新政策，做好培訓(xùn)，根據(jù)不同行業(yè)特點和不同客戶需求，為每個客戶提供合適的個性化賀卡。提升郵政賀卡的通政、通商能力。研發(fā)賀卡的功能，提升賀卡附加價值，針對政務(wù)、商務(wù)市場的高端客戶，策劃項目，有效提升賀卡收入。提升農(nóng)村市場郵政賀卡的需求能力。農(nóng)村賀卡市場主要抓住四各方向：鎮(zhèn)、鄉(xiāng)市場、招商市場、學校市場、地方特色產(chǎn)業(yè)市場，結(jié)合好咱們新產(chǎn)品的新功能，就能很好的解決農(nóng)村市場的需求能力。在全市的各級部門和干部職工的共同努力下，2011年郵政賀卡圓滿超額完成1270萬元目標計劃。

（四）努力打造函件新媒體業(yè)務(wù)品牌

1.戶外媒體建設(shè)：加快戶外媒體建設(shè)，是函件轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要保證，各局積極落實省、市局要求，在戶外媒體建設(shè)上進行了積極探索，取得了一些經(jīng)驗；市局在市政府停止審批戶外媒體的情況下另辟蹊徑，先后開發(fā)了小區(qū)多功能感應(yīng)屏廣告，前期100塊已安裝到位，形成收入5萬元，此媒體得到了商家認可，2012年全市進行推廣。扶溝局400個行政村的郵政服務(wù)公示牌建成，招商收入4萬元，得到了省局認可并全省推廣。鄲城局主干道垃圾燈箱廣告牌140個,招商7家客戶，形成收入28萬元。此項目得到了省局認可，作為典型案例在全省推廣。鹿邑局利用黃金地段郵政大樓主體建設(shè)三面翻，招商收入15萬元。建成后引起高端客戶的關(guān)注，紛紛咨詢；鹿邑真源置業(yè)出資萬元誠邀郵政為其在銘鹿路真源置業(yè)樓盤外圍建設(shè)落地式廣告大牌。

2.送福進萬家：2011年“送福進萬家”項目啟動早，市局成立專項領(lǐng)導(dǎo)小組，各縣（市）局組織精兵強將對金融、保險、通信等行業(yè)進行重點攻關(guān)最終與多家客戶達成協(xié)議，全市累計實現(xiàn)送福進萬家收入150萬元。

3.報刊傳媒得到進一步壯大：

市局成立了專門的報刊團隊，招聘善管理、精謀劃的業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員和勤奮肯干的投遞人員，為使隊伍建強，我們還聘請報刊界知名人士、業(yè)務(wù)骨干擔當顧問，定期對新招人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，參與報刊管理工作，效果大有改觀，目前發(fā)展勢頭強勁。全市以報刊傳媒“掃空白”為基礎(chǔ)，重點啟動“消費指南”、“縣市關(guān)注”，取得了良好的成績。截至目前，全市共發(fā)行綜合刊、專刊315期，形成收入萬元。

4.影視公關(guān)活動頻繁：2011年我局承辦了“世界頂級模特大賽”、“河南省第八屆雜技大賽”、“國窖1573荷蘭輕音樂會”等大型活動。函件專業(yè)傾全局之力，在前期策劃宣傳、中期創(chuàng)意精心組織，后期總結(jié)經(jīng)驗，查漏補缺，達到通過活動來練兵的目的?；顒愚k的一次比一次好，一次比一次完善，得到了社會認可，打響了郵政傳媒大型活動運營專家這一品牌，提升了郵政傳媒社會知名度和影響力。目前大項目活動已形成收入150多萬元。

5.文化禮品業(yè)務(wù)：市局黨組高度重視“郵政特供月餅”的銷售工作，專門召開了“郵政特供月餅”推進會，積極拓展思路，互相交流先進經(jīng)驗，各局行動迅速，其中淮陽局、鄲城局、商水、鹿邑局進展迅速，成效明顯，收入均超過10萬元?！班]政特供月餅”項目，我局形成收入萬元，完成目標的，位居全省前列。

二、能力建設(shè)得到不斷提升

報批能力進一步加強：2011年各縣市局都注冊、開通了郵資封、片、卡報批賬戶，并配備了專職或兼職的報批員，市局采取加強培訓(xùn)等措施，提升報批設(shè)計人員能力，在所屬地就可直接申請報批，報批合格率達到了98%以上，更好地支撐了賀卡、封片等業(yè)務(wù)發(fā)展。

員工素質(zhì)進一步提高：每周

二、周五召開全體人員晨會，利用視頻、課件等先進手段，不斷進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加快提升員工素質(zhì)和營

銷能力；王晶、xxx偉同志分別被評為高、中級培訓(xùn)師。關(guān)注客戶經(jīng)理晉級待遇的提升，在加強培訓(xùn)提升能力的同時，給員工創(chuàng)造良好的成長環(huán)境。2011年聘用工增加4人，營銷人員也從年初的32人增加到49人，其中有2人晉升為高級客戶經(jīng)理，3人晉升為中級客戶經(jīng)理，28人晉升為初級客戶經(jīng)理。專業(yè)專職營銷隊伍累計營銷收入萬元，占函件收入比重，人均營銷業(yè)績?nèi)f元。

媒體建設(shè)得到進一步拓展。2011年全市共計建成廣告大牌13處，三面翻3處、支局所樓頂大牌40處，跨街廣告7處，路名牌140塊，村郵站閱報欄50個，郵政編碼牌625個，信報箱廣告80個，燈桿廣告100個。

三、“民主、民生”建設(shè)有效促進業(yè)務(wù)發(fā)展

2010年市函件局領(lǐng)導(dǎo)班子緊緊圍繞在市局黨委周圍，致力于建設(shè)一個民主、團結(jié)、工作有力、作風硬朗的團隊而努力工作。大到政策制定，小到日常工作，事關(guān)決策都發(fā)揚集體民主，共同商討定奪，事事做到科學、公平、公正。逐漸形成了一個心往一處想，勁往一處使，團結(jié)、和諧、奮進的團隊氛圍。

及時了解掌握職工家庭情況，積極幫扶困難職工，深入開展省公司“三保證、三關(guān)愛、六落實”活動。開展形式多樣集體活動，通過演講比賽、節(jié)日聯(lián)歡、茶話會等形式豐富了職工業(yè)余生活，促進團隊建設(shè)，有效提升了企業(yè)凝聚力。特別是響應(yīng)省公司和市局黨委的號召，全力開展中秋慰問活動中，代表市局黨委深入函件局每個職工家庭噓寒問暖，把市局黨委的親切慰問帶到了每個家庭，這些工作極大地激發(fā)了函件廣大干部職工愛崗敬業(yè)的工作熱情。

一年來在市局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，團結(jié)的函件局領(lǐng)導(dǎo)班子，關(guān)心職工群眾生活，從基層出發(fā)替職工考慮，民主、民生建設(shè)得到了深入開展，激發(fā)出的合力，為專業(yè)發(fā)展提供了有力的支持和保障。

商務(wù)公函格式范文第6篇轉(zhuǎn)眼間我市郵政局實習已經(jīng)有9個多月了，在這9個月的實習工作中，我完成了從一名剛出校門的學生轉(zhuǎn)換社會人員的身份轉(zhuǎn)變，我在郵局學到了許多課堂上學不到的東西，我不但拓寬了知識面也學習到了很多社會實踐經(jīng)驗，受益匪淺。同時也對中國郵政這個百年企業(yè)有了自己的認知和看法。入局9個多月的時間，從入局見習、培訓(xùn)，再到各專業(yè)局，支局鍛煉以到計劃財務(wù)科的實習，各個新環(huán)境的不同學習、認識、感受，苦也融融，樂也融融，讓我覺得自己正在郵政企業(yè)中漸漸的成長，走向成熟。

回顧這九個多月的實習，說心里話，我感觸很深。因為這次實習時間短，加之又是各個科室任務(wù)量最大最繁忙的時候，所以每到一個點我不僅要靠前輩的悉心指點和幫助，更要自己看著學著每一項工作的具體流程。最終在科班領(lǐng)導(dǎo)及班組的關(guān)懷和指導(dǎo)下，在各位同事的支持和鼓勵下，我不僅大致掌握了郵政的業(yè)務(wù)知識，還能夠協(xié)助我們的業(yè)務(wù)人員為用戶服務(wù)，這使我覺得很充實也很滿足。下面我將就我在各個專業(yè)局及科室實習的主要內(nèi)容和情況進行以下匯報。

一、營業(yè)前臺實習

營業(yè)前臺是郵政的重要組成部分，更是展示我們郵政企業(yè)形象，體現(xiàn)我們精神面貌和綜合素質(zhì)的窗口。實習第一天，當我站在這里，我內(nèi)心又激動又自豪，我很榮幸我職業(yè)生涯能站到這里。在郵政營業(yè)大廳的前臺工作不僅接觸的用戶多，需要協(xié)調(diào)的事情也多，特別是在奧運會進行的重要時刻，每一項工作對我們來說都是一個挑戰(zhàn)。給我感觸最深的就是我們的包裹收寄。我們的業(yè)務(wù)員不僅要詳細的咨詢用戶的寄出地點，仔細查看用戶要郵寄的物品，更要慎重的檢驗每一件物品。有時候檢驗過程太過仔細就會遭到一些用戶的冷嘲熱諷或者不滿意，說我們郵政服務(wù)工作沒有效率。每到這時候，我們的業(yè)務(wù)人員不是用微笑帶過或者就用和藹的口氣告訴用戶這樣仔細的原因，得到用戶的認可和接受。這樣的態(tài)度，這樣的素質(zhì)，真的是很難得值得我這個新人學習的。

這次實習主要學習的是我們郵政傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的工作流程---函件業(yè)務(wù)，特快專遞，包裹收寄?，F(xiàn)在由于各個流程都有配合使用電腦終端，所以這幾項業(yè)務(wù)的辦理也變得比以往簡單了。其中業(yè)務(wù)量最大的就是我們的ems，很多時候甚至超過了普通信件。這讓我覺得很自豪。因為就我所知道的，目前國內(nèi)有很多和郵政ems競爭的快遞公司：天天、中通、申通、宅急送等等，但是沒有一個可以和郵政的ems相提并論。這就充分體現(xiàn)了我們郵政ems擁有很高的名氣和聲譽，被廣大客戶所認可。但是提到我們郵政的包裹，我覺得需要改進的地方很多，由于我們郵政禁忌的物品太多，檢查太嚴格，使得很大一部分用戶流失。這造成的經(jīng)濟損失是小，但是對我們今后的業(yè)務(wù)發(fā)展影響是比較大的。在奧運這一特殊時期國家安全放在第一位是有必要的，但是從我們郵政局長遠的發(fā)展來看，需要做一些相應(yīng)的挽救措施，使得郵政包裹重新做回國內(nèi)的老大。

二、郵政通信營業(yè)廳實習

三、儲蓄前臺實習

在儲蓄前臺實習后我的深刻體會是工作后每個人都必須要堅守自己的職業(yè)道德和努力提高自己的職業(yè)素養(yǎng),正所謂做一行就要懂一行的行規(guī)。這一點我從實習單位同事那里深有體會。比如,有的業(yè)務(wù)辦理需要身份證件,雖然客戶可能是自己認識的人,他們也會要求對方出示證件,而當對方有所微詞時,他們也總是耐心的解釋為什么必須得這么做。現(xiàn)在儲蓄已經(jīng)類似于服務(wù)行業(yè),所以職員的工作態(tài)度問題尤為重要,這點我有親身感受。在我實習快要結(jié)束時,基本業(yè)務(wù)流程我也算是掌握的差不多了,所以在空閑時師傅們讓我上崗操作。沒想到,看似簡單的業(yè)務(wù)處理,當真正上崗時卻有這么多的細節(jié)需要注意，敲打每個數(shù)字都要很小心謹慎，如果是不小心弄錯了錢款,而又無法追回的話,那也必須由經(jīng)辦人負責賠償。這使我認識到在真正的工作當中要求的是我們嚴謹和細致的工作態(tài)度,這樣才能在自己的崗位上有所發(fā)展。我覺得到了實際工作中以后,學歷并不顯得最重要,主要看的是個人的業(yè)務(wù)能力和交際能力。任何工作,做得時間久了是誰都會做的,在實際工作中動手能力更重要。因此,我體會到,如果將我們在大學里所學的知識與更多的實踐結(jié)合在一起,用實踐來檢驗真理,使一個本科生具備較強的處理基本實務(wù)的能力,這才是我們實習的真正目的。

雖然我在每個前臺呆的時間都不是很長，但是我深深的體會

到作為一名合格的郵政營業(yè)人員，不僅要具備較高的業(yè)務(wù)水平，更需要具備良好的職業(yè)素質(zhì)和心理素質(zhì)。營業(yè)員，是我們企業(yè)最普通、最平凡的崗位，但作為企業(yè)的最前沿，代表的卻是我們郵政企業(yè)的整體形象。我們應(yīng)該認真向那些在平凡崗位上做出不平凡事跡的營業(yè)人員學習。

四、計劃財務(wù)科實習

在這五個多月里，我大多數(shù)時間在財務(wù)科實習。會計是我大學所學的專業(yè)也是我最喜歡的職業(yè)。由于去年見習期我在財務(wù)實習過，所以對財務(wù)的人和工作已經(jīng)有了一定的了解，為我這次真正的實習奠定的一定的基礎(chǔ)，也為我能更順利的工作打下了基礎(chǔ)。

五、函件局實習

函件是中國郵政的基礎(chǔ)性也是核心業(yè)務(wù)，直接關(guān)系到整個郵政事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。金昌函件局有七人組成：一名局長，一個經(jīng)理，兩個電腦制作，兩個營銷人員和一個核算員。在未到函件局實習之前我單純的認為在電子通訊、電子商務(wù)越來越發(fā)達的今天，函件業(yè)務(wù)作為郵政的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、核心業(yè)務(wù)也許會漸漸萎縮。但是到了函件局之后我對郵政函件的認知發(fā)生了改變：在社會經(jīng)濟高速發(fā)展、各項通訊設(shè)備蓬勃發(fā)展的今天，函件作為社會傳媒仍然具有十分廣闊的發(fā)展空間，這也就是國家郵政對函件局做出的新的定位——社會傳媒業(yè)。為了響應(yīng)國家局的號召，金昌函件局開發(fā)以及亟待開發(fā)的項目有很多。在我實習期就正是dm廣告冊招商最繁忙的時候。大家集思廣益，為郵政dm廣告冊的制作獻計獻策。函件局的實習，讓我看到了團隊協(xié)作對大局事業(yè)發(fā)展的重要意義。由于我沒有營銷和制作的經(jīng)驗，所以就只能幫助他們做一些基礎(chǔ)性的工作，例如建立數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫是現(xiàn)代營銷的重要的方式，有時是否達到營銷的目的就看營銷人員是否具有完善的數(shù)據(jù)庫。不能盲目的營銷但是也不能毫無目的的營銷，所以要建立詳細的數(shù)據(jù)庫。反過來想想看似簡單的工作其實也并不簡單，我在為成功的營銷打基礎(chǔ)呢。

商務(wù)公函格式范文第7篇商務(wù)公函范文3篇

商務(wù)公函范文3篇1

為全面認真貫徹科學發(fā)展觀，全面推進中國經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。展示華夏建設(shè)小康社會的精神面貌。

至此盛世新年之季回顧在過去的一年里，各位華商和經(jīng)濟建設(shè)者們以高度的時代責任感，以與時俱進、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和求真務(wù)實的工作作風，以加快發(fā)展為主題，以提高綜合競爭力

為核心，為開創(chuàng)現(xiàn)代化建設(shè)新局面而做出了突出貢獻！在這一過程中涌現(xiàn)出了千千萬萬個優(yōu)秀企業(yè)家和模范人物，他們?yōu)閲野l(fā)展、經(jīng)濟建設(shè)、文化繁榮、民族團結(jié)和國際合作做出了杰出貢獻，同時積累了寶貴的經(jīng)驗和財富，為中華民族構(gòu)建和諧社會奠定了堅實的基礎(chǔ)，受到了社會各界的廣泛贊譽。

有關(guān)具體內(nèi)容安排如下：

一、新年聯(lián)誼會

時間：XX年12月29日下午15點00分至18點00分

活動議程：國家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人作重要講話，各界來賓致新年賀詞，文藝節(jié)目表演。

出席宴會的有：國家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，

^v^有關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)，各^v^和人民團體代表，老一輩革命家，外國駐華使節(jié)，海外華人華僑，新聞媒體代表，科技、經(jīng)濟、文化、教育、衛(wèi)生、體育、環(huán)保、慈善、公益等社會各界知名人士，以及來自祖國各地的共和國經(jīng)濟建設(shè)功勛的經(jīng)濟學家、科學家、企業(yè)家們將結(jié)合自身企業(yè)為國家和社會做出的貢獻做事跡報告。

二、主要與會代表

世界五百強在華機構(gòu)代表，中國企業(yè)500強、中國制造業(yè)500強、服務(wù)業(yè)500強、成長型企業(yè)500強，全國由有關(guān)權(quán)威機構(gòu)認定的地區(qū)百強、行業(yè)百強、誠信百強企業(yè)，國家級、省級、市級名牌企業(yè)、各省市優(yōu)秀高新技術(shù)企業(yè)，知名咨詢機構(gòu)等。

三、宣言簽名儀式

活動組織所有與會代表在書有創(chuàng)和諧，促發(fā)展巨型宣言橫幅上鄭重簽名，宣言橫幅將送交國家有關(guān)部門，宣言內(nèi)容將安排在《^v^》、《^v^》等

有關(guān)媒體刊登。

四、新聞宣傳

商務(wù)公函格式范文第8篇2010年函件專業(yè)工作總結(jié)

2010年我局函件業(yè)務(wù)在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過全局員工共同努力，我局實現(xiàn)了函件業(yè)務(wù)收入175萬元，占年計劃165萬元的106%，比同期的129萬元增長了35%。在完成數(shù)中賀卡收入92萬元，占完成數(shù)的55%；賬單收入18萬元，占完成數(shù)的10%；郵資封片收入18萬元，占完成數(shù)的11%；窗口郵票收入9萬元，占完成數(shù)的5%；郵送廣告收入34萬元，占完成數(shù)的14%；商函收入4萬元，占完成數(shù)的2%。

函件分局一年來主要做了以下幾個方面的工作：

一、開展“分檔競標、分檔計酬”營銷活動，確保賀卡收入150萬元。

（一）、領(lǐng)導(dǎo)重視，創(chuàng)新思路：我局從9月份開始，先后開了全員動員會、業(yè)務(wù)招標會、項目專題會，發(fā)展督辦會等多次會議，并提出了“以定制型為主、銷售型為輔、拓寬銷售渠道、提升服務(wù)水平”的理念，加強賀卡業(yè)務(wù)獎懲，制定了營銷爭先組織獎、項目開發(fā)鼓勵獎、完成計劃掛鉤考核等獎懲措施，為賀卡任務(wù)的完成墊定了堅實的基礎(chǔ)。

（二）、加強領(lǐng)導(dǎo)，成立專班：我局為推動賀卡業(yè)務(wù)快速發(fā)展成立了一把手局長為組長的賀卡營銷領(lǐng)導(dǎo)小組，組織領(lǐng)導(dǎo)全局的賀卡營銷工作；為確保工作落實，又成立了賀卡營銷團隊，負責相應(yīng)項目的開發(fā)和營銷工作。實行“五個一”工程：市局團隊按一個營銷項目、一個掛帥領(lǐng)導(dǎo)、一個營銷團隊、一套營銷方案、一個支撐部門；支局

1團隊按政府一家，學校一家，企業(yè)一家，醫(yī)院一家，特色產(chǎn)業(yè)一家進行開發(fā)。做好個人營銷與團隊營銷相結(jié)合，感情營銷與數(shù)據(jù)庫營銷相結(jié)合，做好賀卡業(yè)務(wù)的跟蹤服務(wù)和業(yè)務(wù)督辦。

（三）、項目營銷，拓展市場：我局在確立了重點營銷項目后，以策劃帶動，靠項目拉動，實現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展。一是啟動了“《金松滋》“臺歷型賀卡發(fā)行項目，實現(xiàn)收入12萬元。二是精心組織參加“寄一張賀卡，獻一份助學愛心”賀卡營銷活動，實現(xiàn)收入34萬元。三是組織開展了“社會主義新農(nóng)村建設(shè)”為主題，建設(shè)成就賀卡展示營銷項目，實現(xiàn)收入20萬元。四是組織開展“倡導(dǎo)文明新風，建設(shè)和諧松滋”主題有獎賀卡營銷活動，實現(xiàn)收入7萬元。五是抓好了“白云邊股份有限公司”的賀卡項目開發(fā)，實現(xiàn)收入16萬元。

在2010年賀卡戰(zhàn)役中，我局還深挖賀卡業(yè)務(wù)市場，紙廠河支局在開發(fā)政府賀卡的數(shù)量有較大突破。紙廠河支局通過與政府主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，詳細向他們介紹了我局賀卡的優(yōu)點并為他們量身定做了政府成就卡4000枚，實現(xiàn)收入萬元，各支局也迅速加大政府賀卡營銷力度，確保在去年開發(fā)數(shù)量的基礎(chǔ)上穩(wěn)步增長。截至目前為止，總共完成簽樣77家，印制46950枚，實現(xiàn)收入88萬元。

二、加大賬單開發(fā)力度，賬單業(yè)務(wù)共實現(xiàn)收入萬元，完成地稅個稅證明賬單5000件，實現(xiàn)收入萬元，綠卡賬單167456件，實現(xiàn)收入18萬元。今年我局加大了賬單開發(fā)力度，賬單收入逐步上升。

三、加強校園市場營銷，實施一校一封一卡營銷項目。針對我

市部分學校外來通信郵票進入校園市場，我局一手抓市場的整治，一手抓市場的營銷，取得了良好效果。

四、繼續(xù)發(fā)展戶外廣告業(yè)務(wù)，完成銀泰房地產(chǎn)40處候車亭廣告位的制作工作及火車站戶外廣告的制作、郵送廣告20萬份，墻體廣告30幅，共實現(xiàn)收入10萬元。

我局在函件業(yè)務(wù)發(fā)展中實現(xiàn)了兩個創(chuàng)新：

一、成立賀卡營銷項目開發(fā)團隊。以部室、分局負責人為隊長，各成員為營銷員組成營銷團隊。激發(fā)員工開發(fā)工業(yè)務(wù)熱情，增強團隊凝聚力，既加快了營銷的速度，也避免了重復(fù)營銷。

二、分檔競標，分檔計酬。各營銷團隊、支局依據(jù)其業(yè)務(wù)發(fā)展情況選擇合適的檔位，自我加壓，明確方向，確定發(fā)展目標。

在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時，我們還加強了函件業(yè)務(wù)方面的管理工作。一是支局函件業(yè)務(wù)項目申報和開發(fā)管理工作；二是對函件業(yè)務(wù)相關(guān)資金的收繳情況進行檢查；三是按要求上報綠卡信息等工作。

全年的業(yè)務(wù)發(fā)展也讓我們發(fā)現(xiàn)了當前存在的問題：主要是函件業(yè)務(wù)發(fā)展后勁不足，特別是從三月份開始，每月收入只有3到5萬元；二是發(fā)展不平衡，完成收入的占比差距大；三是營銷力度仍然不夠；四是商函投遞質(zhì)量問題等。我們在抓發(fā)展的同時也會不斷尋找解決問題的辦法。并且在今后的工作中加大力度，使工作再創(chuàng)新局面，再上新臺階！

商務(wù)公函格式范文第9篇尊敬的成都市xx房地產(chǎn)開發(fā)公司：

誠摯的感謝您們，給予我們這樣一次能充分展示自身實力的機會。

我公司即xx物業(yè)是嚴格按照ISO9001國際質(zhì)量管理體系提供物業(yè)管理服務(wù)的企業(yè)。我們深信，在成都市xx房地產(chǎn)開發(fā)公司各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下，xx物業(yè)和xx商城結(jié)合，一定能在更大程度上提高樓盤品質(zhì)，確保xx商城健康、快樂、自然、休閑的商業(yè)環(huán)境，確保業(yè)主們購置物業(yè)保值、增值。

在此，我們鄭重承諾：秉承置信為您想得更多，讓您住得更好企業(yè)理念，推行幫助客戶，就是幫助自己的全員服務(wù)標準。倡導(dǎo)管理嚴謹化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化、客戶親情化、理念超前化并最終形成以高檔物業(yè)特征、優(yōu)質(zhì)服務(wù)標志、獨具項目特色、合理收費取向為核心的物業(yè)管理品牌風格。

我們根據(jù)雙方交流精神及所得資料，精心制定了此份物業(yè)管理企劃書，希望能憑借英式物管的先進理念，結(jié)合國內(nèi)政策法規(guī)和客戶實際需要，利用我們在物業(yè)管理過程中積累的豐富經(jīng)驗，向成都市xx房地產(chǎn)開發(fā)公司提供節(jié)約投資、促進銷售、保證建設(shè)質(zhì)量和方便物業(yè)管理等方面的專業(yè)化物業(yè)管理服務(wù)建議。

恭請各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中細閱。

順頌祺祥！

發(fā)函者：

日期：

商務(wù)公函格式范文第10篇商務(wù)感謝信格式

感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實可行，能說到做到。

商務(wù)感謝信范文

商務(wù)感謝信

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯(lián)系。進行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

董事長:xxx

總經(jīng)理:xxx

xx年x月x日

商務(wù)公函格式范文第11篇商務(wù)公函

（1）商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。

（2）商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

③正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

范文一：商務(wù)公函

××公司：

貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2％，損失只賠超過5％的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10％投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

××公司

×年×月×日

范文二：商務(wù)公函

尊敬的青島海晶化工集團有限公司，40萬噸/年聚氯工稀搬遷項目組各負責人：

您們好！

首先感謝貴公司對我安徽臥龍泵閥有限責任公司的信任與支持，關(guān)于我公司與貴公司簽訂的VCM裝置襯里離心泵的供需合同（編號：BQ/30-00/FE/115）合同簽訂日期為201*年1月1日，交貨期為合同生效后三個月，中途有春節(jié)假期約20天，我公司泵頭組裝基本完畢，但因佳木斯二級防爆電機，交貨期為120天，固我公司發(fā)函對該批泵交貨延期至6月30日前送運至現(xiàn)場。

安徽臥龍泵閥有限責任公司

特此公函

2014年4月1日

商務(wù)公函格式范文第12篇xxx先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營業(yè)部的李約翰先生會盡快和你聯(lián)絡(luò)，安排有關(guān)事宜。

我們會研究有關(guān)問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。

我們希望你明白這只是一次意外的^v^事件，我們會極力維護及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產(chǎn)品及售後服務(wù)。

如有任何問題，歡迎你致電本人。

xxx

20xx年xx月xx日

商務(wù)公函格式范文第13篇公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成，也有的.只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

③正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情。由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多，結(jié)語多使用特此復(fù)函。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

商務(wù)公函范文

公司：

貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險，如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

商務(wù)公函格式范文第14篇(1)商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。

(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

③正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

范文

××公司：

貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

××公司

×年×月×日

相關(guān)知識

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。

主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

(三)結(jié)尾。

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結(jié)語。

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

商務(wù)公函格式范文第15篇商務(wù)公函格式（通用5篇）

什么是商務(wù)公函

商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。

商務(wù)公函格式要求

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

1、標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

2、行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

3、正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

4、落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

商務(wù)公函注意事項

（一）函的主旨要集中

一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

（二）行文要開宗明義

函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

（三）語言要有分寸感

函件應(yīng)注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。

地址變更商務(wù)公函

各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：

你們好，我單位地址現(xiàn)已變革，原XXX，現(xiàn)變更為XXX，其他業(yè)務(wù)不變，請收到商函后，給予我公司確認。

謝謝合作

XX單位

（1）商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來商洽工作銷售技巧和話術(shù)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。

（2）商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

③正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

Dear_______,Iam______（自我介紹）。IfeelbadtotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeacomplaintabout_____.

Thereasonformydissatisfactionis_______（總體介紹）。Inthefirstplace,_______（抱怨的第一個方面）。Inaddition,___________（抱怨的第二個方面）。Underthesecircumstances,Ifindit________（感覺）_______（抱怨的方面給你帶來的后果）。

Iappreciateitverymuchifyoucould_______（提出建議和請求），preferably______（進一步的要求），andIwouldliketohavethismattersettledby____（設(shè)定解決事情最后期限）。

ThankyouforyourconsiderationandIwillbelookingforwardtoyourreply.

Yourssincerely

LiMing

致：X小姐經(jīng)紀人

事由：雙方合作愉快謹表謝意，并誠摯表達繼續(xù)合作之意愿

您好！

Y企業(yè)作為品牌代言需求方，能與著名演員X小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個合同期間均合作愉快，在此謹深表贊賞，并誠摯表達謝意！X小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會各界贊譽。作為品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽度，也促進了產(chǎn)品的整體銷售。因此，無論是從X小姐的社會影響力，還是從Y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。

合作求共贏，雙方互促進。Y企業(yè)作為中國Z行業(yè)的高端品牌，是知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)。雙方合作以來，在家裝建材的鋁門窗領(lǐng)域，Y已發(fā)展成為消費者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發(fā)展，Y門窗產(chǎn)品已經(jīng)進入了千家萬戶。作為品牌形象代言人，X小姐的'形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長期而深遠的得到傳播。

適逢今年是Y企業(yè)進駐中國五周年之際，公司將進行面向全國的大型宣傳及促銷活動，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進行下去，Y品牌將進入跨越式高速發(fā)展階段。Y企業(yè)再次誠摯邀請X小姐加盟，但鑒于公司營銷規(guī)劃的預(yù)算，希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續(xù)合作關(guān)系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。

五周年慶活動開展在即，如果未能得到X小姐的合作認同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展，只能作出更換形象代言人的選擇，實非首選，請予考慮。

Y公司

某年某月某日

Dear______,Iam____________（自我介紹）。Iamwritingtoseeifitispossible